Свързване към споделена база данни за Business Contact Manager

Можете да се свържете към база данни на Business Contact Manager, която е била споделена, ако ви е предоставен достъп от собственика на базата данни. Споделената база данни може да бъде на същия компютър (локална) или на друг компютър (отдалечена).

Ако ви е предоставен достъп и се свържете със споделената база данни, можете да преглеждате и актуализирате записи и елементи в хронологията на комуникацията, да създавате нови записи и да премествате записи към и от папката Изтрити.

Тази статия описва как да се свържете към споделена база данни на Business Contact Manager за Outlook, която е на вашия локален компютър или на отдалечен компютър.

Свързване към споделена локална или отдалечена база данни

За да се свържете към споделена база данни, която е на същия компютър, който използвате, трябва да получите достъп до базата данни и трябва да изпълните съветника за стартиране на Business Contact Manager за своя профил в Outlook.

Ако споделената база данни е на друг компютър, трябва да ви бъде предоставен достъп до базата данни, трябва да имате Business Contact Manager за Outlook инсталиран на компютъра си и трябва да изпълните съветника за стартиране на Business Contact Manager за своя профил в Outlook. Вижте следващите процедури за информация как да изпълните съветника за стартиране или да преминете към използване на споделена база данни.

За повече информация за профилите вж. Въведение в имейл профилите в Outlook.

За да получите достъп до споделена база данни, направете едно от следните неща:

Съвет :  Собственикът на базата данни трябва да ви даде името на базата данни и ако е приложимо, името на отдалечения компютър, където се съхранява базата данни.

Ако използвате Business Contact Manager за Outlook за първи път, използвайте съветника за стартиране, за да се свържете към споделената база данни

  1. В съветника за Стартиране щракнете върху По избор.

  2. Направете едно от следните неща:

    • Ако базата данни е на същия компютър:    

      1. Щракнете върху Свързване към локална база данни.

      2. В списъка изберете базата данни.

      3. Щракнете върху Свързване.

      4. Щракнете върху Готово.

    • Ако базата данни е на друг компютър:    

      1. Щракнете върху Свързване към отдалечена база данни.

      2. Под Въведете името на друг компютър, за да се свържете към база данни на този компютър въведете името на компютъра, на който се намира споделената база данни.

        Забележка :  Ако не знаете името на компютъра или името на базата данни, обърнете се към лицето, създало базата данни, за тази информация.

      3. Щракнете върху Свързване.

      4. В списъка изберете базата данни.

      5. Щракнете върху Свързване.

        Забележка :  Ако компютърът ви е част от работна група, собственикът на базата данни трябва да ви даде временна парола. Ще получите подкана да я смените. Паролата не може да бъде празна.

      6. Щракнете върху една от следните опции:

        • Ако искате да създадете локално копие на базата данни, което да използвате, в случай че отдалечената база данни не е достъпна, щракнете върху Да, създай офлайн копие на базата данни.

        • Ако искате да използвате Business Contact Manager за Outlook само когато отдалечената база данни е достъпна, щракнете върху Не, благодаря.

          Забележка : Ако създадете локално (офлайн) копие на споделената база данни и направите промени в някаква информация, промените се синхронизират, когато вашето копие се свърже повторно към споделената база данни. За повече информация за работата офлайн и синхронизирането на вашата локална база данни с отдалечената база данни вижте Работа офлайн в Business Contact Manager.

      7. Щракнете върху Готово.

Ако вече сте инсталирали Business Contact Manager за Outlook, следвайте тези инструкции, за да се свържете към споделената база данни

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху раздела Business Contact Manager.

  3. Щракнете върху бутона Управление на бази данни, а след това щракнете върху Създаване или избиране на база данни.

  4. Направете едно от следните неща:

  5. Ако базата данни е на същия компютър:    

    1. Щракнете върху Свързване към локална база данни.

    2. В списъка изберете базата данни.

    3. Щракнете върху Свързване.

  6. Ако базата данни е на друг компютър:    

    1. Щракнете върху Свързване към отдалечена база данни.

    2. Под Въведете името на друг компютър, за да се свържете към база данни на този компютър въведете името на компютъра, на който се намира споделената база данни.

      Забележка :  Ако не знаете името на компютъра или името на базата данни, обърнете се към лицето, създало базата данни, за тази информация.

    3. Щракнете върху Свързване.

    4. В списъка изберете базата данни.

    5. Щракнете върху Свързване.

      Забележка :  Ако компютърът ви е част от работна група, собственикът на базата данни трябва да ви даде временна парола. Ще получите подкана да я смените. Паролата не може да бъде празна.

    6. Щракнете върху една от следните опции:

      • Ако искате да създадете локално копие на базата данни, което да използвате, в случай че отдалечената база данни не е достъпна, щракнете върху Да, създай офлайн копие на базата данни.

      • Ако искате да използвате Business Contact Manager за Outlook само когато отдалечената база данни е достъпна, щракнете върху Не, благодаря.

        Забележка :  Ако създадете локално (офлайн) копие на споделената база данни и направите промени в някаква информация, промените се синхронизират, когато вашето копие се свърже повторно към споделената база данни. За повече информация за работата офлайн и синхронизирането на вашата локална база данни с отдалечената база данни вижте Работа офлайн в Business Contact Manager.

Забележка :  Няколко човека могат едновременно да редактират един и същ запис в споделена база данни, тъй като тя не е заключена. Ако запис се редактира едновременно от няколко човека, последните записани промени ще заместят по-старите промени.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×