Разглеждане на предишни записи в колона с многоредов текст

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да конфигурирате колона за Многоредов текст така, че когато редактирате данните в колоната, предишните записи да се запазят, вместо да бъдат заместени. Като използвате тази функция, можете да поддържате справка за предишни записи в колоната, кога и от кого са направени промените.

Създаване на нова колона само за добавяне

  1. Щракнете с десния бутон върху коя да е клетка в списъка и след това щракнете върху Добави колона.

  2. Въведете име за колоната в полето Име на колоната, след което щракнете върху Многоредов текст.

  3. Под Допълнителни настройки на колона, под Добавяне на промени към съществуващ текст щракнете върху Да.

  4. Направете всички други желани промени и щракнете върху OK.

    Новата колона се добавя отдясно на съществуващите колони. За да преместите колоната в ново местоположение, плъзнете заглавката на колоната до желаното местоположение.

Промяна на съществуваща колона в колона само за добавяне

  1. Щракнете с десния бутон на мишката върху заглавката на колоната, която искате за промените, след което изберете Редактиране/изтриване на колона.

  2. Ако колоната не е вече данни въведете няколко реда текст, щракнете върху няколко реда текст. Ако тази опция не е налична, типа данни на тази колона не може да бъде променен. Трябва да създадете нова колона с помощта на процедура в раздела Създай нова колона само за добавяне .

  3. Под Допълнителни настройки на колона, под Добавяне на промени към съществуващ текст щракнете върху Да.

  4. Направете всички други желани промени и щракнете върху OK.

Преглед на предишни записи в колона само за добавяне

В клетката на лист с данни на Access Web се показва само най-новият запис в колона само за добавяне. За да разгледате предишните записи, направете следното:

  1. Щракнете с десния бутон на мишката върху клетката, за която искате да видите предишни записи, след което изберете Разглеждане на записите.

    Windows SharePoint Services 3.0 показва всички данни за елемента, включително предишните записи в колоната само за прибавяне.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×