Разрешаване на резервиране на ресурси в календар

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Групов календар функция ви позволява да запази ресурси, като например конферентни зали и аудио-визуално оборудване. Например можете да знаете наличността и запазват Конферентна зала, когато сте планиране на събрание. Можете също да ангажира просто ресурс, например телеконференция оборудване.

Преди да можете да резервирате ресурси, трябва да бъдат изпълнени следните стъпки.

В тази статия

Стъпка 1: Активиране на функцията за списъци на работни групи за сайта

Стъпка 2: Разрешаване на резервиране на ресурси за календар

Стъпка 3: Добавяне на ресурси към списъка с ресурси

Стъпка 4: Група ресурси в списъка с ресурси

За да научите повече за календари и свързаните с тях функции, вижте използване на календар на група.

Стъпка 1: Активиране на функцията "Списъци на работни групи" за сайта

Забележка: За да активирате функцията "сайт", трябва да имате поне разрешения , получени при добавянето към групата по подразбиране < име на сайта > SharePoint групата на собствениците на сайта.

  1. Щракнете върху менюто Действия за сайта и след това щракнете върху Настройки на сайта.

  2. Под Действия за сайта щракнете върху Управление на функциите на сайта.

  3. Активирайте Списъци на работни групи.

Стъпка 2: Разрешаване на резервиране на ресурси за календар

Забележка: За да промените настройките на списъка трябва да имате поне ниво на разрешение по подразбиране Designer, или еквивалент.

  1. В календара, в лентата щракнете върху раздела Календар и след това щракнете върху Настройки на списък.

  2. В страницата "Настройки на списък" щракнете върху Заглавие, описание и навигация.

  3. В страницата на общи настройки, в секцията Опции за календара на групата задайте използване на този календар за ресурсно резервиране на даи след това щракнете върху Запиши.

Стъпка 3: Добавяне на ресурси към списъка "Ресурси"

Забележка: За да добавите елементи към списък, трябва да имате поне разрешения , получени при добавянето към групата по подразбиране < име на сайта > SharePoint групата на членовете на сайта.

  1. Щракнете върху менюто Действия за сайта и след това щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайта.

  2. В страницата "Цялото съдържание на сайта", в раздела Списъци щракнете върху Ресурси.

Важно: Ресурси е списъка по подразбиране за повечето сайтове. Ако ресурси списъкът не съществува във вашия сайт, трябва да бъде създаден.

  1. В страницата Ресурси щракнете върху Добавяне на нов елемент.

  2. В диалоговия прозорец Ресурси въведете Име за ресурса, добавете по желание описания и след това щракнете върху Запиши.

    Повторете процедурата, за да добавите към списъка допълнителни ресурси.

Следва пример на списък "Ресурси", създаден с помощта на описаната процедура,

Ресурси

Най-горе на страницата

Стъпка 4: Групиране на ресурси в списъка "Ресурси"

Ако имате много елементи от един тип, например конферентни зали, или множество различни типове ресурси, може да намерите за полезно създаването на групи за ресурсите. Когато някой търси конферентна зала или аудио-визуално оборудване, той трябва да прегледа само ресурсите от типа, който търси.

Забележка: За да добавите елементи към списък, трябва да имате поне разрешения , получени при добавянето към групата по подразбиране < име на сайта > SharePoint групата на членовете на сайта.

  1. От списъка "Ресурси", в лентата, посочете Нов елемент, щракнете върху стрелката надолу и след това щракнете върху Група ресурси.

  2. В диалоговия прозорец на елемента Ресурси – нови направете следното:

    1. Въведете име за групата, като например конфигурационен стаи.

    2. Изберете ресурсите, които искате да добавите към групата и щракнете върху Добави. Можете да задържите клавиша CTRL ключ, за да изберете няколко ресурси в същото време.

    3. Въведете описание за групата.

    4. Щракнете върху Записване .

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×