Разрешаване на съдържание на сайт за търсене

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Когато потребителите за търсене в сайта, резултатите могат да идват от много места като колони, библиотеки и страници. Собственик на сайта да промените настройките за търсене да решите дали съдържанието е позволено да се показва в резултатите от търсенето. Разрешенията за съдържание засяга дали потребителите могат да виждат съдържанието в резултатите от търсенето. Добро разбиране на това как работят разрешенията и настройките за търсене могат да гарантират, че хората могат да виждат правилното документи и сайтове в резултатите от търсенето.

Забележка: Резултатите от търсенето са винаги защита изрязал, така че потребителите ще виждат само съдържание, имат разрешение да виждат. Настройките за търсене само дефиниране на съдържанието, което е включено в индекса за търсене.

Какво искате да направите?

План за предоставяне на вашето съдържание в резултатите от търсенето

Разбиране на настройките за търсене и разрешения

Показване на съдържание на сайт в резултатите от търсенето

Показвай съдържание от списъци или библиотеки в резултатите от търсенето

Показване на съдържанието на ASPX страници в резултатите от търсенето

Изключване на съдържание в колони от резултати от търсене

Обхождане и повторно индексиране на сайт

План за предоставяне на вашето съдържание в резултатите от търсенето

Като собственик на сайта можете да използвате настройките, за да контролирате дали съдържанието се показва в резултатите от търсенето. Съдържанието се съхранява на много места, включително сайтове, списъци, библиотеки, уеб части и колони. По подразбиране повечето съдържание в сайт, списък, Библиотека, страница с уеб части или колона ще обхождани и се добавят към индекса за търсене. Какво има в индекса за търсене на решава кое съдържание може да се показват в резултатите от търсенето. Разрешенията, които са зададени елементи, списъци, библиотеки, сайтове и т.н., засягат дали потребителите могат да видят съдържанието в резултатите от търсенето.

Собствениците на сайтове и администраторите на колекцията сайтове да изберете дали съдържанието може да се появи в резултатите от търсенето. По подразбиране съдържанието на сайта могат да се показват в резултатите от търсенето. Ако собственик на сайт или колекция от сайтове се посочва, че съдържанието от даден сайт не може да се показват в резултатите от търсенето, и след това настройки, като тези за списъци, библиотеки, ASPX страници с резултати от други търсене и колони, определени в този сайт не може да съдържа никой ефект.

По същия начин ако собственик на сайт или колекция от сайтове не позволява на списък или библиотека съдържание се показва в резултатите от търсенето, след което с изключение на колони няма да имат ефект. Важно е да знаете какви настройки се наследяват от по-високи нива, за да се планират ефективно търсене

Най-горе на страницата

Разбиране на настройките за търсене и разрешения

Една от отговорностите на собственик на сайта е да контролирате кой има достъп до съдържанието. Можете да дадете някои хора разрешение да четат и променят съдържание, Позволяване на другите само за четене на съдържание, и не позволява никой друг да виждат съдържание изцяло. За да се побере тази гъвкавост, можете да използвате разрешения на групи, които се присвояват конкретни нива на разрешения. За да позволите на потребителите достъп до сайта или до съдържанието на този сайт, собственик на сайта дава потребители на един или повече групи за защита. С помощта на настройките на разрешенията във връзка с настройки на резултатите от търсенето, собственика на сайта да управлявате дали потребителите да могат да виждат съдържание в резултатите от търсенето.

Например да речем, Пламен работи по искане за предложение (RFP) в Microsoft Office Word и е съвместната работа с екип от 10 души. Своя екипен сайт има 50 потребители, които са членове на сайта. Пламен не е готов за целия екип да прегледате RFP. Следователно когато той го качва екипния сайт, той задава разрешения така, че само на екипа на 10 може да преглежда и редактира. Докато той предоставя всички 50 хората разрешения за четене, само 10 хората, които имат разрешение да преглеждат документа ще го видите в списъка в резултатите от търсенето.

Разрешенията може да се приложи към списъци, сайтове, изгледи и уеб части. Освен това разрешения може да бъде зависими от други разрешения. Всичко това може да повлияе на това, което потребителят вижда в резултатите от търсенето. Следователно преди да добавите съдържание към вашия сайт, може да искате да се запознаете с модел на разрешения на SharePoint, моделът на разрешенията на вашия сайт или организацията, или да планирате какво ще бъде моделът на разрешенията за вашия сайт.

Вижте също: По подразбиране на групите на SharePoint в SharePoint Online

Най-горе на страницата

Показване на съдържание на сайт в резултатите от търсенето

Като собственик на сайт можете да изберете дали съдържанието на вашия сайт може да се появи в резултатите от търсенето. По подразбиране цялото съдържание на сайта могат да се показват в резултатите от търсенето. Лицето, което е преглед на резултатите от търсенето трябва да имате разрешение за преглед на съдържанието.

Забележка: За да промените тази настройка, трябва да имате ниво на разрешение за управление на разрешения. Това ниво на разрешение се включва в групата "Име на сайта" собственик.

  1. В сайта щракнете върху Настройки > Настройки на сайта.

  2. Под Търсене щракнете върху Търсене и достъпност офлайн.

  3. В Индексиране на съдържанието на сайтараздел, под позволи този сайт да се показва в резултатите от търсенето, изберете да, за да разрешите съдържанието на сайта, за да се показват в резултатите от търсенето.

За да предотвратите съдържанието се показва в резултатите от търсенето, изберете не.

Най-горе на страницата

Показвай съдържание от списъци или библиотеки в резултатите от търсенето

Като собственик на сайт можете да решите дали елементи в списъци и библиотеки на вашия сайт са включени в резултатите от търсенето. По подразбиране всички списъци и библиотеки е настроен да включите всички елементи в резултатите от търсенето.

Забележка: За да промените тази настройка, трябва да имате ниво на разрешение за управление на списъци. Изглед за проектиране и "Име на сайта" собственик групи съдържат това ниво на разрешение. Когато нямате разрешения за управление на списъци, менюта, описани в тази процедура не са налични.

  1. В сайта Намерете и щракнете върху списъка или библиотеката, която искате да персонализирате.

  2. Щракнете върху Настройки наНастройки на сайта.

  3. Под Администриране на сайтащракнете върху библиотеки със сайтове и списъци.

  4. Щракнете върху елемент от списъка, например Персонализиране "Споделени документи".

  5. В страницата Настройки на списък под Общи настройкищракнете върху Разширени настройки.

  6. В секцията търсене , под ще позволите ли на елементите от тази библиотека с документи да се показва в резултатите от търсенетоизберете да, за да включите всички елементи в списъка или библиотеката, в резултат от търсенето.

За да предотвратите елементите от списъка или библиотеката, за да се показва в резултатите от търсенето, изберете не.

Най-горе на страницата

Показване на съдържанието на ASPX страници в резултатите от търсенето

Можете да контролирате дали съдържанието на ASPX страници е включен в резултатите от търсенето. Когато създавате сайт, много страници със съдържание се създават автоматично. Например default.aspx, allitems.aspx за вашата галерия с уеб части и няколко други автоматично се създават страници. Можете също да създадете персонализирани ASPX страници.

По подразбиране когато на уеб част, показани на ASPX страница използва информацията от списък или библиотека, която съдържа ограничени разрешения, известен също като прецизно определени разрешения, нито един от съдържанието в някоя от ASPX страниците на сайта се включва в резултатите от търсенето. Това не позволява не са разрешени потребители да преглеждат съдържанието.

Да предположим например, пет документи се показват в уеб частта за споделени документи на екипен сайт с 50 членове. Един от документите е с ограничени разрешения; само няколко души могат да го виждат. Съдържанието автоматично е скрита от този сайт в резултатите от търсенето, така че съдържание от този документ не се показва, когато потребителите търсене. Това пречи на съдържанието на страницата на ASPX неволно излагането на хората, които не би трябвало да го виждат.

Имате възможност да пренебрегва тази настройка, за да покажете цялото съдържание в резултатите от търсенето, независимо от разрешенията. В този случай цялото съдържание могат да се показват в резултатите от търсенето, но неупълномощени потребители няма да можете да получите достъп до действителния документи. Друга опция е да не се включва всяко ASPX съдържание в резултатите от търсенето, независимо от разрешенията.

Забележка: За да промените тази настройка, трябва да имате ниво на разрешение за управление на разрешения. Това ниво на разрешение се включва в групата "Име на сайта" собственик.

  1. В сайта щракнете върху Настройки > Настройки на сайта.

  2. Под Търсене щракнете върху Търсене и достъпност офлайн.

  3. В Индексиране на ASPX съдържанието на страницатараздел, изберете една от следните опции:

Опция

Описание

Не индексирайте уеб частите, ако този сайт съдържа прецизни разрешения

Когато разрешенията на ASPX страница са различни от родителския сайт, без съдържание на сайта се показва в резултатите от търсенето.

Винаги индексирайте всички уеб части на този сайт

Показване на всички ASPX страниците на сайта в резултатите от търсенето независимо от разрешенията.

Никога не индексирайте уеб части на този сайт

Скриване на съдържанието на всички ASPX страници на сайта от резултатите от търсенето независимо от разрешенията.

Най-горе на страницата

Изключване на съдържание в колони от резултати от търсене

Като собственик на сайта може да управлявате дали съдържанието в определени колони в списъци или библиотеки се появява в резултатите от търсенето. По подразбиране цялото съдържание се включва в резултатите от търсенето. Тази настройка е полезна, когато искате да забраните конфиденциални данни в резултатите от търсенето.

Забележка: За да промените тази настройка, трябва да имате ниво на разрешение за управление на разрешения. Това ниво на разрешение се включва в групата на собственика на "име на сайта" .

  1. В сайта, съдържащ списъка или библиотеката щракнете върху Настройки наНастройки на сайта.

  2. Под търсенещракнете върху колони за търсене.

  3. В секцията Колони на изключени от индексирането на търсенето , под изключенаПоставете отметка в квадратчето до името на колоната за колоната, която искате да изключите, в резултатите от търсенето.

Забележка: Колони, които се появяват са тези, които принадлежат на текущия сайт.

Най-горе на страницата

Обхождане и повторно индексиране на сайт

Когато хората за търсене на съдържание в сайтове на SharePoint, какво има в индекса за търсене решава какво ще намерите. Индексът за търсене на съдържа информация от всички документи и страници на вашия сайт в SharePoint Online, който се автоматично обхожда съдържанието въз основа на дефинирани обхождането график. Интернет робот вдига съдържание, което е променена след последното обхождане и актуализира индекса.

В някои случаи може да искате да конкретно искане пълно повторно индексиране на сайта. Ръчно искане за обхождане и повторно индексиране на сайт за повече информация вижте.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×