Първи стъпки в използването на екранен четец с презентация на PowerPoint

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Имате нужда от помощ чрез PowerPoint 2016 с екранен четец? С клавишни комбинации можете да се придвижвате в различни изгледи на PowerPoint, за да създавате, редактирате и изнасяте презентацията си.

Екранните четци се различават по начина, по който се отнасят до съдържанието на слайда, колко четат и какво наричат части от прозореца на PowerPoint. Тази тема предлага съвети за улесняване на навигацията.

Забележки : 

  • Новите функции на Office 365 се издават за абонатите на Office 365 постепенно, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо новите функции, посетете Кога мога да получа най-новите функции в Office 2016 за Office 365?.

  • За клавишните комбинации отидете на Използване на клавишни комбинации при създаване на презентация.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на Windows, разказвача. За да научите повече за използването на разказвача, отидете на Запознаване с разказвача.

  • Тази тема засяга и функционалността на JAWS. За да научите повече за JAWS за Windows, отидете на Ръководство за бърз старт на JAWS за Windows.

  • Тази тема предполага, че използвате това приложение с компютър PC. Някои придвижвания и жестове може да са различни за телефон или таблет с Windows.

  • Няколко процедури в тази тема се отнасят за изгледа Backstage. В програмите на Office, например PowerPoint, изгледът Backstage се отнася за страницата, която се отваря, след като изберете раздела Файл. Изгледът Backstage съдържа набор от команди, които използвате, за да правите неща с файла на презентацията, например да го отворите и да го запишете, докато лентата съдържа набор от команди за работа в дадена презентация, например вмъкване на слайд или добавяне на коментар.

В тази тема

Първи стъпки

Четене на съдържанието на слайд в нормален изглед

Четене на съдържанието на слайд в други изгледи

Използване на определени екранни четци

Първи стъпки

Когато отворите презентацията в PowerPoint, фокусът е върху първия слайд на презентацията. Слайдовете се отварят в нормален изглед, в който можете да редактирате. В JAWS ще чуете "Област за слайд". В "Разказвач" ще чуете "Изглед за редактиране".

Всеки път, когато натиснете F6, фокусът се премества към следващата област в прозореца на PowerPoint в следния ред:

  1. Бутони на лентата на състоянието и за мащабиране. За да се придвижвате между бутоните на лентата на състоянието, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab.

  2. Лента. Когато фокусът е върху лентата, може да използвате клавишите със стрелки, за да се придвижвате между разделите, и да натискате клавиша Tab, за да се придвижвате до командите на лентата.

    Когато фокусът е върху слайд, може да отворите раздел на лентата: натиснете Alt и клавиша за достъп до раздела:

    • H (Начало)

    • I (Вмъкване)

    • G (Проектиране)

    • K (Преходи)

    • A (Анимации)

    • S (Слайдшоу)

    • R (Преглед)

    • W (Изглед).

    В зависимост от типа на обекта, върху който е фокусът, лентата може да включва инструменти за картини, инструменти за таблици, инструменти за диаграми, инструменти за аудио и инструменти за видео.

  3. Екран "Бележки". За да добавите бележки на докладчика към слайд, въведете ги в екрана "Бележки".

    • За да затворите или повторно да отворите екрана "Бележки", натиснете Alt+W, P и след това N

    . Лентата на състоянието също включва пряк път "Бележки", който отваря и затваря екрана "Бележки".

  4. Екран с миниатюри. За да се придвижвате между всички слайдове във вашата презентация, докато сте в екрана с миниатюри, натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу. Повечето екранни четци различават слайдовете по тяхното заглавие и номер.

    • Натиснете клавиша F6, за да преминете от миниатюрно изображение към слайд, така че да можете да редактирате съдържанието му.

За да се придвижите между тези области в обратна посока, натиснете Shift+F6.

Забележка :  Докато работите върху слайдовете, може да се отварят други прозорци на задачи. Това може да затрудни използването на функциите. Също така може да натискате F6, за да се придвижвате между тези екрани. Екранните четци може да ги различават по бутон или елемент с фокус, а не по името на екрана.

Четене на съдържанието на слайд в нормален изглед

Когато фокусът е върху даден слайд в нормален изглед, можете да редактирате и да получите повече информация за съдържанието на слайда. Изгледът "Нормален" отваря екрана с миниатюри, областта за редактиране на слайд и екрана "Бележки".

  • За да се покаже нормален изглед, натиснете Alt+W, L.

Четене на заглавията на слайдовете

Когато фокусът е върху екрана с миниатюри, екранните четци прочитат заглавията на слайдовете, докато се премествате през слайдовете. За да отидете на следващия или предишния слайд, натиснете бутона със стрелка нагоре или надолу.

Съвет : Понякога екранният ви четец губи фокус и не прочита заглавието на слайда. Ако това стане, натиснете двукратно Alt+Tab, за да опитате да преместите фокуса извън прозореца на PowerPoint и да го върнете към миниатюрите.

Четене на съдържанието на контейнер

Когато фокусът е върху даден слайд в нормален изглед, използвайте следните клавишни комбинации за контейнери:

  • За да преминете от един контейнер към друг, натиснете клавиша Tab или Shift+Tab.

    Екранните четци разпознават типа на контейнера. Ако например контейнерът съдържа текст или алтернативен текст, четецът изговаря текста, който се прочете. Ако той съдържа мултимедия, четецът разпознава типа мултимедия. В JAWS видео без алтернативен текст е идентифицирано като мултимедия. (В разказвача текстът се прочита само когато е избран.)

  • За да поставите точката на вмъкване в контейнер и да прочетете или редактирате текста, натиснете клавиша F2. За да върнете фокуса върху контейнера, натиснете клавиша F2.

  • За да чуете екранния четец да описва форматирането на текста, например цвета на фона, цвета на шрифта, размера и стила, преминете с клавиша Tab до контейнера и използвайте клавишната комбинация за вашия екранен четец. В JAWS натиснете Insert+F.

Четене на таблици

Когато фокусът е върху даден слайд в нормален изглед, използвайте следните клавишни комбинации за таблици:

  • За да се придвижите до таблица, натиснете клавиша Tab или Shift+Tab. Екранните четци прочитат заглавията на колоните, последвани от съдържанието на клетките. (В разказвача заглавията на таблици и клетките се четат само когато са избрани.)

  • За да поставите точката на вмъкване в дадена клетка, натиснете клавиша F2. След това натискайте клавиша Tab или използвайте клавишите със стрелки, за да се придвижвате до отделните клетки.

  • За да върнете фокуса върху контейнера с таблица, натиснете клавиша F2.

Четене на диаграми

Екранни четци прочетете диаграми като изображения, включително името на диаграмата и нейните пояснение, но те не предоставят други подробности.

Четене на обекти в списък

На екрана на селекцията са изредени всички обекти в слайд в реда, в който са били създадени. Използвайте следните клавишни комбинации, когато работите в екрана на селекцията.

  • За да отворите екрана Селекция, натиснете Alt+H, G и след това P. Екранните четци разпознават обекта с фокуса – или избран обект в текущия слайд или бутон в екрана Селекция – например Покажи всички.

  • За придвижване и избор на обекти използвайте клавишите със стрелки. Даден обект е избран в слайд, а също така и в екрана Селекция.

  • За да преместите фокуса от областта на слайда в екрана Селекция, натиснете клавиша F6.

  • За да затворите екрана Селекция, натиснете Alt+H, G и след това P.

Забележка : В слайдшоу екранните четци прочитат обекти от долу нагоре. За да промените този ред в екрана на селекцията, използвайте бутоните "Премести напред" и "Изпрати назад".

Четене на съдържанието на слайд в други изгледи

Освен нормален изглед PowerPoint предоставя няколко други изгледи за работа със слайдове. Всеки изглед предлага уникални възможности. Следните изгледи са особено полезни:

  • Структура. Предоставя изглед само на текста на съдържанието на слайда. За да отворите Структурен изглед, натиснете Alt+W, P и после O. За да превключите между миниатюри и структурата в нормален изглед, натиснете Ctrl+Shift+Tab. Ще чуете "Раздел Структура" и "Раздел Миниатюри".

    Забележка : Разказвачът понякога не произнася "Изглед Структура" след натискане на Alt+W, P, O.

  • Подреждане на слайдове. Показва всички слайдове поред хоризонтално в редове, така че лесно да можете да изрязвате, копирате, поставяте и пренареждате слайдове. Екранните четци разпознават слайдовете по номера и заглавието. За да отворите изглед Подреждане на слайдове, натиснете Alt+W, I. За да се върнете към нормален изглед, натиснете Alt+W, L.

  • Четене. Предлага начин за преглед на презентацията, който е подобен на изгледа Слайдшоу, но не е на цял екран. За да отворите Изглед за четене, натиснете Alt+W, D. За да се върнете към предишния изглед, натиснете Esc.

  • Образец за слайд. Позволява ви да направите промени в проекта, които се отнасят за всички слайдове. За да отворите изгледа Образец за слайд, натиснете Alt+W, M. Разделът Образец за слайд (Alt+M) се добавя към лентата между разделите "Файл" и "Начало". За да затворите изгледа Образец за слайд, натиснете Alt+M, C.

  • Слайдшоу. Предоставя цял екран показването на вашите слайдове за аудиторията, за да видите, докато представяте към тях. За да стартирате слайдшоу, натиснете F5. За да преминете, натиснете клавиша Page Down. За да се върнете обратно, натиснете клавиша Page Up. За да завършите, натиснете Esc.

  • Изглед на представящия. Работа с вашата презентация и бележките на представящия на един монитор (преносимия си компютър, например), докато аудиторията изгледи на освобождаване на бележки на презентацията на друг монитор. Ако компютърът ви е свързан към втория дисплей екран, когато стартирате вашата презентация в изглед на слайдшоу , Изглед на представящия се отварят автоматично в екрана на компютъра. Ако работите на един монитор, за да отворите Изгледа на представящия, натиснете Shift + F10, R. За да прочетете на обекти в слайд, използвайте следните комбинации:

    • За да отидете във визуализацията на слайда, натиснете Caps Lock + наляво или стрелка надясно и след това натиснете Caps lock + Enter, за да преместите фокуса в прозореца на слайдшоу .

    • В прозореца на слайдшоуто Натиснете Caps lock + наляво или надясно стрелка, за да навигирате през всички обекти. За да прочетете обектите, натиснете Caps lock + M.

    • За да превключите обратно към прозореца на Изгледа на представящия , натискайте клавиша Caps lock + стрелка надясно, докато не чуете "Връщане към изгледа на представящия" и след това натиснете Caps lock + Enter.

      Забележка : Ако представяте без Изглед на представящия, няма да чуете "Връщане към изгледа на представящия".

За повече информация отидете на използване на клавишни комбинации при изнасяне на вашата презентация и използването на екранен четец за показване на вашата презентация с PowerPoint.

Използване на определени екранни четци

PowerPoint работи с популярния екранен четец JAWS. Той работи също с Window Eyes и с Narrator – екранния четец който идва с Windows.

Следващите раздели включват съвети за използването на тези екранни четци с PowerPoint.

JAWS

JAWS предлага помощ специално за работата в PowerPoint. В прозореца за JAWS натиснете F1. В полето за търсене въведете PowerPoint.

JAWS чете коментари, когато поставите точката на вмъкване в текста на коментара. JAWS не може да прочетете съдържанието на диаграми или графики SmartArt или се прави разлика между видео и аудио на слайда.

JAWS не разпознава всички изгледи за редактиране на слайдове по име. Например когато преместите фокуса върху изглед Подреждане на слайдове или страницата Бележки, JAWS казва "Напускане на менютата". Когато отидете на Изглед "Структура", ако JAWS каже "Празно" вместо номера и заглавието на слайда, опитайте да преместите фокуса в друг прозорец и обратно в PowerPoint: натиснете Alt+Tab два пъти.

Ако трябва да изключите виртуалния курсор, натиснете Insert+Z.

Window-Eyes

За да четете слайдове в изгледа "Слайдшоу", натиснете Ctrl+Shift+A, за да включите режим на преглед. За да прочетете цялото съдържание даден слайд, натиснете Ctrl+Shift+R.

За да изключите режима на преглед, натиснете Ctrl+Shift+A.

Разказвач

За много типове обекти разказвачът описва типа на обекта и алтернативния текст, ако има такъв.

Разказвачът не описва форматирането на текста, анимациите и преходите. Той не чете коментарите, диаграмите, горните или долните колонтитули.

Разказвачът чете заглавията на слайдовете само в Изглед за четене. Разказвачът не чете съдържанието на слайда в изглед Слайдшоу.

Когато фокусът е в екрана с миниатюри, ще чуете номера на слайда и "Изображение". Когато фокусът е върху слайд, ще чуете номера на слайда и "Слайд".

Вж. също

Използване на екранен четец за отпечатване на презентации в PowerPoint

Използване на екранен четец за четене или добавяне на бележки на докладчика и коментари в презентация

Използване на клавишни комбинации при създаване на презентация

Използване на клавишни комбинации при изнасяне на вашата презентация

Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365

Научете как да навигирате в PowerPoint с помощта на функции за достъпност

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×