Работа с различни формати на обобщена таблица в Office Excel

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Поради добавянето на нови функции към отчетите с обобщена таблица и обобщена диаграма в Microsoft Office Excel 2007 има три нови формата на обобщена таблица, с които можете да работите: версия 2007, версия 2002-2003 и версия 2000. Освен това можете да работите с всеки един формат в Microsoft Office Excel 2000, 2002, 2003 и 2007. Важно е да разберете динамиката на работата с различни версии на програми и различни версии на формати на обобщена таблица, за да решите дали трябва да надстройвате веднага до новия формат на обобщена таблица версия 2007.

В тази статия

Работа с различни версии на Excel програма, файлов формат версии на Excel и версии на обобщена таблица

Разлики в характеристиките между различни формати на обобщена таблица версии 2000 и 2002-2003 и версия 2007

Важни съображения, когато решавате дали да надстройвате формата на обобщена таблица от версии 2000 и 2002-2003 до версия 2007

Работа с различни програмни версии на Excel, версии на файлови формати на Excel и версии на обобщени таблици

Както бихте могли да очаквате, ако създадете нов отчет с обобщена таблица в Office Excel 2007, неговият формат е версия 2007. В Excel 2007, когато отваряте файлов формат на Excel версия 97-2003, който съдържа формат на обобщена таблица версия 2000 или 2002-2003, което ви поставя в режим на съвместимост, можете да взаимодействате с обобщената таблица, без да го надстройвате веднага до формат на обобщена таблица версия 2007.

Можете също така да отворите по-ранна версия на файловия формат, отваряйки файлов формат на Excel 97-2003 в Excel версия 2007, записвайки го обратно във файлов формат на Excel 97-2003 и отваряйки го след това отново в Excel версия 2007 (наречено също обикаляне), и все пак запазвайки всеки формат на обобщена таблица с версия 2000, 2002-2003 или 2007. Обаче ако запишете формат на обобщена таблица версия 2007 във файлов формат на Excel 97-2003, обобщената таблица е само за четене и вие няма да сте в състояние да създадете обобщена диаграма от този отчет с обобщена таблица само за четене.

Когато използвате Excel версия 2007 за да надстройвате формат на обобщена таблица с версия 2000 и 2002-2003 до версия 2007, вие обновявате отчета с обобщена таблица в Excel 2007 (В раздела Опции на обобщената таблица, в групата Данни щракнете върху Обновяване), а след това записвате файла във формат на обобщена таблица с версия 2007.

Както можете да видите, форматът на обобщената таблица, с който всъщност работите, зависи от многобройни фактори, като например текущия файлов формат на Excel, ако сте в режим на съвместимост и ако обновявате обобщената таблица. Да обобщим най-важните положения:

  • В Excel 2007 можете да имате напълно интерактивни обобщени таблици във всички формати на версиите 2000, 2002-2003 и 2007.

  • Във версии на Excel, които са по-ранни от формата на Excel 2007, можете да имате напълно интерактивни обобщени таблици във формати с версии 2000 и 2002-2003 и обобщена таблица само за четене във формат на обобщена таблица с версия 2007.

Следващите таблици изброяват възможните взаимодействия.

Използване на Excel 2007   

Версия на формата на отворения файл

Първоначален формат на обобщената таблица

Обновен?

Версия на формата на записвания файл

Версия на записвания формат на обобщена таблица

Функционалност на обобщената таблица

2007

2007

Няма

2007

2007

Напълно интерактивна

2007

2000, 2002-2003

Да

97-2003

2000, 2002-2003

Напълно интерактивна

2007

2000, 2002-2003

Не

97-2003

2000, 2002-2003

Напълно интерактивна

97-2003

2000, 2002-2003

Да

2007

2007

Напълно интерактивна

97-2003

2000, 2002-2003

Не

2007

2000, 2002-2003

Напълно интерактивна

97-2003

2007

Да

2007

2007

Напълно интерактивна

97-2003

2007

Не

2007

2007

Напълно интерактивна

97-2003

2000, 2002-2003

Да

97-2003

2000, 2002-2003

Напълно интерактивна

97-2003

2000, 2002-2003

Не

97-2003

2000, 2002-2003

Напълно интерактивна

Използване на версии на Excel по-стара от Excel 2007   

Версия на формата на отворения файл

Първоначален формат на обобщената таблица

Обновен?

Версия на формата на записвания файл

Версия на записвания формат на обобщена таблица

Функционалност на обобщената таблица

97-2003

2007

Няма

97-2003

2007

Само за четене

97-2003

2000, 2002-2003

Няма

97-2003

2000, 2002-2003

Напълно интерактивна

2007

2007

Няма

97-2003

2007

Само за четене

2007

2000, 2002-2003

Няма

97-2003

2000, 2002-2003

Напълно интерактивна

Забележка : След като преобразувате формата на обобщената таблица от версия 2000 и 2002-2003 във версия 2007, не можете да го преобразувате обратно във версия на формата 2000 и 2002-2003.

Най-горе на страницата

Разлики в характеристиките между различни формати на обобщени таблици с версии 2000 и 2002-2003 и версия 2007

Когато използвате формат на обобщена таблица с версия 2007 в Excel 2007, можете да използвате всички функции на Excel 2007. Когато използвате формат на обобщена таблица за версии 2000 и 2002-2003 в Excel 2007, можете да използвате повечето функции на Excel 2007, но има някои функции, които не се поддържат, включително следните:

  • Филтриране на етикети и стойности (с изключение на използването на филтъра Първите 10, което се поддържа).

  • Филтриране на полета, които не са в текущото оформление на отчет с обобщена таблица от Списък с полета на обобщена таблица.

  • Скриване и разкриване на междинни нива на йерархии в източници на данни за аналитична обработка онлайн (OLAP източници на данни).

  • Използване на ръчно, включващо филтриране (посредством изчистването на отметката от квадратчето Включване на нови елементи в полето за ръчно филтриране в раздела Междинни суми и филтри на диалоговия прозорец Настройки на поле).

  • Надхвърляне на новите ограничения за обобщена таблица, като например новото ограничение за 1 048 576 уникални елементи за едно поле .

Макар че можете да опитате да използвате тези характеристики, може да получите предупреждение, искащо от вас да обновите обобщената таблица, така че обобщената таблица да може да бъде надстроена до формат на обобщена таблица с версия 2007.

Най-горе на страницата

Важни съображения, когато решавате дали да надстройвате формата на обобщена таблица от версии 2000 и 2002-2003 до версия 2007

Запомнете следните важни съображения, когато решавате дали да надстройвате формата на обобщена таблица от версии 2000 и 2002-2003 до версия 2007.

Споделяне на обновяеми отчети с обобщени таблици     Отчетите с обобщена таблица във формат с версия 2007 ще са само за четене в по-ранни версии на Excel 2007. Ако вашите потребители се нуждаят от споделяне на обновяеми отчети с обобщени таблици, които са свързани с един и същ източник на данни, вероятно ще поискате от тези потребители последователно използване на Excel 2007.

Отчети за използване на обобщена таблица в среда на смесени версии    Ако трябва да създадете обобщена таблица, която може да се използва в версии на Excel по-стара от Excel 2007, след което да направите, за да не запишете работната книга във файлов формат Excel версия 2007. Това ще осигури съвместимост между различни версии на Excel с пълна интерактивност.

Резултатите от филтрирането може да са различни    Има промени по начин, че филтриране работи в обобщена таблица формат версия 2007. Критериите на филтрите се натрупват, което означава, че всеки следващ филтър филтрира текущо приложения филтър. Освен това горната филтър елементи, включени в първите 10 филтър сега се избират чрез динамично изчисляване на стойностите им в контекста на мястото, където е поставено полето в обобщената таблица. И в двата случая, в зависимост от филтъра и данните можете да видите резултатите от различни филтър между отчети с обобщени таблици във формат на версия 2007 и версии 2000 и 2002-2003.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×