Работете съвместно по работни книги на Excel едновременно и със съавторство

Работете съвместно по работни книги на Excel едновременно и със съавторство

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Вие и колегите ви можете да отворите и работите по една и съща работна книга на Excel. Това се нарича съавторство. Когато сте съавтор, виждате взаимно промените си бързо – в рамките на няколко секунди. А при някои версии на Excel ще видите селекциите от други хора в различни цветове. Ако използвате версия на Excel, която поддържа съавторство, можете да изберете Споделяне в горния десен ъгъл, да въведете имейл адресите и след това да изберете местоположение в облака. Ако обаче имате нужда от повече подробности, например кои версии се поддържат и къде може да се съхранява файлът, тази статия ще ви преведе през процеса.

Забележка: Тази функция е налична само ако имате абонамент за Office 365. Ако сте абонирани за Office 365, трябва да имате най-новата версия на Office.

Изпробвайте Office 365 или най-новата версия на Excel

За съавторство в настолни версии на Excel за Windows, трябва да сте сигурни, че някои неща са настроени, преди да започнете. След това отнема само около четири стъпки, за да работите в съавторство с други хора.

Като използвате уеб браузър, качете или създайте нова работна книга в OneDrive, OneDrive за бизнеса или библиотека на SharePoint Online. Обърнете внимание, че локални сайтове на SharePoint (сайтове, които не се хостват от Microsoft) не поддържат съавторство. Ако не сте сигурни кой от тях използвате, попитайте човека, който отговаря за вашия сайт или вашия ИТ отдел.

  1. Ако сте качили файла, щракнете върху името на файла, за да го отворите. Работната книга ще се отвори в нов раздел в уеб браузъра.

  2. Щракнете върху бутона Редактиране в Excel. Ако нямате този бутон, щракнете върху Редактиране в браузър и след това щракнете върху Редактиране в Excel, след като страницата се презареди.

  3. Ако получите подкана да изберете версията на Excel, щракнете върху Excel 2016.

  4. Когато файлът се отваря в програмата Excel, може да видите жълта лента, която казва, че файлът е в защитен изглед. Щракнете върху бутона Разрешаване на редактиране, ако това е така.

  5. Щракнете върху Споделяне в горния десен ъгъл.

  6. Въведете имейл адресите в полето Поканване на хора и отделете всеки с точка и запетая. Изберете също и Може да редактира. Когато сте готови, щракнете върху Сподели.

    Забележка: Ако искате да изпратите връзката сами, не щраквайте върху бутона "Сподели". Вместо това щракнете върху Получаване на връзка за споделяне най-долу на екрана.

  7. Ако сте щракнали върху бутона "Сподели" в предишната стъпка, имейл съобщенията ще бъдат изпратени до всеки човек. Съобщението ще се изпрати от вашия имейл адрес. Ще получите и копие на съобщението, просто за да знаете как ще изглежда.

Ако сте щракнали върху бутона Сподели, хората ще получат имейл съобщение, което ги кани да отворят файла. Те могат да щракнат върху връзката, за да отворят работната книга. Ще се отвори уеб браузър и работната книга ще се отвори в Excel Online. Ако те искат да използват приложение на Excel, за да работят в съавторство, те могат да щракнат върху Редактиране на работна книга > Редактиране в Excel. Те обаче ще имат нужда от такава версия на приложението на Excel, която поддържа съавторство. Excel за Android, Excel за iOS, Excel Mobile и Excel 2016 за абонати на Office 365 са версиите, които в момента поддържат съавторство. Ако те нямат инсталирана поддържана версия, ще могат да щракнат върху Редактиране на работна книга > Редактиране в браузър, за да редактират файла.

Забележка: Ако използват най-новата версия на Excel, PowerPoint или Word, има по-лесен начин: Те могат да щракнат върху Файл > Отвори и изберете Споделено с мен.

След като файлът е отворен в Excel, уверете се, че в горния ляв ъгъл се вижда Автоматично записване. Когато други хора след това отворят файла, ще работите в съавторство с тях. Знаете, че сте в съавторство, ако виждате снимките на хората в горния десен ъгъл на прозореца на Excel. (Може да виждате техните инициали или "Г" – съкращение от "гост".)

Икони на хора, когато други хора са съавтори, те ще се показват тук.

Съвети за съавторство:

  • Може да видите други хора селекции в различни цветове. Това се случва, ако използват Excel 2016 за Office 365 абонати, Excel Online, Excel за Android, Excel Mobile или Excel за iOS. Ако използвате друга версия няма да видите избора си, но направените от тях промени ще се появи, тъй като те работят.

  • Ако виждате селекциите на други хора в различни цветове, те ще се показват като сини, лилави и т.н. Вашата селекция обаче винаги ще бъде зелена. А на екраните на другите хора техните собствени селекции също ще са в зелено. Ако не можете да проследите кой кой е, задръжте курсора над селекцията, и ще се покаже името на лицето. Ако искате да отидете на мястото, където работи някой, щракнете върху неговата снимка или инициали и след това щракнете върху опцията Отиди на.

Искате разрешенията да се предоставят на базата на сайта, а не на базата на отделни документи.

В Excel 2016 за абонати на Office 365 може да забележите "Автоматично записване" в горния ляв ъгъл. Автоматичното записване е разрешено, когато даден файл се съхранява в OneDrive, OneDrive за бизнеса или SharePoint Online. Той автоматично записва промените ви в облака, докато работите. И ако други хора работят по същия файл, автоматичното записване им позволява да виждат вашите промени след секунди. За повече информация относно автоматичното записване, включително причини защо може да е налично или да не е налично, вижте Какво представлява автоматичното записване?

Има няколко причини, поради които може да възникне тази грешка. Най-често срещаната е, че някой е отворил файла с версия на Excel, която не поддържа съавторство. Ако дори само един човек направил това, тогава всички останали ще получат грешката "заключен" – дори ако всички останали използват версия на Excel, която поддържа съавторство.

Версии на Excel, които поддържат съавторство:

  • Excel 2016 за Windows*

  • Excel 2016 for Mac*

  • Excel Online

  • Excel за Android

  • Excel за iOS

  • Excel Mobile

* Съавторство в тази версия изисква най-новата версия на Excel и се изисква да влезете в Office с акаунт за абонамент за Office 365. Имайте предвид, че ако имате служебен или учебен акаунт, е възможно да нямате версия на Office, който поддържа съавторство още. Това може да е защото вашият администратор не е предоставен най-новата версия, за да инсталирате.

Ако все още получавате грешка "заключен", вижте Файл на Excel е заключен за редактиране за още решения на този проблем.

Можете да видите други хора селекции в различни цветове, но само ако вие и другите хора са с Excel 2016 за Office 365 абонати, Excel Online, Excel за Android, Excel Mobile или Excel за iOS. Освен това ако хората използват Excel 2016 за абонати на Office 365, след което всеки трябва да има автоматично записване , за да видите цветни селекции.

Ако използвате Excel 2016 за абонати на Office 365, Excel Online, Excel за Android или Excel за iOS и не вижте селекции на други хора, изчакайте няколко секунди. Ако все още не виждате нечий селекции, уверете се, че използват Excel 2016 за абонати на Office 365, Excel Online, Excel за Android или Excel за iOS. Ако използват друга версия, като например Excel Mobile, след което избора си няма да се появи за вас. Обаче всички промени ще се покаже почти веднага. Освен това ако те се използват по-стара версия на Excel, като например Excel 2013, след това няма да може да редактирате файла в същото време колкото и следователно няма да можете да видите избора си.

За да работите в съавторство и да виждате промените, направени от други хора, всички те трябва да използват версия на приложението на Excel, която поддържа съавторство. Excel за Android, Excel за iOS, Excel Mobile и Excel 2016 за абонати на Office 365 са версиите, които в момента поддържат съавторство. Ако нямат инсталирана поддържана версия, те винаги могат да използват Excel Online в своя уеб браузър чрез щракване върху Редактиране на работна книга > Редактиране в браузър. Ако това не реши проблема, опитайте едно или повече от следните неща:

  • Изчакайте минута или две. Понякога е необходимо известно време, докато Excel и облакът комуникират помежду си.

  • Кажете на всички да щракнат върху бутона Разрешаване на редактиране, ако той се е появил.

  • Уверете се, че всеки, който работи в Excel 2016 за абонати на Office 365, има включено Автоматично записване в горния ляв ъгъл на прозореца на Excel.

  • Ако използвате OneDrive за синхронизиране на файловете, се уверете, че синхронизирането не е в пауза и че опцията Използвай Office 2016 за синхронизиране на файлове... е включена. Подробности за тази настройка могат да бъдат намерени тук.

  • Уверете се, че тези, които работят в Excel за Android, имат включено автоматично записване. Те могат да го включат, като докоснат Файл > Бутон "Зъбно колело" > Автоматично записване.

  • Уверете се, че тези, които работят в Excel за iOS, имат включено автоматично записване. Те могат да го включат, като докоснат Файл Бутон "Файл'' > Автоматично записване.

  • Уверете се, че файлът не е само за четене.

  • На компютър с Windows отворете файла и отидете на Файл > Информация. Отстранете всички грешки, които може да са показани там.

Това може да се случва от време на време, ако някой използва функция на Excel, която за момента не се поддържа напълно в съавторството за Excel. Това може временно да спре процеса на съавторство. Ако нямате незаписани промени, просто щракнете върху Обнови. Ако имате незаписани промени, които не е нужно да запазите, можете да щракнете върху Отхвърли промените. За неща, които трябва да запазите, щракнете върху Записване на копие и запишете файла с различно име. След това изберете и копирайте промените, които трябва да запазите. И накрая, една последна стъпка: Отворете отново първоначалния файл, който е в облака, и поставете промените си отново в него.

Като правило, последната промяна, която е записана – или с бутона Запиши, или автоматично с Автоматично записване – е тази, която "печели". Има някои изключения, но това като правило е начинът на действие. Ако не искате да има конфликти с други хора, възложете области или листове на всеки човек. Можете да обясните тези задачи, когато изпратите връзката, или да направите задачите да се виждат в самата работна книга, като поставите имената на хората в заглавните клетки или наименувате листовете с имената на хората.

Имайте предвид, ако използвате OneDrive за синхронизиране на файловете, промените, които правите, докато компютърът ви е офлайн, няма да бъдат обединени, докато компютърът ви не е онлайн отново. И след като бъдете отново онлайн, всички ваши промени се обединяват наведнъж.

Да. В Excel 2016 щракнете върху иконата Дейност Икона за активност в горния десен ъгъл. След това намерете минала версия в списъка и щракнете върху Отваряне на версията. Миналата версия ще се отвори. Ако искате да я възстановите до текущата версия, изчакайте, докато вече няма никой в съавторство, а след това щракнете върху Възстановяване. За повече информация за версиите вижте Преглед на хронологични версии на файлове на Office.

За да работите в съавторство в Excel Online, са нужни само четири стъпки.

Като използвате уеб браузър, качете или създайте нова работна книга в OneDrive, OneDrive за бизнеса или библиотека на SharePoint Online.

  1. Ако сте качили файла, щракнете върху името на файла, за да го отворите. Работната книга ще се отвори в нов раздел в уеб браузъра.

  2. В областта на горния десен ъгъл щракнете върху Споделяне > Споделяне с хора.

  3. Въведете имейл адресите в първото поле и отделете всеки с точка и запетая. Изберете също и Може да редактира или Получателите могат да редактират. Когато сте готови, щракнете върху Сподели.

    Съвет: Ако искате да изпратите връзката сами, не щраквайте върху бутона "Сподели". Вместо това щракнете върху Получаване на връзка вляво.

  4. Ако сте щракнали върху бутона "Сподели" в предишната стъпка, имейл съобщенията ще бъдат изпратени до всеки човек. Съобщението ще се изпрати от вашия имейл адрес. Ще получите и копие на съобщението, просто за да знаете как ще изглежда.

Ако сте щракнали върху бутона Сподели, хората ще получат имейл съобщение, което ги кани да отворят файла. Те могат да щракнат върху връзката, за да отворят работната книга. Ще се отвори уеб браузър и работната книга ще се отвори в Excel Online. Ако те искат да използват приложение на Excel, за да работят в съавторство, те могат да щракнат върху Редактиране на работна книга > Редактиране в Excel. Те обаче ще имат нужда от такава версия на приложението на Excel, която поддържа съавторство. Excel за Android, Excel за iOS, Excel Mobile и Excel 2016 за абонати на Office 365 са версиите, които в момента поддържат съавторство. Ако те нямат инсталирана поддържана версия, ще могат да щракнат върху Редактиране на работна книга > Редактиране в браузър, за да редактират файла.

Сега можете да работите в съавторство по работната книга едновременно с други хора. Знаете, че работите в съавторство с друг човек, ако видите съобщение в горния десен ъгъл, което гласи, че той редактира. Ако повече от един човек редактира, ще видите друго съобщение с броя на хората, които работят в съавторство. Например: "Още 2 души са тук."

Съвети за съавторство:

  • Ако искате да отидете на мястото, в което работи някой, щракнете върху името му и след това щракнете върху опцията Редактиране....

  • Може да видите други хора селекции в различни цветове. Това се случва, ако използват Excel 2016 за Office 365 абонати, Excel Online, Excel за Android, Excel Mobile или Excel за iOS. Ако използвате друга версия няма да видите избора си, но направените от тях промени ще се появи, тъй като те работят.

  • Ако виждате селекциите на други хора в различни цветове, те ще се показват като сини, лилави и т.н. Вашата селекция обаче винаги ще бъде зелена. А на екраните на другите хора техните собствени селекции също ще са в зелено. Ако не можете да проследите кой кой е, задръжте курсора над селекцията, и ще се покаже името на лицето.

Искате разрешенията да се предоставят на базата на сайта, а не на базата на отделни документи.

Има няколко причини, поради които може да възникне тази грешка. Най-често срещаната е, че някой е отворил файла с версия на Excel, която не поддържа съавторство. Ако дори само един човек направил това, тогава всички останали ще получат грешката "заключен" – дори ако всички останали използват версия на Excel, която поддържа съавторство.

Версии на Excel, които поддържат съавторство:

  • Excel 2016 за Windows*

  • Excel 2016 for Mac*

  • Excel Online

  • Excel за Android

  • Excel за iOS

  • Excel Mobile

* Съавторство в тази версия изисква най-новата версия на Excel и се изисква да влезете в Office с акаунт за абонамент за Office 365. Имайте предвид, че ако имате служебен или учебен акаунт, е възможно да нямате версия на Office, който поддържа съавторство още. Това може да е защото вашият администратор не е предоставен най-новата версия, за да инсталирате.

Ако все още получавате грешка "заключен", вижте Файл на Excel е заключен за редактиране за още решения на този проблем.

Можете да видите други хора селекции в различни цветове, но само ако вие и другите хора са с Excel 2016 за Office 365 абонати, Excel Online, Excel за Android, Excel Mobile или Excel за iOS. Освен това ако хората използват Excel 2016 за абонати на Office 365, след което всеки трябва да има автоматично записване , за да видите цветни селекции.

Ако използвате Excel 2016 за абонати на Office 365, Excel Online, Excel за Android или Excel за iOS и не вижте селекции на други хора, изчакайте няколко секунди. Ако все още не виждате нечий селекции, уверете се, че използват Excel 2016 за абонати на Office 365, Excel Online, Excel за Android или Excel за iOS. Ако използват друга версия, като например Excel Mobile, след което избора си няма да се появи за вас. Обаче всички промени ще се покаже почти веднага. Освен това ако те се използват по-стара версия на Excel, като например Excel 2013, след това няма да може да редактирате файла в същото време колкото и следователно няма да можете да видите избора си.

За да работите в съавторство и да виждате промените, направени от други хора, всички те трябва да използват версия на приложението на Excel, която поддържа съавторство. Excel за Android, Excel за iOS, Excel Mobile и Excel 2016 за абонати на Office 365 са версиите, които в момента поддържат съавторство. Ако нямат инсталирана поддържана версия, те винаги могат да използват Excel Online в своя уеб браузър чрез щракване върху Редактиране на работна книга > Редактиране в браузър. Ако това не реши проблема, опитайте едно или повече от следните неща:

  • Изчакайте минута или две. Понякога е необходимо известно време, докато Excel и облакът комуникират помежду си.

  • Кажете на всички да щракнат върху бутона Разрешаване на редактиране, ако той се е появил.

  • Уверете се, че всеки, който работи в Excel 2016 за абонати на Office 365, има включено Автоматично записване.

  • Ако някой използва OneDrive за синхронизиране на файловете, той трябва да се увери, че синхронизирането не е на пауза. И трябва настройката Използвай Office 2016 за синхронизиране на файлове... да е включена. Подробности за тази настройка могат да бъдат намерени тук.

  • Уверете се, че тези, които работят в Excel за Android, имат включено автоматично записване. Те могат да го включат, като докоснат Файл > Бутон "Зъбно колело" > Автоматично записване.

  • Уверете се, че тези, които работят в Excel за iOS, имат включено автоматично записване. Те могат да го включат, като докоснат Файл Бутон "Файл'' > Автоматично записване.

  • Уверете се, че файлът не е само за четене.

  • На компютър с Windows отворете файла и отидете на Файл > Информация. Отстранете всички грешки, които може да са показани там.

Това може да се случва от време на време, ако някой използва функция на Excel, която за момента не се поддържа напълно в съавторството за Excel. Това може временно да спре процеса на съавторство. Ако нямате незаписани промени, просто щракнете върху Обнови. Ако имате незаписани промени, които не е нужно да запазите, можете да щракнете върху Отхвърли промените. За неща, които трябва да запазите, щракнете върху Записване на копие и запишете файла с различно име. След това изберете и копирайте промените, които трябва да запазите. И накрая, една последна стъпка: Отворете отново първоначалния файл, който е в облака, и поставете промените си отново в него.

Като правило, последната промяна, която е записана – или с бутона Запиши, или автоматично с Автоматично записване – е тази, която "печели". Има някои изключения, но това като правило е начинът на действие. Ако не искате да има конфликти с други хора, възложете области или листове на всеки човек. Можете да обясните тези задачи, когато изпратите връзката, или да направите задачите да се виждат в самата работна книга, като поставите имената на хората в заглавните клетки или наименувате листовете с имената на хората.

Имайте предвид, ако някой използва OneDrive за синхронизиране на файловете, промените, които прави докато компютърът му е офлайн, няма да бъдат обединени, докато компютърът му не е онлайн отново. И след като бъде отново онлайн, всички негови промени се обединяват наведнъж.

Да. В Excel Online отидете в папката, която съдържа файла. След това щракнете върху името на файла и изберете Хронология на версиите. След това щракнете върху по-стара версия вляво, и тази версия ще се отвори. Ако искате да я възстановите до текущата версия, изчакайте, докато вече няма никой в съавторство, а след това щракнете върху Възстановяване.

За съавторство в настолни версии на Excel за Android, трябва да сте сигурни, че някои неща са настроени, преди да започнете. След това отнема само около четири стъпки, за да работите в съавторство с други хора.

  • Трябва да имате инсталирана най-новата версия на Excel и трябва да влезете в Excel с акаунт в Microsoft. Отидете на Файл > Отвори и се уверете, че вашият акаунт в Microsoft е посочен там. Ако не е, докоснете Добавяне на място, за да добавите акаунта. Обърнете внимание, че ако имате телефон или таблет, който е по-голям от 10,1 инча, трябва да влезете с акаунт за абонамент за Office 365.

  • Трябва да използвате .xlsx, .xlsm и .xlsb файлове. Ако файлът не е в този формат, отворете файла в настолна версия на Excel (например Excel 2016 или 2013). След това докоснете Файл > Запиши като > Преглед > Запиши като тип и променете формата на .xlsx, .xlsm и .xlsb.

  1. Създайте или отворете файл и след това докоснете Файл > Запиши като.

  2. Проверете текущото местоположение на файла. Ако са избрани OneDrive или SharePoint, докоснете бутона Назад и преминете към следващата стъпка. Ако едно от тези неща не е избрано, докоснете OneDrive или SharePoint вляво, наименувайте файла и след това докоснете Запиши.

  1. Докоснете Икона за споделяне в горния десен ъгъл.

  2. Въведете имейл адресите в полето Поканване на хора и отделете всеки с точка и запетая.

  3. Изберете също и Може да редактира.

  4. Когато сте готови, докоснете бутона Сподели. Докосването на този бутон ще изпрати имейл съобщения до хората вместо вас.

    Съвет: Ако искате да изпратите връзката сами, не докосвайте бутона "Сподели". Вместо това докоснете Споделяне като връзка.

Ако сте докоснали бутона Сподели, хората ще получат имейл съобщение, което ги кани да отворят файла. Те могат да щракнат върху връзката, за да отворят работната книга. Уеб браузърът ще отвори работната книга в Excel Online. Те могат да работят в съавторство в Excel Online веднага, като щракнат върху Редактиране на работна книга > Редактиране в браузър.

Ако искат да използват приложение на Excel, а не Excel Online, за да работят в съавторство, те могат да щракнат върху Редактиране на работна книга > Редактиране в Excel. Те обаче ще имат нужда от такава версия на приложението на Excel, която поддържа съавторство. Excel за Android, Excel за iOS, Excel Mobile и Excel 2016 за абонати на Office 365 са версиите, които в момента поддържат съавторство.

Сега можете да работите в съавторство по работната книга едновременно с други хора. За да видите кой редактира файла с вас, докоснете Споделяне в горния десен ъгъл, след което докоснете Управление. Ако има други, които работят върху файла едновременно с вас, ще видите имената им в списъка. Ако имат етикет Редактира, те работят върху файла.

Искате разрешенията да се предоставят на базата на сайта, а не на базата на отделни документи.

Има няколко причини, поради които може да възникне тази грешка. Най-често срещаната е, че някой е отворил файла с версия на Excel, която не поддържа съавторство. Ако дори само един човек направил това, тогава всички останали ще получат грешката "заключен" – дори ако всички останали използват версия на Excel, която поддържа съавторство.

Версии на Excel, които поддържат съавторство:

  • Excel 2016 за Windows*

  • Excel 2016 for Mac*

  • Excel Online

  • Excel за Android

  • Excel за iOS

  • Excel Mobile

* Съавторство в тази версия изисква най-новата версия на Excel и се изисква да влезете в Office с акаунт за абонамент за Office 365. Имайте предвид, че ако имате служебен или учебен акаунт, е възможно да нямате версия на Office, който поддържа съавторство още. Това може да е защото вашият администратор не е предоставен най-новата версия, за да инсталирате.

Ако все още получавате грешка "заключен", вижте Файл на Excel е заключен за редактиране за още решения на този проблем.

Можете да видите други хора селекции в различни цветове, но само ако вие и другите хора са с Excel 2016 за Office 365 абонати, Excel Online, Excel за Android, Excel Mobile или Excel за iOS. Освен това ако хората използват Excel 2016 за абонати на Office 365, след което всеки трябва да има автоматично записване , за да видите цветни селекции.

Ако използвате Excel 2016 за абонати на Office 365, Excel Online, Excel за Android или Excel за iOS и не вижте селекции на други хора, изчакайте няколко секунди. Ако все още не виждате нечий селекции, уверете се, че използват Excel 2016 за абонати на Office 365, Excel Online, Excel за Android или Excel за iOS. Ако използват друга версия, като например Excel Mobile, след което избора си няма да се появи за вас. Обаче всички промени ще се покаже почти веднага. Освен това ако те се използват по-стара версия на Excel, като например Excel 2013, след това няма да може да редактирате файла в същото време колкото и следователно няма да можете да видите избора си.

За да работите в съавторство и да виждате промените, направени от други хора, всички те трябва да използват версия на приложението на Excel, която поддържа съавторство. Excel за Android, Excel за iOS, Excel Mobile и Excel 2016 за абонати на Office 365 са версиите, които в момента поддържат съавторство. Ако нямат инсталирана поддържана версия, те винаги могат да използват Excel Online в своя уеб браузър чрез щракване върху Редактиране на работна книга > Редактиране в браузър. Ако това не реши проблема, опитайте едно или повече от следните неща:

  • Изчакайте минута или две. Понякога е необходимо известно време, докато Excel и облакът комуникират помежду си.

  • Кажете на всички да щракнат върху бутона Разрешаване на редактиране, ако той се е появил.

  • Уверете се, че всеки, който работи в Excel 2016 за абонати на Office 365, има включено Автоматично записване в горния ляв ъгъл на прозореца на Excel.

  • Ако някой използва OneDrive за синхронизиране на файловете, той трябва да се увери, че синхронизирането не е на пауза. И трябва настройката Използвай Office 2016 за синхронизиране на файлове... да е включена. Подробности за тази настройка могат да бъдат намерени тук.

  • Уверете се, че тези, които работят в Excel за Android, имат включено автоматично записване. Те могат да го включат, като докоснат Файл > Бутон "Зъбно колело" > Автоматично записване.

  • Уверете се, че тези, които работят в Excel за iOS, имат включено автоматично записване. Те могат да го включат, като докоснат Файл Бутон "Файл'' > Автоматично записване.

  • Уверете се, че файлът не е само за четене.

  • На компютър с Windows отворете файла и отидете на Файл > Информация. Отстранете всички грешки, които може да са показани там.

Това може да се случва от време на време, ако някой използва функция на Excel, която за момента не се поддържа напълно в съавторството за Excel. Това може временно да спре процеса на съавторство. Ако нямате незаписани промени, просто докоснете Обнови. Ако имате незаписани промени, които не е нужно да запазите, можете да докоснете Отхвърли промените. За неща, които трябва да запазите, докоснете Записване на копие и запишете файла с различно име. След това изберете и копирайте промените, които трябва да запазите. И накрая, една последна стъпка: Отворете отново първоначалния файл, който е в облака, и поставете промените си отново в него.

Като правило, последната промяна, която е записана – или с бутона Запиши, или автоматично с Автоматично записване – е тази, която "печели". Има някои изключения, но това като правило е начинът на действие. Ако не искате да има конфликти с други хора, възложете области или листове на всеки човек. Можете да обясните тези задачи, когато изпратите връзката, или да направите задачите да се виждат в самата работна книга, като поставите имената на хората в заглавните клетки или наименувате листовете с имената на хората.

Имайте предвид, ако някой използва OneDrive за синхронизиране на файловете, промените, които прави докато компютърът му е офлайн, няма да бъдат обединени, докато компютърът му не е онлайн отново. И след като бъде отново онлайн, всички негови промени се обединяват наведнъж.

Да. В Excel за Android докоснете Файл > Хронология. След това докоснете минала версия, и тя ще се отвори. Ако искате да я възстановите до текущата версия, изчакайте, докато вече няма никой в съавторство, а след това докоснете Възстановяване на тази версия.

За съавторство в настолни версии на Excel Mobile, трябва да сте сигурни, че някои неща са настроени, преди да започнете. След това отнема само около четири стъпки, за да работите в съавторство с други хора.

  • Трябва да имате инсталирана на таблета си най-новата версия на Excel Mobile и трябва да влезете в Excel с акаунт в Microsoft. Отидете на Файл > Настройки > Акаунти и се уверете, че вашият акаунт за Office 365 е посочен там. Ако не е, докоснете Добавяне на акаунт. Обърнете внимание, че ако имате телефон или таблет, който е по-голям от 10,1 инча, трябва да влезете с акаунт за абонамент за Office 365.

  • Трябва да използвате .xlsx, .xlsm и .xlsb файлове. Ако файлът не е в този формат, отворете файла в настолна версия на Excel (например Excel 2016 или 2013). След това щракнете върху Файл > Запиши като > Преглед > Запиши като тип и променете формата на .xlsx, .xlsm и .xlsb.

  1. Създайте или отворете файл и след това докоснете Файл > Запиши.

  2. Проверете текущото местоположение на файла. Под името на файла проверете дали думите OneDrive или SharePoint ги има в пътя на файла. Ако е така, докоснете бутона Назад и преминете към следващата стъпка. Ако нито едно от тях не е включено в пътя, след това докоснете Записване на копие на този файл и след това запишете файла в местоположение в OneDrive, OneDrive за бизнеса или SharePoint Online. Обърнете внимание, че локални сайтове на SharePoint (сайтове, които не се хостват от Microsoft) не поддържат съавторство. Ако не сте сигурни кой от тях използвате, попитайте човека, който отговаря за вашия сайт или вашия ИТ отдел.

  1. Докоснете Икона за споделяне в горния десен ъгъл.

  2. Въведете имейл адресите в полето Поканване на хора и отделете всеки с точка и запетая.

  3. Изберете също и Може да редактира.

  4. Когато сте готови, докоснете бутона Сподели. Докосването на този бутон ще изпрати имейл съобщения до хората вместо вас.

    Съвет: Ако искате да изпратите връзката сами, не докосвайте бутона "Сподели". Вместо това докоснете Получаване на връзка за споделяне най-долу на екрана.

Ако сте докоснали бутона Сподели, хората ще получат имейл съобщение, което ги кани да отворят файла. Те могат да щракнат върху връзката, за да отворят работната книга. Уеб браузърът ще отвори работната книга в Excel Online. Те могат да работят в съавторство в Excel Online веднага, като щракнат върху Редактиране на работна книга > Редактиране в браузър.

Ако искат да използват приложение на Excel, а не Excel Online, за да работят в съавторство, те могат да щракнат върху Редактиране на работна книга > Редактиране в Excel. Те обаче ще имат нужда от такава версия на приложението на Excel, която поддържа съавторство. Excel за Android, Excel за iOS, Excel Mobile и Excel 2016 за абонати на Office 365 са версиите, които в момента поддържат съавторство.

Сега можете да работите в съавторство по работната книга едновременно с други хора. За да видите кой редактира файла с вас, докоснете Споделяне в горния десен ъгъл. Ако има други, които работят върху файла едновременно с вас, ще видите имената им в списъка. Ако имат етикет Редактира, те работят върху файла.

Искате разрешенията да се предоставят на базата на сайта, а не на базата на отделни документи.

Има няколко причини, поради които може да възникне тази грешка. Най-често срещаната е, че някой е отворил файла с версия на Excel, която не поддържа съавторство. Ако дори само един човек направил това, тогава всички останали ще получат грешката "заключен" – дори ако всички останали използват версия на Excel, която поддържа съавторство.

Версии на Excel, които поддържат съавторство:

  • Excel 2016 за Windows*

  • Excel 2016 for Mac*

  • Excel Online

  • Excel за Android

  • Excel за iOS

  • Excel Mobile

* Съавторство в тази версия изисква най-новата версия на Excel и се изисква да влезете в Office с акаунт за абонамент за Office 365. Имайте предвид, че ако имате служебен или учебен акаунт, е възможно да нямате версия на Office, който поддържа съавторство още. Това може да е защото вашият администратор не е предоставен най-новата версия, за да инсталирате.

Ако все още получавате грешка "заключен", вижте Файл на Excel е заключен за редактиране за още решения на този проблем.

В момента не се виждат в Excel Mobile селекции на други хора. Версиите, които поддържат показващ селекции са Excel 2016 за абонати на Office 365, Excel Online, Excel за Android и Excel за iOS.

За да работите в съавторство и да виждате промените, направени от други хора, всички те трябва да използват версия на приложението на Excel, която поддържа съавторство. Excel за Android, Excel за iOS, Excel Mobile и Excel 2016 за абонати на Office 365 са версиите, които в момента поддържат съавторство. Ако нямат инсталирана поддържана версия, те винаги могат да използват Excel Online в своя уеб браузър чрез щракване върху Редактиране на работна книга > Редактиране в браузър. Ако това не реши проблема, опитайте едно или повече от следните неща:

  • Изчакайте минута или две. Понякога е необходимо известно време, докато Excel и облакът комуникират помежду си.

  • Кажете на всички да щракнат върху бутона Разрешаване на редактиране, ако той се е появил.

  • Уверете се, че всеки, който работи в Excel 2016 за абонати на Office 365, има включено Автоматично записване в горния ляв ъгъл на прозореца на Excel.

  • Ако някой използва OneDrive за синхронизиране на файловете, той трябва да се увери, че синхронизирането не е на пауза. И трябва настройката Използвай Office 2016 за синхронизиране на файлове... да е включена. Подробности за тази настройка могат да бъдат намерени тук.

  • Уверете се, че тези, които работят в Excel за Android, имат включено автоматично записване. Те могат да го включат, като докоснат Файл > Бутон "Зъбно колело" > Автоматично записване.

  • Уверете се, че тези, които работят в Excel за iOS, имат включено автоматично записване. Те могат да го включат, като докоснат Файл Бутон "Файл'' > Автоматично записване.

  • Уверете се, че файлът не е само за четене.

  • На компютър с Windows отворете файла и отидете на Файл > Информация. Отстранете всички грешки, които може да са показани там.

Това може да се случва от време на време, ако някой използва функция на Excel, която за момента не се поддържа напълно в съавторството за Excel. Това може временно да спре процеса на съавторство. Ако нямате незаписани промени, просто докоснете Обнови. Ако имате незаписани промени, които не е нужно да запазите, можете да докоснете Отхвърли промените. За неща, които трябва да запазите, докоснете Записване на копие и запишете файла с различно име. След това изберете и копирайте промените, които трябва да запазите. И накрая, една последна стъпка: Отворете отново първоначалния файл, който е в облака, и поставете промените си отново в него.

Като правило, последната промяна, която е записана – или с бутона Запиши, или автоматично с Автоматично записване – е тази, която "печели". Има някои изключения, но това като правило е начинът на действие. Ако не искате да има конфликти с други хора, възложете области или листове на всеки човек. Можете да обясните тези задачи, когато изпратите връзката, или да направите задачите да се виждат в самата работна книга, като поставите имената на хората в заглавните клетки или наименувате листовете с имената на хората.

Имайте предвид, ако някой използва OneDrive за синхронизиране на файловете, промените, които прави докато компютърът му е офлайн, няма да бъдат обединени, докато компютърът му не е онлайн отново. И след като бъде отново онлайн, всички негови промени се обединяват наведнъж.

В Excel Mobile докоснете Файл > Хронология. След това докоснете минала версия, и тя ще се отвори. Ако искате да я възстановите до текущата версия, изчакайте, докато вече няма никой в съавторство, а след това докоснете Възстановяване на тази версия.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×