Редактиране или премахване на публикувани работна книга от библиотека на SharePoint

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

След като публикувате работна книга от настолната програма на Microsoft Excel в SharePoint Services Библиотека, можете да правите промени в него в Excel по всяко време. Ако вашата организация има версия на SharePoint Services, който поддържа Excel Web App, можете също да редактирате работната книга в уеб браузър. Когато отворите работната книга в Excel, цялата работна книга се показва, дори ако сте публикували само части от него в библиотеката на SharePoint. Ако е необходимо, можете да промените на частите, които искате да се вижда, и можете да също Добавяне, промяна или премахване на параметри, за да определите кои клетки да се редактират данните в работния лист на видимите. Когато записвате работната книга, промените автоматично се отразяват в сървъра.

Ако вече не трябва да споделите работната книга с други хора, можете да го запишете на твърдия диск на вашия компютър или в мрежата и след това да го изтриете от библиотеката с документи на SharePoint.

Важно    Възможността за публикуване на работна книга на Excel в Excel Services е налична само в Excel 2007 и по-късно.

Какво искате да направите?

Редактиране на работна книга, която е публикувана в SharePoint Server Excel Services

Изтриване на работна книга от библиотека на SharePoint Services

Редактиране на работна книга, която е публикувана в SharePoint Server Excel Services

  1. За да отворите работната книга, която е публикувана в Excel Services, направете едно от следните неща:

    • За да отворите работната книга от Excel, направете следното:

      1. Щракнете върху раздела Файл, а след това – върху Отвори.

      2. В полето име на файл въведете URL адреса на сървъра и пътя към работната книга, която искате да отворите.
        Въведете например http://сървър/сайта/име на файл

      3. Щракнете върху Отвори.

    • За да отворите работната книга в Excel с помощта на браузър, направете следното:

      1. В полето адрес на браузъра въведете URL адреса на сървъра.
        Въведете например http://сървър/сайт

      2. Отворете библиотеката с документи, която съдържа работната книга.

      3. Щракнете върху стрелката надолу до работната книга, която искате да отворите и след това щракнете върху Редактиране в Microsoft Excel в падащото меню.

  2. Редактирайте работната книга за включите всякакви промени, които искате да направите.

  3. Ако планирате да дефинирате параметри, наименувайте клетките, които искате да направите редактируеми.

    Бележка    Можете да дефинирате параметри само ако имате наименувани единични клетки, които съдържат стойности в работния лист. Не можете да дефинирате параметри за наименувани диапазони, които съдържат повече от една клетка.

    За да наименувате клетка, направете следното:

    1. В работния лист изберете клетката, която искате да направите редактируема в Excel Web Access.

    2. В раздела Формули, в групата Дефинирани имена щракнете върху Дефиниране на име.

      Изображение на лентата на Excel

    3. Въведете името, което искате да използвате за параметър в полето Име.

    4. Щракнете върху OK.

  4. Щракнете върху раздела файл , щракнете върху Запиши и изпратии след това щракнете върху записване в SharePoint.

  5. Щракнете върху Запиши катои след това щракнете върху Опции за публикуване.

  6. В раздела Покажи направете следното, за да промените частите на работната книга, които искате да показвате:

    1. За да покажете цялата работна книга в браузъра, изберете Цялата работна книга в списъчното поле.

    2. За да покажете само определени работни листове в браузъра, изберете листове в списъчното поле и след това изчистете квадратчетата за отметка за листовете, които не искате да правите видими.
      Бележка    по подразбиране са избрани всички листове. За да направите бързо всички листове вижда отново след като изчистите някои от квадратчетата за отметка, можете да изберете квадратчето за отметка Всички листове .

    3. За да покажете само определени елементи (като например наименувани диапазони, диаграми, таблици или обобщена таблица) в браузъра, изберете елементи в работната книга в списъчното поле и след това поставете отметки в квадратчетата на елементите, които искате да покажете.

  7. За да дефинирате параметри, в раздела Параметрищракнете върху Добавяне, отметнете квадратчето на параметъра, който искате да добавите, а след това щракнете върху OK.

  8. Щракнете върху Запиши.

Най-горе на страницата

Изтриване на работна книга от библиотека на SharePoint Services

За да изтриете работна книга от Excel Services, направете едно от следните неща:
Важно    може да искате да първо да запишете копие на твърдия диск на вашия компютър или мрежов дял като архив.

  • За да изтриете работната книга от сървъра с помощта на Excel, направете следното:

    1. Щракнете върху раздела Файл и после щракнете върху Отвори.

      Клавишна комбинация     За да покажете диалоговия прозорец отваряне , натиснете CTRL + O.

    2. Щракнете върху Моите места в мрежата и след това щракнете двукратно върху сървъра, в който сте записали работната книга.

    3. Щракнете двукратно върху библиотеката с документи, която съдържа работната книга.

    4. Щракнете върху работната книга, която искате да изтриете, а след това щракнете върху Изтрий изтриване .

      Клавишна комбинация    Можете също да щракнете файла, който искате да изтриете и след това натиснете клавиша DELETE.

  • За да изтриете работната книга от сървъра с помощта на браузър, направете следното:

    1. Въведете URL адреса на сървъра в полето Адрес на браузъра.

      Въведете например http://сървър/сайт

    2. Отворете библиотеката с документи, която съдържа работната книга.

    3. Щракнете върху стрелката надолу до работната книга, която искате да отворите, а след това щракнете върху Изтрий в падащото меню.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×