Редактиране или премахване на публикувана работна книга от библиотека на SharePoint

След като публикувате работна книга от настолната програма на Microsoft Excel в библиотека на SharePoint Services, можете да направите промени в нея в Excel по всяко време. Ако вашата организация има версия на SharePoint Services, която поддържа Excel Web App, можете също да редактирате работната книга в уеб браузър. Когато отворите работната книга в Excel, се показва цялата работна книга дори ако сте публикували само части от нея в библиотеката на SharePoint. Ако е необходимо, можете да промените частите, които искате да се виждат, и можете също да добавяте, променяте или премахвате параметри, за да укажете кои клетки да могат да се редактират във видими данни в работен лист. Когато запишете работната книга, промените се отразяват автоматично на сървъра.

Ако вече не се налага да споделяте работната книга с други хора, можете да я запишете на твърдия диск на компютъра или мрежов дял и след това да я изтриете от библиотеката с документи на SharePoint.

Важно    Възможността за публикуване на работна книга на Excel в Excel Services е налична само в Excel 2007 и по-нови версии.

Какво искате да направите?

Редактиране на работна книга, която се публикува в Excel Services на SharePoint Server

Изтриване на работна книга от библиотека на SharePoint Services

Редактиране на работна книга, която се публикува в Excel Services на SharePoint Server

  1. За да отворите работната книга, която е публикувана в Excel Services, направете едно от следните неща:

    • За да отворите работната книга от Excel, направете следното:

      1. Щракнете върху раздела файл и след това щракнете върху Отвори.

      2. В полето име на файл въведете URL адреса на сървъра и пътя до работната книга, която искате да отворите.
        Например въведете http://сървър/сайт/име на файл

      3. Щракнете върху Open (Отвори).

    • За да отворите работната книга в Excel с помощта на браузър, направете следното:

      1. В полето адрес на браузъра въведете URL адреса на сървъра.
        Например въведете http://Server/Site

      2. Отворете библиотеката с документи, която съдържа работната книга.

      3. Щракнете върху стрелката надолу до работната книга, която искате да отворите, и след това щракнете върху Редактиране в Microsoft Excel от падащото меню.

  2. Редактирайте работната книга, за да включите промените, които искате да направите.

  3. Ако планирате да дефинирате параметри, наименувайте клетките, които искате да направите редактируеми.

    Забележка    Можете да дефинирате параметри само ако сте нарекли единични клетки, съдържащи стойности в работния лист. Не можете да дефинирате параметри за наименувани диапазони, които съдържат повече от една клетка.

    За да наименувате клетки, направете следното:

    1. В работния лист изберете клетката, която искате да направите редактируема в Excel Web Access.

    2. В раздела Формули, в групата Дефинирани имена щракнете върху Дефиниране на име.

      Изображение на лентата на Excel

    3. В полето име въведете името, което искате да използвате за параметъра.

    4. Щракнете върху OK.

  4. Щракнете върху раздела файл , щракнете върху Запиши & изпрати, след което щракнете върху Запиши в SharePoint.

  5. Щракнете върху Запиши катои след това щракнете върху Опции за публикуване.

  6. В раздела Показване направете следното, за да промените какви части от работната книга искате да покажете:

    1. За да покажете цялата работна книга в браузъра, изберете цялата работна книга в списъчното поле.

    2. За да покажете само определени работни листове в браузъра, изберете листове в списъчното поле и след това изчистете отметката от квадратчетата на листовете, които не искате да правите видими.
      Забележка    По подразбиране всички листове са избрани. За да направите бързо всички листове видими отново, след като изчистите някои от квадратчетата за отметка, можете да изберете квадратчето за отметка всички листове .

    3. За да покажете само определени елементи (като например наименувани диапазони, диаграми, таблици или обобщена таблица) в браузъра, изберете елементи в работната книга в списъчното поле и след това изберете квадратчетата за отметка за елементите, които искате да покажете.

  7. За да дефинирате параметри, в раздела параметри щракнете върху Добави, изберете квадратчето за отметка на параметъра, което искате да добавите, и след това щракнете върху OK.

  8. Щракнете върху Запиши.

Най-горе на страницата

Изтриване на работна книга от библиотека на SharePoint Services

За да изтриете работна книга от Excel Services, направете едно от следните
неща:Важно е    да първо да запишете копие на твърдия диск на компютъра или мрежов дял като архив.

  • За да изтриете работната книга от сървъра с помощта на Excel, направете следното:

    1. Щракнете върху раздела файл и след това щракнете върху Отвори.

      Клавишна комбинация     За да се покаже диалоговият прозорец отваряне , натиснете CTRL + O.

    2. Щракнете върху Моите места в мрежатаи след това щракнете двукратно върху сървъра, към който сте записали работната книга.

    3. Щракнете двукратно върху библиотеката с документи, която съдържа работната книга.

    4. Щракнете върху работната книга, която искате да изтриете, и след това щракнете върху изтрий изтриване .

      Клавишна комбинация    Можете също да щракнете върху файла, който искате да изтриете, и след това да натиснете клавиша DELETE.

  • За да изтриете работната книга от сървъра с помощта на браузър, направете следното:

    1. В полето адрес на браузъра въведете URL адреса на сървъра.

      Например въведете http://Server/Site

    2. Отворете библиотеката с документи, която съдържа работната книга.

    3. Щракнете върху стрелката надолу до работната книга, която искате да отворите, и след това щракнете върху Изтрий в падащото меню.

Най-горе на страницата

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×