Работа с файлове в библиотека с документи

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Вашата библиотека с документи на Office 365 предлага много начини за работа с файлове, да създавате файлове да копирате и да ги премествате между папки. Можете да видите нещата, които вие и другите хора са направили с файлове и записване на по-стари версии, които можете да възстановите, ако е необходимо. Вие и вашият екип има много контрол върху къде, какво и как можете да работите с файловете си.

Създаване на нов документ, връзка или папка в библиотека с документи

След като създадете библиотека с документи на SharePoint Online , трябва да добавите съдържание. Можете да започнете като създаване или качване на документи и файлове.

Office 365 създаване на нова папка или документ

Когато изберете нов Office 365 документ, общи файл е създаден в библиотеката (Document.docx, book.xlsx и др.), и празен документ се отваря в съответните приложения. За повече информация вижте Създаване на нов файл в библиотека с документи.

За да организирате файловете си, можете да използвате папки в библиотека с документи. За повече информация относно добавянето на папки в библиотеката вижте Създаване на папка в библиотека с документи

Редактиране на файлове в библиотека с документи

Файловете, свързани с Office 365 приложения като Word, Excel и PowerPoint могат да бъдат отворени и редактира онлайн, когато щракнете върху името на файла в библиотека с документи. Когато редактирате в Office 365, всички промени се записват автоматично.

Елипса менюто "файл" с осветена отвори

Когато имате настолно приложение, като например Word, той ще се покаже, когато отваряте или редактирате файла. Ако сте избрали настолно приложение, документът ще се отвори в приложението и можете да го редактирате като всеки друг файл. За разлика от онлайн версията на Word, Excel или PowerPoint трябва да изрично да запишете документа, преди да излезете да запишете промените.

Ако не разполагате с приложението, свързани с даден файл, ще получите опция за изтегляне на файл. Вижте Редактиране на документ в библиотека с документи за повече информация за отваряне и редактиране на файлове.

Изтриване на файлове от библиотека с документи

Ако вече не е необходима елемент в библиотека с документи, можете да го изтриете. Когато изтриете папка, SharePoint Online също така изтрива всички файлове или папки, които се съдържат в него. Вижте Изтриване на папка, файл или поставяне на връзка от библиотека с документи за повече информация.

Икона за изтриване и връзка осветена в горната лента за връзки

Ако изтриете нещо, но трябва да го върнете, е възможно да можете да го възстановите от кошчето. Вижте възстановяване на изтрити съдържание в кошчето на сайт на SharePoint за повече информация.

Проверка на файлове или намалите за редактиране

Когато извличате файл, можете да заключите другите да правят всякакви промени. Това помага за предотвратяване на колегите от отменяне или презаписване на промените на другите.

Многоточие с прегледайте меню с Проверете осветената

Докато имате извлечен файл, никой друг не може да го проверите или редактира. Когато го вкарате обратно в другите могат да виждат направените от вас промени. За повече информация вижте проверка или проверка във файлове в библиотека с документи.

Вижте дейност на файлове в библиотека с документи

Когато работите с екип, можете да гледате файл дейност например добавяне, изтриване и редактиране в библиотека с документи да сте сигурни неща, които са на път. Можете да видите файл дейност за единичен елемент или общ преглед на всички дейности в библиотека с документи.

Списък с последно дейност

Можете да разширите някои елементи под Последни дейност за повече подробности, където са актуализирани файлове. Вижте дейност на файл в библиотека с документи за повече информация относно преглеждането файл дейност.

Преглед и работа с хронология на версиите на файлове в библиотека с документи

Хронология на версиите SharePoint Online създава нова версия на файловете, които са записани или отметнато в библиотека с документи.

Диалогов прозорец за хронология на версиите '' с 3 версии.

В хронологията на версиите можете да видите коментарите, които са били добавени, когато файлът е вкаран, размера на файла и датата, когато е избрана в или записан в библиотека с документи. Можете също да изберете да възстановите или изтриете версия на файла. Вижте Преглед на хронологията на версиите на файл в библиотека с документи на SharePoint за повече информация.

Преглед и редактиране на информацията за файлове в библиотека с документи

Библиотеката с документи съхранява отделни свойства, като например името на файла, заглавие и hashtags за вашите файлове, папки и връзки, както и самите обекти.

Панел за метаданни на документ на Office 365

Можете да преглеждате и редактирате името, заглавие или етикет с префикс свойства на всеки елемент в библиотеката с документи. Вижте Преглед и редактиране на информация за файл, папка или връзка в библиотека с документи за стъпки, за да видите и редактирате тези свойства.

Слушаме ви!

Актуализирана 5 юли 2017.

В тази статия е полезна? Ако е така, моля споделете в долната част на тази страница. Ако не е полезно, Споделете какво е объркващ или липсващи. Включете вашата версия на SharePointоперационна система и браузър. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверите факти, добавете информация и актуализиране на тази статия.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×