Синхронизиране на данни между инструмент за файлове на SharePoint и сайт на SharePoint в SharePoint Workspace 2010

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Периодични синхронизации трябва да се извършват, за да се поддържат паралелни набори данни между инструмент за файлове на SharePoint и съответния му сайт на SharePoint. При всяко стартиране на синхронизация, всички промени, които са настъпили и в двете местоположения след предишната синхронизация, се обменят. Тези промени може да включват файлове, които са добавени, изтрити, преименувани или преместени, както и актуализациите в съдържанието на файловете.

Само един член на инструмента за файлове на SharePoint може да бъде синхронизатор и следователно този член поема задължението за иницииране на синхронизациите с постоянна честота. Ако вие сте синхронизатор и няма да можете да изпълнявате тази задача за продължителен период, трябва да предадете задължението на друг член. Друга възможност е да разрешите планирана синхронизация, така че синхронизациите да настъпват автоматично на определени интервали от време.

За да започнете синхронизация, щракнете върху Синхронизиране сега...

Превключване между ръчна и планирана синхронизация

Синхронизаторът може да превключва между ръчна и планирана синхронизация по всяко време. За да видите текущата настройка на синхронизацията, посочете иконата за календар в областта на състоянието. Например:

Текуща настройка за разписание на синхронизацията

За да промените тази настройка:

  1. В раздела Начало щракнете върху Синхронизиране, а след това щракнете върху Разписание за синхронизиране.

    Съвет : Можете също да щракнете върху иконата за календар в областта на състоянието.

  2. Направете желаните промени и щракнете върху OK.

Определяне кога да се синхронизират промените

Областта на състоянието на инструмента за файлове на SharePoint показва текущото състояние на синхронизацията, но само за текущия синхронизатор.

Съобщение за състоянието

Значение

Всички файлове на Groove са синхронизирани.

Няма промени на съдържанието в инструмента за файлове на SharePoint, които да се изпращат в библиотеката с документи на SharePoint. Може обаче да има изчакващи промени в библиотеката на SharePoint, които са за изпращане в SharePoint Workspace при следващата синхронизация. Щракнете върху връзката "Визуализация", за да видите дали има някакви изчакващи промени в библиотеката на SharePoint.

Всички файлове на Groove са синхронизирани. Грешки при синхронизация.

Макар и рядко, могат да възникнат обстоятелства, при които всички файлове са синхронизирани, но има грешки при синхронизация. Може например да има различни правила относно разрешените файлови типове в инструмент за файлове на SharePoint и в сайта на SharePoint. В резултат на това, даден файл, който е добавен към библиотеката на SharePoint, може да не е разрешен в инструмента за файлове на SharePoint.

В този инструмент има несинхронизирани промени.

Има една или повече промени в инструмента за файлове на SharePoint, които чакат за изпращане в библиотеката на SharePoint при следващата синхронизация. Щракнете върху връзката "Визуализация", за да видите резюме на всички чакащи промени, включително чакащи промени в библиотеката на SharePoint.

В този инструмент има несинхронизирани промени. Грешки при синхронизация.

Обикновено това състояние е резултат от конфликти на файлове между инструмента за файлове на SharePoint и сайта на SharePoint, които настъпват по време на синхронизация. Щракнете върху връзката "Грешки при синхронизация", за да прегледате и предприемете действия за разрешаване на конфликтите и другите проблеми.

Визуализиране на актуализации при синхронизация

Когато синхронизаторът инициира синхронизация, прозорецът Визуализиране на синхронизацията се отваря и описва всички изчакващи актуализации. Прозорецът Визуализиране на синхронизацията описва също всички изчакващи промени, които ще причинят грешки при синхронизация. За грешките при синхронизация, които посочват файлов конфликт, се препоръчва да предприемете стъпки за разрешаване на тези случаи, преди да продължите със синхронизацията.

Забележка : Можете да продължите синхронизацията без предварително разрешаване на конфликтите. Ако направите така, ще се покаже връзка Грешки при синхронизация. Можете да щракнете върху тази връзка, за да отворите диалоговия прозорец Грешки при синхронизация, който ще покаже списък с конфликтите. Обаче този диалогов прозорец не съдържа автоматизираните функции за разрешаване на конфликти, които се намират в прозореца Визуализиране на синхронизацията. Следователно трябва да предприемете стъпки за ръчно разрешаване на всички конфликти.

Отстраняване на грешки при синхронизация

За да отстраните грешките при синхронизация, които са посочени в прозореца Визуализиране на синхронизацията:

  1. Изберете запис, който посочва конфликт.

    Долната секция на диалоговия прозорец предоставя информация за причината на конфликта.

  2. Щракнете върху Отстраняване..., за да отворите диалоговия прозорец Разрешаване на конфликт.

  3. Изберете промените на файла или папката, които искате да запазите (версията на инструмента за файлове на SharePoint или версията на сайта на SharePoint) и щракнете върху OK.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×