Разделяне на текст в различни колони със съветника за преобразуване на текст в колони

Разделяне на текст в различни колони със съветника за преобразуване на текст в колони

Можете да вземете текста от една или няколко клетки и да го разпределите в множество клетки. Това се нарича разлагане и е обратното на съединяването, при което можете да обедините текст от две или повече клетки в една клетка. Ако например имате колона с пълни имена, можете да разделите тази колона в отделни колони за собствено и фамилно име, ето така:

.

Отидете на Данни > Текст в колони и съветникът ще ви преведе през процеса. Ето постъпковото описание на това как работи:

  1. Изберете клетката или колоната, която съдържа текста, който искате да разделите.

    Забележка :  Изберете желания брой редове, но не повече от една колона. Уврете се, че има достатъчно празни колони отдясно, така че нищо там да не бъде заместено. Ако нямате достатъчно празни колони, добавете ги.

  2. Щракнете върху Данни > Текст в колони.

    Документ на Word и инструменти за редактиране на заден план

  3. Това ще стартира Съветника за преобразуване на текст в колони. Щракнете върху С разделители > Напред.

  4. Поставете отметка за Интервал и изчистете останалите полета или поставете отметка на Запетая и Интервал, ако текстът е разделен така (Банков, Мартин със запетая и интервал между имената). Можете да видите визуализация на данните в прозореца Визуализация на данни.

    стъпка 2 в съветника за преобразуване на текст в колони

  5. Щракнете върху Напред.

  6. В тази стъпка избирате формата за новите колони или можете да оставите Excel да го направи вместо вас. Ако искате да изберете ваш собствен формат, изберете желания формат, например Текст, щракнете върху втората колона на данните в прозореца Визуализация на данни и щракнете отново върху същия формат. Повторете за всички колони в прозореца за визуализация.

    Стъпка 3 в съветника за преобразуване на текст в колони

  7. Щракнете върху бутона изображение на бутона "свий диалоговия прозорец" отдясно на полето Местоназначение, за да свиете диалоговия прозорец.

  8. Изберете клетките в работната книга, където искате да поставите разделените данни. Ако например разделяте пълно име в колона за собствено име и колона за фамилно име, изберете подходящия брой клетки в две съседни колони.

    Разгрупирана картина с премахнати, преподравнени и преоцветени елементи

  9. Щракнете върху бутона изображение на бутона "разгъни диалоговия прозорец" , за да разгънете диалоговия прозорец, и след това щракнете върху Готово.

    Разгънете диалоговия прозорец, когато завършите избирането на клетките.

Вж. също

Разделяне на текст в различни колони с функции

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×