Свързване към (импортиране на) данни на SQL Server

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да използвате файл за връзка с данни на Office (.odc), за да се свържете към база данни на Microsoft SQL Server от файл на Microsoft Excel. SQL Server е напълно функционална програма за релационни бази данни, която е проектирана за корпоративни решения, изискващи оптимална производителност, достъпност, мащабируемост и защита.

  1. В раздела Данни, в групата Получаване на външни данни щракнете върху От други източници, а след това върху От SQL Server.

    Изображение на лентата на Excel

    Това стартира съветника за връзка с данни. Той има три страници.

    Страница 1: Свързване към сървър за база данни   

  2. В полето Име на сървър въведете името на компютъра със SQL Server, към който искате да установите връзка.

  3. Под Идентификационни данни направете едно от следните неща:

    • За да използвате текущото си име и парола за Microsoft Windows, щракнете върху Използвай удостоверяването за Windows.

    • За да въведете потребителско име и парола за базата данни, щракнете върху Използвай следните данни за име на потребител и парола и след това въведете своето потребителско име и парола в съответните полета Потребителско име и Парола.

      Забележка относно защитата: 

      • Използвайте сигурни пароли, съчетаващи главни и малки букви, цифри и символи. В несигурните пароли не се смесват такива елементи. Сигурна парола: Y6dh!et5. Несигурна парола: House27. Паролите трябва да бъдат с дължина от 8 или повече знака. По-добре е да използвате фраза за достъп с 14 знака или повече.

      • От особена важност е да запомните вашата парола. Ако я забравите, Microsoft не може да я извлече и да ви я предостави. Съхранявайте записаните пароли на сигурно място, далече от информацията, която защитават.

      Страница 2: Избиране на база данни и таблица   

  4. Под Изберете базата с желаните данни изберете база данни. Под Свържи с конкретна таблица изберете конкретна таблица или изглед.

    Освен това можете да изчистите отметката от квадратчето Свържи с конкретна таблица, така че на останалите потребители, които използват този файл за връзка, ще им бъде напомнено за списъка на таблиците и изгледите.

    Страница 3: Записване на файл за свързване на данни и завършване   

  5. Ако желаете, в полето Име на файл коригирайте предложеното име на файл. Щракнете върху Преглед, за да промените местоположението на файла по подразбиране (Моите източници на данни).

  6. Ако желаете, въведете описание на файла, истинско име и общи думи за търсене в полетата Описание, Истинско име и Ключови думи за търсене.

  7. За да се гарантира, че файлът за връзка се използва винаги когато данните се актуализират, отметнете квадратчето Винаги опитвай да използваш този файл за обновяване на данни. Тази опция гарантира, че актуализациите във файла за връзка винаги ще се използват от всички работни книги, които използват файла за връзка.

  8. За да зададете как се извършва достъпът до външния източник на данни на отчет с обобщена таблица, ако работната книга е публикувана на сайт на Microsoft SharePoint Services и е отворена в уеб браузър, щракнете върху Настройки за удостоверяване и след това изберете една от следните опции, за да влезете в източника на данни:

    • Удостоверяване на Windows     Изберете тази опция, за да използвате потребителското име и парола за Windows на текущия потребител. Това е най-сигурният начин, но може да повлияе на производителността, когато много потребители са свързани към сървъра.

    • SSS     Изберете тази опция, за да използвате услугата за защитено съхранение (SSS) и след това въведете съответните идентификационен низ в полето SSS ИД . Администратор на сайта да конфигурирате сайт на SharePoint Services за използване на услугата за защитено съхранение база данни, в който могат да се съхраняват потребителско име и парола. Този метод може да бъде най-ефикасният когато много потребители са свързани със сървъра.

    • Няма     Изберете тази опция, за да запишете потребителското име и парола във файла за връзка.

      Забележка относно защитата: Избягвайте да записвате данните за влизане при свързване към източници на данни. Тези данни могат да бъдат записани като обикновен текст и някой злонамерен потребител може да успее да получи достъп до данните и да навреди на защитата на източника на данните.

  9. Забележка: Настройката за удостоверяване се използва само когато публикувате работна книга в сайт на SharePoint и то не от настолната програма Excel.

  10. Щракнете върху OKи след това щракнете върху Готово , за да затворите съветника за връзка към данни.

    Показва се диалоговият прозорец Импортиране на данни.

  11. Под Изберете как да изглеждат данните в работната книга, направете едно от следните неща:

    • За да създадете таблица на Excel, щракнете върху Таблица (това е настройката по подразбиране).

    • За да създадете отчет с обобщена таблица, щракнете върху Отчет с обобщена таблица.

    • За да създадете отчет с обобщена диаграма и обобщена таблица, щракнете върху Отчет с обобщена диаграма и обобщена таблица.

      Забележка: Опцията Само създаване на връзка е налична само за OLAP база данни.

  12. Под Къде искате да поставите данните? направете едно от следните неща:

    • За да поставите данните в съществуващ работен лист, изберете Съществуващ работен лист и след това въведете името на първата клетка в диапазона от клетки, в който искате да разположите данните.

    • Като алтернатива щракнете върху Свиване на диалоговия прозорец Изображение на бутон да свиете временно диалоговия прозорец, изберете началната клетка в работния лист и след това щракнете върху Разгъни диалоговия прозорец Изображение на бутон .

    • За да поставите данните в нов работен лист, започвайки от клетка A1, щракнете върху Нов работен лист.

  13. Ако желаете, можете да промените свойствата на връзката (и също да промените файла за връзка), като щракнете върху Свойства, направите промените си в диалоговия прозорец Свойства на връзки и после щракнете върху OK.

    За повече информация вижте свойства на връзката.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×