Решаване на проблеми с дублирани записи

Когато се опитате да запишете запис за бизнес партньор, бизнес контакт или потенциален клиент със същото име или имейл адрес, като съществуващ запис от същия тип, Business Contact Manager за Outlook показва диалоговия прозорец Открит е дублиран елемент.

Диалогов прозорец ''Открит е дублиран елемент''

  1. Щракнете върху една от следните опции, за да разрешите проблема с дублирания запис по желания от вас начин:

    • Добави го все пак като нов запис      Щракнете върху тази опция, за да добавите новия запис в посочената папка със същото име като съществуващия запис.

    • Актуализирай и отвори съществуващия запис с новата информация от този      Щракнете върху тази опция, за да сравни Business Contact Manager за Outlook всички полета и да замени конфликтните данни с данните от по-новия запис. Ако например имате бизнес партньор с име Милан Апостолов и телефонен номер 555-555-0167 и добавяте бизнес партньор със същото име, но с различен телефонен номер, Business Contact Manager за Outlook замества телефонния номер в съществуващия запис за бизнес партньора с новия телефонен номер.

      Каква по-нова информация се копира в съществуващия запис?

      • Информация, която се копира от новия запис в съществуващия:

        • Данни, като например имена, адреси и имейл адреси.

        • Връзки към други записи, като например бизнес контакти. При необходимост се добавят връзки, но съществуващите връзки не се заместват.

      • Елементи, които не се копират от новия запис в съществуващия

        • Категории

        • Текст и прикачени файлове или имейл съобщения в полето "Коментари"

        • Елементи от хронологията

          За да включите категории, текст, прикачени файлове и елементи в хронология на комуникация от по-новия запис, добавете категорията и копирайте текста и елементите от хронология в първоначалния запис. Дублираният запис се премества в папката на Business Contact Manager за OutlookИзтрити.

    • Отваряне на запис      Щракнете върху този бутон, за да отворите съществуващия запис и да сравните данните в двата записа.

      Можете да направите промени в единия запис и да изтриете другия или да добавите идентификатор (например номер) към името на единия от записите, за да го разграничите от другия, след което да запишете и двата записа.

      Забележка : запис е типът на записа: бизнес партньор, бизнес контакт или потенциален клиент.

  2. Щракнете върху OK.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×