Свързване към база данни на Access

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да създадете динамична връзка между база данни на Access и вашата работна книга на Excel. След това можете да обновите връзката да получавате актуализации от базата данни.

Използвайте Excel получаване и трансформация (Power Query) опита да се свържете с бази данни на Access. Можете да импортирате таблиците или заявките и трансформиране на вашите данни, ако е необходимо.

  1. Щракнете върху раздела " данни ", след което Получаване на данни > От база данни > База данни на Access от Microsoft. Ако не виждате бутона Получаване на данни , щракнете върху Нова заявка > От Database > От Access.

  2. В диалоговия прозорец Импортиране на данни Намерете или въведете URL адрес на файл за импортиране или свързване към файл.

  3. Следвайте стъпките в диалоговия прозорец " навигатор ", за да се свържете с таблицата или заявката по ваш избор.

  4. Щракнете върху Зареждане или редактирате.

Забележка : Можете също да възстановите стари съединители за имитиране на по-стари поведение. Вижте раздел "Как да възстановя наследени experience? за получаване на външни данни" в следната статия: единни получаване и трансформация.

В Excel 2010 и 2013, има два начина за получаване на данни от база данни на Access: работата по получаване и трансформация (Power Query) или на Съветника за връзка с данни.

Получаване и трансформиране

  1. В раздела на лентата Power Query изберете От база данни > От база данни на Access.

    Получаване на данни от база данни на диалоговия прозорец

  2. В диалоговия прозорец Преглед Намерете или въведете URL адрес на файл за импортиране или свързване към файл.

  3. Следвайте стъпките в диалоговия прозорец " навигатор ", за да се свържете с таблицата или заявката по ваш избор.

  4. Щракнете върху Зареждане или редактирате.

Забележка : Уверете се, че сте изтеглили и инсталирали Power Query добавките

Съветника за връзка с данни

  1. В раздела Данни, в групата Външни данни, щракнете върху От Access.

    група ''получаване на външни данни'' в раздел ''данни''

  2. В диалоговия прозорец Избор на източник на данни отидете до базата данни на Access.

  3. В диалоговия прозорец Избор на таблица изберете таблиците или заявките, които искате да използвате, и щракнете върху OK.

  4. Можете да щракнете върху Готово или върху Напред, за да промените подробните данни за връзката.

  5. В диалоговия прозорец Импортиране на данни изберете къде да разположите данните във вашата работна книга и дали да преглеждате тези данни във вид на таблица, отчет с обобщена таблица, или обобщена диаграма.

  6. Щракнете върху бутона Свойства, за да зададете разширени свойства за връзката, като например опции за обновяване на свързаните данни.

  7. По желание можете да добавите тези данни към модела на данните, за да можете да комбинирате вашите данни с други таблици или с данни от други източници, да създавате релации между таблиците и да правите много повече неща, отколкото е възможно с обикновения отчет с обобщена таблица.

  8. Щракнете върху OK, за да приключите.

Важно : 

  • Когато се опитвате да импортирате данни от наследени файл на Excel или база данни на Access в някои настройки, които може да срещнете грешка, която ядрото на базата данни на Microsoft Access (доставчик на Microsoft.ACE.OLEDB.12.0) не е регистрирано на локалния компютър. Тази грешка възниква на системи с инсталиран само Office 2013. За да отстраните тази грешка, изтеглете следните ресурси, за да се уверите, че можете да продължите с източници на данни, който се опитвате да получите достъп до.

Забележка : Power Query не се поддържа в Excel 2007, но можете да използвате съветника за връзка към данни, за да се свържете към база данни на Access.

  1. В раздела Данни, в групата Външни данни, щракнете върху От Access.

    група ''получаване на външни данни'' в раздел ''данни''

  2. В диалоговия прозорец Избор на източник на данни отидете до базата данни на Access.

  3. В диалоговия прозорец Избор на таблица изберете таблиците или заявките, които искате да използвате, и щракнете върху OK.

  4. Можете да щракнете върху Готово или върху Напред, за да промените подробните данни за връзката.

  5. В диалоговия прозорец Импортиране на данни изберете къде да разположите данните във вашата работна книга и дали да преглеждате тези данни във вид на таблица, отчет с обобщена таблица, или обобщена диаграма.

  6. Щракнете върху бутона Свойства, за да зададете разширени свойства за връзката, като например опции за обновяване на свързаните данни.

  7. По желание можете да добавите тези данни към модела на данните, за да можете да комбинирате вашите данни с други таблици или с данни от други източници, да създавате релации между таблиците и да правите много повече неща, отколкото е възможно с обикновения отчет с обобщена таблица.

  8. Щракнете върху OK, за да приключите.

Поддържайте данните в работната книга актуални

След като вече сте свързани с вашите данни на Access, ще искате да имате винаги най-новите данни в работната си книга. Отидете на Данни > Обнови всички, за да изтеглите най-новите данни. За повече информация относно обновяването отидете на Обновяване на връзката с данни на Access.

Важно : Връзките към външни данни може да са забранени на вашия компютър. За да се свържете към данни при отварянето на работна книга, разрешете връзките към данни с помощта на лентата на центъра за сигурност или запишете работната книга в надеждно местоположение.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Вж. също

Power Query е известен като получаване и трансформация в Excel 2016

Импортиране на данни от външни източници на данни

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×