Първи стъпки с Office 365 групи в Outlook

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Вие сте задали за групи в Office 365 и как можете да ги използвате в Outlook, но може би не сте сигурни как да започнете. В тази статия ще ви преведе през някои основни стъпки за как вие и вашият екип могат да направят първите стъпки с Office 365 групи в Outlook. Ние ще ви даде някои връзки към по-задълбочено съдържание за когато сте готови да се направи повече.

Ако не сте сигурни какво представляват групите, искате да посетите първо Научете за групи на Office 365 .

За да се възползвате максимално от групи в Office 365 в Outlook трябва да имате план на Office 365, който поддържа Exchange online и SharePoint online. Това включва Office 365 Business Essentials, Business Premium, E1, E3 и E5.

Изберете раздела по-долу, за да намерите повече информация за първи стъпки с тази функция.

Първото нещо, което трябва да направите е да създадете вашата група. Създаване на група в Outlook 2016 е много прост процес. В кратката версия на историята е:

  1. Щракнете върху Нова група от секцията "групи" на лентата. Ако използвате Outlook в уеб вместо настолната версия можете да започнете този процес, като щракнете върху стрелката на падащото до Създай и изберете Група.

    Страница с информация за нова група в Outlook
  2. Дайте име на вашата група.

  3. Задаване на настройките за поверителност. Публични групи може да преглежда и се присъединява към от всеки във вашата организация. Частни групи може да се вижда само от членове на групата и разрешение за собственик на групата да се присъедините. Нито настройка разкрива вашите групи за хора извън организацията, освен ако изрично да ги покани като гости.

  4. Решете дали искате нови членове да следват групата (Разширени опции). Членовете, които следват групата ще получат копия на всяко съобщение в група в техните лични "Входящи". Потребители, които просто са се присъединили към ще трябва да отидете на групата споделена папка "Входящи" да участват в груповите разговори.

Направете повече:

След като вашата група е създадена можете да добавите членове към групата. За да добавите нови членове:

  1. Отидете в своята група в Outlook 2016 като намирането на навигационния екран вляво. Трябва да бъде под вашата пощенска кутия в секцията " групи ".

  2. След като сте във вашата група, щракнете върху Добавяне на членове на лентата. Ако използвате Outlook в уеб щракнете там, където се казва колко членове вашата група има, близо до горния десен ъгъл на прозореца, след което щракнете върху Добавяне на членове.

    Въведете имената или имейл адресите на хората, които искате да добавите към групата и щракнете върху OK.
  3. Въведете името или имейл адреса на всяко лице, което искате да добавите в съответното поле. Когато сте готови, щракнете върху OK и те ще се добавят. Всеки от тях ще получите имейл съобщение ги приветстват на групата и да им удобни връзки за достъп до съдържанието на групата.

    Съвет : Ако искате да добавите всички членове на съществуващ списък за разпространение, просто въведете името на списък за разпространение и те ще бъдат добавени в една стъпка.

Направете повече:

Разговори в Office 365 групи в Outlook се случи в споделена папка "Входящи" за групата. Там потребителите могат да четат и отговаряне на съобщения и членовете могат лесно търсене или да превъртате обратно хронологията на съобщенията да се хванат на това, което е бил обсъждат преди. Споделена папка "Входящи" много прилича лична папка "Входящи", която е позната на потребителите Outlook 2016 . Всеки разговор отделно се показва в списъка със съобщения в ляво и щракнете върху един той ще се отвори в екрана за четене.

Споделена папка "Входящи" за Office 365 група е мястото, където се появяват разговори.

Съвет : Разговори в група на Office 365 в Outlook се показват с наслагване – тоест като една публикация, че можете да превъртате за разлика от нишката на отделни съобщения. Ако предпочитате да ги видите като отделни съобщения, следвайте група и ще получите отделни съобщения във вашата лична папка "Входящи".

Сега, когато имате вашата група създадена, нека да започнете нов разговор. Можете да публикувате ново съобщение, като отворите споделена папка "Входящи" за групата и щракнете върху Нов разговор в лентата. Или можете просто да изпращате имейл до псевдонимът на групата. Всички членове на групата ще могат да четат ново съобщение, които сте публикували и всички членове, които следват групата ще получат копие на съобщението си в своя личен "Входящи".

Направете повече:

Всяка група на Office 365 получава споделени файлове библиотека, където можете да съхранявате, споделяте и съвместна работа по документи, работни книги, презентации или почти всякакви видове файлове.

Достъп до библиотеката на файлове, като отидете на вашата група в Outlook (в левия навигационен екран) и щракнете върху файлове на лентата. Библиотеката на файлове ще се отвори в браузъра и от тук можете да създавате нови файлове, качване на файлове от вашия компютър и почти всичко друго Направете SharePoint библиотека с документи може да направи. Помислете за това, което вид на файлове ще бъдат полезни за споделяне с вашата група и не се ограничава до файлове на Microsoft Office. Можете също да споделяте PDF файлове, снимки или всеки друг вид файл, който вашата група ще намерите полезни.

Щракнете върху файлове в група на Office 365, за да видите списъка с файлове и папки, съхранени във вашата група

За да изтеглите или изтриване на файл просто изберете го и тези опции ще се появи в лентата с инструменти в горната част.

Направете повече:

Всяка група на Office 365 получава своя споделена OneNote бележник, където може да събере идеи, сътрудничество и съхранявате изследване.

Отидете в своята група в OneNote 2016 като намирането на левия навигационен екран, или в Outlook в уеб като отидете на плочката "хора". След като сте там щракнете върху бележник в лентата за отваряне на споделен бележник на групата.

Събиране и сътрудничество на бележки и идеи в споделен бележник на OneNote

Първия път, когато отворите на групата споделен бележник, ще се отвори в браузъра в OneNote Web App. Можете да направите редакции там, или ако имате OneNote 2016 и предпочитате да използвате, просто щракнете върху Редактиране в OneNote от лентата. След като сте отворили го в OneNote 2016 бележника, ще се синхронизират към списъка си с отваряне на бележници в OneNote 2016 и да имате достъп до него директно от в OneNote, без да се налага да отваряте към групата първо.

Опитайте да отидете на вашата група за бележник на OneNote и да помислим за това, което може да бъде полезно за групата да събирате идеите и съвместна работа по. Например може да има раздел, който използвате за събиране и коментират уеб съдържание и статии, които са свързани с вашия екип.

Забележка : Вашата група бележник е достъпен за вас на вашия смартфон или таблет с помощта на OneNote за iOS или Android.

Направете повече:

Може би е добре, че вашата група има събития, събрания, контролни точки или други елементи, които ще се възползват от споделен календар. Всяка група на Office 365 има споделен календар, че всички членове могат да виждат и допринасят за.

Работа с календара на вашата група е не се различава от работа с вашия личен календар. Ако изберете бутона "Календар" в навигационния екран, ще видите вашия личен календар, както и споделени календари на групи, които сте член. Можете да отметнете квадратчетата до всеки календар, който искате да видите и да ги преглеждате един до друг или припокрити.

Пример за календар, групи с цветен код да посочи различни групи

Добавяне на елемент към споделен календар работи точно както го прави във вашия личен календар, че всеки елемент, добавите към споделен календар ще поканите другите членове на групата в този случай, както и, така че те могат да го имат в своите собствени календари. Сега, че имате гласова поща, опитайте да добавяте предстоящи събрания или събития, които вашата група може да участва в.

Направете повече:

Така че сега, когато имате вашата група и се изпълняват, къде да отида от там?

Вж. също

Имате въпроси?

Посетете Общността на Microsoft Tech да публикувате въпроси и участие в разговори за групи на Microsoft Office 365.

Слушаме ви

Бен Последна актуализация в тази статия на 10 март 2017 като резултат от вашата обратна връзка. Ако сте намерили полезна и особено ако не сте, моля щракнете върху контролите за обратна връзка по-долу и да ни оставят градивен коментари, можем да продължим да я подобрим. Благодаря!

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×