Свързване или вграждане на слайд на PowerPoint в документ на Word

Абонамент за Office 365, Office 2019, Office 2016, Office 2013, Office 2010

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Когато искате да създадете динамична връзка между съдържанието на вашия документ и съдържанието в презентация на PowerPoint , вмъкнете съдържанието като обект. За разлика от когато поставяте съдържание (като например като натиснете Ctrl + V), когато го вмъкнете като свързан или вграден обект, все още можете да работите със съдържанието в оригиналната програма, където е създадена.

Ако вмъкнете слайда в документа, като обект на PowerPoint , Word се изпълнява PowerPoint , когато щракнете двукратно върху слайда, и можете да използвате PowerPoint команди за работа със слайда.

Когато вмъквате цели PowerPoint презентацията като обект, в документа се показва само един слайд. За да покажете различни слайдове, щракнете двукратно върху PowerPoint обекта и след това натиснете клавиша Enter, за да стартирате слайдшоуто.

Вмъкване на свързан или вграден обект

Можете да свържете или вградите един или повече слайдове, или можете да вградите цялата презентация. Когато вграждате обект на презентация на PowerPoint във вашия документ, Word се изпълнява PowerPoint слайдшоу, когато щракнете двукратно върху презентацията обекта в документа. Не можете да редактирате презентацията в рамките на документа. Презентация на обекта могат да бъдат вградени само, не са свързани.

  1. Отворете документа Word и PowerPoint презентацията, която съдържа слайдовете, които искате да създадете свързан или вграден обект.

  2. Превключване към PowerPointи след това изберете цялата презентация или слайдовете, които искате.

    Забележка: За да изберете слайда, в изглед на Подреждане на слайдове , щракнете върху слайда, към който искате. За да изберете диапазон от слайдове, задръжте натиснат клавиша Shift, докато щраквате върху първата и последната слайдовете на диапазона. За да изберете няколко слайда, които не са съседни, задръжте натиснат клавиша Ctrl, докато щракате върху слайдовете, които искате.

  3. Натиснете Ctrl+C.

  4. Превключете към Word документ и след това щракнете върху мястото, където искате да се появи информацията.

  5. В раздела Начало, в групата Клипборд щракнете върху стрелката под Постави, а след това върху Специално поставяне.

  6. В списъка Като изберете Обект презентация на Microsoft PowerPoint или Обект слайд на Microsoft PowerPoint.

  7. Изберете Постави, за да вмъкнете вграден обект, или изберете Постави връзка, за да вмъкнете връзка към обекта, а след това щракнете върху OK.

Можете да вмъкнете връзка към обекта и по следния начин.

  1. В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху стрелката до Обект и след изберете Обект.

  2. Щракнете върху раздела Създаване от файл и намерете местоположението на вашата презентация.

  3. Изберете Връзка към файл или Покажи като икона и след това щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Актуализиране на свързани обекти

По подразбиране свързани обекти се актуализират автоматично. Това означава, че Word актуализира свързаната информация всеки път когато отваряте файла на Word или по всяко време промяна на изходния файл за PowerPoint докато Word файлът е отворен. Въпреки това можете да промените настройките за отделните свързани обекти, така че да не се актуализира свързания обект или така, че той се актуализира само когато четец на документа реши да го актуализирате ръчно.

Можете също да забраните Word автоматично актуализиране на връзките във всички документи, които отваряте от. Можете да направите това като мярка за сигурност, за да предотвратите актуализирането на документи с файлове, които са потенциално от ненадеждни източник.

Важно: Когато отворите документ, който съдържа свързани обекти, Word ви подканва да актуализирате документа с данните от свързаните файлове. Ако подозирате, че свързаните файлове могат да бъдат от ненадеждни източник, щракнете върху не в това съобщение.

Освен това можете окончателно да прекъснете връзката между свързания обект и PowerPoint файлът източник. Когато връзката е прекъсната, вече не можете да редактирате обекта в документа; става картина на съдържанието на PowerPoint .

Ръчно актуализиране на свързан обект

  1. Щракнете с десния бутон върху свързания обект, щракнете върху Свързан обект слайд или Свързан обект презентация и след това щракнете върху Връзки.

  2. Щракнете върху връзката, която искате да актуализирате ръчно, и след това под Метод на актуализация за избраната връзка щракнете върху Ръчно актуализиране.

Забраняване на актуализирането на свързан обект

  1. Щракнете с десния бутон върху свързания обект, щракнете върху Свързан обект слайд или Свързан обект презентация и след това щракнете върху Връзки.

  2. Щракнете върху връзката, за която искате да се забрани актуализирането, и след това под Метод на актуализиране за избраната връзка изберете квадратчето за отметка Заключена.

Забележка: За да отключите връзката, изчистете квадратчето за отметка Заключена.

Забраняване на автоматичното актуализиране на връзки във всички документи в Word

  1. В раздела Файл щракнете върху Опции.

  2. Щракнете върху Разширени и след това превъртете надолу до Общи.

  3. Изчистете квадратчето за отметка Актуализиране на автоматичните връзки при отваряне.

Прекъсване на връзката между свързан обект и неговия източник

  1. Щракнете с десния бутон върху свързания обект, щракнете върху Свързан обект слайд или Свързан обект презентация и след това щракнете върху Връзки.

  2. Щракнете върху връзката, която искате да прекъснете, и след това щракнете върху Прекъсни връзката.

Най-горе на страницата

Промяна на свързани или вградени обекти

  1. Щракнете с десния бутон върху свързания обект, щракнете върху Свързан обект слайд или Свързан обект презентация.

  2. Щракнете върху Отвори или Отвори връзката, в зависимост от това дали обектът е вграден, или свързан, и след това направете промените, които искате.

    Ако обектът е вграден, промените се извършват само в копието, което е в документа. Ако обектът е свързан, промените се извършват във файла източник.

Най-горе на страницата

Вмъкване на свързан или вграден обект

Можете да свържете или вградите един или повече слайдове, или можете да вградите цялата презентация. Когато вграждате обект на PowerPoint презентация във вашия документ, Word се изпълнява PowerPoint слайдшоу, когато щракнете двукратно върху презентацията обекта в документа. Не можете да редактирате презентацията в рамките на документа. Презентация на обекта могат да бъдат вградени само, не са свързани.

  1. Отворете документа Word и PowerPoint презентацията, която съдържа слайдовете, които искате да създадете свързан или вграден обект.

  2. Превключване към PowerPointи след това изберете цялата презентация или слайдовете, които искате.

    Забележка: За да изберете слайда, в изглед на Подреждане на слайдове , щракнете върху слайда, към който искате. За да изберете диапазон от слайдове, задръжте натиснат клавиша Shift, докато щраквате върху първата и последната слайдовете на диапазона. За да изберете няколко слайда, които не са съседни, задръжте натиснат клавиша Ctrl, докато щракате върху слайдовете, които искате.

  3. Натиснете Ctrl+C.

  4. Превключете към Word документ и след това щракнете върху мястото, където искате да се появи информацията.

  5. В раздела Начало, в групата Клипборд щракнете върху стрелката под Постави, а след това върху Специално поставяне.

    Изображение на лентата на Word

  6. В списъка Като изберете Обект на Microsoft Office PowerPoint.

  7. Щракнете върху Постави, за да вмъкнете вграден обект, или щракнете върху Постави връзка, за да вмъкнете връзка към обекта.

Най-горе на страницата

Актуализиране на свързани обекти

По подразбиране свързани обекти се актуализират автоматично. Това означава, че Word актуализира свързаната информация всеки път когато отваряте файла на Word или по всяко време промяна на изходния файл за PowerPoint докато Word файлът е отворен. Въпреки това можете да промените настройките за отделните свързани обекти, така че да не се актуализира свързания обект или така, че той се актуализира само когато четец на документа реши да го актуализирате ръчно.

Можете също да забраните Word автоматично актуализиране на връзките във всички документи, които отваряте от. Можете да направите това като мярка за сигурност, за да предотвратите актуализирането на документи с файлове, които са потенциално от ненадеждни източник.

Важно: Когато отворите документ, който съдържа свързани обекти, Word ви подканва да актуализирате документа с данните от свързаните файлове. Ако подозирате, че свързаните файлове могат да бъдат от ненадеждни източник, щракнете върху не в това съобщение.

Освен това можете окончателно да прекъснете връзката между свързания обект и PowerPoint файлът източник. Когато връзката е прекъсната, вече не можете да редактирате обекта в документа; става картина на съдържанието на PowerPoint .

Ръчно актуализиране на свързан обект

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , посочете Подготви и след това щракнете върху Редактиране на връзки към файлове.

  2. Щракнете върху връзката, която искате да актуализирате ръчно, и след това под Метод на актуализация за избраната връзка щракнете върху Ръчно актуализиране. Или натиснете CTRL+SHIFT+F7.

Забраняване на актуализирането на свързан обект

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , посочете Подготви и след това щракнете върху Редактиране на връзки към файлове.

  2. Щракнете върху връзката, за която искате да се забрани актуализирането, и след това под Метод на актуализиране за избраната връзка изберете квадратчето за отметка Заключена. Или натиснете F11.

Забележка: За да отключите връзката, щракнете върху свързания обект и след това натиснете Ctrl + Shift + F11.

Забраняване на автоматичното актуализиране на връзки във всички документи в Word

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , а после върху Опции на Word.

  2. Щракнете върху Разширени и след това превъртете надолу до Общи.

  3. Изчистете квадратчето за отметка Актуализиране на автоматичните връзки при отваряне.

Прекъсване на връзката между свързан обект и неговия източник

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , посочете Подготви и след това щракнете върху Редактиране на връзки към файлове.

  2. Щракнете върху връзката, която искате да прекъснете, и след това щракнете върху Прекъсни връзката. Или натиснете CTRL+SHIFT+F9.

Най-горе на страницата

Промяна на свързани или вградени обекти

  1. Щракнете с десния бутон върху обекта, а после щракнете върху Свързан обект презентация или Обект слайд.

  2. Щракнете върху Отвори или Отвори връзката, в зависимост от това дали обектът е вграден, или свързан, и след това направете промените, които искате.

    Ако обектът е вграден, промените се извършват само в копието, което е в документа. Ако обектът е свързан, промените се извършват във файла източник.

Най-горе на страницата

Основните разлики между вградени и свързани обекти са мястото, където се съхраняват данните, и начинът на актуализиране на данните, след като ги поставите във файла местоназначение.

Поставяте в документа или връзка към обекта, или копие на обекта. Можете да вмъкнете съдържание по този начин от всяка програма, която поддържа технологията на свързване и вграждане на обекти (свързване и вграждане на обекти, или OLE).

Например месечен отчет за състоянието може да съдържа информация, която се поддържа отделно в слайд на PowerPoint . Ако имате връзка отчета в слайда, данните в отчета могат да се актуализират всеки път, когато файлът източник е актуализиран. Ако вграждате слайда в отчета, вашия отчет съдържа статично копие на данните.

Свързани и вградени обекти в документ на Office за Windows

1. Вграден обект

2. Свързан обект

3. Файл източник

Когато обектът е свързан, информацията може да се актуализира, ако файлът източник се промени. Свързаните данни се съхраняват във файла източник. Файлът на Word, или файлът местоназначение съхранява само местоположението на изходния файл и показва представяне на свързаните данни. Използвайте свързани обекти, ако размерът на файла има значение.

Свързването е полезно, когато искате да включите информация, която се поддържа самостоятелно, като например данни събрани от друг отдел, и когато трябва да актуализирате тази информация в документ на Word .

Когато вграждате обект на PowerPoint , информацията във файла Word не се променя, ако променяте файла източник PowerPoint . Вградените обекти стават част от Word файла, и след като те се вмъкват, те вече не са част от файла източник.

Тъй като информацията се съдържа изцяло в един Word документ, вграждането е полезно, когато не искате информацията да отразява промените в изходния файл или когато не искате получателите на документа да се занимават с актуализиране свързани информация.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×