Редактиране на изглед на списък в SharePoint Online

Редактиране на изглед на списък в SharePoint Online

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Има много начини за редактиране на изглед на списък. Можете да представите данни с различни стилове, подгрупи, колони, сортирания и филтри. Трябва разрешение сътрудничество ниво или по-висока за редактиране на изглед.

Редактиране на изглед

Забележка: Екрана изглежда различно от примерите тук? Вашият администратор може да има класически опит Настройване на списъка или използвате по-стара версия. Ако е така, вижте Създаване, промяна, или изтриване на изглед на списък или библиотека. Ако сте собственик на списъка, собственик на сайт или администратор, вижте Превключване работата по подразбиране за списъци или библиотеки с документи от нов или класически за стъпките за задаване на работата по подразбиране.

  1. В приложението за стартиране на Икона за стартиране на приложения на Office 365 щракнете върху SharePoint, намерете и отидете на сайта и след това отворете списъка. Ако не можете да намерите списъка, щракнете върху Настройки на Икона за настройки , щракнете върху Съдържание на сайтаи след това отворете списъка.

  2. В лентата с команди на списъка щракнете върху Опции за изглед Икона за опции на изглед на списъци и изберете изгледа, който искате да редактирате.

    Щракнете върху Опции за изглед Икона за опции на изглед на списъци отново и след това щракнете върху Редактиране на текущия изглед. В класически опит изберете управление на изгледи или създаване на изгледи.

    Ако опциите за преглед в Икона за опции на изглед на списъци не се вижда, уверете се, че не редактирате списък или не сте избрали един или повече елементи. Също така е възможно да нямате разрешение. В този случай се свържете с администратор на Office 365 или собственици на сайт или списък.

  3. Направете промените и след това щракнете върху OK в долната част на страницата. За повече информация вижте Настройки за изгледи.

Настройки за изгледи

Изгледи има много настройки, за да ви помогне да го направите по-лесно да бързо да намерите информацията, която ви трябва в списък. По-долу са настройки за изгледи на SharePoint. Всички настройки не са налични за всички типове изгледи, например настройки за изгледи на календара. Следните настройки се поддържат в класически опит, но само подмножество се поддържат в SharePoint Online или SharePoint Server 2019 списъци. За да превключите към класически опит, щракнете върху връщане към класически SharePoint в долната част на страницата със списъка.

Изглед по подразбиране   

Можете да промените изгледа по подразбиране на публичен изглед за този списък. Но не можете да зададете личния изглед като изглед по подразбиране. За да изтриете изглед, който е изгледът по подразбиране, трябва първо да друг публичен изглед по подразбиране за този списък. Ако направите това изглед по подразбиране не се показва в създаване или редактиране на изглед на страници, вие нямате разрешение за създаване на публичен изглед или изглед е персонален изглед.

Аудитория   

Когато създавате изглед, можете да зададете аудиторията за изгледа, за да бъде Личен изглед или Публичен изглед. Персонален изглед е изглед, който само вие можете да видите. Публичен изглед е изглед, който всеки може да види.

Не можете да промените персонален изглед в публичен и обратно. Можете да използвате публичен изглед като начална точка за персонални или публични изгледи. Можете да използвате персонален изглед като начална точка само за персонални изгледи.

Ако Създадете изглед е забранена, когато се опитате да създадете изглед, нямате разрешение сътрудничество или по-висока. Ако Създадете изглед е наличен, но опцията за Създаване на публичен изглед е забранена нямате разрешение. Със Създаване на персонален изглед, трябва да редактирате ниво разрешение или по-висока.

Колони   

Колоните в изглед съдържат информацията, която искате да видите за елементи от списък. Колони, в съчетание с други функции на изгледи, например филтри, може да ви помогне да виждате само информацията, която е най-важно за работата си. Това е особено полезно, ако списъкът съдържа много елементи. За повече информация относно работата с колони, за да създавате изгледи по избор вижте Редактиране на колона на списък в SharePoint Online.

Колони на Гант   

Преглеждана в класически опит, под създаване на изглед. Изберете колоните, които ще бъдат в изглед на Гант. Заглавие е необходим текстово поле. Начална дата и краен срок се изисква дата полета. Когато изберете колона, като например заглавие, ако няма опция показва в падащия списък, трябва да създадете колона за поддръжка на този изглед.

Сортиране   

Задаване на реда, в който се показват елементите в изгледа. Можете да имате до два критерия. Например показване на елементите в списък със задачи, сортирани по приоритет и след това по крайна дата.

Филтър   

Конфигуриране на изглед, за да покажете подмножество на елементите в списък, като ги филтриране с информацията в колони на списъка. Например изглед да покажете елементите в списък, които са за конкретен проект.

Можете да използвате изчисляеми колони или филтри, които използват изчисления, например [Today], за да покажете елементи, когато датата съвпада днес или [аз], за да се покажат елементите за потребителя на изгледа. Можете да комбинирате прости уравнения с функции. Например, за да показва елементите, създадени през последните седем дни, филтър на създадено колоната, задайте оператора на е по-малко оти задайте стойността на [днес] -7 (без интервали). За повече информация вижте примери на общи формули в списъци на SharePoint .

Табличен изглед   

Предоставя квадратчета за отметка за всеки елемент, така че потребителите могат да избират множество елементи от списък да извършват групови операции. Това може да спести много време, ако трябва да се променя много елементи в списък. Например потребителят може да изберете и извличане на множество документи.

Групиране по   

Групиране на елементи от списъци от информация в колони. Например, да групирате елементите в списък със задачи по приоритет и след това процент на завършеност. Обърнете внимание, че не можете да използвате бързо редактиране на изгледи там, където са групирани елементи.

Общи суми   

Показва Резюме изчисления за колони в изгледа, като например: брой, средна стойност, максимална и минимална. Като зададете колоната заглавие на Count в списък, например изгледа ще показва броя на списъци в изгледа и в групите в изгледа. Колоните, които са налични за общи суми и настройките за всяка колона се различават в зависимост от типа на колона, например, и типа на списъка изгледа е създаден за.

„Стил“,    

Определя оформлението за изгледа, като например бюлетин. Всички стилове не са налични за всички типове изгледи.

  • В полета    Показва елементите в списъка чрез оформление, подобно на визитки. Този стил е наличен само за списъци.
    Изглед със стил ''В полета''

  • В полета, без етикети    Подобен на стила "В полета", но етикетите на колоните не са в изгледа. Този стил е наличен само за списъци.

  • По подразбиране    Изглед по подразбиране е различен в зависимост от типа и конфигурацията на списъка.

  • Подробни данни за документ    Показва файловете в библиотека чрез оформление, подобно на визитки. Този стил е наличен за повечето библиотеки, но не и за списъците.
    Изглед ''Подробни данни за документ''

  • Бюлетин    Показва елементите на редове с линии между редовете.
    Изглед със стил ''Бюлетин''

  • Бюлетин, без линии    Показва елементите на редове с редуващо се оцветяване без линиите между редовете.
    Изглед ''Бюлетин, без линии''

  • Екран за визуализация    Показва имената на елементите в лявата част на страницата. Когато посочите името на елемент, се показват избраните колони за изгледа в дясната част на страницата.
    Стил на изгледа ''Екран за визуализация''

  • С оцветяване    Показва елементите на редове с редуващо се оцветяване.
    Изглед ''С оцветяване''

Папки   

Изберете Показване на елементи в папки за показване на списък с папки в изглед с елементи. Изберете Покажи всички елементи без папки да се показват само елементите на списъка в изгледа, наричана също неструктуриран изглед. Също така да може да изберете дали изгледа, който създавате е приложима във всички папки, в главната папка или в папките на определен тип съдържание.

Максимален брой елементи   

Можете да укажете колко елементи се показват в същото време (партиди) във всеки изглед или общия брой елементи, които ще се показват в изгледа. По-голяма партида на елементи в изглед, толкова по-дълго времето за изтегляне в браузъра.

Мобилни устройства   

Можете да укажете, че този изглед е за мобилни устройства, е мобилен изглед по подразбиране за мобилни устройства и броя на елементите, за да се покаже в списъка преглед на уеб част за този изглед. Тази опция не е налична за всички списъци. Изгледът трябва да бъде публичен изглед.

Оставете ни коментар

Актуализирана 8 октомври 2018

В тази статия е полезна? Ако е така, моля споделете в долната част на тази страница. Ако не е полезно, Споделете какво е объркващ или липсващи. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверете внимателно факти, добавете информация и актуализиране на тази статия.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×