Разрешаване на анализа на използването на Microsoft 365

Анализът на използването на Microsoft 365 вече е наличен и в Office 365 US Government Community.

Стъпки при разрешаване на анализа на използването на Microsoft 365

За да започнете с анализа на използването на Microsoft 365, най-напред трябва да направите данните достъпни за центъра за администриране на Office 365, след което да предоставите екземпляр от пакета със съдържание на Power BI.

Получаване на Power BI

Ако все още нямате Power BI, можете да се запишете за безплатната услуга Power BI. Изберете Започнете безплатно, за да получите безплатната версия.

Изберете "Започнете безплатно", за да получите Power Bi

Можете също да разширите Продукти, за да закупите версия на Power BI.

Разрешаване на пакета със съдържание

За да разрешите пакета със съдържание, трябва да бъдете глобален администратор, читател на отчета, администратор на Exchange, администратор на Skype за бизнеса или администратор на SharePoint.

За повече информация вижте Администраторски роли на Office 365.

  1. Влезте със своите идентификационни данни на администратор и отидете в центъра за администриране.

  2. В центъра за администриране разгънете левия навигационен екран и отидете на Отчети > Използване.

  3. На страницата Използване намерете картата Анализ на използването на Microsoft 365 и изберете Първи стъпки.

  4. В панела "Отчети", който се отваря, задайте настройката Направи данните достъпни за анализ на използването на Microsoft 365 за Power BI да бъде Вкл. > Запиши.

    Това започва процеса на събирането на данни и ще завърши след 2 до 48 часа в зависимост от размера на вашия клиент. Бутонът Към Power BI ще бъде разрешен (вече няма да бъде сив), когато събирането на данни завърши.

Създаване на екземпляр на пакета със съдържание

За да създадете екземпляр на пакета със съдържание, трябва да бъдете глобален администратор, читател на отчета, администратор на Exchange, администратор на Skype за бизнеса или администратор на SharePoint.

  1. Копирайте ИД на клиента и изберете Към Power BI.

  2. Когато стигнете до Power BI, влезте. Изберете Получаване на данни, след което под Още начини за създаване на собствено съдържание изберете Пакети със съдържание на услугата.

    Под "Библиотека с пакети със съдържание" в "Услуги" изберете "Получаване".
  3. В раздела Приложения въведете Microsoft 365 в полето за търсене и след това изберете Анализ на използването на Microsoft 365 > Получете го сега.

  4. В екрана Свързване към анализа на използването на Microsoft 365 въведете ИД на клиента, който копирахте в стъпка (1) > Напред.

  5. На следващия екран изберете oAuth2 като Метод за удостоверяване > Влизане. Ако изберете друг метод за удостоверяване, връзката към пакета със съдържание ще бъде неуспешна.

    Изберете oAuth2 като метод за удостоверяване
  6. След като бъде създаден екземпляр на пакета със съдържание, таблото на анализ на използването на Microsoft 365 ще стане достъпно в Power BI в уеб. Началното зареждане на таблото ще отнеме от 2 до 30 минути

    Агрегатите на ниво клиент ще бъдат налични във всички отчети. Подробностите на ниво потребител ще станат достъпни след 1-во число или 15-то число на календарния месец след записване. Това ще се отрази на следните отчети – които ще покажат плочки без данни – до този момент:

    Вж. Навигиране и използване на отчетите в анализа на използването на Microsoft 365 за съвети как да преглеждате и използвате тези отчети.

    • Exchange – Дейност на потребителите

    • Skype за бизнеса – Дейност на потребителите

    • Teams – Дейност на потребителите

    • Yammer – Дейност на потребителите

    • OneDrive – Дейност на потребителите

    • SharePoint – Дейност на потребителите

    • Проекти по отдел

    • Усвояване по продукт

    • Усвояване по регион

    • Използване на Yammer

Направете събраните данни анонимни

За да направите събраните данни за всички отчети анонимни, трябва да сте глобален администратор. Това ще скрие личната информация, като например имена на потребители, групи и сайтове в отчетите и в пакета със съдържание.

  1. В центъра за администриране разгънете левия навигационен екран и отидете на Настройки > Услуги и добавки.

  2. На страницата Услуги и добавки изберете Отчети и след това включете превключвателя до Показване на анонимни идентификатори вместо имена във всички отчети. Тази настройка се прилага както към отчетите за използването, така и към пакета със съдържание.

    Задайте превключвателя на "Вкл.", за да направите отчетите анонимни
  3. Изберете Save.

Сродни теми

Анализ на използването на Microsoft 365
Активен потребител в отчетите за използването на Office 365
Навигиране и използване на отчетите в анализа на използването на Microsoft 365
Персонализиране на отчетите в анализа на използването на Microsoft 365
Отстраняване на проблеми при анализ на използването на Microsoft 365
Модел на данните при анализ на използването на Microsoft 365

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×