Разрешаване и конфигуриране на версии за библиотека на SharePoint

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Една от много решения, трябва да направите, когато настройвате библиотека се отнася за създаване на версии. Искате ли да запазите версии на всеки елемент или файл всеки път, когато е редактирана? Ако е така, колко версии? Искате само за проследяване на основни версии или основни и второстепенни версии? Искате ли всички потребители на сайта, за да видите всички чернови, или те трябва да бъдат видими само за създателят и хора с разрешения за проектиране или пълен контрол? Решение, което правите във всяка от тези случаи зависи от типа и важността на елементи и файлове в библиотеки, целта на всеки елемент или файл, нуждите на вашата потребителска група и нивото на защита, трябва да се поддържа.

В тази статия

Защо да разрешаваме поддържането на версии?

Настройки за версии – как действат

Разреши създаването на версии в библиотека

Премахване на поддържането на версии от библиотека

Видео: Разрешаване на създаването на версии в библиотека

Защо да разрешаваме поддържането на версии?

Когато са разрешени в библиотеки, можете да проследявате и управлявате информацията, както го преминава. Можете да разгледаме по-стари версии и ги, възстановите, ако е необходимо. Това е много полезно, например, ако се повреди, файл или когато хората разбират, че по-ранни версии на файл може да е по-точен от по-късно такива. Някои организации запазват няколко версии на своите файлове на правни причини или проверяват цели. По подразбиране създаването на версии е изключено. За да го включите и изпълнение на решения на създаването на версии, или трябва да имате разрешения за проектиране или пълен контрол.

Може също да искате да проследявате главни и второстепенни версии на файл. Това е полезно, например, ако искате да видите как се развиват юридически мнение или какво мислят е зад нова програма, която е в процес на разработка. Основна версия може да сигнал този документ е готов за преглед от широка аудитория, докато второстепенни (чернови) версия е работа-напредък и все още не са готови за широка циркулярно писмо.

Основна версия е тази, която е променило значително след последната главна версия и я се идентифицира с цяло число, като например 2.0 основни версии обикновено са видими за всички хора, които имат достъп до библиотеката. Второстепенна версия е тази, която е била само малки промени от последната основна версия. Тя се идентифицира с десетично число като 2.1. Като цяло второстепенни версии са видими само за тези, които правят промени и на тези, които имат пълен контрол "или" разрешения за проектиране. Въпреки това можете да настроите библиотека да разрешите на всички потребители на сайта, за да видите всички налични чернови.

Забележка:  Основни и второстепенни версии са налични само за библиотеки, но не и за списъци.

Най-горе на страницата

Настройки за версии – как действат те

Диалоговият прозорец Настройки на версиите съдържа четири основни секции, някои от които не са строго включени при създаването на версии. Всеки раздел изисква решения, когато настройвате библиотека. Разбира се ако имате необходимите разрешения, можете да промените настройките по-късна дата.

  • Секция за одобрение на съдържание   . Използвайте този раздел, за да решите дали да се изисква одобрение на съдържание за елементи, които са предоставени в библиотеката.

  • Раздела Хронология на версиите на документа   . Използвайте този раздел, за да изберете различни опции за създаване на версии, които са достъпни за вас. Следващата таблица изброява всяка опция и влиянието на го избира.

Избор

Влияние

Няма създаване на версии

Само текущата версия на елемент или файл е налична за потребители на сайта. Това е настройката по подразбиране

Създаване на главни версии

Версии са създадени и се запазват за всяка основна версия. Второстепенни версии са създали, нито поддържа.

Създаване на главни и второстепенни версии (чернови)

Основни и второстепенни версии са създадени и проследяват при файл регистрация. Лицето, което работи по файла посочва при вкарване, независимо дали файлът е главна или второстепенна версия.

Запазване на следния брой основни версии

Ако квадратчето за избор тази настройка е избрана, номерът на под него показва колко версии се запазват в библиотеката. Ако например това число е 25, когато 26 версия се създава се изтриват най-старата версия. След това само 2-26 версии са налични. Можете да управлявате вашата библиотека на по-лесно, ако да попречите на броя на версиите пролифериращите. Ако обаче е важно да се запази всяка версия или голям брой версии, или да прилагат много висока ограничение или ограничение изобщо.

Запазване на чернови за следния брой основни версии

Ако е избрана тази настройка, по желание, числото в полето определя колко чернови версии се запазват. Например можете да решите, че искате да запазите 25 основни версии, но изисквате само чернови за последните пет версии. Освен ако нямате правна или друг специален изискване, вероятно не е нужно да запазите всички чернови за всички основни версии.

  • Защита на черновите секция   . Използвайте този раздел, за да определите кой може да вижда елементите на черновите в библиотеката. Можете да позволите на всеки потребител, който има разрешения в библиотеката, за да ги прегледате за четене, или можете да ограничите изгледа само тези потребители, които могат да редактират елементи или само на автора на елемента и хората, които могат да одобряват елементи. Ако изберете да ограничите изгледа, само определени зрителите могат да видят второстепенни версии (чернови). Другите потребители виждат само главни версии.

  • Изисква извличане   . Използвайте този раздел, за да укажете дали потребителите трябва да извлечете файлове, преди да правят промени в тях.

Най-горе на страницата

Разреши създаването на версии в библиотека

  1. Придвижете се до библиотеката, която планирате да работи. Ако името на библиотеката не се показва в екрана "бързо стартиране", щракнете върху Цялото съдържание на сайтаи след това изберете името на вашата библиотека.

  2. В лентата, в групата Инструменти за библиотеки щракнете върху раздела библиотека .

  3. Щракнете върху Настройки на библиотеката Бутонът ''Настройки на библиотеката'' в лентата на библиотеката на SharePoint Foundation .

  4. На страницата Настройки на библиотеката под Общи настройкищракнете върху Настройки на версиите. Отваря се диалоговият прозорец Настройки на версиите .

  5. В раздела Хронология на версиите на документа изберете една от следните опции:

    • Създаване на главни версии – ако изберете тази опция, можете да зададете ограничение за броя на основни версии.

    • Създаване на главни и второстепенни версии (чернови) – ако изберете тази опция, можете да зададете ограничение за броя на основни версии и броя на версиите, за които искате да запазите чернови.

  6. По желание: Ограничете броя на версиите, които искате да запазите.

    • Поставете отметка в квадратчето Запазване на следния брой основни версии , ако искате да ограничите броя на версиите, които се запазват във вашата библиотека. В противен случай не го изберете. В полето непосредствено под квадратчето за отметка въведете броя на версиите, които искате да запазите.

    • Поставете отметка в квадратчето Запазване на чернови за следния брой основни версии , ако искате да ограничите броя на чернови, можете да запазите. Тази опция е налична само когато е избрана опцията Създаване на главни и второстепенни версии (чернови) . В полето непосредствено под квадратчето за отметка въведете броя на версиите, за които искате да запазите чернови.

  7. По желание: Определете кои потребители трябва да могат да виждат елементите на черновите в библиотеката с документи. В секцията Защита на черновите изберете едно от следните неща.

    • Всеки потребител, който може да чете елементи. Изберете това, за да позволите достъпа до всеки, който има разрешения на сайта за четене. Тази опция е налична, когато Създаване на главни и второстепенни версии (чернови) е избрано в секцията Хронология на версиите на документа .

    • Само потребители, които могат да редактират елементи. Изберете това, за да ограничите показването на чернови на тези, които имат разрешения за редактиране. Тази опция е налична, когато Създаване на главни и второстепенни версии (чернови) е избран в раздела Хронология на версиите на документа.

    • Само потребители, които могат да одобряват елементи (и авторът на елемента). Изберете това, за да ограничите показването само на оригиналния автор на елемента и тези, които имат разрешения за одобрение на елементи в библиотеката. Тази опция е налична, когато секцията Одобрение на съдържание е настроено на да.

  8. По желание: Определете дали искате да се изисква извличане в тази библиотека. По подразбиране е да не го изисква. Ако искате да промените по подразбиране, изберете да в секцията Изискване на извличане .

  9. Щракнете върху OK , за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете към страницата Настройки на библиотеката с документи .

Най-горе на страницата

Премахване на поддържането на версии от библиотека

Може да определите, след известно време, че създаването на версии не е необходимо за вашата библиотека. Ако имате пълен контрол или разрешения за проектиране, можете да премахнете създаването на версии от библиотеката.

  1. Придвижете се до библиотеката, която планирате да работи. Ако името на библиотеката не се показва в екрана "бързо стартиране", щракнете върху Цялото съдържание на сайтаи след това изберете името на вашата библиотека.

  2. В лентата, в групата Инструменти за библиотеки щракнете върху раздела библиотека .

  3. Щракнете върху Настройки на библиотеката Бутонът ''Настройки на библиотеката'' в лентата на библиотеката на SharePoint Foundation .

  4. На страницата Настройки на библиотеката под Общи настройкищракнете върху Настройки на версиите.

  5. В раздела Хронология на версиите на документа на диалоговия прозорец Настройки на версиите изберете Без версии. Това премахва всички записи, които сте създали по-рано в този раздел.

  6. Щракнете върху OK , за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете към страницата Настройки на библиотеката с документи .

Най-горе на страницата

Видео: Разрешаване на създаването на версии в библиотека

В тази видео демонстрация ще видите как да разрешите и конфигуриране на версии в библиотека. И ще видите как други настройки, като например изискването за извличане или задължително одобрение, оказва влияние върху начина, по който работи създаването на версии в библиотека.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×