Свързване на имейл съобщения към записи на Business Contact Manager

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Може да използвате Business Contact Manager за Outlook, за да свържете входящите и изходящите имейл съобщения към всеки запис за акаунт; сметка; бизнес партньор, бизнес контакт или бизнес проектзапис. Чрез промяна на опциите за свързване на имейл съобщения, може да зададете автоматично свързване на съществуващите и бъдещите имейл съобщения от всеки избран имейл адрес към този запис на бизнес партньор, бизнес контакт или бизнес проект.

Забележка : Прикачени файлове към имейл съобщения, не са свързани към записи заедно с имейл съобщения. Можете да запишете прикачен файл и след това можете да свържете файла към хронологията на комуникация на запис на Business Contact Manager.

Може също да свържете възложена задача към всеки запис на бизнес партньор, бизнес контакт, възможност или бизнес проект.

За да видите съобщенията и задачите, свързан към запис, изпълнете следната процедура:

  1. В менюто Business Contact Manager щракнете върху Бизнес партньори, Бизнес контакти, Възможности или Бизнес проекти.

  2. Щракнете двукратно върху записа, който искате да отворите.

  3. В лентата, в групата Покажи щракнете върху Хронология.

Какво искате да направите?

Свързване на отделно имейл съобщение или задача към запис на партньор, бизнес контакт, възможност или бизнес проект

Автоматично свързване на имейл съобщения към запис на партньор, бизнес контакт или бизнес проект

Записване на изходящи имейл съобщения

Премахнете връзката на имейл съобщение или задача от запис

Най-горе на страницата

Свързване на отделно имейл съобщение или задача към запис за бизнес партньор, бизнес контакт, възможност или бизнес проект

Можете да свържете отделно имейл съобщение или задача към един или повече записи.

  1. Изберете имейл съобщението или задачата, които искате да свържете към един запис.

  2. В лентата с инструменти Business Contact Manager щракнете върху Връзка към запис.

  3. В диалоговия прозорец връзка към запис на Business Contact Manager , в списъка с папки щракнете върху един от следните типове на записа, който искате да свържете имейл съобщение или задача към:

    • Акаунти (по подразбиране)

    • Бизнес контакти

    • Възможности

    • Бизнес проекти

  4. В списъка със записи, който се появява щракнете върху записите, които искате да свържете имейл съобщение до и след това щракнете върху бутона Връзка към .

    Забележка : За да изберете съседни записи, натиснете клавиша SHIFT и след това щракнете върху първия и последния запис. За да изберете несъседни елементи, натиснете клавиша CTRL и след това щракнете върху отделни записи.

Съвет : Защо ще можете ръчно да свързвате отделни имейл съобщения към запис когато можете да свържете автоматично имейл съобщения? Ако колеги, които също работят с вашия клиент ви изпращат имейл съобщения за сделката, можете да ръчно свържете имейл съобщения към записа за партньор или бизнес контакт като щракнете върху бутона връзка към запис позволява на всички съобщения, запишете със записа за клиента.

Най-горе на страницата

Автоматично свързване на имейл съобщения към запис за бизнес партньор, бизнес контакт, възможност или бизнес проект

Вместо да свързвате отделни имейл съобщения към един запис, може да използвате автоматичното свързване към имейл, за да свържете всички бъдещи входящи и изходящи съобщения от и към зададен имейл адрес.

  1. Изберете едно имейл съобщение от или към зададения имейл адрес, който искате да свържете автоматично към запис за бизнес партньор, бизнес контакт или бизнес проект.

  2. В лентата с инструменти Business Contact Manager щракнете върху Автоматично свързване към имейл.

    • За да се свържете с бизнес партньор или бизнес контакт, в диалоговия прозорец Автоматично свързване към имейл, в раздела Имейл адрес изберете един или повече имейл адреси, съдържащи се в съобщението, след което щракнете върху OK.

      Избраното имейл съобщение и всички бъдещи имейл съобщения – входящи и изходящи – които съдържат зададения имейл адрес сега са свързани с този запис за партньор или бизнес контакт. Връзката се показва в раздела Хронология на този запис.

    • За да се свържете към бизнес проект, в диалоговия прозорец Автоматична имейл връзка , в раздела Проекти на Business Contact Manager , изберете един или повече бизнес проекти.

      Забележки : 

      • За да изберете всичките имейл адреси или бизнес проекти, щракнете върху Избери всички.

      • За да изчистите квадратчетата за отметки на всички имейл адреси или папки, щракнете върху Изчисти всички.

      • За да получите помощ при въвеждане на информацията в диалоговия прозорец, щракнете върху бутона Помощ.

Най-горе на страницата

Записване на изходящи имейл съобщения

Тъй като Business Contact Manager за Outlook може да свързва автоматично едно имейл съобщение към бизнес партньор или бизнес контакт само ако имейл съобщението се съхранява в папката Изпратени на Outlook, за препоръчване е да зададете опции за електронната поща за записване на копия на изпратените съобщения, така че изходящата ви поща да бъде автоматично свързана.

Как?

  1. В менюто Инструменти щракнете върху Опции.

  2. В раздела Предпочитания щракнете върху Опции за електронна поща.

  3. Поставете отметка в квадратчето Съхранявай копия от съобщенията в папка "Изпратени".

  4. Щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Прекъсване на връзката към записа на едно имейл съобщение или задача

Когато премахвам връзка на едно имейл съобщение или задача от един отделен запис, Business Contact Manager за Outlook съхранява имейл съобщението или задачата, ако те са все още свързани към друг запис. Връзките към имейл съобщението или задачата в други записи остават непроменени. Например ако прекъснете връзката на едно съобщение от един запис на възможност, имейл съобщението остава свързано към записите за бизнес партньора и бизнес контакта.

  1. В менюто Business Contact Manager щракнете върху Бизнес партньори, Бизнес контакти, Възможности или Бизнес проекти.

  2. Отворете записа, в който искате да прекъснете връзката към имейл съобщение или задача.

  3. В лентата, в групата Покажи щракнете върху Хронология.

  4. Щракнете с десния бутон върху съобщението или задачата, за които искате да прекъснете връзката, и след това щракнете върху Изтрий в контекстното меню.

Забележка : Ако щракнете върху връзка, когато оригиналното имейл съобщение или задача са изтрити, може да видите първите 4 килобайта (КБ) на имейл съобщението или информация за заглавието и състоянието на задачата във формуляра "Бизнес дейност".

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×