Свързване с (импортиране на) външни данни

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Основното предимство на свързването с външни данни се състои в това, че можете периодично да анализирате тези данни в Microsoft Office Excel, без да копирате много пъти данните, което е отнемаща време и предразполагаща към грешки операция. След като се свържете с външните данни, можете също да обновявате автоматично (или да актуализирате) вашите работни книги на Excel от първоначалния източник на данни винаги, когато източникът на данни се актуализира с нова информация.

Важно : Връзки към външни данни може да бъдат забранени на вашия компютър. За да се свържете към данни, когато отваряте работна книга, трябва да разрешите връзките с данни с помощта на лентата на центъра за сигурност или поставяйки работната книга в надеждно местоположение. За повече информация вижте Създаване, премахване, или промяна на надеждно местоположение за вашите файлове, Добавяне, премахване, или преглед на надежден издатели Преглед на моите настройки за защита в центъра за сигурност.

  1. В раздела Данни, в групата Външни данни щракнете върху Съществуващи връзки.

    Групата "Получаване на външни данни" в раздела "Данни"

  2. В диалоговия прозорец Съществуващи връзки, в падащия списък Показване направете едно от следните неща:

    • За да покажете всички връзки, щракнете върху Всички връзки. Тази опция е избрана по подразбиране.

    • За да покажете списък само с най-скоро използваните връзки, щракнете върху Връзки в тази работна книга.

      Този списък се създава от връзки, които вече сте дефинирали, които сте създали с помощта на диалоговия прозорец Избор на източник на данни на съветника за връзка към данни или които сте избрали предварително като връзка от този диалогов прозорец.

    • За да покажете само връзките, които са достъпни в компютъра ви, щракнете върху Файлове на връзки на този компютър.

      Този списък се създава от папката Мои източници на данни, която обикновено се съхранява в папката Моите документи.

    • За да покажете само връзките, които са достъпни от файл за свързване, който е достъпен от мрежата, щракнете върху Файлове на връзки в мрежата.

      Този списък се създава от Excel Services връзка към библиотеката данни (DCL) в сайт на Microsoft Office SharePoint Server 2007 . DCL е библиотека с документи в сайт на Microsoft Office SharePoint Services 2007, който съдържа колекция от файлове за връзка с данни на Office (ODC) (.odc). Обикновено DCL е настроен от администратор на сайта, които можете да конфигурирате сайта на SharePoint, за да показва ODC файлове от тази DCL в диалоговия прозорец Външни връзки . За повече информация вижте Office SharePoint Server 2007 помощта за централното администриране.

  3. Съвет : Ако не виждате желаната от вас връзка, можете да създадете връзка. Щракнете върху Преглед за още и след това в диалоговия прозорец Избор на източник на данни щракнете върху Нов източник, за да стартирате съветника за връзка към данни, така че да можете да изберете източника на данни, с който искате да се свържете.

  4. Забележка : Ако изберете връзка от категориите Файлове на връзки в мрежата или Файлове на връзки на този компютър, файлът за свързване се копира в работната книга като нова връзка на работна книга, а след това се използва като нова информация за връзка.

  5. Изберете желаната връзка и щракнете върху Отвори.

  6. В диалоговия прозорец Импортиране на данни под Изберете как да изглеждат данните в работната книга направете едно от следните неща:

    Важно : Разделът Изберете как да изглеждат данните в работната книга и опциите му, както са показани в следващия списък, не са достъпни за текст, уеб заявка и връзки за XML данни. Ако сте свързани към подобни данни, продължете до стъпка 5.

    • За да създадете таблица за просто сортиране и филтриране, щракнете върху Таблица.

    • За да създадете отчет с обобщена таблица за обобщаване на големи количества данни чрез събиране и междинно сумиране на данните, щракнете върху Отчет с обобщена таблица.

    • За да създадете отчет с обобщена таблица и отчет с обобщена диаграма за визуално обобщение на данни, щракнете върху Отчет с обобщена диаграма и обобщена таблица.

    • За да съхраните избраната връзка в работната книга за по-нататъшна употреба, щракнете върху Само създаване на връзка.

      Използвайте опцията Само създаване на връзка, за да съхраните избраната връзка в работната книга за по-нататъшна употреба. Ако например сте свързани към източник на данни на OLAP куб и възнамерявате да преобразувате клетки на обобщена таблица във формули на работен лист с помощта на командата Преобразуване във формули (В раздела Опции, в групата Инструменти щракнете върху Инструменти за OLAP), можете да използвате тази опция, понеже няма нужда да записвате отчета с обобщена таблица.

  7. Под Къде искате да поставите данните? направете едно от следните неща:

    • За да поставите отчета с обобщена таблица или обобщена диаграма в съществуващ работен лист, изберете Съществуващ работен лист и след това въведете първата клетка в диапазона от клетки, където искате да установите местоположението на отчета с обобщена таблица.

      Като алтернатива щракнете върху Свий диалоговия прозорец Изображение на бутон да скриете временно диалоговия прозорец, изберете началната клетка в работния лист и след това натиснете Разгъни диалоговия прозорец Изображение на бутон .

  8. За да поставите отчета с обобщена таблица в нов работен лист, започвайки от клетка A1, щракнете върху Нов работен лист.

  9. По желание можете да промените свойства на връзка чрез щракване върху Свойства, правейки промените си в диалоговите прозорци Свойства на връзка , Диапазон от външни данни или Свойства на XML карта и щраквайки след това върху OK.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×