Редактиране на настройките на списък в SharePoint Online

Редактиране на настройките на списък в SharePoint Online

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

SharePoint Online и SharePoint Server 2019 списъчна контрола ви предлага много гъвкави възможности за показване на вашите данни. Можете да разрешите десетки настройки, за да ви позволяват да показвате вашите данни в диапазон от формати, да зададете потребителите, създаване на работни потоци, Добавяне на създаването на версии и изпращат актуализации на RSS, когато нещата се променят.

Редактиране на настройките на списък

Следвайте тези стъпки, за да отворите настройките на списъка.

  1. От списъка, който искате да редактирате щракнете върху Настройки на Икона за настройки и след това щракнете върху Настройки на списък.

    Меню "Настройки" с осветена настройки на списък

    Забележки: 

    • Екрана изглежда различно от примерите? Вашият администратор може да има класически опит Настройване на библиотеката с документи или използвате по-стара версия на SharePoint. Ако сте списък или собственик на сайт или администратор, вижте преминаване по подразбиране се опита за списъци или библиотеки с документи от нов или класически.

    • Някои функции са в момента налични само в класически опит. Щракнете върху връщане към класически SharePoint в долния ляв ъгъл на страницата, за да превключите към класически опит. За да излезете от класически опит, затворете всички прозорци на SharePoint и отворете отново.

  2. На страницата за Настройки на редактиране на настройките и свойствата, които искате, като например име, описание, добавете версии или проверка, подреждане на колоните или добавяне на още колони.

  3. Всяка настройка ви позволява да зададете или отмяна на промени и допълнения. Вижте по-долу за повече подробности. Когато сте готови, се върнете към вашия списък, за да видите промените.

Местоположение на продуктовия ключ, когато Office е закупен от търговец на дребно, но не на DVD диск

По-долу е бърз преглед на това, което можете да направите в диалоговия прозорец Настройки на списък. Всяка настройка ви позволява да разрешите настройката, или Запиши и отмени.

Редактиране и управление на навигация, настройване на създаването на версии, проверка и аудиторията и управление на разширени настройки.

Връзки към общи настройки на списък

Име на списък, описание и навигация

Редактиране или промяна на заглавието на списъка, описание и задайте дали списъкът показва в лентата "бързо стартиране".

Настройки на версиите

Задайте дали се изисква одобрение на изпратените елементи, създаване на нови версии на всеки редактиране, брой на подадените и одобрени версии и определя кой може да видите, редактират и одобряват чернови.

Разширени настройки

Задайте следните

  • Управление на типове съдържание.

  • Кой може да чете елементи.

  • Кой може да създадете и редактиране на елементи.

  • Разрешаване на прикачени файлове.

  • Разрешаване на папки.

  • Дали елементи се показват в резултатите от търсенето.

  • Дали изгледи по подразбиране се показват в резултатите от търсенето.

  • Реиндексиране списъка.

  • Позволете на елементи, за да се изтеглят.

  • Разрешава използването на бързо редактиране на елементи.

  • Стартирайте формуляри в диалогов прозорец.

  • Автоматично управление на индекси.

  • Показване на списък с помощта на нови или класически опит.

Настройки за проверка

Указване на формула, за да се използва за проверка.

Създаване на съобщение, което помага на потребителите да разберат какво валидни данни изглежда.

"Редова разредка" в раздела "Начало"

Разрешаване на аудиторията насочване колона за филтър на съдържанието на базата на контекста на потребители.

Настройки на Оценките

Когато разрешите оценки, две полета се добавят към наличните за този списък типове съдържание и оценка контрола се добавя към изгледа по подразбиране на списъка или библиотеката. Можете да изберете "Харесвания" или "Оценки със звезди" като начина, по който съдържанието се оценява.

Настройки за формуляри

Използвайте Microsoft PowerApps, за да персонализирате формуляри за този списък. Можете да модифицирате оформлението на формуляра, добавете картини и форматиран текст, Добавяне на проверка на данни по избор, създавате допълнителни изгледи и добавяне на правила. Microsoft InfoPath също се предоставя като опция за обратна съвместимост. Използване на PowerApps се препоръчва над използване на InfoPath.

Управление на списъци с IRM, ключови думи и работен поток и задаване на разрешения за хората, които искате да допринесе и да видите списъка.

Разрешения за списък и настройки за управление на връзки

Изтриване на този списък

Изтрива списъка изцяло и се върнете към началната страница.

Разрешения за този списък

Задаване на нива на разрешение на списък за различни групи потребители на сайта.

Управление на правата за достъп до информация (IRM)

Разрешаване и създайте разрешение правила за заглавие и описание, конфигуриране на права за достъп на документ и задайте Групова защита и времева рамка, когато идентификационните данни трябва да бъдат проверени.

Настройки на работния поток

Задаване на работен поток асоциация типове за списък, елемент или папка. Добавяне, премахване, блокиране или възстановяване на работен поток.

Корпоративни метаданни и ключови думи настройки

Добавяне на колона "корпоративни ключови думи" и разрешаване на синхронизирането на ключови думи.

Запис на списъка като шаблон

Записва списък като шаблон, със или без съдържание. SharePoint Server 2019 само.

Настройване на RSS канали да изляза при промяна на елементи на списъка.

Настройки на списък комуникации (RSS)

RSS настройки

Задайте следните неща:

  • Разрешаване на RSS за списъка.

  • Закръглете многоредово текстови полета на 256 знака.

  • Задаване на заглавие, описание и URL адрес на изображение на RSS канала.

  • Изберете колоните в списъка, за да покажете в RSS описание.

  • Задаване на максималния брой елементи, за да включите и максималният брой на дните в RSS канала.

Настройките на колоните предоставят възможността за показване или скриване на колони, създаване или добавяне на съществуващи колони, поръчване на колона и колона за индексиране.

Списък колона секция в настройки на списък

Редактиране на колони

Можете да щракнете върху колоната, за да редактирате и редактиране на свойства, като необходимите данни, уникални стойности и максимален брой знаци за текстово поле.

Създаване на колона

Създаване на колона, като използвате един от много типове. Задайте име, описание и конкретни параметри в зависимост от типа на колона добавя.

Добавяне от съществуващи колони на сайт

Добавяне на колони към вашия списък, които са били използвани в други списъци във вашия сайт. Задайте ги да се покаже или не на изглед по подразбиране.

Подреждане на колоните

Промяна на реда на колони се показват от ляво надясно във вашия списък.

Индексирани колони

Създаване или премахване на повече от 20 индексите на колоните.

Вижте и създаване на изгледи

Секцията за преглед на списък в настройки на списък

Преглед

Вижте изгледи на вашите данни от списъка. Щракнете, за да редактирате елементи.

Създаване на изглед

Създаване на стандартен, лист с данни, календар, Гант или Access изглед на вашите данни. Всеки изглед тип предоставя настройките на себе си. Можете също да започнете от съществуващ изглед.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×