Работа с данни от работен лист в OneDrive

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Може би сте чували фразата "работа в облака" и се чудите какво означава тя и как се отразява на начина на работа с Excel. Всъщност става дума просто за осигуряване на лесен достъп до данни през браузър – на всеки, навсякъде, по всяко време. Не е необходимо другите хора да имат инсталиран Excel, за да могат да преглеждат, редактират или работят съвместно с тези данни.

С използване на Excel Online – базирано на браузър разширение на Excel – ще можете да правите всичко това. Можете дори да го използвате за създаване на нова работна книга на компютър, на който няма инсталиран Excel.

Можете да преглеждате и редактирате работни книги в браузър по два начина:

  • Чрез качване или създаване на нови работни книги в OneDrive – безплатна, уеб-базирана услуга за съхраняване и споделяне на файлове.

  • Чрез записване на работните книги в сайт на SharePoint, в който е инсталиран Office Online.

Тази статия описва първия метод. За повече информация за метода на SharePoint вижте публикуване на работна книга в сайт на SharePoint.

Какво представлява Excel Online?

Excel Online е базирано на браузър приложение, което можете да използвате за преглед и редактиране на работни книги на Excel в браузъра си. Работни книги и работни листове изглеждат по същия начин в Excel Online както в Excel и Excel Online има познати изгледа и усещането на Excel. Много функции на Excel са налични в Excel Online, но не всички функции се поддържат или работи точно по същия начин. За да направите промени от това, което можете да правите в браузъра, Excel Online включва начин да отворите работната книга в Excel и след това я запишете на сървъра.

Excel Online улеснява:

  • Разширяването на Excel в уеб    Използвайте функциите на Excel и познатата ви функционалност в уеб среда.

  • Работата навсякъде    Всичко, от което се нуждаете, за да осъществите достъп до работните си книги, е браузър.

  • Съвместна работа    Членовете на вашия екип могат да работят съвместно с вас по проекти, независимо с коя версия на Excel разполагат.

Използване на OneDrive за достъп до Excel Online

За да използвате Excel Online в OneDrive, ви е необходим акаунт в Microsoft. Използвайте този ИД, за да влезете, и след това отидете на OneDrive, за да осъществите достъп до Excel Online. За да работите по съществуващи работни книги на Excel в Excel Online, можете да качите тези работни книги в OneDrive.

Създаване на ИД за OneDrive

  1. Отидете на адрес http://OneDrive.live.com.

  2. Щракнете върху Регистрация.

Качване на съществуваща работна книга

За да качите една или няколко работни книги, които да използвате в Excel Online, направете следното:

  1. Влезте в OneDrive.

  2. Във Файлове щракнете върху папката, в която искате да качите работните книги.

    Папките, върху които се показва икона на катинар, са лични папки; освен това папките могат да бъдат споделени или публични (интернет).

    Съвет    Като щракнете върху Създаване и след това върху Папка, можете да създадете нова папка, в която да качите работните книги.

  3. Щракнете върху Качване, за да добавите работните книги, които искате да отворите в Excel Online.

Започване на нова работна книга в Excel Online

Вместо да качвате работна книга от компютъра си, можете да добавите нова, празна работна книга в папка на OneDrive направо в браузъра.

  1. Влезте в OneDrive.

  2. Щракнете върху папката, в която искате да добавите нова работна книга.

  3. Щракнете върху Създаване, след което щракнете върху Работна книга на Excel.

    Excel Online се отваря в режим на редактиране.

    Съвет    Не е необходимо да записвате промените. Excel Online записва работната книга автоматично, докато работите по нея. Ако направите промени, които не искате да запазите, използвайте командата Отмени (или натиснете CTRL + Z).

Преглед на данни от работен лист в Excel Online

Когато отворите работна книга в режим на преглед в Excel Online, можете да преглеждате и да взаимодействате с данните от работния лист, за да ги разберете по-добре. Можете например да сортирате и филтрирате данните в колоните или да разгънете обобщените таблици, за да видите допълнителни подробности и тенденции в данните. За да промените данните, трябва да отворите работната книга в режим на редактиране.

  1. Влезте в OneDrive.

  2. Щракнете върху папката, съдържаща работната книга, която искате да прегледате.

  3. Щракнете върху работната книга, която искате да проучите.

Редактиране на данни от работен лист в Excel Online

Когато работите по работна книга на Excel Online в режим на редактиране, можете да променяте данните, да въвеждате или редактирате формули и да прилагате основно форматиране, за да привлечете вниманието към данните.

  1. Влезте в OneDrive.

  2. Щракнете върху папката, съдържаща работната книга, която искате да редактирате.

  3. Щракнете върху работната книга, която искате да промените.

Excel Online се отваря в режим на редактиране.

За да извършите по-сложни редакции в работния лист, надвишаващи възможностите на Excel Online, направете следното:

  1. Щракнете върху Отвори в Excel.

  2. В Excel направете желаните промени при редактиране.

  3. От раздела Файл изберете Запиши.

    Работната книга се записва автоматично в папката в OneDrive.

Използване на Excel Online за съвместна работа с други хора по данните от работен лист

За да работите съвместно с други хора в една и съща работна книга по едно и също време, можете да споделите работна книга с тях. Тази функция е полезна, когато имате работен лист, който изисква входни данни, като например групов проект или лист за регистриране. Вече няма нужда от изпращане на работна книга по имейл или изчакване на някой друг, за да се вкарва обратно на сървъра.

  1. Влезте в OneDrive.

  2. Щракнете върху папката, съдържаща работната книга, която искате да споделите.

    Забележка    Другите хора ще имат достъп до всичко в папката, която избирате, защото не можете да предоставите разрешение само за единична работна книга. За да запазите определени работни книги поверителни, използвайте една или повече папки за поверителни работни книги и създайте отделна папка за работните книги, които искате да споделяте.

  3. Щракнете върху Споделяне.

  4. Поканете хората, с които искате да споделите файла.

  5. Щракнете върху Споделяне.

  6. Обратно в папката щракнете върху работната книга.

    След като потребителите щракнат върху връзката, която сте им изпратили, и започнат да работят в работната книга в режим на редактиране, можете да видите промените, които те правят.

    Забележка    Ако различни хора (вие включително) извършат промени в една и съща клетка, в клетката ще се покаже последната промяна.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×