Публикуване на шаблон на формуляр в списък на получателите на имейл съобщения

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

В тази тема

Общ преглед

Преди да започнете

Публикуване на шаблон на формуляр в списък на получателите на имейл съобщения

Общ преглед

Можете да публикувате шаблон на формуляр с Microsoft Office InfoPath 2007 , като го разпространите в имейл съобщение до вашите потребители. Съветникът за публикуване създава имейл съобщение, което включва копие на шаблона за формуляр и формуляра, който се базира на шаблона за формуляр. Когато потребителите с Microsoft Office Outlook 2007 отворете имейл съобщението, те могат да попълват формуляра направо в тялото на имейл съобщението. Потребителите с по-стари версии на Outlook или с други имейл приложения получават имейл съобщение с формуляра и шаблона за формуляр, който се базира като прикачени файлове. Тези потребители трябва да първо да отворите шаблона на формуляр, за да инсталирате шаблона за формуляр на компютъра си. След това те могат да отворят прикачения файл с формуляра, който отваря формуляра в Microsoft Office InfoPath, където те могат да го попълват.

Забележка относно защитата: Напомнете на вашите потребители, че трябва да отварят имейл прикачени файлове само от надеждни източници.

Забележка: Публикуване на шаблон на формуляр, не е същото като записването на шаблон на формуляр. Когато публикувате шаблон за формуляр, съветникът за публикуване добавя местоположението за публикуване и инструкциите за обработка към шаблона за формуляр така, че потребителите могат да отварят формуляри, базирани на този шаблон за формуляр. Когато записвате шаблон за формуляр, записвате копие на шаблона за формуляр, точно както правите, когато записвате файл на вашия компютър. Винаги трябва да използвате съветника за публикуване, когато искате да направите достъпни за вашите потребители да попълват вашия шаблон на формуляр.

Най-горе на страницата

Преди да започнете

Преди да публикувате вашия шаблон на формуляр към списъка на получателите на имейл съобщения, трябва да направите следното:

  • Инсталирайте Office Outlook 2007 на вашия компютър, ако вече не е инсталиран.

  • Проверете дали шаблонът за формуляр е конфигуриран с ниво на защита или ограничено или пълно доверие. Шаблон за формуляр, конфигуриран с ниво на защита ограничено означава, че формуляри, базирани на този шаблон за формуляр системни ресурси на компютъра на получателя на имейл съобщението. Ако формуляра, който се базира на този шаблон за формуляр трябва да имате достъп до системните ресурси на компютъра на получателя на имейл съобщението, трябва да конфигурирате шаблона на формуляр с пълно доверие ниво на защита и цифрово подписване на шаблон за формуляр със сертификат от надежден сертифициращ орган. Не можете да публикувате шаблон на формуляр с ниво на защита домейн към списъка на получателите на електронна поща.

  • Уверете се, че вашият шаблон на формуляр не е заявка за връзките с данни. Не можете да публикувате шаблон на формуляр към списъка на получателите на имейл съобщения, ако шаблона за формуляр съдържа връзка с данни на заявка. Ако трябва да показвате данни от външен източник на данни, се съхранява данните от външния източник на данни в сайт с ресурси. След това можете да включите този ресурсен файл в шаблона за формуляр.

  • Уверете се, че вашите потребители имат Office InfoPath 2007 инсталирана на компютъра си.

Най-горе на страницата

Публикуване на шаблон на формуляр в списък на получателите на имейл съобщения

  1. В менюто файл щракнете върху Публикувай.

  2. В съветника за публикуване щракнете върху към списък на получатели на имейли след това щракнете върху напред.

  3. На следващата страница на съветника, в полето име на шаблон за формуляр въведете име за шаблона за формуляр и след това щракнете върху напред. Името на шаблона на формуляр ще се появи в темата на съобщението, което се изпраща до получателите на вашите имейл съобщения.

  4. Щракнете върху Напред.

  5. Щракнете върху Публикувай.

След като съветникът за публикуване завърши публикуването на шаблона за формуляр, ще се отвори имейл съобщение с формуляра. Можете да попълните и изпратите това съобщение.

Съвет: В полето Въведение в имейл съобщението въведете напомняне на вашите потребители, че трябва да отварят прикачени файлове в имейл съобщения от надеждни източници.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×