Първи стъпки с индикаторите на състоянието на SharePoint

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Индикаторът на състоянието е онлайн отчет. Даден индикатор на състоянието показва веднага действителните технически показатели на отделна мярка, сравнени с целта. Един добър индикатор на състоянието ви позволява да узнаете, без да се изискват изчисления, дали резултатите са достигнали целта, или не.

Индикаторът на състоянието показва името на индикатора, числовите му резултати и икона. Обърнете внимание как иконата предоставя бърза информация. Обикновено зелените икони посочват добри технически показатели, червените икони означават проблемни области, а жълтите икони предупреждават за потенциални проблеми. Тази илюстрация показва само два индикатора: един показва зелена икона на кръг, за да посочи, че техническите показатели са в целта, а един е жълт триъгълник, за да предупреди за технически показатели, които са на ръба.

индикаторите на състоянието показват заглавие, числови стойности и икона на състоянието.

Запознати с SharePoint 2007 водещи показатели на представянето?     Разберете какво е новото за Microsoft SharePoint Server 2010 след последната версия. Какво стана с KPI на SharePoint 2007?

Никога не са използвали индикатори на състоянието преди?     За да научите повече за индикатори на състоянието и какви индикатори на състоянието може да направи за вашия бизнес, вижте запознаване с индикаторите на състоянието.

Готови да започнете?    За да започнете, щракнете върху Преглед – как да създам индикатори на състоянието?

В тази статия

Общ преглед – Как да създам индикатори на състоянието

Създаване на списък на състоянието

Създаване на уеб част със списък на състоянието

Добавяне на индикаторът за състоянието на списък на състоянието

Индикатор на състоянието, базиран на списък на SharePoint

Индикатор на състоянието, базиран на Excel

Индикатор на състоянието, базиран на SQL Server Analysis Services

Индикаторът на състоянието, базиран на фиксирана стойност

Общ преглед – Как да създам индикатори на състоянието?

Индикатор на състоянието е елемент в Списък на състоянието, който е специален вид списък на SharePoint. Можете да създадете списък на състоянието по два начина:

  • Създаване само на Списък на състоянието. След като създадете Списък на състоянието, просто добавяте индикатори към списъка. Можете освен това да персонализирате Списък на състоянието чрез добавяне или модифициране на колони в списъка. Можете например да добавите колона, която показва лице за контакт за всеки един индикатор, или колона, която показва източника на данните. След това просто добавяте индикаторите към списъка, който сте създали.

  • Създаване на Уеб част със списък на състоянието. Това е уеб част, която се създава автоматично в списък на състоянието, така че всичко, от което се нуждаете, е добавянето на индикатори. След това можете лесно да използвате уеб частта в табло или друга уеб страница.

Когато добавите индикатор, дайте й заглавие и задайте източника на данни за индикатора. Можете също да зададете стойностите, които определят кои икона SharePoint Server 2010 показва за указване на състояние. Например може да искате икона, която показва зелен кръг, когато реалната стойност на мярката отговаря или надвишава целта и червен триъгълен се показва, когато стойностите попадат под определени точки.

Най-горе на страницата

Създаване на списък на състоянието

Можете да създадете Списък на състоянието в центъра за събиране и анализ на бизнес данни в сайт на екип или организация, така че другите хора да могат лесно да го намират. След това можете да добавите един или повече индикатори на състоянието към новосъздадения списък. За да увеличите гъвкавостта на показваното от списъка, можете да създадете един или повече персонализирани изгледи на Списък на състоянието.

За да създадете нов Списък на състоянието, изпълнете тези стъпки:

  1. В сайта, където искате да създадете списъка на състоянието, щракнете върху Действия за сайта и след това изберете Преглед на цялото съдържание на сайта. Под заглавието Цялото съдържание на сайта щракнете върху Създаване.

  2. На страницата Създаване в Филтриране по: панел, щракнете върху списък. След това в основния панел, щракнете върху иконата на Списък на състоянието .

  3. Въведете име за Списъка на състоянието.

  4. (По желание) За да въведете описание или да изберете името на списъка да се показва в панела "Бързо стартиране", щракнете върху Още опции. След това конфигурирайте предпочитаните от вас опции.

  5. Щракнете върху Създай , за да завършите създаването на Списък на състоянието. SharePoint Server 2010 отваря нов Списък на състоянието в режим на редактиране, така че да можете да добавите един или повече индикатори на състоянието.

Най-горе на страницата

Създаване на уеб част със списък на състоянието

Можете да създадете специална уеб част, която показва предварително зададен изглед на Списък на състоянието. Можете да добавяте индикатори непосредствено към тази уеб част и след това да използвате уеб частта във всяка страница на сайта ви.

За да създадете нова Уеб част със списък на състоянието, изпълнете следните стъпки:

  1. В сайта, където искате да създадете Уеб частта със списък на състоянието, в панела "Бързо стартиране" на страницата по подразбиране на центъра за събиране и анализ на бизнес данни щракнете върху Табла,

  2. В страницата Табло: Всички елементи щракнете върху раздела Документи в групата Инструменти за библиотеки.

  3. Щракнете върху Нов документ и след това изберете Страница с уеб части със списък на състоянието, за да отворите страницата на свойствата за нова уеб част.

  4. В страницата на свойствата за новата Уеб част със списък на състоянието, в секцията Име на страницата въведете име и описание за новата страница. При желание можете също да въведете Заглавие на страницата, което ще се показва като заглавие на банер в новата страница с уеб части.

  5. В секцията Местоположение изберете Библиотека за документи и Папка, които ще съдържат новата страница с уеб части от съответстващите падащи списъци.

  6. (По желание) В секцията Създаване на връзка в текущата навигационна лента решете дали искате да създадете връзка от тази страница към навигационната лента.

  7. В секцията Оформление на страница с уеб части със списък на състоянието изберете оформление от списъка Оформление.

  8. В секцията Индикатори на състоянието изберете радио бутона до Създай автоматично списък с индикатори на състоянието. Като алтернатива, можете да решите да изберете съществуващ списък по-късно.

  9. Щракнете върху OK, за да затворите страницата на свойствата и да отворите новата страница с уеб части.

    Можете да персонализирате Страницата с уеб части със списък на състоянието. Можете например да промените типа на иконата, която SharePoint използва, за да покаже състоянието на индикатора, можете да му създадете заглавие за показване или пък можете да укажете размера на уеб частта. За да научите как се прави това, вижте връзките в раздела "Вж. още".

Сега сте готови да добавите индикатор на състоянието към списъка на състоянието в новосъздадената уеб част.

Добавяне на индикатор на състоянието към списък на състоянието

Стъпките в тази процедура предполага, че сте избрали по-рано създадена състояние списък и че списъкът е в режим на Редактиране , или че току-що сте създали нов Списък на състоянието. Когато създавате нов списък, SharePoint Server 2010 автоматично отваря списъка в режим на редактиране.

  1. В лентата за Състояние на списъка щракнете върху стрелката до Създай.

  2. Изберете тип на индикатора от падащото меню в зависимост от източника на данни за индикатора и отворете страницата на свойствата за новия индикатор.

  3. Следващата таблица съдържа списък на наличните типове индикатори и кратко описание на всеки тип. За да научите как да задавате свойства за конкретен тип индикатор, щракнете върху името на типа на индикатора.

Тип на индикатора

Описание

Индикатор на състоянието, базиран на списък на SharePoint

Показва стойност, базирана на съдържанието на списък на SharePoint.

Индикатор на състоянието, базиран на Excel

Показва стойности, които са директно импортирани от работна книга на "Услуги на Excel". Стойността може да се зададе чрез адрес на клетка в работната книга.

Индикатор на състоянието, базиран на SQL Server Analysis Services

Импортира избран водещ показател на представянето от куб на SQL Server Analysis Services

Индикаторът на състоянието, базиран на фиксирана стойност

Показва стойности, които са въведени ръчно от автора на индикатора.

Най-горе на страницата

Индикатор на състоянието, базиран на списък на SharePoint

SharePoint Server 2010 списъци са чудесен начин за проследяване на елементи. Например може да създадете списък, който показва състоянието на бизнес договори и да създадете индикаторът за състоянието, което се отчита процента от действащи договори или договори, които са завършени. Списъци може да съдържа елементи, които са част от работен поток, или отчет служител участие в програми за обучение.

Можете да използвате индикатор на състоянието, за да проследите колко дълго са били отворени дадени проблеми или задачи, колко на брой са отворени и какъв процент от дадена задача е изпълнен. Може също да проследявате сумарни стойности, например времето, за което даден проблем е бил отворен или общия брой продажби в даден регион.

Забележка : Преди да изберете тази опция, уверете се, че списъка, който искате да използвате съществува и се вижда в изгледа, който искате да използвате...

За да създадете нов индикатор на състоянието, който е базиран на списък на SharePoint, изпълнете тези стъпки:

  1. В страницата Нов елемент, под Списък и изглед на SharePoint, в полето URL адрес на списък въведете URL адреса на списъка или библиотеката.

    Забележка : Списък на SharePoint или библиотека, трябва да сте в същия сайт.

  2. В полето Изглед изберете изгледа, който съдържа елементите, които искате да използвате в индикатора на състоянието.

  3. Под Изчисление на стойността изберете метода на изчисление, който искате да използвате за изчисляване на целта на индикатора на състоянието. Следващата таблица описва опциите за изчисляване.

Опция за изчисляване

Описание

Брой на елементи от списък

Сума на общия брой елементи в списъка.

Процент елементи на списъка в изгледа на мястото, където

Този метод изчислява процента на елементите в указания изглед, които отговарят на избрани от вас критерии.

За да изберете критерии, изпълнете следните стъпки:

  • Изберете името на колоната от падащия списък Избор на колона….

  • Изберете оператора за сравнение от падащия списък е равно на.

  • Въведете стойността, която искате да използвате за сравнение, в текстовото поле.

За да добавите критерии за до пет допълнителни колони, повторете тези стъпки.

Използване на всички елементи на списъка в изгледа изчисление

Този метод изчислява избираната от вас стойност на базата на стойностите в зададена колона. Изберете едно от следните неща от падащия списък: Сума, Средно, Максимум или Минимум. След това изберете колоната, която сдържа стойностите, които искате да изчислите, от падащия списък Избор на колона…

  1. В секцията Правила за иконата на състоянието направете следното:

    • От падащия списък По-добрите стойности са изберете по-високо, за да накарате SharePoint да променя иконите, когато нарастващите стойности достигнат или надхвърлят целта, или да предупреждава при прагови стойности. Изберете по-ниско, за да накарате SharePoint да променя иконите, когато намаляващите стойности достигнат или надхвърлят целта, или да предупреждава при прагови стойности.

    • В полето Показвай, когато стойността достигне или надхвърли целта въведете целевата стойност. Когато стойността на индикатора достигне тази цел, SharePoint променя иконата, за да покаже, че техническите показатели са постигнати.

    • В полето Показвай, когато стойността достигне или надвиши предупреждението въведете стойността, при която техническите показатели са неприемливи, и SharePoint променя иконата, за да предупреди за потенциален проблем.

  2. (По желание) В секцията Връзка с подробни данни, в полето Страница с подробни данни въведете URL адреса на страницата, която предоставя по-подробна информация за този индикатор, например списъка с източници за индикатора.

  3. (По желание) в раздел Правила за актуализиране , изберете опция, която определя дали SharePoint Server 2010 актуализира индикатора стойности всеки път, нов потребител отвори списъка или актуализации на индикатора стойности, когато потребителят ръчно актуализира стойностите от меню.

Най-горе на страницата

Индикатор на състоянието, базиран на Excel

Можете да базирате индикаторът за състоянието на данни в работна книга на Excel, която записвате или публикуване във вашия сайт SharePoint Server 2010 . Като данни в работна книга SharePoint Server 2010 автоматично актуализира стойностите в индикатора на състоянието. Освен това можете да покажете работната книга на една и съща уеб страница.

За да създадете нов индикатор на състоянието, който е базиран на работна книга на "Услуги на Excel", изпълнете следните стъпки:

  1. В страницата Нов елемент, в полетата Име и Описание въведете име и незадължително описание за индикатора.

  2. (По желание) В полето Коментари въведете някакви коментари. Може например да предоставите информация, за да помогнете на хората, които разглеждат индикатора, да разберат какво представя той.

  3. В секцията Стойност на индикатора , в полето за URL АДРЕС на работна книга въведете URL АДРЕСА на работната книга на Excel, която съдържа данни и изчисления на индикатора. Работната книга на Excel Services, трябва да се запише в библиотека на SharePoint, който е в същия сайт.

  4. В полето Адрес на клетка за стойност на индикатора въведете адреса на клетката, която съдържа действителната стойност за индикатора. Като алтернатива можете да щракнете върху бутона Преглед, за да потърсите работната книга, която сте задали на стъпка 3 и след това да изберете клетката, която съдържа стойностите, които искате да използвате в индикатора на състоянието

  5. В секцията Правила за иконата на състоянието направете следното:

    • От падащия списък По-добрите стойности са изберете по-високо, за да накарате SharePoint да променя иконите, когато нарастващите стойности достигнат или надхвърлят целта, или да предупреждава при прагови стойности. Изберете по-ниско, за да накарате SharePoint да променя иконите, когато намаляващите стойности достигнат или надхвърлят целта, или да предупреждава при прагови стойности.

    • В полето Показвай, когато стойността достигне или надхвърли целта въведете целевата стойност. Когато стойността на индикатора достигне тази цел, SharePoint променя иконата, за да покаже, че техническите показатели са постигнати.

    • В полето Показвай, когато стойността достигне или надвиши предупреждението въведете стойността, при която техническите показатели са неприемливи, и SharePoint променя иконата, за да предупреди за потенциален проблем.

  6. (По желание) В секцията Връзка с подробни данни, в полето Страница с подробни данни въведете URL адреса на страницата, която предоставя по-подробна информация за този индикатор, например списъка с източници за индикатора.

  7. (По желание) в раздел Правила за актуализиране , изберете опция, която определя дали SharePoint Server 2010 актуализира индикатора стойности всеки път, нов потребител отвори списъка или актуализации на индикатора стойности, когато потребителят ръчно актуализира стойностите от меню.

Най-горе на страницата

Индикатор на състоянието, базиран на SQL Server Analysis Services

SharePoint Server 2010да импортирате водещи показатели на представянето от SQL Server Analysis Services (SSAS), компонент на SQL Server 2005 и SQL Server 2008. Системен администратор или база данни анализатор обикновено настройва тези KPI и добавя връзка към файла с данни на библиотека за връзка с данни в сайт на центъра за бизнес разузнаване. След това всеки с нужните разрешения имат достъп до базата данни и връзка към KPI на Analysis Services

SSAS позволяват на анализаторите да дефинират мощни и гъвкави водещи показатели на представянето, които са базирани на многомерни данни. Обаче един водещ показател на представянето (KPI) на SSAS може да се дефинира и управлява само по време на работа в SSAS. Анализаторът може да използва команди в SSAS, за да създаде и управлява всякакви свойства на KPI, като например целта на техническите показатели, иконата на състоянието и стойности за праговите стойности, в които иконата променя цвета си, за да посочи промяна в състоянието на техническите показатели.

Можете да промените показваното име на KPI, който импортирате списък на състоянието, но не можете да промените други свойства на KPI, докато работите в SharePoint Server 2010.

За да импортирате KPI от SSAS, изпълнете тези стъпки.

  1. На страницата Нов елемент, в полето Връзка с данни въведете URL адреса на файла за връзка с данни на Microsoft Office (.odc) или щракнете върху бутона "Преглед", за да отворите диалоговия прозорец Избор на актив, и преминете до .odc файла.

  2. В полето Показване само на KPI от показваната папка изберете показваната папка в базата данни на Analysis Services, която съдържа KPI.

  3. В полето KPI списък изберете желания KPI, например Общо приходи или Средна норма на печалба.

  4. Поставете отметка в квадратчето включи дъщерни индикатори , за да се покажат всички дъщерни индикатори за избрания KPI. Ако избрания KPI има дъщерни индикатори, списъкът на състоянието показва индикатори за родител и наследник в йерархия.
    Следващата илюстрация показва импортираните KPI (Нетен приход), който има три дъщерни индикатори (действащи печалба, оперативни разходи и финансови брутна печалба).

можете да импортирате водещи показатели на представянето от ssas, които включват наследствени зависимости.

  1. В полетата Име и Описание въведете за индикатора име и описание (по желание).

  2. (По желание) В полето Коментари въведете някакви коментари. Можете например да предоставите информация, за да помогнете на хората, които разглеждат KPI, да разберат какво представя той.

  3. (По желание) В секцията Връзка с подробни данни, в полето Страница с подробни данни въведете URL адреса на страницата, която предоставя по-подробна информация за този индикатор, например източника на данни за индикатора.

  4. (По желание) в раздел Правила за актуализиране , изберете опция, която определя дали SharePoint Server 2010 актуализира индикатора стойности всеки път, нов потребител отвори списъка или актуализации на индикатора стойности, когато потребителят ръчно актуализира стойностите от меню.

    Забележка : Правила за иконата на състоянието за индикатор, която импортира Analysis Services KPI са предварително зададени от анализатора на базата данни...

Най-горе на страницата

Индикатор на състоянието, базиран на фиксирана стойност

В някои ситуации може да поискате да въведете ръчно стойности за индикатор на състоянието. Може би индикаторът е базиран на неструктурирана информация, например имейл, или трябва да проследите еднократен проект.

  1. В страницата Нов елемент, в полетата Име и Описание въведете име и незадължително описание за индикатора.

  2. (По желание) В полето Коментари въведете някакви коментари. Може например да предоставите информация, за да помогнете на хората, които разглеждат индикатора, да разберат какво представя той.

  3. Въведете числената стойност на досегашния си напредък.

  4. В секцията Правила за иконата на състоянието направете следното:

    • От падащия списък По-добрите стойности са изберете по-високо, за да накарате SharePoint да променя иконите, когато нарастващите стойности достигнат или надхвърлят целта, или да предупреждава при прагови стойности. Изберете по-ниско, за да накарате SharePoint да променя иконите, когато намаляващите стойности достигнат или надхвърлят целта, или да предупреждава при прагови стойности.

    • В полето Показвай, когато стойността достигне или надхвърли целта въведете целевата стойност. Когато стойността на индикатора достигне тази цел, SharePoint променя иконата, за да покаже, че техническите показатели са постигнати.

    • В полето Показвай, когато стойността достигне или надвиши предупреждението въведете стойността, при която техническите показатели са неприемливи, и SharePoint променя иконата, за да предупреди за потенциален проблем.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×