Разделяне на колона от данни на базата на това, което въвеждате

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Трябва да разделите собствените и фамилните имена (или имена и номера на части или други данни) в отделни колони. Една нова Excel 2013 функция, наречена Примерно запълване, може да помогне.

Въведете собственото име или друга стойност в колоната до вашите данни и натиснете клавиша Enter.

използване на "примерно запълване"

Започнете да въвеждате следващото име. Примерно запълване ще покаже списък от предложени имена.

Визуализация на живо на "Примерно запълване"

Ако това изглежда добре, просто натиснете клавиша Enter, за да приемете списъка.

Съвет : За да продължите въвеждането без използване на предложени имена, натиснете клавиша Escape.

използване на "примерно запълване"

Сега въведете фамилно име в следващата колона и натиснете клавиша Enter.

използване на "примерно запълване"

Започнете да въвеждате следващото име, натиснете Enter и сте готови.

използване на "примерно запълване"

Главни букви

Примерното запълване различава главните и малките букви. Ако например въведете фамилно име с малка буква, всичките фамилни имена се запълват така.

използване на "примерно запълване"

Ако не харесате резултата, просто натиснете клавиша Escape и продължете да въвеждате, без да използвате предложенията.

Можете също да направите чувствителност работи за вас и да използвате Примерно запълване за Смяна на регистъра на текста.

Обработка на презимена

Ако данните ви имат винаги средни инициали или бащини имена (което означава, че всяко име има такова), Примерно запълване работи по същия начин, но вие изпълнявате стъпките три пъти, а не два пъти.

използване на "примерно запълване"

Още за "Примерно запълване"

Данните не е задължително да са имена, разбира се. Примерно запълване работи с всякакви данни, които трябва да разделите в повече от една колона, а можете да просто да го използвате и за попълване на данни въз основа на пример. Примерно запълване обикновено започва да работи, когато разпознае шаблон в данните ви.

Въпреки това примерно запълване може да не винаги започнат да попълват данните си. Тя работи най-добре, когато данните имат някои последователност. Например всички имена са инициала за бащино име или всички адреси използвайте един и същ вид пощенски кодове. Ако данните ви има много несъответствия, можете винаги да използвате текст в колони за разделяне на текст в различни клетки, или използване на функции за разделяне на текст.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×