Първи стъпки в бележника на служителя на OneNote: Подробно обяснение за ръководителите в образованието

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Приложението за създаване на бележник на служителя на OneNote за образование е приложение за SharePoint Online, което ви помага да настроите бележник на OneNote за своите служители. Това приложение създава бележник на служителя, който включва три типа подбележници:

  • Място за сътрудничество – бележник за всички служители и техния ръководител, където да споделят, организират и да си сътрудничат.

  • Библиотека за съдържание – бележник за ръководителя, в който той може да споделя учебни материали със служителите. Ръководителят може да добавя и редактира материалите в нея, но за служителите бележникът е само за четене.

  • Бележници на служителя – лични бележници, които са споделени между всеки ръководител и всеки отделен служител. Ръководителите имат достъп до тези бележници по всяко време, но служителите не могат да виждат бележниците на другите служители.

Сценарии за бележника на служителя в образованието

Документирали сме някои възможни начини, по които ръководителите и служителите в образователни институции могат да използват бележника на служителя на OneNote. Ръководителите и служителите трябва да са от ниво клас, училище, преподавателски състав, отдел или район. От вас зависи колко нива ще настроите. Тъй като OneNote се предоставя на всички платформи и устройства, е по-лесно от всякога да учите и да си сътрудничите по всяко време, навсякъде, на всяко устройство. Знаем, че има безкрайни възможности, така че ако имате нови идеи, споделете ги с нас на адрес OneNoteEdu@Microsoft.com.

Място за сътрудничество
  • Бележки от събрания на служителите – пазете всички свои бележки от събрания на едно място и проследявайте участието в събранията и протоколите от тях с един поглед. Събрания на служители, комисия, ниво клас, общности за обучение на отдели или професионално обучение. OneNote има тясна интеграция с Outlook и Office, както и богати възможности за търсене, така че винаги ще държите под око какво става с подчинените.

  • Инициативи – планирайте училищните инициативи съвместно и поддържайте организацията, като например подобряване на училищната база и фондове за набиране на средства.

  • "Диаграма на приливите" за постиженията и неуспехите на учащите – някои училища са използвали този иновативен и предразполагащ към сътрудничество начин за проследяване на постиженията и неуспехите на учащите през периода им на обучение в училище.

  • Разработване на планове за уроци за различните класове – някои училища настройват бележник на служителя за определен клас и разработват план на часовете и учебна програма за цялото училище Например план за часовете по математика за 9 клас, който да се разработи и сподели между 10 учители.

Библиотеката за съдържание
  • Правила и процедури – запазване на важна информация, като важни имейли с прикачени файлове, училищните правила и други неща на едно място. Тъй като OneNote е на всяко устройство и всяка платформа, можете да го отворите по всяко време, от всяко място и дори офлайн.

  • Дати и крайни срокове – връзки, лепкави бележки, календари, крайни срокове, задачи за изпълнение – можете да поставите всичко това на едно общо място, което всеки може да намери винаги.

Начини за използване на личния бележник на служителя
  • Професионално развитие – професионалното развитие/професионалното обучение е важен аспект за всеки учител и член на преподавателския състав. Личният бележник на служителя върши чудесна работа за събиране на информация за плановете за професионално развитие и обратна връзка и възможност за споделяне и събиране на обратна връзка от ръководителя.

  • Наблюдения в класната стая – всички съвременни наблюдения в класната стая могат да се съхраняват в личния бележник на служителя. Направете снимки с вашето мобилно приложение на OneNote (на всяко устройство) и ги вмъкнете директно в бележника на служителя. Запишете аудио с телефона по време на наблюдение или използвайте цифров ръкопис, за да заснемете ръкописен текст. Благодарение на гъвкавите възможности на страниците в OneNote има много по-богата среда за наблюдения в класната стая.

  • Планове на уроци и обратна връзка – чудесен начин за събиране на обратна връзка за плановете на уроците е учителят да поставя цифровия план на уроците в личния си бележник на служителя. Ръководителят му може лесно да даде обратна връзка в реално време или докато е офлайн и може да използва всякакви форми на обратна връзка, включително текст, картини, ръкопис, аудио или дори видео. Богатите възможности на страниците на OneNote позволяват много по-гъвкав начин за събиране и споделяне на обратна връзка. Ако даден учител отсъства, ръководителят може от тук да разпечата плановете за заместника му.

  • Оценка – ръководителите на служителите могат да събират и споделят лична обратна връзка и информация от оценяване в бележника на служителя.

  • Комуникация с родителите – като използва функцията "Изпрати към OneNote" на Outlook, учителят може лесно да изпраща важни имейли в личния бележник на служителя за бъдещи справки.

  • Индивидуална образователна програма – някои училища са решили да използват личните бележници на служителя за събиране на важна информация за индивидуалната образователна програма за всеки учащ. Това позволява на служителя и неговия ръководител да имат лично място, където да могат да комуникират и да си сътрудничат.

Други начини за използване на бележниците на служителя в образованието
  • Общности за професионално обучение – смятаме, че бележниците на служителя на OneNote са един чудесен инструмент за разрешаване на общностите за професионално обучение в училищата. С помощта на проста настройка ръководителят на общност за професионално обучение ("ръководител") може бързо да настрои бележник, в който хората могат да си сътрудничат бързо и ефективно в реално време. Могат лесно да се добавят други собственици на бележника, което дава възможност на директора, заместник-директора и други членове на училищната администрация да бъдат наясно какво се случва в бележника, както и да се включат в сътрудничеството.

От какво ще имате нужда

  • Настроен SharePoint Online за вашето учебно заведение като част от абонамент за Office 365.

  • Организационен акаунт за вас (ръководителя) с разрешения Пълен контрол за използване на приложението за бележник на служителя на OneNote, за да създавате бележниците на служителя.

  • Служителите ви трябва да имат организационен акаунт за Office 365.

  • Приложението за бележник на служителя на OneNote трябва да бъде добавено към вашите сайтове на SharePoint от някого от вашето училище, който има разрешения за администратор на клиента. Насочете своя ИТ администратор към мястото за инсталиране на приложението за бележник на служителя на OneNote в магазина за приложения на SharePoint.

    Администраторът може да намери указания тук: Научете как ИТ администратор може да инсталира приложението за бележник на служителя на OneNote за своето училище.

  • Internet Explorer 10 или Internet Explorer 11, за да се използва приложението за бележник на служителя на OneNote. Други съвременни браузъри също би трябвало да свършат работа.

За да започнете, следвайте стъпките по-долу, за да създадете бележник на служителя чрез приложението за бележник на служителя на OneNote.

Отваряне на приложението за бележник на служителя на OneNote

  1. Придвижете се до сайта на SharePoint, където ще създадете своите бележници на служителя.

    Приложението за бележник на служителя на OneNote вече поддържа създаването на бележници на служителя в местоположение във вашия OneDrive за бизнеса. Вашият ИТ администратор ще намери допълнителни подробности за настройването на сайт на училището за бележници на служителя тук: Научете как ИТ администратор може да инсталира приложението за бележник на служителя на OneNote за своето училище. Попитайте своя ИТ администратор за местоположението на сайта, след като е готов за употреба.

  2. Горе вдясно щракнете върху Вграденo "зъбно колело" и след това върху Съдържание на сайта.

    Съдържанието на сайта.

  3. Щракнете върху Бележник на служителя на OneNote.

    Създаване на нов бележник на служителя.

    Съвет : Ако приложението за бележник на служителя на OneNote не се вижда на първата страница, превъртете до долната част на страницата "Съдържание на сайта" или извършете търсене за приложението за бележник на служителя на OneNote от полето за търсене на "Съдържание на сайта".

    Забележка : Приложението за бележник на служителя на OneNote трябва вече да бъде инсталирано и вие (ръководителят) трябва да имате разрешения за пълен контрол за този сайт на SharePoint.

Създаване на бележник на служителя

  1. Щракнете върху Създаване на бележник на служителя от наличните опции.

    Добре дошли в създаване на бележник на служителя.

  2. Дайте име на вашия нов бележник и след това щракнете върху Напред.

    Съвет : Препоръчваме ви да създадете отделен бележник за всеки екип от служители. Например ако ръководите няколко групи учители, създайте бележник за всеки екип. Дайте на всеки бележник уникално име, което е лесно за идентифициране от вас и от служителите ви. Можете да наречете бележниците "Учители до 6 клас," "Учители до 12 клас" и т.н.

    Забележка : Всеки създаден от вас бележник трябва да има уникално име, което не може да съдържа тези знаци: # / * ? " | < > : . % ' \.

    Общ преглед на бележника.

(По желание) Добавяне на друг съсобственик към служителите

В този екран имате възможност да добавите друг собственик на бележника си. Всеки добавен собственик на бележника ще има същите разрешения като вашите. Можете да добавите толкова собственици, колкото желаете.

  • Въведете имената на съсобствениците и щракнете върху Напред.

    Добавяне на съсобственик

    Край на добавянето на съсобственик

Добавяне на вашите служители към бележника на служителя

Можете да добавите служителите си поотделно или групово.

Забележка : Служителите ви трябва да имат организационен акаунт за Office 365, за да продължите с тази стъпка. Ако не сте сигурни дали имат, попитайте своя ИТ администратор.

Добавяне на служители поотделно

  1. Въведете името на служителя в текстовото поле, след което натиснете клавиша Enter.

    Докато въвеждате, приложението ще търси възможни съвпадения. Например можете да въведете "Явор" и то ще намери всички служители с това име.

    Добавяне на служители поотделно.

  2. Повтаряйте стъпка 1, докато добавите всички служители, и след това щракнете върху Напред.

Групово добавяне на служители

  1. Копирайте и поставете списък с имената на служителите, разделени с точка и запетая (;), в текстовото поле.

    След като поставите имената на служителите в текстовото поле, приложението ще прегледа всяко име. Възможно е на приложението да му е необходимо малко време, докато разреши автоматично всяко име. За всяко име, за което не е намерено съвпадение, можете да въведете отново името или да премахнете името от текстовото поле.

    Добавете групово служителите в бележника си.

  2. Щракнете върху Напред, когато приключите с добавянето на всички служители и имената им са напълно уточнени.

Започване на всеки бележник на служителя със секции

  1. Запазете отметнати квадратчетата до секциите по подразбиране, които бихте искали да бъдат създадени във всеки бележник на служителя.

    Проектиране на лични пространства

  2. Щракнете върху "Добави още", за да добавите допълнителни секции във всеки бележник на служителя.

  3. Щракнете върху Напред, когато сте готови.

    Можете да добавяте, премахвате и изтривате секции директно в бележниците на служителя след създаването на бележника на служителя.

Финализиране на бележника на служителя

  1. Щракнете върху Бележник на ръководителя и Бележник на служителя, за да проверите как ще бъдат създадени подбележниците и секциите за служителите.

  2. Щракнете върху Вградено b стрелката назад , за да се върнете и да добавите или премахнете секции, или щракнете върху Създай, за да създаде приложението вашия бележник на служителя.

    Визуализация на вашия бележник.

  3. Щракнете върху връзката към името бележника (в този пример Учители -6ти), за да отворите вашия бележник в OneNote. В допълнение към имейла, който автоматично се изпраща, имате опция за копиране на връзката, за да я изпратите по пощата или да я запишете. Можете да извлечете тази връзка по-късно в OneNote 2013, като щракнете с десния бутон върху бележника в списъка с бележници и след това щракнете върху Копирай връзката в бележника.

    Една и съща връзка се използва от всеки служител за достъп до бележника на служителя. Ако направите бележници за няколко екипа от служители, всяка връзка ще бъде различна.

    Готово.

    Съвет : Ако желаете, можете да добавите съдържание, като го поставите в библиотеката за съдържание, преди да поканите служителите си да отворят бележника на служителя. Запазете копие на връзката, докато подготвяте бележника, а след това споделете връзката с служителите, когато сте готови.

Получаване на връзки към всеки бележник на служителя, който имате

За да намерите някоя връзка към бележник на служителя, който имате, просто стартирайте приложението и щракнете върху бутона Получаване на връзки към бележници.

Получаване на връзки към вашите бележници.

Това ще отвори страница, където са всички бележници на служителя, създадени от вас, и връзка към всеки от тях. Просто изберете връзката, натиснете CTRL+C, за да я копирате, и след това я поставете в имейл до служителите си.

Как могат служителите ми да намерят връзка към бележник на служителя?

OneDrive за бизнеса

Ако ръководителят е създал бележника на служителя в своя OneDrive за бизнеса или в екипен сайт на SharePoint, бележникът се показва автоматично в папката Споделено с мен на служителя в OneDrive за бизнеса.

В този пример ръководителят е създал бележника "Учители - 6-ти" и е добавил всички служители от екипа. Когато служител отиде в своя OneDrive за бизнеса и отвори връзката "Споделено с мен", бележникът "Учители - 6-ти" се показва автоматично.

Споделено с мен.

Екипен сайт на SharePoint

Някои училища искат всички служители да създават бележниците в определен екипен сайт. Ако вашето училище (или район) е въвело такива правила, бележникът на служителя на OneNote автоматично ще добави запис Бележници на служителя в навигационния екран Бързо стартиране за SharePoint в лявата част на екрана.

Намиране на връзка с SharePoint

вашите завършени бележници

Управление на бележници на служителя

За да управлявате други възможности за своите бележници на служителя, щракнете върху бутона управление бележници .

Екранна снимка на иконата "Списъци с бележници".

Това показва страница, която показва всички бележници на служителя, създадени от вас, както и информация за персонализиране на всеки от тях.

Опциите включват:

  • Преименуване на служителя секции – за да преименувате всички служители секции, щракнете върху малката икона на молив и след това въведете новото име на секцията. Не забравяйте да щракнете върху Запиши след преименуване на служителя секции.

  • Добавяне на служителя секции – за да разпространите нова секция за всички служители, щракнете върху бутона "Добавяне" . Не забравяйте да щракнете върху Запиши , след добавянето на секции за ученици.

  • Заключване пространство за сътрудничество – разрешаването на тази опция се променя пространство за сътрудничество на само за четене (или заключване) за да предотвратите редактирането на всички служители. Можете да превключвате ключа от заключен към отключена по всяко време.

  • Отваряне на бележника на служителя – щракнете върху отваряне , за да отворите бележника на служителя на.

  • Споделяне на връзка към бележник на служителя на – за да изпратите връзка към бележник на служителя на екипа си, изберете и копирайте текста в полето връзка към и след това го поставете в имейл.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×