Първи стъпки в получаване и трансформация в Excel 2016

Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

С получаване и трансформация в Excel 2016 можете да търсите източници на данни, уверете връзки а след това фигурата тези данни (за пример премахване на колони, промените типа на данните или обедините таблици) по начин, който отговаря на нуждите ви. След като сте оформени вашите данни, можете да споделяте наблюденията си или използвайте вашата заявка за създаване на отчети.

Общи стъпки за Power Query

Ако разгледаме последователността от тези стъпки, тя често изглежда така:

  • Свързване – създаване на връзки към данни, които се съхраняват в облака, в услуга или локално

  • Трансформация – оформяне на данните така, както ви е необходимо; първоначалният източник на данни остава непроменен

  • Комбиниране – създаване на модел на данни от множество източници на данни и получаване на уникален поглед в данните

  • Споделяне – след като вашата заявка е пълна можете да го запишете, да го споделите или използвате за отчети

Всеки път, когато се свържете с данни, я превърне или да го комбинирате с други източници на данни, функция на получаване и трансформация наречен Редактор на заявки записва всяка стъпка и ви позволява да модифицирате го обаче искате. Редактор на заявки ви позволява да отменяне, връщане, промяна на реда или модифицирате всяка стъпка... всичко, така че да можете да оформяте вашия изглед на свързаните данни желания от вас начин.

С получаване и трансформацияможете да създадете заявки, които са прости или сложни, колкото ви е необходимо. Докато добавяте стъпки към заявка, Редактор на заявки работи зад кулисите, за да създадете набор от отделни инструкции, които извършват вашите команди. Тези инструкции са създадени в M език. Потребителите, които ползват power и гъвкавост на данни за използване в скриптове да ръчно създаване или промяна на M език заявки с помощта на Разширения редактор. Редактор на заявки и Разширен редактор са описани по-подробно по-нататък в тази статия.

Можете да започнете нова заявка от раздела " данни " > Получаване на данни > изберете източник на данни. Ако не виждате бутона Получаване на данни , след което изберете Нова заявка от раздела " данни ". Ето един пример за избор от източник на база данни.

Опции за получаване и трансформация от база данни

Забележка: Power Query е налична за предишни версии на Excel, като добавите в, както и като в Power BI. За да видите Power Query в действие в предишни версии на Excel, погледнете в Първи стъпки с Power Query.

„Свързване“

Можете да използвате заявка, за да се свържете с един източник на данни, като например база данни на Access , или можете да се свържете към множество файлове, бази данни, канали на OData или уеб сайтове. След това можете да вземете всички тези източници, заедно с използване на ваши собствени уникални комбинации и да стигнете до прозрения може да не в противен случай сте видели.

Когато изберете Получаване на данни от раздела за получаване и трансформация в раздела данни , ще видите много източници на данни за избор, включително като Excel работни книги или CSV файлове, бази данни като достъп, SQL Server , Oracleи MySQL, Azure услуги като HDInsight или Blob хранилищеи всякакви други източници, като например уеб, Списъци на SharePoint, Hadoop файлове, Facebook , Salesforce, както и други.

Забележка: Можете да научите какви данни са налични в кои версии на Excel тук източници: Къде е Get & трансформация (Power Query).

Когато се свързвате към източник на данни, получаване и трансформация показва прозореца навигатор , който ви позволява да редактирате данните от източника. Когато изберете Редактиране от прозореца навигатор , получаване и трансформация стартира Редактора на заявки, специален прозорец, който улеснява и показва вашите връзки за данни и трансформациите, които прилагате. Следващия раздел, трансформация, предоставя повече информация за Редактор на заявки.

Трансформация

Получаване и трансформация позволява, можете да трансформирате източници на данни от вашите данни по начини, които ви помагат да анализирате. Transforming данни означава модифициране по някакъв начин да отговаря на нуждите ви – например можете може да премахнете колона, промените типа на данните или обедините таблици – всеки от които е трансформирането на данни. Трансформиране на данни, отнема общо във фигурата, трябва да по-нататъшен анализ си. Оформяне на данни се нарича процеса на прилагането на трансформации към един или повече набори от данни.

Excel използва специален Редактор на заявки , за да улесни и да покажете данни трансформации. Когато изберете данни > Получаване на данни, след което изберете източника на данни, като работна книга или база данни, " навигатор " се появява така че да можете да изберете кой таблица (или таблици) искате да използвате във вашата заявка. Когато изберете таблица, преглед на данните в нея се показва в десния екран на прозореца навигатор .

Получаване и трансформация > Power Query навигационния екран

Ако изберете Зареждане, източника на данни се пренесе директно в Excel, както си е. Ако изберете Редактиране, които ще стартира Редактора на заявки.

Екран за редактора на Power Query

Редактор на заявки следи за всичко, което правите с данни. Редактор на заявки , записва и етикети, етикети за всяка трансформация или стъпка, прилагате към данните. Дали трансформацията е връзка към първични данни, премахнете колона, обединяване или данни промяна на типа, Редактор на заявки проследява всяка операция в Приложени стъпки секция на екрана с Настройки за заявка .

Общо трансформациите, които прилагате към вашите връзки за данни, представляват вашата заявка.

Важно е да знаете, че действията, които дефинирате в Редактора на заявки не се променят първоначалния източник на данни. Вместо това Excel записва всяка стъпка да приемете при свързване или трансформиране на данните и след като сте готови с оформяне на данните, отнема снимка изискания набор от данни и го добавя в работната книга.

Има много трансформации, можете да прилагате към данни. Можете да напишете ваша собствена трансформации чрез езика на M, с помощта на редактора на заявки Разширен редактор. Можете да отворите Разширен редактор от редактора на заявки на дома или изглед на раздели, където можете да модифицирате M език стъпки, свързани със съществуваща заявка или да създадете свой собствен.

Power Query разширен редактор екран с M език за редактиране

Когато завършите създаването на вашата заявка можете да изберете Затвори & зареждане от раздела " Начало " и резултатите от заявката са заредени в Excel и на разположение в нов раздел на работната книга.

За да научите повече за извършването на Трансформация:

Споделяне

Когато запишете работна книга на Excel, която съдържа заявка, заявката се записва автоматично също. Можете да видите всички заявки в работна книга на Excel, като изберете заявки и връзки в раздела данни .

Екран за заявки на Power Query и връзки

Но защо да спирате там? С Каталога за данни на Power BIможете да споделяте вашите заявки с всеки във вашата организация. Или създаване на заявка, че ще използвате често, след което го използвате в няколко работни книги и да си спестите работа. Вместо записване и изпращане по имейл на работни книги на Excel разбиране на какво се е променило, или дали данните в нея е остарели, запишете заявка в Каталога за данни. Просто щракнете с десния бутон на заявка в екрана за заявки и връзки и меню предоставя всякакви опции, включително Изпращане към каталога с данни.

Power Query > експортиране на опции

Обърнете внимание на другите опции в контекстното меню, твърде. Можете да дублирате заявка, която ви позволява да променяте някои или всички елементи от заявка, без да променяте първоначалната заявка; Това е като създаването на шаблон за заявка, който можете да промените, за да създадете персонализирани набори от данни – като един набор от данни за продажба на дребно, друг за търговия и друг за наличностите, всички те въз основа на едни и същи данни връзки.

Можете също да обединявате или добавяте заявки, което ви позволява да превърнете заявките в многократно използваеми градивни блокове.

Можете да публикувате работната книга в Power BI и да създадете онлайн отчети, които могат да бъдат споделени с вашата група, обновените автоматично и прецизирано. За да публикувате работна книга в Power BI, изберете файл > Публикувай > публикуване в Power BI.

Забележка: Вашата работна книга трябва да бъде записан в OneDrive за бизнеса , за да го публикувате в Power BI.

С пълна вашата заявка можете да го използвате за създаване на отчети в Excelили в Power BI. Погледнете в следващия раздел, за да научите повече за отчитане на ресурси които да се възползвате от всички работата сте го направили, когато използвате функционалността за получаване и трансформация към фигура данни желания от вас начин.

Научете повече за споделяне:

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Забележка: Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×