Синхронизиране на съдържание на SharePoint с работна област на SharePoint

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Използване на Microsoft SharePoint Workspace 2010, можете да работите с SharePoint 2010 сайтове, библиотеки и списъци на вашия настолен компютър или лаптоп, независимо дали е във или извън офиса. Синхронизиране на промени между компютъра и сървъра на SharePoint се борави по гладки и ефективен начин. Използване на SharePoint Workspace 2010 може да ви помогне да спестите време и лесно управление на вашите усилия за сътрудничество с много по-ефективно.

В тази статия

Въведение в синхронизирането на съдържание на SharePoint 2010 с SharePoint Workspace 2010

Какво представлява синхронизирането?

Работа с документи в библиотеки на SharePoint

Работа с данни от списък

Търсене на съдържание на SharePoint Workspace 2010

Ограничения, изключения и заобикаляне на проблеми

Синхронизиране на работна област на SharePoint със сайт на SharePoint

Синхронизиране на работна област на SharePoint с конкретна библиотека или списък

Въведение в синхронизирането на съдържание на SharePoint 2010 с SharePoint Workspace 2010

Използване на Microsoft SharePoint Workspace 2010, можете да работите с SharePoint 2010 сайтове, библиотеки и списъци на вашия настолен компютър или лаптоп, независимо дали е във или извън офиса. Синхронизиране на промени между компютъра и сървъра на SharePoint се борави по гладки и ефективен начин. Използване на SharePoint Workspace 2010 може да ви помогне да спестите време и лесно управление на вашите сътрудничество усилия много по-ефективно.

Когато имате връзка, синхронизирането може да възникне автоматично зад кулисите, въпреки че ако искате, можете да правите промените ръчно. Когато нямате връзка – вкъщи, на път или в самолет – можете да продължите работата на вашия компютър. Когато се върнете онлайн, SharePoint Workspace 2010 синхронизира промените, които вие и други хора сте направили, докато сте били офлайн.

Например можете да редактирате документи, презентации, файлове и списъци (местни и външни) на вашия компютър, докато офлайн на бизнес полета. Можете да направите това с помощта на стандартни вашите продукти от Office и функции, като например Office Word 2010, Office Excel 2010 и Office InfoPath 2010. Когато се върнете онлайн към вашите сайтове на SharePoint 2010, всички промени могат да се синхронизират автоматично и конфликти уточнени гладко.

За да синхронизирате сайт, библиотека или списък на SharePoint, трябва да сте инсталирали SharePoint Workspace 2010 във вашия компютър клиент и да имате разрешение "Сътрудничество" за сайта, библиотеката или списъка.

Намерете повече информация за използването на SharePoint 2010 с SharePoint Workspace 2010 в раздела Вижте също и в SharePoint Workspace 2010 помощ система.

Най-горе на страницата

Какво представлява синхронизирането?

Накратко, синхронизирането означава, че всички промени, направени на вашия компютър или на SharePoint Server, се съгласуват непрекъснато, така че съдържанието да е едно и също и в двата компютъра. Това синхронизиране е двупосочно. Промените, направен на вашия компютър, се качват на сървъра, а промените, направени на сървъра, се изтеглят във вашия компютър. Освен това синхронизирането на SharePoint Workspace 2010 е ефективно; синхронизират се само промените във файл или списък, а не целият файл или списък.

Най-горе на страницата

Работа с документи в библиотеки на SharePoint

Можете да работите с файлове в библиотеки на SharePoint на вашия компютър с помощта на SharePoint Workspace 2010. Изглед на библиотека в SharePoint Workspace 2010 е много подобно на изглед в SharePoint 2010. Потребителски колони, изгледи и типове съдържание се поддържат. Това включва библиотека с изгледи, публични и лични.

Свойствата по избор, например заглавие, приоритет и ключова дума, се показват в информационните панели на документите на Word, Excel и PowerPoint. Дори командата Създаване работи по подобен начин с всички дефинирани типове съдържание.

Можете също да отваряте и да записвате файлове на Office, например документи, електронни таблици и презентации, от и във вашите локални работни области с помощта на познатите диалогови прозорци на Office Отвори и Запиши. Може дори да плъзгате и пускате файлове от Windows Explorer във вашата работна област на SharePoint.

Вкарването, извличането и създаването на основни и второстепенни версии също се поддържа. Свързаните команди са разрешени в работната област на лентата на SharePoint, когато сте онлайн, но са недостъпни, когато работите офлайн.

Забележете, че файловете на Office, например документ на Word или презентация на PowerPoint, се третират от SharePoint Workspace 2010 по същия начин, както би се третирал файл, отворен директно от браузъра, и дори се поддържа URL адресът, който можете да видите и да копирате в изглед Backstage.

Най-горе на страницата

Работа с данни от списък

Можете да работите със списъци на SharePoint, местен и външен, на вашия компютър с помощта на SharePoint Workspace 2010. Повечето типове колони, метаданни и типове съдържание също се поддържат в SharePoint Workspace 2010. Това включва списъчни изгледи, публични и лични.

Ако случайни конфликт възниква, когато двама или повече души редактират един и същ елемент от списък, можете да използвате конфликти отстраняване диалоговия прозорец за разрешаване на конфликти и сте на път. Дори когато метаданни за списък се промени на сървъра, могат да бъдат синхронизирани метаданни на нов списък на вашия компютър. За пример ако изчисляема колона се добавя в SharePoint 2010, SharePoint Workspace 2010 улавя промяната на следващия път синхронизиране и след това се случва.

Външните списъци, създадени с помощта на услугите за бизнес свързване (BCS) в SharePoint Designer 2010 също се поддържат. Външните списъци може да съдържа достъп за четене/запис за линията на бизнес данни от източници на данни, например SQL Server или SAP. Това означава, че можете да работите с данни от външен списък в SharePoint Workspace 2010, независимо дали онлайн или офлайн и плавно да синхронизирате промените директно към външен източник на данни.

За вас ще бъде по-лесно и по-бързо да добавите и редактирате елементи от списъчни данни и метаданни на вашия компютър в SharePoint Workspace 2010, отколкото в браузър в сайт на SharePoint. Можете да преглеждате данните от списък в изглед, подобен на мрежа, и да редактирате данните във формуляр. Функцията "разделен формуляр" ви дава уникален и полезен изглед на вашите данни.

Ако формуляр на InfoPath Designer е асоциирал формуляр на InfoPath 2010 със списъка, можете да синхронизирате този формуляр и да го използвате във вашия SharePoint Workspace 2010. Това означава, че можете да се възползвате от предимствата на функциите на формуляр на InfoPath, например проверка на правописа, прикачени файлове, RTF формат, проверка на полета и бизнес правила.

Най-горе на страницата

Търсене на съдържание на SharePoint Workspace 2010

Търсенето на съдържание на SharePoint Workspace 2010 работи по удобен и стабилен начин:

  • Когато търсите в работна област или от лентата с основни задачи, можете да търсите съдържание във всички работни области на вашия сайт.

  • Когато търсите от бутона "Старт" на Microsoft Windows 7, вие търсите във вашия работен плот и цялото ваше изтеглено съдържание от SharePoint Workspace 2010. Работните области се индексират автоматично. Локалното търсене е бързо и работи както офлайн, така и онлайн.

Най-горе на страницата

Ограничения, изключения и заобикаляне на проблеми

Има някои ограничения и изключения, когато работите със съдържание на SharePoint 2010 с SharePoint Workspace 2010. Обърнете внимание, че навигационния екран на SharePoint Workspace 2010 показва връзки към неподдържани списъци и библиотеки, които можете удобно да щракнете върху да работи с в SharePoint 2010 за пълна поддръжка, ако сте в режим онлайн.

Когато работите в SharePoint Workspace 2010, имайте предвид следните ограничения и изключения:

  • Общият брой на файлове, можете да съхранявате през всички вашите работни области на SharePoint е приблизително 10 000.

    Забележка : Ако не сте актуализирали за Microsoft Office 2010 Service Pack 1, можете да съхранявате само приблизително 500 документи в SharePoint Workspace преди да видите предупредителни съобщения за ограниченията на документа. Освен това след като превишите 1800 документи във вашите работни области на SharePoint, предупредително съобщение се появява да ви информира, че само свойствата на документа ще се изтеглят в работната област.

  • Всеки списък може да има не повече от 30 000 елемента.

  • Когато сте в SharePoint Workspace 2010, можете да създавате, актуализирате и изтривате файлове в библиотека и нови елементи в списък, но не можете да създавате нови сайтове, библиотеки и списъци.

  • Не се поддържат сайтове на базата на шаблон на уеб база данни на Access.

  • Не се поддържат следните списъци: календар, wiki страница и общ преглед.

  • Не се поддържат следните изгледи: списък със задачи от проект в изглед на Гант, стил, вградени папки (които се показват като групи) и максимален брой елементи.

  • Не се поддържа контролата за избор на хора.

  • Не се поддържа редактирането на страници на сайт в библиотеката със страници на сайтове.

  • Не се поддържа редактирането на прикачени списъци (въпреки че можете да отворите прикачен списък само за четене).

  • Не се поддържа синхронизирането на промени, направени в бележник на OneNote.

  • Списъците или библиотеките, защитени с права за управление на информация (IRM) не се поддържат.

Най-горе на страницата

Синхронизиране на работна област на SharePoint със сайт на SharePoint

  1. Във вашия браузър достигнете до сайта на SharePoint, който искате да синхронизирате.

  2. Щракнете върху менюто Действия за сайта и след това щракнете върху Синхронизиране с SharePoint Workspace.

  3. За да управлявате избирателно кои библиотеки и списъци да се изтеглят:

    1. Щракнете върху Конфигуриране.

    2. Изберете всеки списък или библиотека и след това в полето "Изтегляне" изберете Само заглавките (само библиотеките) или Без съдържание. Ако е необходимо, можете да изтеглите пълното съдържание по-късно.

Първото синхронизиране на цял сайт може да отнеме няколко минути, за да изтеглите всички файлове на вашия компютър, но това става зад кулисите, така че можете да продължите да работите с други задачи.

Забележка :  Ако сайтът съдържа подсайтове, те не се изтеглят, но ако е необходимо, можете да ги изтеглите отделно.

Най-горе на страницата

Синхронизиране на работна област на SharePoint с конкретна библиотека или списък

Можете да изберете конкретна библиотека или списък, ако това е всичко, което ви трябва, за да работите от сайт. Може да искате да избирате какво да изтеглите, за да пестите място във вашия персонален компютър или защото нямате разрешение да синхронизирате останалото съдържание на сайта.

  1. Във вашия браузър се придвижете до сайта на SharePoint, съдържащ списъка или библиотеката, които искате да синхронизирате.

  2. Щракнете върху името на списъка или библиотеката в "Бързо стартиране" или щракнете върху Действия за сайта, след това върху Преглед на цялото съдържание на сайта, а след това в съответната секция със списъци или библиотеки щракнете върху името на списъка или библиотеката.

    Забележка : Външният вид на сайтовете на SharePoint и навигацията в тях могат да бъдат значително променени. Ако не можете да намерите някоя опция, като команда, бутон или връзка, обърнете се към вашия администратор.

  3. В лентата, в раздела Списък или Библиотека, в групата Свързване и експортиране щракнете върху Синхронизиране с SharePoint Workspace.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×