Разглеждане и актуализиране на календар на SharePoint

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Има няколко начина да се разглежда и актуализира календар от сайт на SharePoint, като се използва Microsoft Office Outlook 2007.

Можете да актуализирате вашия календар на SharePoint, като използвате Outlook, ако календарът ви е на сайт, на който се изпълнява Windows SharePoint Services 3.0 или Microsoft Office SharePoint Server 2007. Ако имате Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, можете да разглеждате вашия календар на SharePoint в Outlook редом (един до друг) с вашите календари за Outlook, но не можете да го актуализирате, като използвате Office Outlook 2007. Ако не сте сигурни коя версия на продукта или технологията на SharePoint се изпълнява на сървъра, попитайте администратора на сървъра.

В тази статия

Общ преглед

Свързване на календар на SharePoint с Outlook

Припокриване на календар на SharePoint с друг календар

Добавяне на събитие към календар на SharePoint с помощта на Outlook

Премахване на календар на SharePoint от Outlook

Добавяне на събитие към календар на SharePoint чрез изпращане на имейл

Обзор

Вие можете да разглеждате и актуализирате календар на SharePoint по същия начин, по който правите това с календара си за Outlook.

Можете да разглеждате календар от сайт на SharePoint редом с календар за Outlook, да разглеждате припокрити календари все едно, че са един календар, и дори да копирате събития от един календар в друг.

Когато се свържете календар на SharePoint с Outlook 2007, той се показва под Други календари с папките на другите календари. Можете да свързвате няколко календара едновременно, като например календара с отпуските на членовете на екип и календара за проекта. В зависимост от нуждите ви, можете да изберете с кои календари да работите: отделен календар от сайт на SharePoint, няколко календара на SharePoint (ако ги имате), или календари за Outlook.

календар от сайт на sharepoint, показан в outlook

Ако екипът ви съхранява графиците на проекта, заседанията или отпуските на календар на SharePoint, вие можете да разглеждате календара на екипа едновременно с личния си календар и да проверявате за наличието на конфликти. Освен това можете да копирате елементи от единия календар в другия, без да напускате Outlook.

Най-горе на страницата

Свързване на календар на SharePoint с Outlook

  1. Отворете в уеб браузър календара на сайта на SharePoint.

    Ако не можете да намерите календара си, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайта и след това щракнете върху името на календара.

  2. В менюто действия изображение на меню щракнете върху Свързване към Outlook.

    свързване на календар на sharepoint с outlook

  3. Когато бъдете подканени да потвърдите, че искате да свържете календара на SharePoint с Outlook, щракнете върху Да.

    В Outlook, в Календар календарът на SharePoint се добавя под Други календари. Ако има отметки в квадратчетата за календар на SharePoint и календара ви по подразбиране за Outlook, двата календара ще бъдат показани едновременно и един до друг в изглед "Календар".

Най-горе на страницата

Припокриване на календар на SharePoint с друг календар

Можете да припокриете календар на SharePoint с календари за Outlook или с други календари на SharePoint, така че да можете да виждате едновременно всички събития. Например можете да видите дали някои отпуски в календара за отпуските за екипа, поддържан на сайт на SharePoint, влиза в конфликт със събрание, което искате да планирате в календара ви за Outlook.

За да работа календар на SharePoint с друг календар, първо трябва да свържете календара с Outlook. За повече информация вижте Свързване на календар на SharePoint с Outlook в тази статия.

По подразбиране календарът на SharePoint се отваря в изглед Календар под Други календари в навигационния екран. Той се показва като допълнителен календар до вашия календар по подразбиране в изглед "един до друг", но вие можете да изчистите отметките в квадратчетата за всички други календари, които не искате да виждате.

  1. В Календар, в навигационния екран поставете или изчистете отметките в квадратчето за всеки друг календар, докато не останат само календарите, които искате да покажете припокрити.

    Всеки избран от вас календар се показва отдясно на календара, който вече е показан.

  2. В Календар раздела раздел на календар от сайт на sharepoint , щракнете върху стрелката Изображение на бутон .

    Стрелката променя цвета си, когато я посочите или щракнете върху нея. Когато щракнете върху стрелката, разделът се премества наляво. Сега календарите се показват в режим "припокриване".

    разделите на два календара в режим ''припокриване''

  3. За да добавите нов календар в режим "припокриване", повторете предните стъпки.

Забележка : Винаги трябва да бъде показан поне един календар.

Съвет : За да премахнете календар от припокриването, щракнете върху стрелката в раздела на припокритите календари. Стрелката сочи встрани от припокритите календари.

Най-горе на страницата

Добавяне на събитие към календар на SharePoint с помощта на Outlook

Можете да добавяте срещи и целодневни събития към вашия календар на SharePoint, подобно на начина, по който ги добавяте към календарите за Outlook. Връзки за обща информация относно срещите и целодневните събития може да се намерят в раздела Вж. още.

Забележка : Искането за събрание не работи в календар на SharePoint. Например участниците не получават автоматично актуализации, когато бъде променено някое събитие в календара на SharePoint.

За да добавите събитие към календар на SharePoint с помощта на Outlook 2007, първо трябва да свържете календара с Outlook. За повече информация вижте Свързване на календар на SharePoint с Outlook в тази статия.

По подразбиране календарът на SharePoint се отваря в изглед Календар под Други календари в навигационния екран. Той се показва като допълнителен календар до вашия календар по подразбиране в изглед "един до друг", но вие можете да изчистите отметките в квадратчетата за всички други календари, които не искате да виждате.

  1. Ако календарът ви не е показан, щракнете върху Календар в навигационния екран.

  2. Под Други календари се уверете, че има отметка в квадратчето за вашия календар на SharePoint.

  3. Ако показвате вашия календар на SharePoint редом с вашия календар за Outlook, щракнете в клетка на календара на SharePoint, ако той още не е активният календар.

    Заглавието на активния календар е по-тъмно от заглавията на останалите календари.

  4. В менюто Действия щракнете върху типа на събитието, което желаете да добавите, например Нова среща или Ново целодневно събитие.

    Можете също да създавате повторяеми събития, макар някои от схемите на повторение по избор да не са налични за календари на SharePoint.

  5. Въведете информацията за събитието по същия начин, по който бихте го направили в Outlook.

  6. Щракнете върху Запиши и затвори.

Съвет : Можете да плъзгате елементи между вашия календар на SharePoint и вашия личен календар за Outlook, както и можете да ги копирате и поставяте с помощта на клипборда.

Най-горе на страницата

Премахване от Outlook на календар на SharePoint

  1. В Календар, в навигационния екран, под Други календари изберете календара, който искате да премахнете.

  2. Щракнете с десния бутон на календара и след това щракнете върху Изтриване на името на папката в контекстното меню.

  3. Когато бъдете подканени да потвърдите изтриването, щракнете върху Да.

    Забележка : Тази процедура премахва календара само от Outlook, но не и от сайта на SharePoint.

Най-горе на страницата

Добавяне на събитие към календар на SharePoint чрез изпращане на имейл

Календарите на SharePoint могат да бъдат конфигурирани по начин, позволяващ добавянето към тях на елементи за календар чрез изпращането на имейл, ако календарът и сайтът позволяват получаването на съдържание от имейл.

Когато изпращате искане за събрание до календар на сайт на SharePoint, вие можете да работите с него така, както работите с другите събития във вашия календар на сайт на SharePoint. Разликата е, че календарите на сайтове на SharePoint не изпращат автоматично актуализации до участниците, когато направите промени. Само че, когато промените мястото за провеждане на събрание, вие трябва да уведомите участниците за промяната.

Преди да можете да изпращате имейл до календар, трябва да знаете дали календарът е конфигуриран да получава имейл съобщения, и ако това е така – да научите адреса му.

  1. Направете едно или повече от следните неща, за да се сдобиете с имейл адреса на календара:

    • Потърсете в адресната книга. Ако имейл адресът не е там, можете да го получите от лицето, което е създало календара. След това можете да го добавите към вашия списък с контакти, така че вече да можете да го намирате по-лесно.

    • Прегледайте описанието на вашия календар, което се показва точно под заглавието на календара. Собственикът на сайта може да е добавил имейл адреса на календара в описанието му.

    • Прегледайте имейл настройките за списъка, ако имате разрешение да разглеждате настройките за календара:

      1. В уеб браузър Отворете календара на вашия сайт на SharePoint.
        Ако не се появи името на вашия календар, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху името на вашия календар.

      2. В менюто Настройки меню 'настройки' щракнете върху Настройки на списък.
        Ако Календарът е настроен да получава имейли, адресът му се показва под Информация за списъкдо Имейл адрес.

    • Използвайте имейл адреса на вашата SharePoint група, за да изпратите елемента за календара, напр. искане за събрание или среща, в имейл съобщение. Вашата организация може да притежава собствен имейл списък, наречен "група за SharePoint", който позволява на неговите членове да обменят имейл съобщения. Адресът на групата за SharePoint може да съдържа адреса на вашия календар, така че, когато изпращате искане за събрание до членовете на групата, елементите автоматично се добавят към вашия календар на SharePoint.

  2. За да изпратите елемент на календар, изпратете искане за събрание или среща, като използвате Outlook, както нормално правите това.

    Календарите могат да бъдат конфигурирани също да получават чрез имейл прикачени към елементите файлове. За да включите към прикачен файл към елемент, прикачете файла към искането за събрание, както нормално го правите.

  3. В полетата До или Як на искането за събрание добавете адреса на календара. А ако групата ви за SharePoint вече включва и календара, добавете вместо това имейл адреса на групата за SharePoint.

  4. Щракнете върху Изпрати.

    Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Споделяне Facebook Facebook Twitter Twitter Имейл Имейл

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×