Работа с листове с данни

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Когато отворите таблица или преглед на резултатите от заявка, Access показва резултат таблица или заявка в изглед на лист с данни. Таблица данни или заявка в резултатите, които са показани в изглед на лист с данни често са посочени като лист с данни. Можете да персонализирате облика на лист с данни да се показват конкретни данни за използване като на прост отчет.

Какво искате да направите?

Научете повече за листове с данни

Организиране на данни чрез модифициране и преместване на колони или редове

Промяна на цвета на линиите на мрежата стил и фона

Промяна на формата на текста

Обобщаване на данни чрез добавяне на сумарен ред

Прилагане на сортиране и филтриране

Запишете промените си оформление

Научете повече за листове с данни

Лист с данни е визуално представяне на данните в таблица или на резултати от заявка. Това показва полетата за всеки запис от таблица, формуляр или резултатът от заявката в табличен (ред и колона) формат, както е показано тук.

Таблица със служителите в изглед на лист с данни

По подразбиране таблици и заявки се отвори в изглед на лист с данни. В навигационния екран щракнете с десния бутон на таблица или заявка и след това щракнете върху Отвори в контекстното меню за отваряне на таблица или заявка като таблица с данни.

Когато приложите определени формати на редове и колони или добавите сумарен ред, лист с данни може да послужи като прост отчет.

Организиране на данни чрез модифициране и преместване на колони или редове

Можете да организирате данните за улесняване на листа с данни за да видите или да се показва само на необходимите данни в определен час. Този раздел показва няколко начина, по които можете да постигнете това.

Преоразмеряване на колони или редове

Понякога не на всички колони в лист с данни могат да се поберат на вашия екран или разпечатка или отделни колони могат да заемат повече място, отколкото имат нужда за тяхното съдържание. Освен това може да искате да промените височината на редове, така че текстът, който не се побира в една колона може да продължи на нов ред.

След като отворите таблица, заявка или формуляр в изглед на лист с данни, можете да ръчно преоразмеряване на отделни колони или автоматично преоразмеряване на колона, за да се побере съдържанието му.

Ръчно преоразмеряване на колона

  1. Позиционирайте показалеца на мишката върху края на колоната, която искате да преоразмерите.

  2. Когато показалецът стане двупосочна стрелка, плъзнете ръба на колоната, докато достигне желания размер.

    Преоразмеряване на колона в лист с данни

Автоматично преоразмеряване на колона

  1. За да преоразмерите колона към най-добре отговаря на съдържанието си, Позиционирайте показалеца върху ръба на колоната, която искате да преоразмерите.

  2. Когато показалецът стане двупосочна стрелка, щракнете двукратно върху ръба на колоната.

    Изображение на бутон най-добре да побират текста си

Преоразмеряване на няколко колони

  • За да преоразмерите няколко колони едновременно, задръжте натиснат клавиша SHIFT, изберете няколко съседни колони и след това преоразмерете избраните колони. Можете също да изберете целия лист с данни и преоразмеряване на колони.

Преоразмеряване на редове

  • За да преоразмерите редове, Позиционирайте показалеца между всеки два записа селекторите в листа с данни и плъзнете, докато редовете са желания от вас размер.

Не може да преоразмерявате поотделно всеки ред – при оразмеряването ред, всички редове се преоразмерява.

Преоразмеряване на ред в листа с данни

Преоразмеряване на редове към височината по подразбиране

  1. За да преоразмерите по подразбиране височината на редове, щракнете с десния бутон селектор на запис и след това щракнете върху Височина на редове в контекстното меню.

    Щракнете с десния бутон селектор на запис

    Щракнете върху височина на редове в контекстното меню

  2. В диалоговия прозорец На височината на ред Поставете отметка в квадратчето Стандартна височина и след това щракнете върху OK.

Забележка: Не можете да отмените промените ширината на колона или височината на редове, като щракнете върху бутона " Отмени " в лентата с инструменти за бърз достъп. За да отмените промените, затворете листа с данни и след това щракнете върху не , когато получите подкана да запишете промените в оформлението на листа с данни. Щракване върху също ще отмени други оформление промени, които сте направили.

Преместване на колона

Бързо можете да промените реда на колоните в листа с данни чрез плъзгане на колоните в различни местоположения в листа с данни. Например можете да направите това, за да се гарантира, че определени колона винаги остава в изглед.

  • Щракнете върху заглавката на колоната, за да изберете колона, или задръжте натиснат клавиша SHIFT, за да изберете няколко съседни колони и след това плъзнете колоната или колоните на ново място.

    Преместване на колоната собствено име на най-лявата позиция

Преименуване на колона

Възможно е да има случаи, когато искате да преименувате колона, така че по-добре описва данните, които съдържа. Например ако колона, съдържаща имейл адресите се нарича EMAdd, може да искате да направите заглавието по-лесно да се разбере като промените имейл адреса на колоната. За да направите това, с десния бутон върху заглавието на колоната, щракнете върху Преименуване на колона в контекстното меню и след това въведете новото име. Например въведете Имейл адрес.

Преименуване на колона

Показване или скриване на колони

Ако искате да покажете или отпечатате само определени колони за листа с данни, можете да скриете колоните, които не искате да се покаже. Например, ако работите с база данни на информация за контакт, може да искате да видите само пълното име и имейл адрес за всеки контакт. Можете да създадете този изглед чрез скриване на всички други колони.

Скриване на колони

  1. Щракнете върху заглавието на колоната, която искате да скриете.

    За да изберете съседни колони, задръжте натиснат клавиша SHIFT и щракнете върху допълнителни заглавки на колони.

    Забележка: Можете да избирате несъседните колони. Изберете всички допълнителни колони и скриване на тези поотделно.

  2. С десния бутон върху заглавката на колоната и след това щракнете върху Скриване на полета в контекстното меню.

Показване на колони

  1. Щракнете с десния бутон всяко заглавие на колона и след това щракнете върху Показване на полета в контекстното меню.

  2. В диалоговия прозорец Показване на колоните Поставете отметка в квадратчето до всяка колона, която искате да покажете и след това щракнете върху Затвори.

Промяна на цвета на линиите на мрежата стил и фона

Когато използвате лист с данни, можете да подобрите облика на данните, като промените формати, като например стил на линиите на мрежата или на фоновия цвят, или чрез създаване на различни цветове за редуващи се редове.

Задаване на стила на линиите на мрежата

  1. В раздела Начало , в групата Форматиране на текст щракнете върху стрелката до бутона на линиите на мрежата .

  2. Щракнете върху стила на линиите на мрежата, която искате.

Задаване на цвета на фона

  1. В раздела Начало , в групата Форматиране на текст щракнете върху стрелката до бутона Цвят на фона .

  2. Щракнете върху цвета на фона, който искате.

Промяна на фоновия цвят на редуващи се редове

Можете да зададете цвета на фона на редуващи се редове в таблица с данни независимо от цвета на фона по подразбиране. Чрез задаване на редуващи се фонови цветове, можете да го по-лесно да се прави разлика между съседни редове.

  1. В раздела Начало , в групата Форматиране на текст щракнете върху стрелката до бутона Алтернативен цвят на ред .

  2. Щракнете върху цвета на фона, който искате да приложите.

Промяна на формата на текста

След като отворите таблица, заявка или формуляр в изглед на лист с данни, можете да промените облика на текста, включително форматирането. Имайте предвид, че вашите промени се прилагат към целия лист с данни. Ако искате промените да се показва автоматично при следващото отваряне на листа с данни, не забравяйте да щракнете върху да , когато затворите листа с данни и подкана да запишете промените в оформлението.

Можете да използвате допълнителни команди в групата Форматиране на текст в раздела " Начало ", за да направите промени в характеристиките на шрифта в листа с данни.

  1. Щракнете върху някоя клетка в листа с данни.

  2. В раздела Начало , в групата Форматиране на текст направете едно или повече от следните неща:

    • За да промените шрифта, въведете или щракнете върху шрифт в полето шрифт .

    • За да промените размера на шрифта, въведете или изберете размер на шрифта в полето Размер на шрифта.

    • За да промените стила на шрифта, щракнете върху бутона получер, курсивенили подчертан (или произволна комбинация от трите).

    • За да промените цвета на шрифта, щракнете върху стрелката до бутона Цвят на шрифт и след това изберете цвят от палитрата.

Обобщаване на данни чрез добавяне на сумарен ред

Чрез добавяне на сумарен ред в таблица с данни, можете бързо да видите изчисления сбор за колона. Освен сумиране на колона от данни, можете да използвате сумарния ред за извършване на други изчисления, като намиране на средни стойности, преброяване на броя на елементите в колона и намиране на минимална или максимална стойност в колона от данни.

За да покажете сумарния ред, направете следното:

  1. В раздела Начало, в групата Записи щракнете върху Общи суми.

    В дъното на листа с данни се показва нов ред с думата Общо в първата колона.

  2. Щракнете върху произволна клетка, която е на същия ред като клетката, съдържаща общодумата.

  3. Щракнете върху стрелката, която се появява и след това щракнете върху типа на изчислението, което искате да се показват в тази клетка.

    Списък с функции или типове изчисления, които са налични зависи от тип данни на колоната. Например ако колоната съдържа парични стойности, виждате списък с функции, които се отнасят за валута изчисления, например минимална и максимална.

    Сумарен ред в таблица с данни с избор на функции

За повече информация относно използването на функцията сумарен ред вижте статията на дисплея суми на колони в лист с данни с помощта на сумарен ред.

Прилагане на сортиране и филтриране

Има някои допълнителни бързи промени, които могат да направят вашия лист с данни по-лесно да прегледате или отпечатате. Например в илюстрацията по-долу, имената на фирмите са сортирани по азбучен ред.

Лист с данни с една колона, сортирани по азбучен ред

  • За да приложите сортирането, щракнете с десния бутон колоната (или щракнете върху стрелката в заглавката на колоната) и след това щракнете върху опция за сортиране, който искате.

  • За да приложите филтър, щракнете върху стрелката в заглавката на колоната и поставете отметки в квадратчетата за стойностите, които искате да покажете. Като алтернатива можете да щракнете върху Текстови филтри или Филтри на числа за създаване на по-подробна филтри.

Запишете промените си оформление

След като промените оформлението и облика на лист с данни, трябва да запишете промените, ако искате да запазите промените следващия път, когато отворите листа с данни. Когато затворите лист с данни, след като правите промени в оформлението му, получавате подкана да запишете тези промени. Ако щракнете върху да, промените се записват и прилагат следващия път, когато отворите листа с данни. Ако щракнете върху непромени са отхвърлени и листа с данни се отваря с оформление настройките по подразбиране (или последната записана настройки) следващия път, когато го отваряте.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×