Скриване на таблици и колони в Power Pivot

Когато използвате модел на данни за отчет на Power View или отчет на обобщена таблица, може да скривате цели таблици или отделни колони, така че в списъка с полета да се появяват само съществени елементи. Това е особено полезно, когато има излишни таблици или колони. Например ако добавите "Име на продуктова категория" в таблицата "Продукти", може би няма да искате таблицата "Продуктова категория" да се показва в списъка с полета.

Нова задача

Можете да скривате и изчисляеми полета. Например ако имате по-сложни изчисления, включващи други изчисления, които предпочитате да не показвате, можете да скриете междинните изчисления от списъка с полета.

  1. Стартирайте добавката Power Pivot в Microsoft Excel 2013 и отворете прозорец на Power Pivot.

  2. За да скриете цяла таблица, щракнете с десния бутон върху раздела, съдържащ таблицата, и изберете Скриване от клиентски инструменти.

  3. За да скриете отделни колони, отворете таблицата, чиято колона ще скриете, щракнете с десния бутон върху колоната, и щракнете върху Скриване от клиентски инструменти. Може да скриете множество колони наведнъж, като задържите натиснат бутона Ctrl или Shift.

  4. За да скриете изчисляема колона, уверете се, че областта за изчисляване е видима, щракнете с десния бутон върху полето и щракнете върху Скриване от клиентски инструменти.

Колоната става сива, за да разберат клиентите, които използват модела, че е скрита. Скритите колони са оцветени в сиво в модела с цел показване на състоянието им, но остават видими в изгледа на данните, така че може да продължите да работите с тях.

Скриването на колона не я премахва от модела. Скрита колона все още може да се използва като колона за сортиране в таблица. Тя може и да бъде препращана във формули, които дефинират изчисляеми колони или изчисляеми полета. Възможността за скриване на колони не е предназначена да се използва за защита на данните, а само да улесни и съкрати списъка с колони, видими в отчети, които ги използват.

Нова задача

Скриване на таблици и колони, които вече се използват

Ако скриете таблици или колони, които се използват активно в оформление на отчет (например скриване на всички колони в таблица с дати след използване на календарна година като сегментатор в Excel), оформлението на отчета се запазва. Разликата в модела е, че таблиците или колоните вече не се появяват в списъка с полета. Не може да използвате текущо скритите колони, когато правите последващи промени в оформлението на отчета. Ако използваме предишния пример като илюстрация, ако изтриете сегментатора за календарна година, няма да може да го възстановите, защото календарната година вече няма да се вижда в списъка с полета.

Работа със скрити таблици и колони

Видимостта в изгледа на данни е различна и зависи от това дали Показване на скритите е разрешено. Тази опция, която се показва в областта за преглед на раздела "Начало", е разрешена по подразбиране. Когато е разрешена, скритите колони и таблици остават видими в изгледа на данни.

Прозорецът на Power Pivot включва бутон Търси, който позволява търсене на колони или изрази по име. Ако използвате Търси, за да намерите конкретни колони, трябва да знаете, че няма да бъдат намерени скрити обекти, освен ако Показване на скритите не е разрешено.

Забележки :  Авторски права на клипа:

  • Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.

  • Изображенията на флагове са предоставени от CIA Factbook (cia.gov)

  • Данните за населението са предоставени от UNData (data.un.org ) в пазара на Microsoft Azure.

  • Пиктограмите на олимпийски спортове са от Thadius856 и Parutakupiu, разпространени според лиценза на Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)

Най-горе на страницата

Споделяне Facebook Facebook Twitter Twitter Имейл Имейл

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×