Работа със папките за съобщения в Outlook.com

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Ако искате да организирате съобщенията си в Outlook.com, можете да създавате нови папки или да преименувате, да местите или изтривате съществуващи папки. Можете също да зададете правила, така че Outlook.com автоматично да премества съобщенията в папки в зависимост от зададените от вас условия.

По подразбиране вашият акаунт стартира със следните папки:

  • Входящи Входящите съобщения пристигат във вашата папка "Входящи", освен ако не сте създали правило за "Входящи", което да ги пренасочва към друга папка, или ако не бъдат идентифицирани като нежелана поща.

  • Нежелана поща Съобщенията, които имат характеристики на нежелана поща, но които не са блокирани от филтър за нежелана поща, преди да достигнат до вашата пощенска кутия, ще бъдат преместени автоматично в тази папка. Научете повече за това как да помогнете на вашата папка "Входящи" да се пази от нежелана поща в Outlook.com.

  • Чернови Ако започнете да пишете съобщение, но не го завършите, то автоматично ще бъде записано във вашата папка "Чернови". Можете да се върнете към съобщението по-късно, за да продължите да го редактирате и след това да го изпратите.

  • Изпратени По подразбиране копие на всяко съобщение, което изпратите, се поставя във вашата папка "Изпратени".

  • Изтрити Когато изтриете съобщение, то се премества в папката "Изтрити".

  • Архивиране Това е добро местенце за съхраняване на съобщения, с които сте приключили работа, но може да поискате да се обърнете към по-късно. Преместването на съобщения, с които сте готови, за архивиране помага за намаляване на претрупването във вашата папка "Входящи".

Повечето от това, което можете да правите с папка, може да бъде намерено в контекстното меню, което се появява, когато щракнете с десния бутон върху папката.

  • Създаване на нова подпапка Използвайте това действие, за да създадете нова подпапка в папката, върху която щраквате с десния бутон.

  • Изтриване на папка Премества папката и цялото нейно съдържание в Изтрити елементи. Папките по подразбиране, като папката "Входящи", не могат да бъдат изтрити.

  • Изтриване на всички Премества всички елементи от избраната папка в изтрити елементи.

  • Маркирай всички като прочетени Маркира като прочетени всички елементи от избраната папка.

  • Преименуване Дайте различно име на папката. Папки по подразбиране, като например папка "Входящи", не могат да бъдат преименувани.

Можете да създадете нови папки в Outlook.com, за да организирате съобщенията си по желания от вас начин. Можете например да създадете папка за конкретен проект, за всички съобщения от конкретно лице или за всички съобщения, изпратени до група за разпространение, в която членувате.

Създаване на нова папка

  1. В долната част на панела с папки изберете Нова папка.

  2. В полето нова папка въведете име за папката и натиснете Enter.

Създаване на нова подпапка

  1. В екрана с папки щракнете с десния бутон върху папката, към която искате да добавите подпапка.

  2. Изберете Създаване на нова подпапка.

  3. В полето за нова папка въведете име за папката и натиснете клавиша Въведи.

Забележка: Не можете да преименувате папките по подразбиране, като папката "Входящи", "Чернови" или "Изтрити елементи".

  1. В екрана с папките щракнете с десния бутон върху папката, която искате да преименувате.

  2. Изберете Преименуване.

  3. Въведете име за папката и натиснете клавиша Enter.

Не можете да променяте реда на папките под папкии не можете да местите под-папки в менюто основни папки . Подпапките винаги трябва да са в друга папка.

Можете да пренаредите папките или други елементи в списъка "Предпочитани" .

За да направите папка предпочитана, посочете с мишката върху нея, след което щракнете върху звездата, за да я добавите към "Предпочитани".

Забележка: Ако случайно сте прехвърлили папка, за да станете подпапка, създайте нова папка и копирайте всички свои имейли от подпапката в новата папка от най-високо ниво.

Забележка: Не можете да изтриете папките по подразбиране, например Входящи и Изпратени.

  1. В екрана с папките щракнете с десния бутон върху папката или подпапката, която искате да изтриете.

  2. Изберете Изтриване на папка.

  3. Изберете OK за потвърждение.

Когато изтриете съобщение или папка, то се премества в папката Изтрити. Можете или ръчно да триете съобщения от папката, или да настроите Outlook.com да изпразва автоматично папката "Изтрити елементи" при всяко ваше излизане.

Забележка: Съдържанието на изтритите папки е видимо само след като разгънете папкатаИзтрити

Екранна снимка, показваща разширяване на папка "Изтрити".

Изпразване на папката "Изтрити" при излизане

  1. В горния край на екрана щракнете върху Настройкина Икона за настройки _GT_, за да видите всички настройки.

  2. Изберете Поща > Обработка на съобщенията.

  3. Под Опции за съобщенияпоставете отметка в квадратчето до Изпразване на папката с изтрити елементи.

  4. Щракнете върху Запиши.

За да научите как да възстановите изтрити съобщения, вижте Възстановяване на изтрити имейл съобщения в Outlook.com.

Използвайте командите в командната лента на Outlook.com или настройте правила, за да може Outlook.com автоматично да мести съобщения в папки, когато ги получавате.

Използвайте команди за автоматично обработване на съобщения

Команди като Почистване и Преместване в ви позволяват автоматочно да изтриете или преместите съобщения от конкретен подател. Командите се показват в командната лента на Outlook.com, когато изберете съобщение във вашата папка "Входящи".

  • Командата Изчистване ви позволява бързо да изтриете нежелани имейли от папката "Входящи". Когато изберете съобщение, можете автоматично да изтриете всички входящи имейли от този подател, да запазите само последните имейли и да изтриете останалите, или да изтриете имейлите по-стари от 10 дни.

  • Преместване в ви позволява да преместите съобщение конкретно съобщение в друга папка.

Задаване на правила за автоматично обработване на съобщения

Използвайте правилата, за да преместите автоматично съобщенията в папки, в момента на получаването.

  1. В папката "Входящи" изберете съобщението, към което искате да зададете правило и изберете Още действия в командната лента.

  2. Изберете Създаване на правило. Отваря се диалоговият прозорец Създаване на правило.

  3. Изберете папка, към която искате да преместите съобщенията от този подател.

  4. За да изберете други условия или действия, изберете Още опции.

    По подразбиране е избрано квадратчето Спри да обработваш повече правила . Когато това е избрано, следващите правила ще бъдат игнорирани, дори ако те важат за съобщението.

  5. Щракнете върху OK, за да запишете правилото.

Все още имате нужда от помощ?

Бутон за форума на общността Бутон за свързване с поддръжката

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×