Свързване и сътрудничество в Office Delve

Вие и всички останали във вашата организация имате своя собствена страница с профил в Delve. Използвайте страниците с профил, за да намирате информация за хора и чрез хора – и да помогнете на другите да ви намират. Можете също така да се свържете с други директно от страницата с профила им.

От собствената ви страница можете бързо да се върнете към документите, по които сте работили наскоро, да отидете на страниците на други хора, за да видите с какво се занимават, и да актуализирате вашата лична информация.

За да отидете на страницата с вашия профил, щракнете върху Аз в левия екран или щракнете върху името или снимката ви където и да е в Delve.

Актуализирайте профила си, за да помогнете на другите да ви намерят

Вашият профил е мястото, където можете да актуализирате своята информация за връзка и да добавите информация, ако искате хората да знаят за вас. За да придадете на своята страница с профила индивидуален стил, качете своя снимка и изберете фон.

Съвет : Добавянето на проекти, умения и история на образованието ви към вашия профил е от голяма помощ за другите хора, които все още не ви познават.

  • Щракнете върху Актуализиране на профил, за да промените информацията или да добавите информация, която искате другите да знаят за вас.

Научете повече в Преглед и актуализиране на вашия профил в Office Delve.

Върнете се към работата си от своята страница на профила

Забележка : Може да не успеете да промените цялата информация във вашия профил. Известна информация, като например вашето име или длъжност, може да се събира от други системи, които се управляват от вашия ИТ отдел или отдел "Човешки ресурси". Ако искате да актуализирате тези подробности, обърнете се към тези отдели или към вашия администратор.

Когато други хора посещават страницата ви, те могат да преглеждат информацията ви за връзка и да се свързват с вас директно. Могат също да видят с кого работите и върху какви документи работите вие и хората около вас. Те обаче ще виждат само документите, до които вече имат достъп, а не вашите лични документи или документи, които не са били споделени с тях. Научете повече за поверителността в Delve.

Върнете се към своите последни документи и прикачени файлове към имейл

Този раздел показва документите, които наскоро сте създали или променили и които се съхраняват в OneDrive за бизнеса или SharePoint. Ще видите и документи, които сте изпратили на други хора като прикачени файлове в имейли.

  • Щракнете върху документ, за да го отворите, или щракнете върху Покажи всички, за да видите повече документи.

Когато щракнете върху Покажи всички, можете да използвате разделите и филтъра в горния десен ъгъл, за да ограничите визуализираните елементи.

Щракнете върху даден човек, за да видите върху какво работи

В този раздел ще видите някои от хората, с които работите или с които сте свързани в организацията.

  • Щракнете върху даден човек, за да отидете на страницата с профила му, или щракнете върху Покажи всички, за да видите повече хора.

Откриване на документи от хората около вас

Този раздел показва подбрани популярни документи от хората около вас. Селекцията от документи се променя с времето и се базира на това, по което колегите ви са работили или което са прочели.

  • Щракнете върху документ, за да го отворите, или щракнете върху Покажи всички, за да видите повече документи.

Ако намерите нещо, което искате да запазите за по-късно, добавете документа във вашите предпочитани или в дадено табло. Научете повече в Групиране и споделяне на документи в Delve.

Намерете информация за – и чрез – други хора

  • Щракнете върху името или снимката на даден човек където и да е в Delve, за да отидете на страницата с неговия профил.

    Можете също така да използвате полето за търсене в горния ляв ъгъл, за да намерите някого.

    Вече можете да търсите хора по умения, проекти, образование или друга информация, която са добавили към профила си.

Когато посетите страницата с профила на някой друг, можете да видите информация за него или нея и върху какви документи работи. Виждате също хората, с които е свързан, и селекция от популярни документи от хората около него.

Ще виждате само документите, до които вече имате достъп, но не и личните документи на друг или документи, които не са били споделени с вас.

Забележка : В момента търсенето на хора по умения, проекти, образование и т.н. е достъпно само ако вашата организация се е записала в програмата за първо издание

Свържете се с други хора чрез страницата с профила им в Delve

Свържете се с някого директно от неговия профил в Delve, чрез имейл, телефон или Skype. За да ви бъде по-лесно да разберете кога да го потърсите, Delve ви дава представа как изглежда денят на някого, като показва информацията за заетост от календара му. И ако някой не достъпен, Delve показва неговото съобщение за отсъствие от офиса.

Други начини за намиране на информация в Delve

Можете също да търсите и откривате информация в Delve с помощта на опциите в левия екран: Търсене, Начало, Предпочитани, Хора или Табла.

  • За да потърсите хора, документи или табла, просто започнете да въвеждате в полето за търсене.

    Можете да търсите хора по умения, проекти, образование или друга информация, която са добавили към профила си.

  • За да получите персонализиран и актуален преглед на това, върху което вие и хората около вас в момента работите, изберете Начало. Вашата страница Начало показва документите, които вероятно са най-интересни за вас в момента. Как разбира Delve какво е подходящо за мен?

  • За да се върнете към предпочитаните от вас документи и табла, щракнете върху Предпочитани.

Когато видите документ в Delve, който искате да запазите за по-късно, щракнете върху отметката в долния ляв ъгъл на картата, за да го добавите към вашите предпочитани. Вие и другите потребители можете също да създавате табла, за да събирате свързани документи. Ще виждате всички табла, към които сте добавили документи или които сте добавили в предпочитаните от вас елементи в страницата Предпочитани. Списъкът Табла в левия екран показва последните ви табла. Научете повече в Групиране и споделяне на документи в Delve.

Какви типове съдържание мога да очаквам да видя в Delve?

Можете да видите различни типове съдържание в Delve, но можете да виждате само съдържанието, до което вече имате достъп.

Поддържаните типове съдържание

Откъде идва съдържанието?

Документи на Office (Word, PowerPoint, Excel), PDF файлове, секции на OneNote, съдържание от сайтове на SharePoint (например задачи и страници), изображения (например jpg и png файлове) и др.

Документи, съхранявани в OneDrive за бизнеса или SharePoint в Office 365.

В страницата с вашите документи или в страниците на други хора можете да използвате филтъра за типове файлове в горния десен ъгъл на страницата с документи, за да стесните селекцията. За да видите често срещани типове файлове, като например Word, Excel и PowerPoint, изберете Често срещани типове файлове. За да видите само документи от конкретен тип, например PDF файлове, изберете типа файлове от списъка.

Прикачени файлове в имейли

Документи, които са споделени като прикачени файлове в имейли, се показват в Delve за хората от имейл разговора.

Във вашата собствена страница ще виждате прикачените файлове, които сте изпратили на други хора в имейли. Другите хора ще виждат документи, които сте споделили с тях като прикачени файлове.

За да намерите документ, който някой друг ви е изпратил като прикачен файл, отидете на страницата му в Delve.

  • Прикачени файлове в Delve ще виждате само ако използвате имейл на Office 365.

  • Прикачените файлове в имейл съобщения, защитени с услугите за управление на правата на достъп (RMS), няма да се показват в Delve.

  • Все още не можете да търсите прикачени файлове в Delve.

  • Не можете да добавяте прикачени файлове към табла.

Видеоклипове

Видеоклипове, които са качени в портала на Office 365 Video.

Ще се показва ли съдържанието на папките на моя компютър в Delve?

Само ако включите папките на вашия компютър в OneDrive за бизнеса. След това можете да се възползвате от предимствата на OneDrive за бизнеса, да синхронизирате и осъществявате достъп до това съдържание отвсякъде по защитен начин и да намирате и споделяте съдържанието в Delve. Другите ще виждат само документите, до които вече имат достъп.

Моята колежка казва, че е намерила тази чудесна презентация, но аз не мога да я намеря в моя Delve?

Това, което виждате в Delve, е персонализирано за вас. Ако не виждате същия документ като ваш колега, това може да се дължи на факта, че нямате достъп до документа или че между вас и документа няма достатъчно допирни точки, за да ви се покаже. Може да успеете да намерите документа в страницата на колегата ви или като го потърсите.

Моят Delve е (почти) празен – какво да направя?

Уверете се, че сте спазили съветите в Съхраняване на документи на място, където Delve може да стигне до тях.

Колкото повече вие и колегите ви работите заедно, като преглеждате, редактирате и споделяте документи, толкова по-полезен Delve ще бъде за всички вас.

Вж. също

На сигурно място ли са документите ми в Delve?

Как разбира Delve какво е подходящо за мен?

Какво е Delve?

Групиране и споделяне на документи в Delve

Преглед и актуализиране на вашия профил

Моят Delve изглежда различно от това, което описвате

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×