Публикуване на шаблон на формуляр в списък на получатели на имейл съобщения

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

В тази тема

Общ преглед

Преди да започнете

Публикуване на шаблон на формуляр в списък на получателите на имейл съобщения

Общ преглед

Можете да публикувате шаблон на формуляр на Microsoft Office InfoPath 2007, като го разпространите в имейл съобщение до вашите потребители. Съветникът за публикуване създава имейл съобщение, което включва копие на шаблона на формуляр и формуляра, който се базира на шаблона на формуляра. Когато потребителите с Microsoft Office Outlook 2007 отворят имейл съобщението, те могат да попълват формуляра направо в тялото на съобщението. Потребителите с по-стари версии на Outlook или с други имейл приложения получават имейл съобщение с формуляра и шаблона на формуляр, на който се базира, като прикачени файлове. Тези потребители първо трябва да отворят шаблона на формуляр, за да го инсталират на своя компютър. След това могат да отворят прикачения файл с формуляра, който отваря формуляра в Microsoft Office InfoPath, където могат да го попълнят.

Забележка относно защитата : Припомнете на вашите потребители, че трябва да отварят прикачени файлове в имейл само от надеждни източници.

Забележка : Публикуване на шаблон на формуляр, не е същото като записването на шаблон на формуляр. Когато публикувате шаблон за формуляр, съветникът за публикуване добавя местоположението за публикуване и инструкциите за обработка към шаблона за формуляр така, че потребителите могат да отварят формуляри, базирани на този шаблон за формуляр. Когато записвате шаблон за формуляр, записвате копие на шаблона за формуляр, точно както правите, когато записвате файл на вашия компютър. Винаги трябва да използвате съветника за публикуване, когато искате да направите достъпни за вашите потребители да попълват вашия шаблон на формуляр.

Най-горе на страницата

Преди да започнете

Преди да публикувате вашия шаблон на формуляр в списък на получатели на имейл съобщения, трябва да направите следните неща:

  • Да инсталирате Office Outlook 2007 на вашия компютър, ако все още не е инсталиран.

  • Да проверите, че шаблонът на формуляр е конфигуриран с ниво на защита ограничено или пълно доверие. Шаблон на формуляр, конфигуриран с ниво на защита ограничено, означава, че формулярите, базирани на него, нямат достъп до системните ресурси на компютъра на получателя на имейл съобщението. Ако формулярът, който се базира на този шаблон на формуляр, трябва да има достъп до системните ресурси на компютъра на получателя на имейл съобщението, трябва да конфигурирате шаблона на формуляр с ниво на защита пълно доверие и да подпишете цифрово шаблона на формуляр със сертификат от надежден сертифициращ орган. Не можете да публикувате шаблон на формуляр с ниво на защита домейн в списък на имейл получатели.

  • Уверете се, че вашият шаблон на формуляр не е заявка за връзките с данни. Не можете да публикувате шаблон на формуляр към списъка на получателите на имейл съобщения, ако шаблона за формуляр съдържа връзка с данни на заявка. Ако трябва да показвате данни от външен източник на данни, се съхранява данните от външния източник на данни в сайт с ресурси. След това можете да включите този ресурсен файл в шаблона за формуляр.

  • Да проверите, че вашите потребители имат Office InfoPath 2007, инсталиран на своите компютри.

Най-горе на страницата

Публикуване на шаблон на формуляр в списък на получатели на имейл съобщения

  1. В менюто Файл щракнете върху Публикувай.

  2. В съветника за публикуване щракнете върху Към списък на имейл получатели и след това изберете Напред.

  3. На следващата страница на съветника в полето Име на шаблон на формуляр въведете име за шаблона на формуляр и след това щракнете върху Напред. Името на шаблона на формуляр ще се появи в темата на съобщението, което се изпраща до получателите на имейл съобщение.

  4. Щракнете върху Напред.

  5. Щракнете върху Публикувай.

След като съветникът за публикуване завърши публикуването на шаблона на формуляр, ще се отвори имейл съобщение с формуляра. Можете да попълните и изпратите това съобщение.

Съвет : В полето Въведение в имейл съобщението въведете подсещане за вашите потребители, че трябва да отварят прикачени файлове в имейл съобщения само от надеждни източници.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×