Работа с няколко календара в Outlook в уеб за бизнеса

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Забележка : Влезте в Outlook в уеб с помощта на вашия Office 365 служебни или учебни акаунти.

В тази статия е за Outlook в уеб. С помощта на нещо друго?

Опитайте Outlook.com | Outlook 2013 или 2016 | Outlook 2010

Outlook в уеб за бизнеса ви позволява да видите повече от един календар едновременно. Всички календари може да е част от вашия акаунт, или те могат да бъдат комбинация от собствени календари и календари от хора във и извън вашата организация. За информация за календар, споделяне и добавяне на календари, които принадлежат на други хора във вашия календарен изглед вижте споделяне на вашия календар на Outlook в уеб за бизнеса и Отваряне на интернет календар в Outlook в уеб за бизнеса.

В тази статия

Как да създам нов календар?

Работа с групи за календар

Работа с няколко календара

Показване на повече от един календар едновременно

Създаване на елементи в различни календари

Как да създам нов календар?

Можете да използвате контекстното меню, за да създадете допълнителни календари за вашия акаунт, ако е необходимо. Например може да искате да създадете отделен календар за сроковете на проекта, или за спортен отбор график.

За да създадете нов календар

Моите календари е добро място за създаване на календар, освен ако ще се създаде много календари. Ако планирате да създадете много календари, искате да създадете календар групи, за да ги организирате. Вижте работа с групи за календар.

  1. В навигационния екран изберете нов календар Икона за добавяне до Моите календари.

    Добавяне на нов календар
  2. В полето име на календара въведете името, което искате да използвате за новия си календар и след това натиснете клавиша Enter.

    Добавяне на име към нов календар.

За да създадете календар в папката други календари

В други календари можете да създадете друг календар, точно както го направихте в папката Моите календари.

  1. В навигационния екран изберете нов календар Икона за добавяне до Други календари.

  2. В полето име на календара въведете име за новия си календар и след това натиснете клавиша Enter.

Или можете да отворите календар от адресна книга или от интернет.

Най-горе на страницата

Работа с групи за календар

Групи на календара ви даде възможност за създаване на календари, които служат за определена цел или да се фокусирате върху специална дейност. Например можете да създадете група в календара на вашия отдел и добавяне на календар на екип, който да всеки добавим времето си отпуск. Група календари също могат да бъдат перфектно, ако вашата организация участва в ежегодно събитие, което включва месечни срещи и изисква завършването на целеви дейности до определени дати,

За преглед на групи

Преди да създадете нова група календари, искате да разглеждате съществуващи групи, за да сте сигурни, че вие сте не дублира име на група.

  1. Под групиизберете Преглед на групите, на навигационния екран списъци налични директории, с Всички групи като селекцията по подразбиране.

    Папки и директории, които се появяват, когато се преглеждате "Групи" в "Календар за Outlook в уеб за фирми"
  2. Направете едно от следните неща:

    • Превъртете през налични групи, докато намерите искате искате.

    • В полето за Търсене във всички групи въведете име на конкретни и след това натиснете клавиша Enter или изберете Търсене на поддръжка . Възможните съвпадения са изброени под полето за търсене.

За да създадете група

  1. Изберете Създаване на група и диалоговия прозорец Създаване на група (формуляр) се появява в дясната страна на екрана.

    Създаване на група в "Календар за Outlook в уеб за фирми"
  2. В полето Изберете име въведете името на новата група.

    Забележка : Когато въведете име, Outlook сканира съществуващи групи, за да определите дали името е или не е налична. Непосредствено под полето ИД на група , ще видите "Не е налична" или "Свободни." Ако "Не е налична" се появява, изберете друго име.

  3. В полето ИД на група можете да приемете предложеното идентификационен името, или можете да изберете Редактиране Икона за редактиране , изтрийте текущото име и въведете нов. След това изберете Добавяне на описание да продължите със създаването на нова група.

    Забележка : Докато име на групата могат да съдържат символи, не може да ИД на група. Дори интервал е разрешено в ИД на група.

  4. В полето текст за Добавяне на описание въведете описание на новата група.

  5. В поверителност падащия списък изберете едно от следните неща:

    • Публичен - всеки може да види какво е вътре в (по подразбиране)

    • Поверителни – само одобрени членове да видите какво е вътре в

  6. В списъка на падащото меню език за уведомявания, свързани с група изберете съответния език.

  7. Поставете отметка в квадратчето абониране, ако искате нови членове да получават груповите разговори и събития в календара в папката си "Входящи".

  8. Изберете Създай Бутон за създаване на група да запишете групата, която току що сте създали. Сега можете да добавите членове към групата.

  9. В полето Добавяне на членове въведете името на човека, когото искате да получавате поща обявяване на новата група.

    Забележка : Докато въвеждате, Outlook предлага имената на хората, които имат отговаря с, които съответстват на вашия запис. Можете да изберете име в списъка с предложения, който се появява под полето за Добавяне на членове , или можете да изберете Търсене в указателя.

    Може да забави Добавяне на членове, като изберете не сега.

  10. Изберете Добави и имейл съобщение се изпраща на нов член.

Изтриване на група, която създадохте

  1. Под групинаправете едно от следните неща:

    • С десния бутон върху групата и след това изберете Показване на подробни данни > Редактиране на група. Преминете към стъпка 4.

    • Изберете групата, която искате да изтриете.

  2. На лентата с менюта на Календар изберете още Икона ''Още'' .

  3. В менюто контекст (пряк път), който се появява изберете Редактиране на група.

    Контекст за група в календара, или пряк път; меню за маркиране на опцията за редактиране на група. Менюто се появява, когато бутонът "Още действия" бъде избран в лентата с менюта на отделна група.
  4. Редактиране на група диалоговия прозорец (формуляр), който се появява в дясната страна на екрана изберете Изтриване на група Икона за изтриване в диалоговия прозорец за разрешения за пощата в долната част на полето.

  5. В Изтриване на група? поле за потвърждение, който се появява, поставете отметка в квадратчето разбирам, че групата ще бъде окончателно изтрита и след това изберете Изтриване.

    Прозорец за потвърждение на изтриването на календар за създадена от вас група в календар, който включва квадратче, за да потвърдите, че групата, ще бъде изтрита окончателно.

    Забележка : Ако не изберете квадратчето за отметка, има искане за потвърждаване на изтриването на групата. Изберете OK и Изтриване на група? потвърждение, полето се появява. Ако сте променили мнението си за изтриване на групата, изберете Отказ. В противен случай Поставете отметка в квадратчето и след това изберете Изтриване.

Можете също да използвате менюто контекст (пряк път) на съществуваща група за да преименувате групата или да създадете или отворите нов календар в тази група.

Забележка :  Не можете да премествате календар между групите.

Най-горе на страницата

Работа с няколко календара

  • Изглед на календар. Можете да добавите или премахнете календар от изгледа на календара, като изберете отхвърляне . Просто посочете или сочат към календара в горната част на прозореца на календара и отхвърляне въртележка или изключите.

  • Още опции. Можете да преименувате, изтриване, споделяте, актуализирате разрешения или промяна на цвета на календари, които сте собственик. Изберете календар и след това щракнете с десния бутон, ако използвате мишка, или докоснете и задръжте, ако използвате сензорно устройство, за да отворите менюто контекст (пряк път).

  • Ако сте добавили календар, който принадлежи на някой друг във вашия календарен изглед, менюто контекст (пряк път) ще ви позволи да преименувате, премахване или промяна на цвета на този календар.

Най-горе на страницата

Показване на повече от един календар едновременно

  • Можете да добавите толкова календари колкото искате вашия акаунт, но могат само да преглеждат до 10 по една. Ако използвате изгледа седмица, работната седмицаили месец и сте включили повече от един календар, те ще се обединят в един изглед. Цвета на всеки календар ви позволява да знаете какви елементи принадлежат на календара. Цвета на фона на не работни часа ще промени да съответства на активния календар.

  • Ако използвате изглед " ден ", в горния десен ъгъл на прозореца на календара можете да изберете Бутон за обединяване на календари, наличен само когато са показани няколко календара в изгледа за ден или Бутон за разделяне на календари, наличен само когато са показани няколко календара в изгледа за ден да решите как ще можете да преглеждате няколко календара. Обединяване показва всички отворени календари във вертикален формат и разделен ги показва един до друг.

  • Когато преглеждате няколко календара, можете да промените кой от тях да е активен, като го изберете в горната част на прозореца на календара.

Най-горе на страницата

Създаване на елементи в различни календари

  • Има два начина да добавите нов елемент към активния календар, който притежавате.

    • Посочете ден в календара, щракнете с десния бутон, след което изберете Създай и попълнете диалоговия прозорец подробни данни (формуляр).

    • На лентата с менюта на Календар изберете надолу стрелка Бутон "Създай" и стрелка надолу > събитие в календара, след което попълнете диалоговия прозорец подробни данни (формуляр).

    Прилагане на цвят, ако се интересувате от бърз визуален помощник за по-нататъшно да различавате един календар от друг.

  • Можете да преместите елемент към друг календар.

    • Изберете елемента, който искате да преместите, щракнете с десния бутон и изберете отваряне на менюто контекст (пряк път).

    • В диалоговия прозорец подробни данни (формуляр), в падащия списък за записване в календара изберете нов календар и след това изберете Запиши Бутон за създаване на група .

      Забележка : Елемент, преместен от един календар в друг продължава да се показват в календара, той е преместен от. Елемент, който се появява в календара на първоначалния се осветява в цвят на календара, той е преместена. В календара на първоначалния можете да щракнете двукратно върху елемент и Редактиране или Изтриване на него.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×