Свързване на данни от OLE база данни към вашата работна книга

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Бази данни са чудесни за съхраняване на информация, но понякога искате да използвате или да анализирате тези данни в Excel. Някои източници на данни трябва да имате връзка OLE база данни за Excel, за да получите желаните данни. Можете да създадете връзка към източник на данни от OLE база данни, след което Обнови тази връзка, всеки път, когато базата данни се актуализира.

Важно: Връзките към външни данни може да са забранени на вашия компютър. За да се свържете към данни при отварянето на работна книга, разрешете връзките към данни с помощта на лентата на центъра за сигурност или запишете работната книга в надеждно местоположение.

Използване на Excel се & трансформация (Power Query) опит за свързване към работна книга на Excel.

  1. Щракнете върху раздела " данни ", след което Получаване на данни > От други източници > От OLEDB. Ако не виждате бутона Получаване на данни , следвайте долните инструкции, Съветника за връзка с данни .

  2. В диалоговия прозорец От OLE база данни въведете низа на връзката, след което натиснете OK.

  3. В диалоговия прозорец на Доставчика OLEDB изберете от опции за връзка по подразбиране или по избор, Windowsили база данни , въведете съответните данни, и след това щракнете върху Свързване.

  4. В диалоговия прозорец " навигатор " изберете базата данни и таблиците или заявките, които искате да се свържете с, след което натиснете Зареждане или редактирате.

  5. В Редактора на Power Queryнатиснете Затвори и зареди.

Съветник за връзка с данни

  1. В раздела Данни, в групата Получаване на външни данни, щракнете върху От други източници.

    Група ''Получаване на външни данни'' в раздел ''Данни''

  2. Щракнете върху От съветника за връзка с данни.

  3. В съветника изберете Други/Разширени и щракнете върху Напред.

  4. Изберете типа доставчик на OLE база данни, към който искате да се свържете, и щракнете върху Напред.

  5. Изберете таблиците или заявките, които искате, като следвате указанията в останалата част от съветника, въведете имена на сървъри, потребителските имена, паролите и всякаква друга информация, ако е необходимо.

  6. Можете да щракнете върху Готово или върху Напред, за да промените подробните данни за връзката.

  7. В диалоговия прозорец Импортиране на данни, който се появява, изберете къде да разположите данните във вашата работна книга и дали да преглеждате тези данни във вид на таблица, отчет с обобщена таблица или обобщена диаграма.

  8. Щракнете върху бутона Свойства, за да зададете разширени свойства за връзката, като например настройки за OLAP или опции за обновяване на свързаните данни.

  9. Ако желаете можете да добавите данни към Модела на данни така, че можете да комбинирате вашите данни с други таблици или данни от други източници, създаване на релации между таблиците и направете много повече, отколкото можете да с основни обобщена таблица.

  10. Щракнете върху OK, за да приключите.

В Excel 2010 и 2013 има два начина за създаване на връзка към друга работна книга. Препоръчително е да използвате Power Query, която е налична, ако можете да изтеглите Power Query добавка Ако не можете да изтеглите добавката на Power Query, можете да използвате съветника за връзка към данни.

  1. Щракнете върху раздела " данни ", след което Получаване на данни > От други източници > От OLEDB. Ако не виждате бутона Получаване на данни , следвайте долните инструкции, Съветника за връзка с данни .

  2. В диалоговия прозорец От OLE база данни въведете низа на връзката, след което натиснете OK.

  3. В диалоговия прозорец на Доставчика OLEDB изберете от опции за връзка по подразбиране или по избор, Windowsили база данни , въведете съответните данни, и след това щракнете върху Свързване.

  4. В диалоговия прозорец " навигатор " изберете базата данни и таблиците или заявките, които искате да се свържете с, след което натиснете Зареждане или редактирате.

  5. В Редактора на Power Queryнатиснете Затвори и зареди.

Съветник за връзка с данни

  1. В раздела Данни, в групата Получаване на външни данни, щракнете върху От други източници.

    Група ''Получаване на външни данни'' в раздел ''Данни''

  2. Щракнете върху От съветника за връзка с данни.

  3. В съветника изберете Други/Разширени и щракнете върху Напред.

  4. Изберете типа доставчик на OLE база данни, към който искате да се свържете, и щракнете върху Напред.

  5. Изберете таблиците или заявките, които искате, като следвате указанията в останалата част от съветника, въведете имена на сървъри, потребителските имена, паролите и всякаква друга информация, ако е необходимо.

  6. Можете да щракнете върху Готово или върху Напред, за да промените подробните данни за връзката.

  7. В диалоговия прозорец Импортиране на данни, който се появява, изберете къде да разположите данните във вашата работна книга и дали да преглеждате тези данни във вид на таблица, отчет с обобщена таблица или обобщена диаграма.

  8. Щракнете върху бутона Свойства, за да зададете разширени свойства за връзката, като например настройки за OLAP или опции за обновяване на свързаните данни.

  9. Започвайки с Excel 2013, можете да добавите данни към Модела на данни така, че можете да комбинирате вашите данни с други таблици или данни от други източници, създаване на релации между таблиците и направете много повече, отколкото можете да с основни обобщена таблица.

  10. Щракнете върху OK, за да приключите.

Поддържайте данните в работната книга актуални

Сега, когато сте свързани към вашата OLE база данни, вие винаги ще искате най-новите данни във вашата работна книга. Отидете на данни > Обнови всички да получите най-новите данни. За повече информация за обновяването отидете на обновяване на връзка за данни на OLE база данни.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Вж. също

Продуктът Power Query е известен като "Получаване и трансформация" в Excel 2016.

Импортиране на данни от външни източници на данни

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×