Работете съвместно по работни книги на Excel едновременно и със съавторство

Работете съвместно по работни книги на Excel едновременно и със съавторство

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Вие и колегите ви можете да отворите и работите по една и съща работна книга на Excel. Това се нарича съавторство. Когато сте съавтор, виждате взаимно промените си бързо – в рамките на няколко секунди. А при някои версии на Excel ще видите селекциите от други хора в различни цветове. Ако използвате версия на Excel, която поддържа съавторство, можете да изберете Споделяне в горния десен ъгъл, да въведете имейл адресите и след това да изберете местоположение в облака. Ако обаче имате нужда от повече подробности, например кои версии се поддържат и къде може да се съхранява файлът, тази статия ще ви преведе през процеса.

Забележка : Тази функция е налична само ако имате абонамент за Office 365. Ако сте абонирани за Office 365, трябва да имате най-новата версия на Office.

Изпробвайте Office 365 или най-новата версия на Excel

За съавторство в настолни версии на Excel за Windows, трябва да сте сигурни, че някои неща са настроени, преди да започнете. След това отнема само около четири стъпки, за да работите в съавторство с други хора.

Като използвате уеб браузър, качете или създайте нова работна книга в OneDrive, OneDrive за бизнеса или библиотека на SharePoint Online. Обърнете внимание, че локални сайтове на SharePoint (сайтове, които не се хостват от Microsoft) не поддържат съавторство. Ако не сте сигурни кой от тях използвате, попитайте човека, който отговаря за вашия сайт или вашия ИТ отдел.

  1. Ако сте качили файла, щракнете върху името на файла, за да го отворите. Работната книга ще се отвори в нов раздел в уеб браузъра.

  2. Щракнете върху бутона Редактиране в Excel. Ако нямате този бутон, щракнете върху Редактиране в браузър и след това щракнете върху Редактиране в Excel, след като страницата се презареди.

  3. Ако получите подкана да изберете версията на Excel, щракнете върху Excel 2016.

  4. Когато файлът се отваря в програмата Excel, може да видите жълта лента, която казва, че файлът е в защитен изглед. Щракнете върху бутона Разрешаване на редактиране, ако това е така.

  5. Щракнете върху Споделяне в горния десен ъгъл.

  6. Въведете имейл адресите в полето Поканване на хора и отделете всеки с точка и запетая. Изберете също и Може да редактира. Когато сте готови, щракнете върху Сподели.

    Съвет : Ако искате да изпратите връзката сами, не щраквайте върху бутона "Сподели". Вместо това щракнете върху Получаване на връзка за споделяне най-долу на екрана.

  7. Ако сте щракнали върху бутона "Сподели" в предишната стъпка, имейл съобщенията ще бъдат изпратени до всеки човек. Съобщението ще се изпрати от вашия имейл адрес. Ще получите и копие на съобщението, просто за да знаете как ще изглежда.

Ако сте щракнали върху бутона Сподели, хората ще получат имейл съобщение, което ги кани да отворят файла. Те могат да щракнат върху връзката, за да отворят работната книга. Ще се отвори уеб браузър и работната книга ще се отвори в Excel Online. Ако те искат да използват приложение на Excel, за да работят в съавторство, те могат да щракнат върху Редактиране на работна книга > Редактиране в Excel. Те обаче ще имат нужда от такава версия на приложението на Excel, която поддържа съавторство. Excel за Android, Excel за iOS, Excel Mobile и Excel 2016 за абонати на Office 365 са версиите, които в момента поддържат съавторство. Ако те нямат инсталирана поддържана версия, ще могат да щракнат върху Редактиране на работна книга > Редактиране в браузър, за да редактират файла.

Съвет : Ако използват най-новата версия на Excel, PowerPoint или Word, има по-лесен начин: Те могат да щракнат върху Файл > Отвори и изберете Споделено с мен.

След като файлът е отворен в Excel, уверете се, че в горния ляв ъгъл се вижда Автоматично записване. Когато други хора след това отворят файла, ще работите в съавторство с тях. Знаете, че сте в съавторство, ако виждате снимките на хората в горния десен ъгъл на прозореца на Excel. (Може да виждате техните инициали или "Г" – съкращение от "гост".)

Икони на хора, когато други хора са съавтори, те ще се показват тук.

Съвети за съавторство:

  • Може да видите селекциите на другите хора в различни цветове. Това се случва, ако те използват Excel 2016 за абонати на Office 365 или Excel Online. Ако те използват друга версия, няма да виждате техните селекции, но техните промени ще се появяват в течение на работата им.

  • Ако виждате селекциите на други хора в различни цветове, те ще се показват като сини, лилави и т.н. Вашата селекция обаче винаги ще бъде зелена. А на екраните на другите хора техните собствени селекции също ще са в зелено. Ако не можете да проследите кой кой е, задръжте курсора над селекцията, и ще се покаже името на лицето. Ако искате да отидете на мястото, където работи някой, щракнете върху неговата снимка или инициали и след това щракнете върху опцията Отиди на.

Искате разрешенията да се предоставят на базата на сайта, а не на базата на отделни документи.

В Excel 2016 за абонати на Office 365 може да забележите "Автоматично записване" в горния ляв ъгъл. Автоматичното записване е разрешено, когато даден файл се съхранява в OneDrive, OneDrive за бизнеса или SharePoint Online. Той автоматично записва промените ви в облака, докато работите. И ако други хора работят по същия файл, автоматичното записване им позволява да виждат вашите промени след секунди. За повече информация относно автоматичното записване вижте Какво представлява автоматичното записване?

Можете да видите селекциите на други хора в различни цветове, но само ако вие и другите хора използвате Excel 2016 за абонати на Office 365 или Excel Online. Освен това, ако хората използват Excel 2016 за абонати на Office 365, то всеки трябва да има включено Автоматично записване, за да видите оцветените селекции.

Ако някой използва друга версия на приложението на Excel, никой няма да вижда неговата селекция, но неговите промени ще се появяват за другите хора по време на работата им.

За да работите в съавторство и да виждате промените, направени от други хора, всички те трябва да използват версия на приложението на Excel, която поддържа съавторство. Excel за Android, Excel за iOS, Excel Mobile и Excel 2016 за абонати на Office 365 са версиите, които в момента поддържат съавторство. Ако нямат инсталирана поддържана версия, те винаги могат да използват Excel Online в своя уеб браузър чрез щракване върху Редактиране на работна книга > Редактиране в браузър. Ако това не реши проблема, опитайте едно или повече от следните неща:

  • Изчакайте минута или две. Понякога е необходимо известно време, докато Excel и облакът комуникират помежду си.

  • Кажете на всички да щракнат върху бутона Разрешаване на редактиране, ако той се е появил.

  • Уверете се, че всеки, който работи в Excel 2016 за абонати на Office 365, има включено Автоматично записване в горния ляв ъгъл на прозореца на Excel.

  • Уверете се, че тези, които работят в Excel за Android, имат включено автоматично записване. Те могат да го включат, като докоснат Файл > Бутон "Зъбно колело" > Автоматично записване.

  • Уверете се, че тези, които работят в Excel за iOS, имат включено автоматично записване. Те могат да го включат, като докоснат Файл Бутон "Файл'' > Автоматично записване.

  • Уверете се, че файлът не е само за четене.

  • На компютър с Windows отворете файла и отидете на Файл > Информация. Отстранете всички грешки, които може да са показани там.

Това може да се случва от време на време, ако някой използва функция на Excel, която за момента не се поддържа напълно в съавторството за Excel. Това може временно да спре процеса на съавторство. Ако нямате незаписани промени, просто щракнете върху Обнови. Ако имате незаписани промени, които не е нужно да запазите, можете да щракнете върху Отхвърли промените. За неща, които трябва да запазите, щракнете върху Записване на копие и запишете файла с различно име. След това изберете и копирайте промените, които трябва да запазите. И накрая, една последна стъпка: Отворете отново първоначалния файл, който е в облака, и поставете промените си отново в него.

Като правило, последната промяна, която е записана – или с бутона Запиши, или автоматично с Автоматично записване – е тази, която "печели". Има някои изключения, но това като правило е начинът на действие. Ако не искате да има конфликти с други хора, възложете области или листове на всеки човек. Можете да обясните тези задачи, когато изпратите връзката, или да направите задачите да се виждат в самата работна книга, като поставите имената на хората в заглавните клетки или наименувате листовете с имената на хората.

Да. В Excel 2016 щракнете върху иконата Дейност Икона за активност в горния десен ъгъл. След това намерете минала версия в списъка и щракнете върху Отваряне на версията. Миналата версия ще се отвори. Ако искате да я възстановите до текущата версия, изчакайте, докато вече няма никой в съавторство, а след това щракнете върху Възстановяване.

Забележка : В момента съавторството не се поддържа в Excel за Mac. Можете обаче да използвате уеб браузър и да работите в съавторство, като използвате Excel Online. Повече информация можете да намерите тук.

За да работите в съавторство в Excel Online, са нужни само четири стъпки.

Като използвате уеб браузър, качете или създайте нова работна книга в OneDrive, OneDrive за бизнеса или библиотека на SharePoint Online.

  1. Ако сте качили файла, щракнете върху името на файла, за да го отворите. Работната книга ще се отвори в нов раздел в уеб браузъра.

  2. В областта на горния десен ъгъл щракнете върху Споделяне > Споделяне с хора.

  3. Въведете имейл адресите в първото поле и отделете всеки с точка и запетая. Изберете също и Може да редактира или Получателите могат да редактират. Когато сте готови, щракнете върху Сподели.

    Съвет : Ако искате да изпратите връзката сами, не щраквайте върху бутона "Сподели". Вместо това щракнете върху Получаване на връзка вляво.

  4. Ако сте щракнали върху бутона "Сподели" в предишната стъпка, имейл съобщенията ще бъдат изпратени до всеки човек. Съобщението ще се изпрати от вашия имейл адрес. Ще получите и копие на съобщението, просто за да знаете как ще изглежда.

Ако сте щракнали върху бутона Сподели, хората ще получат имейл съобщение, което ги кани да отворят файла. Те могат да щракнат върху връзката, за да отворят работната книга. Ще се отвори уеб браузър и работната книга ще се отвори в Excel Online. Ако те искат да използват приложение на Excel, за да работят в съавторство, те могат да щракнат върху Редактиране на работна книга > Редактиране в Excel. Те обаче ще имат нужда от такава версия на приложението на Excel, която поддържа съавторство. Excel за Android, Excel за iOS, Excel Mobile и Excel 2016 за абонати на Office 365 са версиите, които в момента поддържат съавторство. Ако те нямат инсталирана поддържана версия, ще могат да щракнат върху Редактиране на работна книга > Редактиране в браузър, за да редактират файла.

Сега можете да работите в съавторство по работната книга едновременно с други хора. Знаете, че работите в съавторство с друг човек, ако видите съобщение в горния десен ъгъл, което гласи, че той редактира. Ако повече от един човек редактира, ще видите друго съобщение с броя на хората, които работят в съавторство. Например: "Още 2 души са тук."

Съвети за съавторство:

  • Ако искате да отидете на мястото, в което работи някой, щракнете върху името му и след това щракнете върху опцията Редактиране....

  • Може да видите селекциите на другите хора в различни цветове. Това се случва, ако те използват Excel 2016 за абонати на Office 365 или Excel Online. Ако те използват друга версия, няма да виждате техните селекции, но техните промени ще се появяват в течение на работата им.

  • Ако виждате селекциите на други хора в различни цветове, те ще се показват като сини, лилави и т.н. Вашата селекция обаче винаги ще бъде зелена. А на екраните на другите хора техните собствени селекции също ще са в зелено. Ако не можете да проследите кой кой е, задръжте курсора над селекцията, и ще се покаже името на лицето.

Искате разрешенията да се предоставят на базата на сайта, а не на базата на отделни документи.

Можете да видите селекциите на други хора в различни цветове, но само ако вие и другите хора използвате Excel 2016 за абонати на Office 365 или Excel Online. Освен това, ако хората използват Excel 2016, то всеки трябва да има Автоматично записване, за да видите оцветените селекции.

Ако някой използва друга версия на приложението на Excel, никой няма да вижда неговата селекция, но неговите промени ще се появяват за другите хора по време на работата им.

За да работите в съавторство и да виждате промените, направени от други хора, всички те трябва да използват версия на приложението на Excel, която поддържа съавторство. Excel за Android, Excel за iOS, Excel Mobile и Excel 2016 за абонати на Office 365 са версиите, които в момента поддържат съавторство. Ако нямат инсталирана поддържана версия, те винаги могат да използват Excel Online в своя уеб браузър чрез щракване върху Редактиране на работна книга > Редактиране в браузър. Ако това не реши проблема, опитайте едно или повече от следните неща:

  • Изчакайте минута или две. Понякога е необходимо известно време, докато Excel и облакът комуникират помежду си.

  • Кажете на всички да щракнат върху бутона Разрешаване на редактиране, ако той се е появил.

  • Уверете се, че всеки, който работи в Excel 2016 за абонати на Office 365, има включено Автоматично записване.

  • Уверете се, че тези, които работят в Excel за Android, имат включено автоматично записване. Те могат да го включат, като докоснат Файл > Бутон "Зъбно колело" > Автоматично записване.

  • Уверете се, че тези, които работят в Excel за iOS, имат включено автоматично записване. Те могат да го включат, като докоснат Файл Бутон "Файл'' > Автоматично записване.

  • Уверете се, че файлът не е само за четене.

  • На компютър с Windows отворете файла и отидете на Файл > Информация. Отстранете всички грешки, които може да са показани там.

Това може да се случва от време на време, ако някой използва функция на Excel, която за момента не се поддържа напълно в съавторството за Excel. Това може временно да спре процеса на съавторство. Ако нямате незаписани промени, просто щракнете върху Обнови. Ако имате незаписани промени, които не е нужно да запазите, можете да щракнете върху Отхвърли промените. За неща, които трябва да запазите, щракнете върху Записване на копие и запишете файла с различно име. След това изберете и копирайте промените, които трябва да запазите. И накрая, една последна стъпка: Отворете отново първоначалния файл, който е в облака, и поставете промените си отново в него.

Като правило, последната промяна, която е записана – или с бутона Запиши, или автоматично с Автоматично записване – е тази, която "печели". Има някои изключения, но това като правило е начинът на действие. Ако не искате да има конфликти с други хора, възложете области или листове на всеки човек. Можете да обясните тези задачи, когато изпратите връзката, или да направите задачите да се виждат в самата работна книга, като поставите имената на хората в заглавните клетки или наименувате листовете с имената на хората.

Да. В Excel Online отидете в папката, която съдържа файла. След това щракнете върху името на файла и изберете Хронология на версиите. След това щракнете върху по-стара версия вляво, и тази версия ще се отвори. Ако искате да я възстановите до текущата версия, изчакайте, докато вече няма никой в съавторство, а след това щракнете върху Възстановяване.

За съавторство в настолни версии на Excel за Android, трябва да сте сигурни, че някои неща са настроени, преди да започнете. След това отнема само около четири стъпки, за да работите в съавторство с други хора.

  • Трябва да имате инсталирана най-новата версия на Excel и трябва да влезете в Excel с акаунт в Microsoft. Отидете на Файл > Отвори и се уверете, че вашият акаунт в Microsoft е посочен там. Ако не е, докоснете Добавяне на място, за да добавите акаунта. Обърнете внимание, че ако имате телефон или таблет, който е по-голям от 10,1 инча, трябва да влезете с акаунт за абонамент за Office 365.

  • Трябва да използвате .xlsx, .xlsm и .xlsb файлове. Ако файлът не е в този формат, отворете файла в настолна версия на Excel (например Excel 2016 или 2013). След това докоснете Файл > Запиши като > Преглед > Запиши като тип и променете формата на .xlsx, .xlsm и .xlsb.

  1. Създайте или отворете файл и след това докоснете Файл > Запиши като.

  2. Проверете текущото местоположение на файла. Ако са избрани OneDrive или SharePoint, докоснете бутона Назад и преминете към следващата стъпка. Ако едно от тези неща не е избрано, докоснете OneDrive или SharePoint вляво, наименувайте файла и след това докоснете Запиши.

  1. Докоснете Икона за споделяне в горния десен ъгъл.

  2. Въведете имейл адресите в полето Поканване на хора и отделете всеки с точка и запетая.

  3. Изберете също и Може да редактира.

  4. Когато сте готови, докоснете бутона Сподели. Докосването на този бутон ще изпрати имейл съобщения до хората вместо вас.

    Съвет : Ако искате да изпратите връзката сами, не докосвайте бутона "Сподели". Вместо това докоснете Споделяне като връзка.

Ако сте докоснали бутона Сподели, хората ще получат имейл съобщение, което ги кани да отворят файла. Те могат да щракнат върху връзката, за да отворят работната книга. Уеб браузърът ще отвори работната книга в Excel Online. Те могат да работят в съавторство в Excel Online веднага, като щракнат върху Редактиране на работна книга > Редактиране в браузър.

Ако искат да използват приложение на Excel, а не Excel Online, за да работят в съавторство, те могат да щракнат върху Редактиране на работна книга > Редактиране в Excel. Те обаче ще имат нужда от такава версия на приложението на Excel, която поддържа съавторство. Excel за Android, Excel за iOS, Excel Mobile и Excel 2016 за абонати на Office 365 са версиите, които в момента поддържат съавторство.

Сега можете да работите в съавторство по работната книга едновременно с други хора. За да видите кой редактира файла с вас, докоснете Споделяне в горния десен ъгъл, след което докоснете Управление. Ако има други, които работят върху файла едновременно с вас, ще видите имената им в списъка. Ако имат етикет Редактира, те работят върху файла.

Искате разрешенията да се предоставят на базата на сайта, а не на базата на отделни документи.

Селекциите на други хора не могат да се виждат в Excel за Android в момента. Версиите, които поддържат показване на селекции, са Excel 2016 за абонати на Office 365 и Excel Online.

За да работите в съавторство и да виждате промените, направени от други хора, всички те трябва да използват версия на приложението на Excel, която поддържа съавторство. Excel за Android, Excel за iOS, Excel Mobile и Excel 2016 за абонати на Office 365 са версиите, които в момента поддържат съавторство. Ако нямат инсталирана поддържана версия, те винаги могат да използват Excel Online в своя уеб браузър чрез щракване върху Редактиране на работна книга > Редактиране в браузър. Ако това не реши проблема, опитайте едно или повече от следните неща:

  • Изчакайте минута или две. Понякога е необходимо известно време, докато Excel и облакът комуникират помежду си.

  • Кажете на всички да щракнат върху бутона Разрешаване на редактиране, ако той се е появил.

  • Уверете се, че всеки, който работи в Excel 2016 за абонати на Office 365, има включено Автоматично записване в горния ляв ъгъл на прозореца на Excel.

  • Уверете се, че тези, които работят в Excel за Android, имат включено автоматично записване. Те могат да го включат, като докоснат Файл > Бутон "Зъбно колело" > Автоматично записване.

  • Уверете се, че тези, които работят в Excel за iOS, имат включено автоматично записване. Те могат да го включат, като докоснат Файл Бутон "Файл'' > Автоматично записване.

  • Уверете се, че файлът не е само за четене.

  • На компютър с Windows отворете файла и отидете на Файл > Информация. Отстранете всички грешки, които може да са показани там.

Това може да се случва от време на време, ако някой използва функция на Excel, която за момента не се поддържа напълно в съавторството за Excel. Това може временно да спре процеса на съавторство. Ако нямате незаписани промени, просто докоснете Обнови. Ако имате незаписани промени, които не е нужно да запазите, можете да докоснете Отхвърли промените. За неща, които трябва да запазите, докоснете Записване на копие и запишете файла с различно име. След това изберете и копирайте промените, които трябва да запазите. И накрая, една последна стъпка: Отворете отново първоначалния файл, който е в облака, и поставете промените си отново в него.

Като правило, последната промяна, която е записана – или с бутона Запиши, или автоматично с Автоматично записване – е тази, която "печели". Има някои изключения, но това като правило е начинът на действие. Ако не искате да има конфликти с други хора, възложете области или листове на всеки човек. Можете да обясните тези задачи, когато изпратите връзката, или да направите задачите да се виждат в самата работна книга, като поставите имената на хората в заглавните клетки или наименувате листовете с имената на хората.

Да. В Excel за Android докоснете Файл > Хронология. След това докоснете минала версия, и тя ще се отвори. Ако искате да я възстановите до текущата версия, изчакайте, докато вече няма никой в съавторство, а след това докоснете Възстановяване на тази версия.

За съавторство в настолни версии на Excel за iOS, трябва да сте сигурни, че някои неща са настроени, преди да започнете. След това отнема само около четири стъпки, за да работите в съавторство с други хора.

  • Трябва да имате инсталирана най-новата версия на Excel и трябва да влезете в Excel с акаунт в Microsoft. Когато отворите Excel, докоснете Отвори и се уверете, че вашият акаунт в Microsoft е посочен там. Ако не е, докоснете Добавяне на място, за да добавите акаунта. Обърнете внимание, че ако имате телефон или таблет, който е по-голям от 10,1 инча, трябва да влезете с акаунт за абонамент за Office 365.

  • Трябва да използвате .xlsx, .xlsm и .xlsb файлове. Ако файлът не е в този формат, отворете файла в настолна версия на Excel (например Excel 2016 или 2013). След това щракнете върху Файл > Запиши като > Преглед > Запиши като тип и променете формата на .xlsx, .xlsm и .xlsb.

Съавторството изисква да запишете работна книга в OneDrive, OneDrive за бизнеса или библиотека на SharePoint Online. Обърнете внимание, че локални сайтове на SharePoint (сайтове, които не се хостват от Microsoft) не поддържат съавторство. Ако не сте сигурни кой от тях използвате, попитайте човека, който отговаря за вашия сайт или вашия ИТ отдел.

  1. Създайте или отворете файл.

  2. Ако сте създали файл, докоснете Файл Бутон "Файл'' , докоснете Имеи след това дайте име на файла. След това изберете OneDrive, OneDrive за бизнеса или местоположение в SharePoint Online вляво и докоснете Запиши.

  3. Ако сте отворили съществуващ файл, докоснете Файл Бутон "Файл'' > Свойства. Ако пътят Местоположение съдържа думите "OneDrive", "d.docs.live.net" или "SharePoint", тогава той най-вероятно вече е записан в едно от тези местоположения. Ако в него няма тези думи, докоснете Файл > Записване на копие и го запишете в OneDrive, OneDrive за бизнеса или SharePoint Online.

  1. Докоснете Споделяне Бутон "Споделяне" в горния десен ъгъл.

  2. Ако искате да изпратите връзката към файла сами, докоснете Копирай връзката > Преглед и редактиране. След това поставете връзката в имейл съобщение или прозореца на незабавните съобщения.

  3. Ако искате Excel да изпратите връзката вместо вас в имейл съобщение, докоснете Поканване на хора. След това въведете имейл адресите в полето Поканване на хора и докоснете връщане след всеки адрес. Уверете се също, че Може да редактира е включено. И накрая, докоснете Изпрати.

Ако сте докоснали Изпрати в предишната стъпка, хората ще получат имейл съобщение, което ги кани да отворят файла. Те могат да щракнат върху връзката, за да отворят работната книга. Уеб браузърът ще отвори работната книга в Excel Online. Те могат да работят в съавторство в Excel Online веднага, като щракнат върху Редактиране на работна книга > Редактиране в браузър.

Ако искат да използват приложение на Excel, а не Excel Online, за да работят в съавторство, те могат да щракнат върху Редактиране на работна книга > Редактиране в Excel. Те обаче ще имат нужда от такава версия на приложението на Excel, която поддържа съавторство. Excel за Android, Excel за iOS, Excel Mobile и Excel 2016 за абонати на Office 365 са версиите, които в момента поддържат съавторство.

Сега можете да работите в съавторство по работната книга едновременно с други хора. За да видите кой редактира файла с вас, докоснете Споделяне Бутон "Споделяне" при съавторство в горния десен ъгъл, след което докоснете Споделено с. Ако има други, които работят върху файла едновременно с вас, ще видите имената им в списъка. Ако имат етикет Редактира..., те работят върху файла.

Искате разрешенията да се предоставят на базата на сайта, а не на базата на отделни документи.

Селекциите на други хора не могат да се виждат в Excel за iOS в момента. Версиите, които поддържат показване на селекции, са Excel 2016 за абонати на Office 365 и Excel Online.

За да работите в съавторство и да виждате промените, направени от други хора, всички те трябва да използват версия на приложението на Excel, която поддържа съавторство. Excel за Android, Excel за iOS, Excel Mobile и Excel 2016 за абонати на Office 365 са версиите, които в момента поддържат съавторство. Ако нямат инсталирана поддържана версия, те винаги могат да използват Excel Online в своя уеб браузър чрез щракване върху Редактиране на работна книга > Редактиране в браузър. Ако това не реши проблема, опитайте едно или повече от следните неща:

  • Изчакайте минута или две. Понякога е необходимо известно време, докато Excel и облакът комуникират помежду си.

  • Кажете на всички да щракнат върху бутона Разрешаване на редактиране, ако той се е появил.

  • Уверете се, че всеки, който работи в Excel 2016 за абонати на Office 365, има включено Автоматично записване в горния ляв ъгъл на прозореца на Excel.

  • Уверете се, че тези, които работят в Excel за Android, имат включено автоматично записване. Те могат да го включат, като докоснат Файл > Бутон "Зъбно колело" > Автоматично записване.

  • Уверете се, че тези, които работят в Excel за iOS, имат включено автоматично записване. Те могат да го включат, като докоснат Файл Бутон "Файл'' > Автоматично записване.

  • Уверете се, че файлът не е само за четене.

  • На компютър с Windows отворете файла и отидете на Файл > Информация. Отстранете всички грешки, които може да са показани там.

Това може да се случва от време на време, ако някой използва функция на Excel, която за момента не се поддържа напълно в съавторството за Excel. Това може временно да спре процеса на съавторство. Ако нямате незаписани промени, просто докоснете Обнови. Ако имате незаписани промени, които не е нужно да запазите, можете да докоснете Отхвърли промените. За неща, които трябва да запазите, докоснете Записване на копие и запишете файла с различно име. След това изберете и копирайте промените, които трябва да запазите. И накрая, една последна стъпка: Отворете отново първоначалния файл, който е в облака, и поставете промените си отново в него.

Като правило, последната промяна, която е записана – или с бутона Запиши, или автоматично с Автоматично записване – е тази, която "печели". Има някои изключения, но това като правило е начинът на действие. Ако не искате да има конфликти с други хора, възложете области или листове на всеки човек. Можете да обясните тези задачи, когато изпратите връзката, или да направите задачите да се виждат в самата работна книга, като поставите имената на хората в заглавните клетки или наименувате листовете с имената на хората.

Ако искате да я възстановите до минала версия, изчакайте, докато вече няма никой в съавторство. След това докоснете Файл Бутон "Файл'' > Възстановяване > Преглед на хронологията на версиите онлайн. Ще се отвори уеб браузър с миналите версии на файла. Ако използвате OneDrive, докоснете версия вляво и след това докоснете Възстанови. Ако използвате OneDrive за бизнеса или SharePoint Online, докоснете дата и час на версия, докоснете стрелката надолу и след това докоснете Възстанови. След това се върнете в Excel за iOS и отворете отново файла.

За съавторство в настолни версии на Excel Mobile, трябва да сте сигурни, че някои неща са настроени, преди да започнете. След това отнема само около четири стъпки, за да работите в съавторство с други хора.

  • Трябва да имате инсталирана на таблета си най-новата версия на Excel Mobile и трябва да влезете в Excel с акаунт в Microsoft. Отидете на Файл > Настройки > Акаунти и се уверете, че вашият акаунт за Office 365 е посочен там. Ако не е, докоснете Добавяне на акаунт. Обърнете внимание, че ако имате телефон или таблет, който е по-голям от 10,1 инча, трябва да влезете с акаунт за абонамент за Office 365.

  • Трябва да използвате .xlsx, .xlsm и .xlsb файлове. Ако файлът не е в този формат, отворете файла в настолна версия на Excel (например Excel 2016 или 2013). След това щракнете върху Файл > Запиши като > Преглед > Запиши като тип и променете формата на .xlsx, .xlsm и .xlsb.

  1. Създайте или отворете файл и след това докоснете Файл > Запиши.

  2. Проверете текущото местоположение на файла. Под името на файла проверете дали думите OneDrive или SharePoint ги има в пътя на файла. Ако е така, докоснете бутона Назад и преминете към следващата стъпка. Ако нито едно от тях не е включено в пътя, след това докоснете Записване на копие на този файл и след това запишете файла в местоположение в OneDrive, OneDrive за бизнеса или SharePoint Online. Обърнете внимание, че локални сайтове на SharePoint (сайтове, които не се хостват от Microsoft) не поддържат съавторство. Ако не сте сигурни кой от тях използвате, попитайте човека, който отговаря за вашия сайт или вашия ИТ отдел.

  1. Докоснете Икона за споделяне в горния десен ъгъл.

  2. Въведете имейл адресите в полето Поканване на хора и отделете всеки с точка и запетая.

  3. Изберете също и Може да редактира.

  4. Когато сте готови, докоснете бутона Сподели. Докосването на този бутон ще изпрати имейл съобщения до хората вместо вас.

    Съвет : Ако искате да изпратите връзката сами, не докосвайте бутона "Сподели". Вместо това докоснете Получаване на връзка за споделяне най-долу на екрана.

Ако сте докоснали бутона Сподели, хората ще получат имейл съобщение, което ги кани да отворят файла. Те могат да щракнат върху връзката, за да отворят работната книга. Уеб браузърът ще отвори работната книга в Excel Online. Те могат да работят в съавторство в Excel Online веднага, като щракнат върху Редактиране на работна книга > Редактиране в браузър.

Ако искат да използват приложение на Excel, а не Excel Online, за да работят в съавторство, те могат да щракнат върху Редактиране на работна книга > Редактиране в Excel. Те обаче ще имат нужда от такава версия на приложението на Excel, която поддържа съавторство. Excel за Android, Excel за iOS, Excel Mobile и Excel 2016 за абонати на Office 365 са версиите, които в момента поддържат съавторство.

Сега можете да работите в съавторство по работната книга едновременно с други хора. За да видите кой редактира файла с вас, докоснете Споделяне в горния десен ъгъл. Ако има други, които работят върху файла едновременно с вас, ще видите имената им в списъка. Ако имат етикет Редактира, те работят върху файла.

Искате разрешенията да се предоставят на базата на сайта, а не на базата на отделни документи.

Селекциите на други хора не могат да се виждат в Excel Mobile в момента. Версиите, които поддържат показване на селекции, са Excel 2016 за абонати на Office 365 и Excel Online.

За да работите в съавторство и да виждате промените, направени от други хора, всички те трябва да използват версия на приложението на Excel, която поддържа съавторство. Excel за Android, Excel за iOS, Excel Mobile и Excel 2016 за абонати на Office 365 са версиите, които в момента поддържат съавторство. Ако нямат инсталирана поддържана версия, те винаги могат да използват Excel Online в своя уеб браузър чрез щракване върху Редактиране на работна книга > Редактиране в браузър. Ако това не реши проблема, опитайте едно или повече от следните неща:

  • Изчакайте минута или две. Понякога е необходимо известно време, докато Excel и облакът комуникират помежду си.

  • Кажете на всички да щракнат върху бутона Разрешаване на редактиране, ако той се е появил.

  • Уверете се, че всеки, който работи в Excel 2016 за абонати на Office 365, има включено Автоматично записване в горния ляв ъгъл на прозореца на Excel.

  • Уверете се, че тези, които работят в Excel за Android, имат включено автоматично записване. Те могат да го включат, като докоснат Файл > Бутон "Зъбно колело" > Автоматично записване.

  • Уверете се, че тези, които работят в Excel за iOS, имат включено автоматично записване. Те могат да го включат, като докоснат Файл Бутон "Файл'' > Автоматично записване.

  • Уверете се, че файлът не е само за четене.

  • На компютър с Windows отворете файла и отидете на Файл > Информация. Отстранете всички грешки, които може да са показани там.

Това може да се случва от време на време, ако някой използва функция на Excel, която за момента не се поддържа напълно в съавторството за Excel. Това може временно да спре процеса на съавторство. Ако нямате незаписани промени, просто докоснете Обнови. Ако имате незаписани промени, които не е нужно да запазите, можете да докоснете Отхвърли промените. За неща, които трябва да запазите, докоснете Записване на копие и запишете файла с различно име. След това изберете и копирайте промените, които трябва да запазите. И накрая, една последна стъпка: Отворете отново първоначалния файл, който е в облака, и поставете промените си отново в него.

Като правило, последната промяна, която е записана – или с бутона Запиши, или автоматично с Автоматично записване – е тази, която "печели". Има някои изключения, но това като правило е начинът на действие. Ако не искате да има конфликти с други хора, възложете области или листове на всеки човек. Можете да обясните тези задачи, когато изпратите връзката, или да направите задачите да се виждат в самата работна книга, като поставите имената на хората в заглавните клетки или наименувате листовете с имената на хората.

В Excel Mobile докоснете Файл > Хронология. След това докоснете минала версия, и тя ще се отвори. Ако искате да я възстановите до текущата версия, изчакайте, докато вече няма никой в съавторство, а след това докоснете Възстановяване на тази версия.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×