Ръчна обработка на отговорите за събиране на данни

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Когато събирате и актуализирате данни с помощта на електронна поща, вие използвате Microsoft Office Access 2007 и Microsoft Office Outlook 2007, за да генерирате и изпратите имейл съобщение, което съдържа формуляр за въвеждане на данни. След това получателите попълват формулярите и ви ги изпращат обратно като отговори. Вие трябва да обработите ръчно отговорите, в случай че е налице следното:

  • Не сте избрали опцията Office Outlook 2007 и Office Access 2007 да обработват отговорите автоматично (т. е. ако не сте поставили отметка в квадратчето Обработвай автоматично отговорите и добавяй данните към базата данни в диалоговия прозорец Опции на имейли за събиране на данни, когато сте създали за пръв път имейл съобщението за събиране на данни).

  • Избрали сте автоматична обработка на отговорите, но тя е била неуспешна. В този случай трябва да отстраните грешката, която е причинила неизправностите, преди да опитате с ръчната обработка на отговорите.

    За повече информация относно отстраняването на неизправности автоматично обработване вижте статията на отговорите за събиране на данни не се обработват автоматично.

Ръчната обработка на един отговор включва започването на операция за експортиране от Office Outlook 2007. В даден момент може да се експортира само един отговор.

Важно : Избягвайте отговори, за които колоната Категории показва зелен квадрат. Зеленият квадрат означава, че съобщението е успешно обработено.

  1. В Office Outlook 2007 щракнете с десния бутон върху отговора, който искате да обработите ръчно.

  2. Щракнете върху Експортиране на данни в Microsoft Office Access.

  3. В диалоговия прозорец Експортиране на данни в Microsoft Access прегледайте данните на отговора и щракнете върху OK, за да експортирате.

    Ако операцията за експортиране е успешна, Access показва съобщението Данните са експортирани успешно в базата данни.. Ако операцията е неуспешна, Access показва съобщението Данните не могат да се импортират поради грешки, последвано от описание на проблемите, които са причинили неуспешната операция.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×