Разглеждане и актуализиране на календар на SharePoint

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да преглеждате и актуализирате календар на SharePoint, точно както правите вашия календар на Outlook. Използвайте Microsoft Outlook 2010, за да видите календар от SharePoint сайт един от друг с календар на Outlook, преглед овърлей на календари, както ако те са един календар и дори да копирате събития между календари.

Забележка : Функциите, описани в тази статия изискват Microsoft SharePoint технологиите във вашата организация среда. Тези функции работят най-добре с SharePoint 2007 или по-нова. Ако не сте сигурни коя версия на Microsoft SharePoint се изпълнява на сървъра, помолете администратора на SharePoint.

Когато свържете календар на SharePoint с Outlook, той се появява под Други календари с папките.

  1. В уеб браузър можете да отворите календара на сайта на SharePoint.

    Ако не можете да намерите календара, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху името на календара.

  2. В раздела Календар, в групата Действия, щракнете върху Свързване към Outlook.

  3. Когато бъдете подканени да потвърдите, че искате да позволите уеб сайтът да отваря програма на вашия компютър, щракнете върху Разреши. Когато бъдете подканени да потвърдите, че искате да свържете календара на SharePoint с Outlook, щракнете върху Да.

    В Outlook, в Календар календарът на SharePoint се добавя в навигационния екран в Други календари.

Можете да сложите на календар на SharePoint с календари за Outlook или с други календари на SharePoint, така че да можете да видите всички събития в даден момент.

По подразбиране Календарът на SharePoint се отваря в изглед на Календар под Други календари в навигационния екран. Тя се показва като допълнителен календар до вашия календар по подразбиране в изгледа на календара един до друг, но можете да изчистите отметките от квадратчетата за всички други календари, които не искате да видите.

  1. В Календар, в навигационния екран поставете или изчистете отметките в квадратчето за всеки друг календар, докато не останат само календарите, които искате да покажете припокрити.

    Всеки календар, който изберете, се отваря отдясно на последния отворен календар.

  2. В раздела Календар щракнете върху стрелката Изображение на бутон .

    Стрелката променя цвета си, когато я посочите или щракнете върху нея. Когато щракнете върху стрелката, разделът се премества наляво. Сега календарите се показват в режим "припокриване".

  3. За да добавите нов календар в режим "припокриване", повторете предните стъпки.

За да премахнете припокрит календар, щракнете върху стрелката върху раздела Календар или изчистете отметката от квадратчето на календара в навигационния екран.

Можете да добавяте срещи и целодневни събития към вашия календар на SharePoint точно по начина, по който ги добавяте към календарите за Outlook.

  1. Отворете календара на SharePoint в Outlook. В раздела Начало , в групата Създай щракнете върху типа на събитието, което искате да добавите.

    Можете също да създадете повтарящи се събития, въпреки че някои модели на повторение по избор не са налични в календари на SharePoint.

  2. Въведете информацията за събитието по същия начин, по който обикновено правите това в Outlook.

  3. Щракнете върху Запиши и затвори.

Съвет : Можете да плъзгате елементи между вашия календар на SharePoint и вашия личен календар за Outlook, както и можете да ги копирате и поставяте с помощта на клипборда.

  1. В Календар, в навигационния екран, под Други календари изберете календара, който искате да премахнете.

  2. Щракнете с десния бутон в календара, след което щракнете върху Изтриване на името на папката.

  3. Когато бъдете подканени да потвърдите изтриването, щракнете върху Да.

Забележка : Тази процедура премахва календара само от Outlook, но не и от сайта на SharePoint.

Календари на SharePoint могат да бъдат настроени, така че хората да добавят елементи на календар чрез изпращане на имейл, ако календарът и Сайтът са разрешени за получаване на съдържание по имейл.

Когато изпращате искане за събрание до календар на сайт на SharePoint, вие можете да работите с него така, както работите с другите събития във вашия календар на сайт на SharePoint. Разликата е, че календарите на сайтове на SharePoint не изпращат автоматично актуализации до участниците, когато направите промени. Само че, когато промените мястото за провеждане на събрание, вие трябва да уведомите участниците за промяната.

За да изпратите елемент от календар, изпратете искане за събрание или среща с помощта на Outlook, както обикновено правите. В полето на до или Як на искането за събрание добавете адреса на календара на SharePoint. Или ако вашата група на SharePoint вече включва календара, добавете вместо това имейл адреса на групата на SharePoint.

Календари могат да бъдат настроени за получаване на прикачени файлове към елементи по имейл. За да включите прикачен файл заедно с вашия елемент от списъка, прикачете файла към искането за събрание, както обикновено правите.

Преди да можете да изпращате имейл до календар, трябва да знаете дали Календарът е настроен да получава имейли и ако е така, адреса.

Направете едно или повече от следните неща, за да получите имейл адреса за календара:

  • Погледнете в адресната книга. Ако имейл адресът не е там, можете да го получите от лицето, създало календара. След това можете да го добавите към вашия списък с контакти, така че да можете лесно да го намерите по-късно.

  • Прегледайте описанието на вашия календар, който се появява точно под заглавието на календара. Собственикът на сайта е добавил имейл адреса на календара към описанието му.

  • Разгледайте имейл настройките на списъка, ако имате разрешение за разглеждане на настройките на календара:

    1. В уеб браузър Отворете календара на вашия сайт на SharePoint.

      Ако името на вашия календар не се появи, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайта и след това изберете името на вашия календар.

    2. В раздела Календар, в групата Настройки, щракнете върху Настройки на списък.

      Ако Календарът е настроен да получава имейли, адресът му се показва под Информация за списъкдо Имейл адрес.

Вашата организация може да използвате групи на SharePoint, които позволяват на членовете да изпратят имейл до един с друг. Адресът на групата на SharePoint може да съдържа адресите на календари, така че когато изпращате искания за събрание до членовете на групата, елементите автоматично се добавят към вашия календар на SharePoint. В този случай можете да използвате адресът на групата на SharePoint за календара

Вие можете да разглеждате и актуализирате календар на SharePoint по същия начин, по който правите това с календара си за Outlook.

Можете да разглеждате календар от сайт на SharePoint редом с календар за Outlook, да разглеждате припокрити календари все едно, че са един календар, и дори да копирате събития от един календар в друг.

Когато се свържете календар на SharePoint с Outlook 2007, той се показва под Други календари с папките на другите календари. Можете да свързвате няколко календара едновременно, като например календара с отпуските на членовете на екип и календара за проекта. В зависимост от нуждите ви, можете да изберете с кои календари да работите: отделен календар от сайт на SharePoint, няколко календара на SharePoint (ако ги имате), или календари за Outlook.

календар от сайт на sharepoint, показан в outlook

Ако екипът ви съхранява графиците на проекта, заседанията или отпуските на календар на SharePoint, вие можете да разглеждате календара на екипа едновременно с личния си календар и да проверявате за наличието на конфликти. Освен това можете да копирате елементи от единия календар в другия, без да напускате Outlook.

  1. Отворете в уеб браузър календара на сайта на SharePoint.

    Ако не можете да намерите календара си, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайта и след това щракнете върху името на календара.

  2. В менюто действия изображение на меню щракнете върху Свързване към Outlook.

    свързване на календар на sharepoint с outlook

  3. Когато бъдете подканени да потвърдите, че искате да свържете календара на SharePoint с Outlook, щракнете върху Да.

    В Outlook, в Календар календарът на SharePoint се добавя под Други календари. Ако има отметки в квадратчетата за календар на SharePoint и календара ви по подразбиране за Outlook, двата календара ще бъдат показани едновременно и един до друг в изглед "Календар".

Можете да припокриете календар на SharePoint с календари за Outlook или с други календари на SharePoint, така че да можете да виждате едновременно всички събития. Например можете да видите дали някои отпуски в календара за отпуските за екипа, поддържан на сайт на SharePoint, влиза в конфликт със събрание, което искате да планирате в календара ви за Outlook.

За да припокриване на календар на SharePoint с друг календар, първо трябва да свържете календара с Outlook. За повече информация вижте Свързване на календар на SharePoint с Outlook в тази статия.

По подразбиране календарът на SharePoint се отваря в изглед Календар под Други календари в навигационния екран. Той се показва като допълнителен календар до вашия календар по подразбиране в изглед "един до друг", но вие можете да изчистите отметките в квадратчетата за всички други календари, които не искате да виждате.

  1. В Календар, в навигационния екран поставете или изчистете отметките в квадратчето за всеки друг календар, докато не останат само календарите, които искате да покажете припокрити.

    Всеки избран от вас календар се показва отдясно на календара, който вече е показан.

  2. В Календар раздела раздел на календар от сайт на sharepoint , щракнете върху стрелката Изображение на бутон .

    Стрелката променя цвета си, когато я посочите или щракнете върху нея. Когато щракнете върху стрелката, разделът се премества наляво. Сега календарите се показват в режим "припокриване".

    разделите на два календара в режим ''припокриване''

  3. За да добавите нов календар в режим "припокриване", повторете предните стъпки.

Забележка : Винаги трябва да бъде показан поне един календар.

Съвет : За да премахнете календар от припокриването, щракнете върху стрелката в раздела на припокритите календари. Стрелката сочи встрани от припокритите календари.

Можете да добавяте срещи и целодневни събития към вашия календар на SharePoint, подобно на начина, по който ги добавяте към календарите за Outlook. Връзки за обща информация относно срещите и целодневните събития може да се намерят в раздела Вж. още.

Забележка : Искането за събрание не работи в календар на SharePoint. Например участниците не получават автоматично актуализации, когато бъде променено някое събитие в календара на SharePoint.

За да добавите събитие към календар на SharePoint с помощта на Outlook 2007, първо трябва да свържете календара с Outlook. За повече информация вижте Свързване на календар на SharePoint с Outlook в тази статия.

По подразбиране календарът на SharePoint се отваря в изглед Календар под Други календари в навигационния екран. Той се показва като допълнителен календар до вашия календар по подразбиране в изглед "един до друг", но вие можете да изчистите отметките в квадратчетата за всички други календари, които не искате да виждате.

  1. Ако календарът ви не е показан, щракнете върху Календар в навигационния екран.

  2. Под Други календари се уверете, че има отметка в квадратчето за вашия календар на SharePoint.

  3. Ако показвате вашия календар на SharePoint редом с вашия календар за Outlook, щракнете в клетка на календара на SharePoint, ако той още не е активният календар.

    Заглавието на активния календар е по-тъмно от заглавията на останалите календари.

  4. В менюто Действия щракнете върху типа на събитието, което желаете да добавите, например Нова среща или Ново целодневно събитие.

    Можете също да създавате повторяеми събития, макар някои от схемите на повторение по избор да не са налични за календари на SharePoint.

  5. Въведете информацията за събитието по същия начин, по който бихте го направили в Outlook.

  6. Щракнете върху Запиши и затвори.

Съвет : Можете да плъзгате елементи между вашия календар на SharePoint и вашия личен календар за Outlook, както и можете да ги копирате и поставяте с помощта на клипборда.

  1. В Календар, в навигационния екран, под Други календари изберете календара, който искате да премахнете.

  2. Щракнете с десния бутон на календара и след това щракнете върху Изтриване на името на папката в контекстното меню.

  3. Когато бъдете подканени да потвърдите изтриването, щракнете върху Да.

    Забележка : Тази процедура премахва календара само от Outlook, но не и от сайта на SharePoint.

Календарите на SharePoint могат да бъдат конфигурирани по начин, позволяващ добавянето към тях на елементи за календар чрез изпращането на имейл, ако календарът и сайтът позволяват получаването на съдържание от имейл.

Когато изпращате искане за събрание до календар на сайт на SharePoint, вие можете да работите с него така, както работите с другите събития във вашия календар на сайт на SharePoint. Разликата е, че календарите на сайтове на SharePoint не изпращат автоматично актуализации до участниците, когато направите промени. Само че, когато промените мястото за провеждане на събрание, вие трябва да уведомите участниците за промяната.

Преди да можете да изпращате имейл до календар, трябва да знаете дали календарът е конфигуриран да получава имейл съобщения, и ако това е така – да научите адреса му.

  1. Направете едно или повече от следните неща, за да се сдобиете с имейл адреса на календара:

    • Потърсете в адресната книга. Ако имейл адресът не е там, можете да го получите от лицето, което е създало календара. След това можете да го добавите към вашия списък с контакти, така че вече да можете да го намирате по-лесно.

    • Прегледайте описанието на вашия календар, което се показва точно под заглавието на календара. Собственикът на сайта може да е добавил имейл адреса на календара в описанието му.

    • Прегледайте имейл настройките за списъка, ако имате разрешение да разглеждате настройките за календара:

      1. В уеб браузър Отворете календара на вашия сайт на SharePoint.
        Ако не се появи името на вашия календар, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху името на вашия календар.

      2. В менюто Настройки меню 'настройки' щракнете върху Настройки на списък.
        Ако Календарът е настроен да получава имейли, адресът му се показва под Информация за списъкдо Имейл адрес.

    • Използвайте имейл адреса на вашата SharePoint група, за да изпратите елемента за календара, напр. искане за събрание или среща, в имейл съобщение. Вашата организация може да притежава собствен имейл списък, наречен "група за SharePoint", който позволява на неговите членове да обменят имейл съобщения. Адресът на групата за SharePoint може да съдържа адреса на вашия календар, така че, когато изпращате искане за събрание до членовете на групата, елементите автоматично се добавят към вашия календар на SharePoint.

  2. За да изпратите елемент на календар, изпратете искане за събрание или среща, като използвате Outlook, както нормално правите това.

    Календарите могат да бъдат конфигурирани също да получават чрез имейл прикачени към елементите файлове. За да включите към прикачен файл към елемент, прикачете файла към искането за събрание, както нормално го правите.

  3. В полетата До или Як на искането за събрание добавете адреса на календара. А ако групата ви за SharePoint вече включва и календара, добавете вместо това имейл адреса на групата за SharePoint.

  4. Щракнете върху Изпрати.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×