Ръчно архивиране на елементи

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Ефикасен начин да намалите вашия файл с данни на Outlook (.pst) или пощенската кутия на Exchange е редовно да архивирате по-старите елементи. За разлика от традиционното архивиране, в което се прави копие на елементите на Outlook, архивираните елементи се преместват в отделен файл с данни на Outlook (.pst). Може да получите достъп до архивираните елементи по всяко време, като отворите този файл.

Забележка :  Командите и функциите на Архив не се показват за никой акаунт във вашия профил на Outlook, ако сте включили акаунт за Exchange Server и вашата организация използва онлайн архив на Microsoft Exchange Server. Вашият мрежов администратор също може да забрани тази функция.

По подразбиране по-старите елементи на Outlook периодично се архивират автоматично. За да научите повече за автоархивирането, вж. Използване на автоархивиране за архивиране или изтриване на елементи.

Може да резервирате и архивирате елементи и ръчно в допълнение или вместо автоархивирането. Ръчното архивиране предоставя гъвкавост и ви дава възможност да зададете точно кои папки да бъдат включени в архива и кой архивен файл с данни на Outlook (.pst) да бъде използван.

За да архивирате елементи на Outlook ръчно, направете следното:

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Инструменти за изчистване.

  3. Щракнете върхуАрхивиране.

  4. Щракнете върху опцията Архивирай тази папка и всички нейни подпапки и после щракнете върху папката, която искате да архивирате. Всички подпапки на избраната от вас папка ще бъдат включени в този ръчен архив.

  5. В Архивирай елементи по-стари от въведете дата.

    диалогов прозорец ''архивиране''

  6. Ако не искате да използвате файла или местоположението по подразбиране, в Архивен файл щракнете върху Преглед, за да зададете нов файл или местоположение. Прегледайте, за да намерите желания от вас файл, или въведете името на файла, след което натиснете бутона OK. Местоположението на файла местоназначение се появява в полето Архивен файл.

  7. Отметнете квадратчето Включи и елементите, маркирани с "Не архивирай автоматично", за да бъдат включени и елементите, които може да са маркирани ръчно да не бъдат включвани в автоматичното архивиране. Тази опция не премахва това изключване от тези елементи, а игнорира квадратчето Не архивирай автоматично само за този архив.

Изключване на автоархивирането

Ако искате да извършвате архивирането само ръчно, трябва да изключите автоархивирането. Направете следното:

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Опции.

  3. В раздела Разширени, в Автоархивиране, щракнете върху Настройки за автоархивиране.

  4. Изчистете квадратчето Изпълнявай автоархивиране всеки n дни.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Споделяне Facebook Facebook Twitter Twitter Имейл Имейл

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×