Първи стъпки в SharePoint

Първи стъпки в SharePoint

Когато влезете в Office 365 или в корпоративния сайт на SharePoint Server на вашата организация, щракнете върху SharePoint или Сайтове в навигацията на иконата за стартиране на приложения или горната лента. Това са вашите точки за влизане в SharePoint.

SharePoint Online

Иконата за стартиране на приложения с осветен SharePoint.

Освен това можете да щракнете върху SharePoint в заглавната лента.

Заглавна лента с осветен SharePoint

SharePoint Server 2016

Иконата за стартиране на приложения с осветени сайтове

SharePoint Server 2013

Горна лента с менюта на SharePoint 2013

Какво има в един сайт на SharePoint

Организациите използват SharePoint за създаване на уеб сайтове. В Office 365 можете да създадете сайт от началната страница на SharePoint. Освен това получавате екипен сайт в SharePoint при всяко създаване на група на Office 365 в Outlook Online или Office 365. Ако се намирате в SharePoint Server, можете да създадете екипен сайт или редица други типове сайтове. Можете да използвате сайтовете като сигурно място за съхранение, организиране, споделяне и осъществяване на достъп до информация от всяко устройство. Всичко, което ви е необходимо, е уеб браузър, като например Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome или Mozilla Firefox. Изтеглете мобилното приложение на SharePoint, за да поддържате връзка от мобилните ви устройства.

10 неща, които можете да направите с SharePoint още сега

За да направите това...

Опитайте следното:

Качване на файлове във вашата библиотека с документи в SharePoint, за да имате достъп до тях отвсякъде

Можете да плъзнете файлове от компютъра в библиотеката ви с документи.

В SharePoint Online щракнете върху Качване в лентата с инструменти за управление. Ако използвате Microsoft Edge, можете да качвате файлове или папки.

SharePoint Online

Екранна снимка на отвореното меню за качване в библиотека с документи.

SharePoint Server 2016

Библиотека с документи с осветен бутон "Качване"

В SharePoint Server 2013 щракнете върху Нов документ и потърсете файл. В зависимост от начина, по който е конфигуриран SharePoint, може да се наложи първо да щракнете върху Качване на съществуващ файл.

За повече информация вижте Качване на файлове в библиотека.

Отваряне на документ в библиотека с документи

Щракнете, за да отворите документа, по който искате да работите, и той ще се отвори в Office Online. Ако приложението е инсталирано на компютъра ви и искате да го използвате, щракнете върху Редактиране на документ > Редактиране в <име на приложението>. За информация относно библиотеките с документи вижте Какво е библиотека с документи?

Документ на Word, отворен от библиотека на SharePoint, с осветено "Редактиране в Word"

Едновременна работа с други върху един и същ документ

В библиотеката с документи щракнете, за да отворите документа, по който искате да работите. Той ще се отвори в Office Online. В горния десен ъгъл на документа се показва броят хора, които го редактират в момента.

Диалогов прозорец с падащо меню, показващ кой редактира документ

Вижте Сътрудничество и съавторство при работа с документи.

Споделяне на документи

Изберете документа, който искате да споделите, щракнете върху многоточието (), за да отворите менюто, и след това щракнете върху Сподели.

SharePoint Online

Меню на SPO след щракване с десния бутон върху "Документ", с осветено "Споделяне"

SharePoint Server 2016/2013

Щракнете върху "Споделяне" във файл

Вижте Споделяне на файлове или папки на SharePoint в Office 365 или Видео: Споделяне на документи в SharePoint Server.

Споделяне на сайтове

Ако разполагате с разрешения за собственик на сайт, щракнете върху SharePoint или Сайтове, изберете сайта, който искате да споделите, и след това щракнете върху Сподели  Бутон "Сподели" .

Вижте Споделяне на сайтове или документи с хора извън вашата организация (само за SharePoint Online).

Създаване на екипен сайт

Ако използвате Office 365, можете да създадете сайт от началната страница на SharePoint, и той автоматично ще създаде група на Office 365. Ако създадете група на Office 365 в Outlook или "Хора", ще получите автоматично екипен сайт в SharePoint Online. За повече информация относно създаването на екипни сайтове вижте Създаване на екипен сайт в SharePoint Online.

Ако разполагате с разрешения за собственик на сайт в SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013, щракнете върху Сайтове, след което щракнете върху + Нов сайт или + Създай.

Екранна снимка на бутона ''нов сайт'' в страницата ''сайтове'' Бутон "Нов сайт"

Добавяне на списък или библиотека към вашия екипен сайт

За да добавите списък или библиотека към SharePoint Online, щракнете върху + Създай в сайта, след което изберете Списък или Библиотека от списъка.

Нова връзка, върху която се щраква, с осветен "Списък"

За да добавите списък или библиотека за версиите на SharePoint Server на SharePoint, щракнете върху Настройки Бутон "Настройки" на SharePoint 2016 в заглавната лента. , след което щракнете върху Добавяне на приложение.

добавяне на приложение (списък, библиотека)

За повече информация вижте Създаване на списък в SharePoint или Създаване на библиотека с документи в SharePoint.

Запазване на предишни версии на документа, докато правите промени в него

В SharePoint Online щракнете с десния бутон върху документ в дадена библиотека, след което щракнете върху Хронология на версиите (може да се наложи да превъртите менюто).

Меню на "Библиотека с документи" след щракване с десния бутон, с осветена "Хронология на версиите"

За версиите на SharePoint Server щракнете върху многоточието (... ) до файла и след това щракнете върху многоточието (... ) отново в диалоговия прозорец, за да стигнете до менюто, или изберете документа и щракнете върху Хронология на версиите в раздела Файлове.

Разделът "Файл" с осветена "Хронология на версиите"

Лента на SharePoint Server и раздел "Файлове"

За повече информация вижте Разрешаване и конфигуриране на версии за списък или библиотека.

Търсене

Въведете ключова дума за търсене в полето Търсене, след което щракнете върху иконата за Търсене Икона на лупата за поле "Търсене" .

Поле за търсене в сайта

SharePoint Online

Екранна снимка на полето за търсене

SharePoint Server 2016 и 2013

Вижте Търсене на съдържание, което е важно за вас.

Споделяне на информация с цялата организация

В Office 365, SharePoint Online или SharePoint Server 2016 щракнете върху иконата за стартиране на приложения Бутон на иконата за стартиране на приложения , след което щракнете върху плочката на Yammer или Информационен канал, въведете съобщението си и след това щракнете върху Публикувай.

За SharePoint Server 2013 щракнете върху Yammer или Информационен канал в заглавната лента.

Горна лента с менюта на SharePoint 2013

Вижте Публикация до всички.

Копиране и преместване на файлове и папки между библиотеки

Има няколко начина за копиране или преместване на файлове в зависимост от версията на SharePoint, която използвате. В SharePoint Online можете да използвате командата Копиране в или Преместване в, за да копирате или преместите файлове между библиотеки. За повече информация вижте Преместване или копиране на папка, файл или връзка в библиотека с документи.

Бутон "Копирай в" в главното меню

Бутони "Преместване в" и "Копиране в" в SharePoint Online

Отварянето на вашата библиотека в SharePoint в изглед на Explorer може да предостави бърз начин за извършване на всички операции с файлове. Можете да го направите основно по два начина – синхронизиране на папките или отваряне в Explorer. Разликата е, че синхронизираните папки са постоянни и могат да се използват по всяко време от всяко приложение, докато опцията за отваряне в Explorer представлява еднократна операция.

Когато синхронизирате библиотека, правите локално копие на вашата настолна машина. Ако синхронизирате две библиотеки, можете да копирате или премествате файлове и папки, да създавате папки и да изтривате файлове или папки поединично или групово. Вашата синхронизирана библиотека се синхронизира автоматично с библиотеката в SharePoint. За синхронизиране на библиотеки с SharePoint Online вижте Синхронизиране на файлове на вашия компютър от библиотека с документи. За SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013 вижте Настройване на вашия компютър за синхронизиране на локални файлове на SharePoint Server.

Друг начин за използване на Windows Explorer с цел управление на файлове е да отворите библиотека в Explorer. Подобно на синхронизираните папки, това ви позволява да копирате, премествате и редактирате файлове и папки по същия начин, както го правите на настолния си компютър. Файловете се актуализират автоматично в библиотеката ви в SharePoint. За повече информация вижте Начини за работа с файлове от библиотека на сайт във файловия мениджър.

Искате да контролирате достъпа до вашите документи?

За тази цел SharePoint използва разрешения. Разберете как работят разрешенията и ще научите как да контролирате достъпа до информацията в сайтовете. Гледайте Видео: За разрешенията в SharePoint.

След като разберете как работят разрешенията, вижте как да го направите в Редактиране и управление на разрешения за списък или библиотека в SharePoint.

Най-горе на страницата

Имам OneDrive за бизнеса. Как да реша дали да ги преместя в екипни сайтове на SharePoint?

Ако имате OneDrive за бизнеса и искате да изберете между него и екипните сайтове в SharePoint като местоположение за вашите документи, вижте Къде трябва да запиша моите документи – в OneDrive за бизнеса или в екипен сайт?.

Готови ли сте да преминете към по-сложни задачи?

Разгледайте нашите обучения за начинаещи и средно напреднали потребители, за да научите повече за:

Слушаме ви!

Актуализирано на 3 април 2017 г. благодарение на обратна връзка от клиент.

Беше ли полезна тази статия? Ако е така, кажете ни в края на тази страница. Кажете ни какво беше объркващо или какво липсва. Включете информация за начина, по който стигнахте дотук, вашата версия на SharePoint, операционна система и браузър. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверим внимателно фактите, да добавим информация и да актуализираме тази статия.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×