Работа офлайн в Outlook

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

С акаунт на Microsoft Exchange Server или Office 365 можете да работите офлайн, за да избегнете таксуване на връзка или да спре да Outlook се опитвате да изпращате и получавате съобщения с бавна мрежова връзка.

Превключване между работа офлайн и да работите в режим онлайн

  • Щракнете върху Изпращане / получаване > Работа офлайн.

    командата "офлайн" на лентата

Когато Outlook превключва между работа онлайн и офлайн, се променят всички имейл акаунти.

Можете да разберете, че работите офлайн, по това, че Работа офлайн е осветено на лентата, или по това, че Работа офлайн се вижда в лентата на състоянието в долната долната част на прозореца на Outlook.

Индикаторът ''Работа офлайн'' в лентата на състоянието на Outlook

Когато сте готови отново да работите онлайн, щракнете върху Изпращане / получаване > Работа офлайн. Текстът на бутона не се променя, но е осветен само когато работите офлайн. Работа офлайн на лентата на състоянието също изчезва, когато работите онлайн.

Промяна на настройките за това колко поща да се държи офлайн

  1. Щракнете върху Файл > Настройки на акаунт > Настройки на акаунт.

    ''настройки на акаунти'' в изгледа backstage

  2. Изберете акаунт за Exchange и щракнете върху Промяна.

    Командата ''Промяна'' в диалоговия прозорец ''Настройки на акаунт''

  3. Под Настройки на офлайнпреместете плъзгача на желания от вас период от време, например всички, 12 месеца, 6 месеца, 3 месецаили 1 месец. Забележка: Ако използвате Outlook 2016, можете също да изберете период по-кратък 3 дни.

    плъзгач за количество на офлайн съхранение на поща

    Например ако преместите плъзгача до 3 месеца, само поща от последните три месеца ще се синхронизират във вашия файл с офлайн данни на Outlook (.ost) от сървъра на Exchange. По-стари от 3 месеца се съхраняват само във вашата пощенска кутия на сървъра. Можете да промените тази настройка по всяко време.

    Трябва да е включен кешираният режим на Exchange, който изтегля копие на съобщенията ви.

По подразбиране Outlook конфигурира акаунтите за Exchange така, че да се синхронизират само определен брой месеци в зависимост от размера на диска. Следващата таблица показва настройката по подразбиране за плъзгача за синхронизиране за различни размери дискове:

Размер на диска

Настройка по подразбиране

По-голям или равен на 32 ГБ

1 месец

По-голям от 32 ГБ, но по-малък от 64 ГБ

3 месеца

Равен или по-голям от 64 ГБ

1 година

Използване на офлайн папки с вашия акаунт за Exchange

Офлайн папки дават възможност да работите със съдържанието на папката на Exchange, докато сте офлайн, тоест не са свързани към мрежата. Следващия път, които вие установявате връзка към сървъра на Exchange, офлайн папки са синхронизирани.

Офлайн папки се съхраняват във файл с офлайн папки (.ost), която е различна от Файл с лични папки (.pst). .Ost файла започва като огледален образ на вашите папки на сървъра на Exchange. Всички промени, направени в сървъра на Exchange или на вашия компютър, докато сте офлайн се синхронизират, когато връзка стане достъпен. В .pst файл, за разлика от това е само на място за съхранение на вашия твърд диск. Промени в .pst файл не са синхронизирани обратно към сървъра на Exchange.

Когато работите офлайн, работите със съдържанието на офлайн папка точно както правите с папка, която е на сървъра на Exchange. Например можете да промените и преместване на елементи на вашата офлайн папка "Входящи" и изпратите съобщения, които се поставят в папката офлайн "Изходящи". Продължавате да получавате нови съобщения в пощенската ви кутия в сървъра на Exchange. Обаче няма да знаете за тези промени на сървъра, докато се свържете към мрежата.

Когато трябва да актуализирате съдържанието на папката "офлайн", можете да синхронизирате папка със сървъра и след това да продължите да работите офлайн. Командата за Изпращане/получаване се свързва със сървъра, копия на промените, които са направени и след това прекъсва връзката. Всеки елемент, които сте изтрили от офлайн папка или съответната папка в сървъра се изтрива от двете папки, когато извършва синхронизиране.

Забележка : Ако използвате кеширан режим на Exchange, които винаги работят с .ost файл дори когато имате активна връзка със сървъра на Exchange. Кешираният режим на Exchange ви позволява да синхронизират, ако вашата връзка със сървъра е загубена или ако мрежова връзка не е налична. Процедури, които следват в този раздел не се прилагат за вашата конфигурация. За повече информация за кеширания режим на Exchange вижте раздела Използвай кеширан режим на Exchange на тази статия или раздела Вж .

  1. В менюто файл щракнете върху Работа офлайн.

  2. Изберете или изчистете отметката от квадратчето Питай ме при стартиране, така че да може да изберете да работите офлайн или онлайн и след това щракнете върху OK.

    Ако изчистите квадратчето за отметка, Microsoft Outlook автоматично ще стартира офлайн, ако не е налична връзка със сървъра.

  3. Щракнете върху да, за да копирате данните от сървъра към нов файл с офлайн папки (.ost).

    Забележка : Започвайки с Microsoft Office Outlook 2003, нов офлайн папки файлов формат е въведена, който предоставя по-голям капацитет за съхранение на елементи и папки и поддържа многоезични Unicode данни. Файл, който е създаден в този формат не е съвместима с по-стари версии на Outlook и не може да се отвори в по-стара версия на Outlook. Outlook автоматично определя формата, в който се създава файл с офлайн папки, въз основа на версията на Microsoft Exchange, администраторските настройки и форматите на файловете с данни, са конфигурирани за профил. Ако настройките не позволяват файлът да бъде създаден в новия формат, Outlook създава файл във формат, който е съвместима с по-стари версии на Outlook, които не поддържат Unicode и които предлагат същите възможности за съхранение, който е наличен в по-ранните версии на O utlook.

  4. Изберете папките, които искате да са налични за използване офлайн.

    Папка "Входящи", "Изходящи", Изтрити, Изпратени, Календар, Контактии задачи се правят автоматично налични офлайн, когато настройвате офлайн папки. За да използвате всяка друга папка офлайн, трябва да изберете го за използване офлайн по следния начин:

    1. В менюто инструменти посочете Изпращане/получаване, посочете Настройки за изпращане/получаванеи след това щракнете върху Дефиниране на групи за изпращане/получаване.

    2. В списъка щракнете върху групата за изпращане/получаване, която съдържа акаунт за Exchange и след това щракнете върху Редактиране.

    3. Под акаунтиизберете вашия акаунт за Exchange.

    4. Под Опции за папкитеизберете папките, които искате да използвате офлайн.

    5. Направете едно от следните неща:

      • Изберете изтегляне само на заглавките.

      • Изберете Изтегляй целите елементи, включително прикачените файлове.

        Можете да ограничите изтеглянето на елементи, които надвишават определен размер, за да само заглавките. Поставете отметка в квадратчето Изтегляй само заглавията за елементи, по-големи от и след това въведете ограничението за размера, който искате в килобайти (КБ).

Използвай кеширан режим на Exchange

По подразбиране Microsoft Office Outlook 2007 използва кеширан режим на Exchange. Кешираният режим на Exchange предоставя по-добра работа при използване на акаунт за Microsoft Exchange с помощта на копие на вашата пощенска кутия, която се съхранява на вашия компютър. Това копие ви дава бърз достъп до вашите данни и често се синхронизира с пощенския сървър.

Когато използвате кеширан режим на Exchange, всички ваши папки на Exchange са налични автоматично.

  1. В менюто Инструменти щракнете върху Настройки на акаунт.

    Командата Настройки на акаунт липсва

    Командата Настройки на акаунт е в менюто инструменти в Microsoft Office Outlook 2007. Ако използвате по-стара версия на Outlook, следващите инструкции не се прилагат. Използвайте помощта, която е включена в този продукт. Ако заглавната лента на програмата, която използвате, е изписано Microsoft Outlook Express, вие използвате програма, която не е същата като Outlook. Вижте помощта в Outlook Express за съдействие.

  2. Изберете вашия акаунт за Exchange и след това щракнете върху Промяна.

  3. Под Microsoft ExchangeПоставете отметка в квадратчето Използвай кеширан режим на Exchange .

  4. Излезте от Outlook и го рестартирайте.

Всички папки се поддържат синхронизирани; Въпреки това можете да укажете папките, които искате да бъдат включени в незабавен синхронизация, когато стартирате ръчно изпращане/получаване на команда, за да изпълните като натиснете F9.

  1. В менюто инструменти посочете Изпращане/получаване, посочете Настройки за изпращане/получаванеи след това щракнете върху Дефиниране на групи за изпращане/получаване.

    Клавишна комбинация за да отворите диалоговия прозорец групи за изпращане/получаване, натиснете CTRL + ALT + S.

  2. В списъка щракнете върху групата за изпращане/получаване, която съдържа акаунта за Exchange и след това щракнете върху Редактиране.

  3. Под акаунтиизберете вашия акаунт за Exchange.

  4. Под Опции за папкитеПоставете отметка в квадратчето за всяка папка, която искате да включите, когато стартирате ръчно Изпращане/получаване на всички.

  5. Направете едно от следните неща:

    • Изберете изтегляне само на заглавките.

    • Изберете Изтегляй целите елементи, включително прикачените файлове.

      Можете да ограничите изтеглянето на елементи, които надвишават определен размер, за да само заглавките. Поставете отметка в квадратчето Изтегляй само заглавията за елементи, по-големи от и след това въведете ограничението за размера, който искате в килобайти (КБ).

      Забележка : Можете да изтеглите заглавките, само когато вашия акаунт за Exchange се свързва към Microsoft Exchange 2003 или по-късно. Заглавията не са налични в папките, които не съдържат поща елементи, например папки с календари.

Промяна на папките и съдържание, които са налични офлайн

Всеки път, когато използвате офлайн папки, независимо дали използвате кеширания режим на Exchange, можете да промените папките, които са копирани и синхронизират на вашия компютър.

  1. В менюто инструменти посочете Изпращане/получаване, посочете Настройки за изпращане/получаванеи след това щракнете върху Дефиниране на групи за изпращане/получаване.

    Клавишна комбинация за да отворите диалоговия прозорец групи за изпращане/получаване, натиснете CTRL + ALT + S.

  2. В списъка щракнете върху групата за изпращане/получаване, която съдържа акаунта за Exchange и след това щракнете върху Редактиране.

  3. Под акаунтиизберете вашия акаунт за Exchange.

  4. Под Опции за папкитеПоставете отметка в квадратчето за всяка папка, която искате да използвате офлайн.

  5. Направете едно от следните неща:

    • Изберете изтегляне само на заглавките.

    • Изберете Изтегляй целите елементи, включително прикачените файлове.

      Можете да ограничите изтеглянето на елементи, които надвишават определен размер, за да само заглавките. Поставете отметка в квадратчето Изтегляй само заглавията за елементи, по-големи от и след това въведете ограничението за размера, който искате в килобайти (КБ).

Съвет : Да бързо да зададете папка за използване офлайн, щракнете върху папката, в Навигационния екрани в менюто инструменти , посочете Изпращане/получаване, посочете Настройки за изпращане/получаванеи след това щракнете върху направите тази папка налични офлайн .

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×