Работа с работен поток за одобрение за публикуване

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Работният поток за одобрение за публикуване прилича на другите работни потоци на SharePoint по това, че автоматизира маршрутизирането на съдържание към експерти в конкретна област и заинтересовани лица за преглед и одобрение. Това, което прави работния поток за одобрение за публикуване уникален, е, че е проектиран специално за сайтове за публикуване, където публикуването на нови и актуализирани уеб страница се наблюдава стриктно. В тези видове сайтове не може да бъде публикувано ново съдържание, докато не бъде одобрено от всеки одобряващ в работния поток.

В тази статия предполага, че вече имате сайт за публикуване на място. Този сайт трябва да се основава на сайта за публикуване с работен поток шаблон за сайт. Ако имате нужда от повече информация за изграждане на сайтове за публикуване, вижте изграждане на сайт за публикуване на SharePoint.

Забележка : В тази статия се отнася само за платформата за работен поток на SharePoint 2010. За повече информация за двете платформи за работен поток на SharePoint вижте двете платформи за работен поток на SharePoint.

В тази статия

Използване на работен поток за одобрение на публикуване

Подаване на страница за одобрение

Отменяне на одобряването

Проверка на състоянието на одобрение

Добавяне на работен поток за одобрение за публикуване към колекцията от сайтове

Персонализиране или създаване на работен поток за одобрение за публикуване

Използване на работния поток за одобрение за публикуване

Работният поток за одобрение за публикуване е разрешен по подразбиране, когато създадете сайт за публикуване. Работният поток автоматично маршрутизира уеб страниците, възлага задачи за преглеждане и проследява техния ход на изпълнение и изпраща напомняния и известия до одобряващите, когато е необходимо. Можете да наблюдавате и регулирате дейността в работен поток от централната страница за състоянието, където хронологията на събитията с работния поток се поддържа 60 дни след завършването.

Ако сте използвали други работни потоци за одобрение за списъци, библиотеки или типове съдържание, може би сте запознати с формулярите за асоцииране и иницииране, които ви позволяват да назначавате одобряващи и да определяте как да се борави с промените и отхвърлянето на съдържание в работния поток. При работен поток за одобрение за публикуване тези опции не са достъпни. Одобряващите се контролират от групата "Одобряващи" и само членовете на тази група ще могат да участват в процеса на одобряване. Можете да редактирате групата "Одобряващи", за да добавяте или премахвате членове, но трябва да имате разрешения "Собственик на сайт", за да го правите.

Подаване на страница за одобрение

  1. Отидете на страницата на сайта си за публикуване, която искате да подадете за одобрение.

  2. В раздела Публикуване щракнете върху Подай.

  3. В Искане въведете текста на имейла, който всеки одобряващ ще получи. (Имейлите трябва да са разрешени за вашия сайт, за да може работният поток да изпраща имейл известия и напомняния. Ако не сте сигурни дали имейлите са разрешени, направете проверка при вашия администратор на SharePoint.)

  4. В Краен срок за всички задачи използвайте контролата за извличане на дата, за да изберете датата, на която трябва да бъдат завършени всички одобрения.

  5. В Продължителност на задача задайте броя на дните, седмиците или месеците, които трябва да бъдат определени за всяка задача в работния поток за одобрение. Ако например имате три седмици до крайния срок, зададен в стъпка 5, и трима одобряващи в работния поток, може да искате да определите по една седмица за всеки одобряващ.

  6. В Единици за продължителност задайте дали времетраенето трябва да бъде измервано в дни, седмици, или месеци.

  7. В Як въведете имейл адреса на всяко лице, което трябва да бъде уведомено, когато работният поток започва и завършва. На хората в този списък няма да бъдат възлагани задачи като част от работния поток.

  8. Щракнете върху Старт.

    Изображение на екран на работен поток

Отменяне на одобряването

След като работният поток за одобрение е стартиран, ще забележите, че бутонът Подай се променя на Отказ на одобрение. Когато отмените работен поток за одобрение, страницата остава в състояние на чернова и не се вижда от посетителите на сайта. Хората в списъка с одобряващи и участващите в "Як" се уведомяват за отмяната чрез имейл. За да отмените работен поток за одобрение:

  1. Щракнете върху раздела Публикуване.

  2. В групата Публикуване щракнете върху Отказ на одобрение.

    Лентата, показваща "отказ на одобрение"

Проверка на състоянието на одобряването

Можете по всяко време да проверите състоянието на страниците, преминаващи през работния поток за одобрение, дори след като одобряването е отменено или завършило. За да проверите състоянието:

  1. Щракнете върху раздела Публикуване.

  2. В групата Работни потоци щракнете върху Състояние.

    Лентата с одобрение състояние на бутон

най-горе на страницата

Добавяне на работен поток за одобрение за публикуване към колекцията от сайтове

Може би сте забелязали, че вградените публикуване поток "одобрение" не е наличен за публикуване на колекции от сайтове; Тя се поддържа само за сайтове за публикуване. Препоръчваме ви да използвате потребителски работен поток за одобрение за публикуване на вашата колекция от сайтове за публикуване. За да започнете, вижте Първи стъпки с работния поток на SharePoint 2013.

Персонализиране или създаване на работен поток за одобрение за публикуване

Ако намерите работен поток за одобрение за публикуване на SharePoint не напълно отговаря на нуждите ви, можете да го персонализирате или да създадете свой собствен. За инструкции вижте запознаване с работния поток на SharePoint 2013.

най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×