Работа с папки за съобщения в Outlook.com

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Ако искате да организирате своите съобщения в Outlook.com, можете да създавате нови папки или преименуване, преместване или изтривате съществуващите папки. Можете също да настроите правила, така че Outlook.com автоматично преминава на съобщения в папки в зависимост от зададените от вас условия.

Коя версия на Outlook.com използвате?

Инструкциите са малко по-различни в зависимост от това дали използвате Outlook.com бета-версия. Изберете коя версия използвате, за да видите инструкциите, които се отнасят за вас.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Екранна снимка на горния ляв ъгъл на пощенската кутия в Outlook.com – бета-версия

Вижте инструкции за бета-версията на Outlook.com.

Екранна снимка на горния ляв ъгъл на класическата пощенска кутия в Outlook.com

Вижте инструкции за класически Outlook.com.

Инструкции за бета-версията на Outlook.com

По подразбиране Вашият акаунт стартира със следните папки:

  • Папка "Входящи" Входящите съобщения пристигат във вашата папка "Входящи", освен ако не сте създали правило за папка "Входящи" , за да ги пренасочва към друга папка, или ако бъдат идентифицирани като нежелана поща.

  • Нежелана поща на имейл Съобщения, които имат характеристики на нежелана поща, но, които не са блокирани от филтъра за нежелана поща, преди да достигнат до вашата пощенска кутия автоматично ще бъдат преместени в тази папка. Научете повече за начините за предотвратяване на нежелана поща "и" нежелана поща от пощенската си кутия в Outlook.com.

  • Чернови Ако започнете да пишете съобщение, но не завърши, тя автоматично ще се запише в папката чернови. Можете да се върнете към съобщението по-късно да продължите да я редактирате и след това го изпратете.

  • Изпратени По подразбиране копие на всяко съобщение, което изпратите, се поставя във вашата папка "Изпратени".

  • Изтрити Когато изтриете съобщение, то се премества в папката "Изтрити".

Повечето от това, което можете да правите с папка може да бъде намерен в контекстното меню, което се появява, когато щракнете с десния бутон на папка.

  • Създаване на нова папка Използвайте, за да създадете нова подпапка в папката щракната.

  • Изтриване на папка Премества папка и цялото й съдържание на изтрити елементи.

  • Изтриване на всички Премества всички елементи в избраната папка Изтрити.

  • Маркирай всички като прочетени Знаци като прочетете всички елементи в избраната папка.

  • Преименуване на Дайте различно име на папката. Не могат да бъдат преименувани папки по подразбиране, като например папката "Входящи".

Създаване на нови папки за организиране на вашите съобщения, колкото искате. Например можете да създадете папка за конкретен проект, за всички съобщения от точно определен човек или за всички съобщения, изпратени до група за разпространение, на която сте член на.

Създаване на нова папка

  1. В долната част на екрана с папки изберете нова папка.

  2. В полето нова папка въведете име за папката и след това натиснете клавиша Enter.

Създаване на нова папка

  1. В екрана с папки щракнете с десния бутон на папка, към която искате да добавите подпапка.

  2. Изберете Създаване на нова папка.

  3. В полето за нова папка въведете име за папката и натиснете клавиша Enter.

Забележка: Не можете да преименувате папките по подразбиране като папката "Входящи", чернови или изтрити.

  1. В екрана с папки щракнете с десния бутон на папката, която искате да преименувате.

  2. Изберете Преименуване.

  3. Въведете име за папката и натиснете Enter.

Забележка: Не можете да изтриете папките по подразбиране – например входящи и изпратени.

  1. В екрана с папки щракнете с десния бутон на папка или подпапка, която искате да изтриете.

  2. Изберете Изтриване на папка.

  3. Изберете OK , за да потвърдите.

Когато изтриете съобщение или папка, то се премества в папката "Изтрити". Можете да или да премахнете ръчно съобщения от папката или можете да зададете Outlook.com автоматично изпразване на папката "Изтрити" при излизане.

Изпразване на папката "Изтрити" при излизане

  1. В горната част на екрана, щракнете върху Настройки на Икона за настройки > пълен настройки на изгледа.

  2. Изберете поща > обработка на съобщенията.

  3. Под Опции за съобщенияПоставете отметка в квадратчето до изпразване на папката с изтрити елементи.

  4. Щракнете върху Запиши.

За да научите как да възстановите изтрити съобщения, вижте възстановяване на изтрити имейл съобщения в Outlook.com.

Използване на командите на лентата с команди Outlook.com или правила за имат Outlook.com автоматично преместване на съобщения в папки, като ги получавате.

Използване на командите да се обработват автоматично съобщения

Команди като почистване и преминаване към ви позволяват да изтриете или автоматично преместване на съобщения от конкретен подател. Командите се показват в лентата с команди Outlook.com , когато изберете съобщение в папката "Входящи".

  • За изчистване ви позволява да изтриете бързо нежелани съобщения в папката "Входящи". Когато изберете съобщение, можете да автоматично изтриване на всички входящи имейли от този подател, поддържа само новите имейл съобщения и изтрийте останалите или изтриване на имейли по-стари от 10 дни.

  • Преместване в ви позволява да преместите съобщение конкретно съобщение в друга папка.

Задаване на правила за автоматично обработва съобщения

Използване на правила за автоматично преместване на съобщения в папки, които ги получават.

  1. В папката "Входящи" изберете съобщението, към която искате да зададете правило и изберете Още действия в командната лента.

  2. Изберете Създаване на правило. Отваря се диалоговият прозорец Създаване на правило .

  3. Изберете папка, към която искате да преместите съобщения от този подател.

  4. За да изберете други условия или действия, изберете още опции.

    По подразбиране е избрано квадратчето Спри да обработваш повече правила . Когато това е избрана, следващите правила ще бъдат игнорирани, дори ако те важат за съобщението.

  5. Изберете OK, за да запишете правилото.

Инструкции за класическия Outlook.com

По подразбиране Вашият акаунт стартира със следните папки:

  • Папка "Входящи" Входящите съобщения пристигат във вашата папка "Входящи", освен ако не сте създали правило за папка "Входящи" , за да ги пренасочва към друга папка, или ако бъдат идентифицирани като нежелана поща.

  • Изпратени По подразбиране копие на всяко съобщение, което изпратите, се поставя във вашата папка "Изпратени".

  • Изтрити Когато изтриете съобщение, то се премества в папката "Изтрити".

  • Чернови Ако създавате или отговаряте на съобщение, но не можете да го завършите в момента, то автоматично ще бъде записано във вашата папка "Чернови". Можете да се върнете към съобщението по-късно, за да продължите да го редактирате, а след това да го изпратите.

  • Нежелана поща на имейл Съобщения, които имат характеристики на нежелана поща, но, които не са блокирани от филтъра за нежелана поща, преди да достигнат до вашата пощенска кутия автоматично ще бъдат преместени в тази папка. Научете повече за начините за предотвратяване на нежелана поща "и" нежелана поща от пощенската си кутия в Outlook.com.

Повечето от това, което можете да правите с папка може да бъде намерен в контекстното меню, което се появява, когато щракнете с десния бутон на папка.

  • Създаване на нова папка Използвайте, за да създадете нова подпапка в папката щракната.

  • Преименуване на Дайте различно име на папката. Не могат да бъдат преименувани папки по подразбиране, като например папката "Входящи".

  • Изтриване Премества папка и цялото й съдържание на изтрити елементи.

  • Изтриване на всички Премества всички елементи в избраната папка Изтрити.

  • Маркирай всички като прочетени Знаци като прочетете всички елементи в избраната папка.

  • Преместване Отваря прозорец, така че да можете да преместите избраната папка в ново местоположение в йерархията на папките. Можете също да изберете и плъзнете папката до ново местоположение.

    Забележка: Следващия път, когато влезете в, папки, които сте създали ще бъдат подредени по азбучен ред.

Създаване на нови папки за организиране на вашите съобщения, колкото искате. Например можете да създадете папка за конкретен проект, за всички съобщения от точно определен човек или за всички съобщения, изпратени до група за разпространение, на която сте член на.

Създаване на нова папка

  1. До папкиизберете Създаване на нова папка Бутонът "Създаване на нова папка" . Бутонът "Създаване на нова папка" .

    Екранна снимка на бутона "Създаване на нова папка" в Outlook.com.

  2. В полето нова папка въведете име за папката и след това натиснете клавиша Enter.

Създаване на нова папка

  1. Под папкищракнете с десния бутон на папка, към която искате да добавите подпапка.

    Екранна снимка на курсорът застане над папка в навигационния екран в Outlook.com.

  2. Изберете Създаване на нова папка.

  3. В полето за нова папка въведете име за папката и натиснете клавиша Enter.

Забележка: Не можете да преименувате папките по подразбиране като папката "Входящи", чернови или изтрити.

  1. Под папкис десния бутон върху папката, която искате да преименувате.

    Екранна снимка на курсорът застане над папка в навигационния екран в Outlook.com.

  2. Изберете Преименуване.

  3. Въведете име за папката и натиснете Enter.

Можете да плъзнете папката до ново място в йерархията на папките, или можете да използвате опцията Преместване в контекстното меню.

Забележка: Следващия път, когато влезете в, папки, които сте създали ще бъдат подредени по азбучен ред.

  1. Под папкис десния бутон върху папката, която искате да преместите.

    Екранна снимка на курсорът застане над папка в навигационния екран в Outlook.com.

  2. Изберете Премести.

  3. В отворилия се прозорец Преместване на папка изберете нова папка, за да преместите папката, като и изберете Премести.

Можете също да създадете нова папка, за да преместите папката, като щракнете с десния бутон върху родителска папка и изберете Създаване на нова папка. Използвайте правила за папка "Входящи" , за да се преместват автоматично входящите съобщения в определени папки въз основа на вас критерии.

Забележка: Не можете да изтриете папките по подразбиране – например входящи и изпратени.

  1. Под папкищракнете с десния бутон на папка или подпапка, която искате да изтриете.

    Екранна снимка на курсорът застане над папка в навигационния екран в Outlook.com.

  2. Изберете Изтрий.

  3. Изберете OK , за да потвърдите.

Когато изтриете съобщение, то се премества в папката "Изтрити". Можете да или да премахнете ръчно съобщения от папката или можете да зададете Outlook.com автоматично изпразване на папката "Изтрити" при излизане.

Изпразване на папката "Изтрити" при излизане

  1. В горната част на екрана, изберете Настройки на Икона за настройки > Опции.

  2. Изберете автоматично обработване > Опции за съобщения > изпразване на папката "Изтрити" при излизане.

  3. Изберете Запиши Бутон за създаване на група .

За да научите как да възстановите изтрити съобщения, вижте възстановяване на изтрити имейл съобщения в Outlook.com.

Използване на командите на лентата с команди Outlook.com или правила за имат Outlook.com автоматично преместване на съобщения в папки, като ги получавате.

Използване на командите да се обработват автоматично съобщения

Команди като почистване и преминаване към ви позволяват да изтриете или автоматично преместване на съобщения от конкретен подател. Командите се показват в лентата с команди Outlook.com , когато изберете съобщение в папката "Входящи".

  • За изчистване ви позволява да изтриете бързо нежелани съобщения в папката "Входящи". Когато изберете съобщение, можете да автоматично изтриване на всички входящи имейли от този подател, поддържа само новите имейл съобщения и изтрийте останалите или изтриване на имейли по-стари от 10 дни.

  • Преместване в ви позволява да преместите съобщение конкретно съобщение или се преместват автоматично всички съобщения от този подател в друга папка.

Задаване на правила за автоматично обработва съобщения

Използване на правила за автоматично преместване на съобщения в папки, които ги получават.

  1. В папката "Входящи" изберете съобщението, към която искате да зададете правило и изберете Иконата "Още команди". в командната лента.

  2. Изберете Създаване на правило. Отваря се диалоговият прозорец ново правило за папка "Входящи" (формуляр).

    • Име Показва името на подателя.

    • Когато съобщението пристигне и отговаря на всички тези условия По подразбиране три условия са настроени за получено съобщение. Изберете стрелките, за да изберете други условия. Ако искате да използвате повече условия, изберете Добави условие.

    • Направете следното По подразбиране е зададено един от трите предварително дефинирани действия. Изберете стрелката, за да изберете други действия. Ако искате да добавите друго действие, изберете Добавяне на действие.

    • Освен ако го съвпада с някое от следните условия По подразбиране са зададени никакви изключения. Изберете стрелката за задаване на изключение при горните условия. Ако повече от едно е необходимо, изберете Добавяне на изключение .

    • Спри да обработваш повече правила По подразбиране е избрано квадратчето за отметка. Когато това е избрана, следващите правила ще бъдат игнорирани, дори ако те важат за съобщението.

  3. Изберете OK, за да запишете правилото.

Все още имате нужда от помощ?

Бутон за форума на общността Бутон за свързване с поддръжката

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×