Разгъване, свиване или показване на подробни данни в обобщена таблица или обобщена диаграма

В обобщена таблица или обобщена диаграма може да разгънете или свиете до всяко ниво на детайлизация на данните и дори за всички нива на детайлизация с една операция. Можете да също да разгънете или свиете до ниво на детайлизация отвъд следващото ниво. Например започвайки от ниво на страна/регион, можете да разгънете до ниво град, което води до разгръщане както до ниво щат/провинция, така и до ниво град. Това е времеспестяващо действие, когато работите с много нива на детайлизация. Освен това можете да разгънете или свиете всички членове на всяко поле в източник на данни за онлайн аналитична обработка (OLAP).

Можете също да видите подробни данни, които се използват за агрегиране на стойностите в поле за стойност.

Разгъване или свиване до различни нива на детайлизация

В една обобщена таблица или обобщена диаграма, може да разгънете или свиете до всяко ниво на детайлизация на данните и дори за всички нива на детайлизация с една операция. Може също да разгънете или свиете до ниво на детайлизация отвъд следващото ниво. Например, започвайки от ниво страна/регион, можете да разгънете до нивото град, което разгъва и нивото страна/регион, и нивото град. Това може да бъде времеспестяваща операция, когато работите с много нива на детайлизация. Освен това можете да разгънете или свиете всички членове за всяко поле в източник на данни за онлайн аналитична обработка (OLAP).

Разгъване или свиване на нивата в обобщена таблица

В обобщена таблица направете едно от следните неща:

  • Щракнете върху бутона за разгъване или свиване до елемента, който искате да разгънете или свиете.

    Забележка : Ако не виждате бутоните за разгъване или свиване, вж. раздела Показване или скриване на бутоните за разгъване и свиване в обобщена таблица в тази тема.

  • Щракнете двукратно върху елемента, който искате да разгънете или свиете.

  • Щракнете с десния бутон върху елемента, щракнете върху Разгъни/свий и след това направете едно от следните неща:

    • За да видите подробните данни за текущия елемент, щракнете върху Разгъни.

    • За да скриете подробните данни за текущия елемент, щракнете върху Свий.

    • За да скриете подробните данни за всички елементи в поле, щракнете върху Свий цялото поле.

    • За да видите подробните данни за всички елементи в поле, щракнете върху Разгъни цялото поле.

    • За да видите ниво на детайлизация извън следващото ниво, щракнете върху Разгъни до "<Име на поле>".

    • За да скриете до ниво на детайлизация извън следващото ниво, щракнете върху Свий до "<Име на поле>".

Разгъване или свиване на нивата в обобщена диаграма

В обобщена диаграма щракнете с десния бутон върху етикета на категорията, за която искате да покажете или скриете подробните данни на нивото, щракнете върху Разгъни/свий и след това направете едно от следните неща:

  • За да видите подробните данни за текущия елемент, щракнете върху Разгъни.

  • За да скриете подробните данни за текущия елемент, щракнете върху Свий.

  • За да скриете подробните данни за всички елементи в поле, щракнете върху Свий цялото поле.

  • За да видите подробните данни за всички елементи в поле, щракнете върху Разгъни цялото поле.

  • За да видите ниво на детайлизация извън следващото ниво, щракнете върху Разгъни до "<Име на поле>".

  • За да скриете до ниво на детайлизация извън следващото ниво, щракнете върху Свий до "<Име на поле>".

Показване на бутоните за разгъване и свиване в обобщена таблица

Бутоните за разгъване и свиване се показват по подразбиране, но можете да ги скриете (например, когато не искате те да се появят в отпечатан отчет). За да използвате тези бутони за разгъване или свиване на нивата на детайлизация в отчета, трябва да осигурите да са показани.

  • В Excel 2016 и Excel 2013: В раздела Анализ, в групата Покажи щракнете върху бутоните +/-, за да покажете или скриете бутоните за разгъване и свиване.

  • В Excel 2010: В раздела Опции, в групата Покажи щракнете върху бутоните +/-, за да покажете или скриете бутоните за разгъване и свиване.

    Изображение на лентата на Excel

  • В Excel 2007: В раздела Опции, в групата Покажи/скрий щракнете върху бутоните +/-, за да покажете или скриете бутоните за разгъване и свиване.

Забележка : Бутоните за разгъване и свиване са налични само за полета, които съдържат подробни данни.

Показване или скриване на подробни данни за поле за стойност в обобщена таблица

По подразбиране опцията за показване на подробни данни за поле за стойност в обобщена таблица е включена. За да попречите на другите да виждат тези данни, можете да я изключите.

Показване на подробните данни за поле за стойност

  • В обобщена таблица направете едно от следните неща:

    • Щракнете с десния бутон върху поле в областта на стойностите на обобщената таблица, а след това щракнете върху Покажи подробните данни.

    • Щракнете двукратно върху поле в областта на стойностите на обобщената таблица.

      Подробните данни, на които се базира полето за стойност, се поставят в нов работен лист.

Скриване на подробните данни от поле за стойност

  • Щракнете с десния бутон върху раздела на листа от работния лист, който съдържа данните от полето за стойност, и след това щракнете върху Скрий или Изтрий.

Забраняване или разрешаване на опцията за показване на подробни данни за поле за стойност

  1. Щракнете някъде в обобщената таблица.

  2. В раздела Опции или Анализ (в зависимост от използваната от вас версия на Excel), в лентата, в групата Обобщена таблица щракнете върху Опции.

    Изображение на лентата на Excel

  3. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица щракнете върху раздела Данни.

  4. Под Данни в обобщена таблица изчистете или изберете квадратчето за отметка Разрешавай подробно показване, за да забраните или разрешите тази опция.

    Забележка : Тази настройка не е налична за източник на данни OLAP.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×