Свързване към локална или отдалечена база данни

Можете да се свържете или към локална база данни, или към отдалечена база данни.

И в двата случая, ако не сте собственик на база данни, трябва да ви бъде предоставен достъп за използване на базата данни.

Възможно е базите данни да се показват като недостъпни по няколко причини.

Защо някои бази данни са недостъпни?

Ако базата данни, която искате да използвате, е недостъпна в списъка с бази данни, това може да се дължи на една от следните причини:

Нямате разрешение да използвате споделената база данни.

На локалния компютър    Помолете собственика на базата данни да сподели базата данни и да ви предостави достъп до нея.

На отдалечен компютър    

  • Обърнете се към собственика на базата данни, за да потвърди, че има споделена база данни за Business Contact Manager на отдалечения компютър.

  • Помолете собственика на базата данни да ви предостави името на компютъра и името на базата данни.

    Можете да определите името на базата данни по следния начин:

    1. На отдалечения компютър отворете Outlook.

    2. Щракнете върху раздела Файл.

    3. Щракнете върху раздела Business Contact Manager.

    4. В секцията Управление на бази данни проверете за името на базата данни.

  • Проверете дали отдалеченият компютър е включен и дали и двата компютъра (вашият и отдалеченият) са свързани към мрежата.

    За да проверите мрежовата връзка на компютър, направете следното:

    1. Щракнете върху Старт и след това върху Контролен панел, за да го отворите.

    2. В контролния панел, под Мрежа и интернет щракнете върху Преглед на състояние и задачи на мрежа.

      Центърът за мрежа и споделяне показва състоянието на вашата мрежа и дали вашият компютър е свързан към нея.

  • Проверете от администратора на отдалечения компютър дали няма защитна стена, която блокира мрежовия трафик.

Базата данни е създадена с различна версия на Business Contact Manager

В повечето случаи Business Contact Manager за Outlook може да конвертира или да мигрира база данни от по-стара версия, така че да отговаря на тази версия. Не може да се извърши мигриране на недостъпна база данни.

Ако базата данни, която искате да използвате, се хоства на файлов сървър, можете да използвате инструкциите в Управление на базата данни на Business Contact Manager на сървър, за да се свържете с базата данни.

Изберете различна база данни от списъка или щракнете върху Назад, за да зададете друг отдалечен компютър (щракнете двукратно върху Назад, за да изберете вместо това локална база данни).

Ако няма налични други бази данни, създайте нова локална база данни.

Как?

  1. Щракнете върху Назад в съветника за стартиране.

  2. Щракнете върху Създаване на нова локална база данни.

  3. Въведете име за новата локална база данни и след това щракнете върху Създай.

  4. Базата данни е създадена и получавате подкана да въведете информация за регистриране (по желание).

  5. Щракнете върху Готово.

Потребители на Outlook 2010 и на Outlook 2013 се опитват да споделят една и съща база данни

Базите данни за Business Contact Manager поддържат едновременни инсталации на Outlook 2010 и Outlook 2013 на един и същ компютър и ще работят и с двете версии. Но всяка версия изисква различна база данни.

До всяка база данни, независимо дали е споделена, или не, може да се получи достъп от версията на приложението, използвана за създаването й. Ако създавате база данни за Business Contact Manager за Outlook 2010, Outlook 2010 е единствената версия на Outlook, която можете да използвате за достъп до тази база данни. Същото ограничение важи и за бази данни, създадени с Outlook 2013.

Създадена е споделена база данни за езикова променлива, различна от тази на вашата версия на Business Contact Manager за Outlook

Настройката Езикова променлива на база данни се показва на страницата Свързване към база данни. Ако информацията за езиковата променлива не е една и съща за базата данни и вашата инсталация на Business Contact Manager за Outlook, не можете да използвате базата данни. Не можете да се свържете например към база данни, която е създадена за Великобритания с английски (Великобритания), с Business Contact Manager за Северна Америка с английски (САЩ).

Изберете различна база данни от списъка или щракнете върху Назад, за да зададете друг компютър (щракнете двукратно върху Назад, за да изберете вместо това локална база данни).

Ако няма налични други бази данни, създайте нова локална база данни.

Как?

  1. Щракнете върху Назад в съветника за стартиране.

  2. Щракнете върху Създаване на нова локална база данни.

  3. Въведете име за новата локална база данни и след това щракнете върху Създай.

  4. Базата данни се създава и получавате подкана да въведете информация за регистриране (по желание).

  5. Щракнете върху Готово.

Споделената база данни е повредена

Ако версията и езиковата променлива на базата данни, която е споделена с вас, отговарят на номера на версията и езиковата променлива на вашата версия на Business Contact Manager за Outlook, базата данни може да е повредена. Създайте нова база данни и изпълнете съветника за стартиране. Ще трябва да използвате Business Contact Manager за Outlook, за да изтриете повредената база данни и да възстановите данните във вашата нова база данни, ако съществуваща архив.

  • Създаване на нова локална база данни

    1. Щракнете върху Назад в съветника за стартиране.

    2. Щракнете върху Създаване на нова локална база данни.

    3. Въведете име за новата локална база данни и след това щракнете върху Създай.

    4. Базата данни е създадена и получавате подкана да въведете информация за регистриране (по желание).

    5. Щракнете върху Готово.

  • Изтриване на повредената база данни

    1. Щракнете върху раздела Файл.

    2. Щракнете върху раздела Business Contact Manager.

    3. Щракнете върху Управление на бази данни и след това щракнете върху Изтриване на бази данни.

    4. Щракнете върху базата данни, която искате да изтриете, и след това щракнете върху Изтрий базата данни.

  • Възстановяване на архивна база данни

    1. Щракнете върху раздела Файл.

    2. Щракнете върху раздела Business Contact Manager.

    3. Щракнете върху Архивиране и възстановяване и след това щракнете върху Възстанови.

    4. В диалоговия прозорец Възстановяване на базата данни щракнете върху Преглед, за да изберете архивния файл, който искате да възстановите, намерете архивното копие и след това щракнете върху името на архивния файл.

Отдалечената база данни е заета

Ако отдалечената база данни се възстановява или импортира нови данни, отдалеченият компютър може да няма капацитет в същото време да се свърже с нов потребител.

Изчакайте от две до пет минути и опитайте отново да се свържете. Щракнете върху Отказ, за да затворите съветника за стартиране. Ще получите подкана да изпълните съветника за стартиране при следващото стартиране на Outlook.

Предупреждение : Ако инсталирате пробна версия на Microsoft Office 2013 и решите да се върнете на по-стара версия на Microsoft Office, първо архивирайте данните си. Ще трябва да запишете копие на вашата база данни за Business Contact Manager, за да видите направените от вас промени по време на използването на пробната версия. За пълни инструкции вж. Връщане към по-стара версия на Business Contact Manager и Microsoft Office.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×