Публикуване на формуляр

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Когато сте готови, проектиране на шаблон на формуляр, трябва да го публикувате, така че потребителите могат да попълват формуляри, базирани на шаблона за формуляр. Потребителите трябва да имат достъп до местоположението, където е публикуван формуляра. Тази тема описва различните опции за публикуване на формуляр на InfoPath 2010.

В тази статия

Публикуване или със записване

Опции за публикуване

Библиотека с документи или списък?

Публикуване в библиотека на SharePoint

Публикуване на имейл

Публикуване в мрежово местоположение

Разширени концепции

Тип съдържание на сайт

Код в ограничителен режим във формуляри на InfoPath

Шаблоните на формуляр, одобрен от администратор (пълно доверие формуляри)

Публикуване или със записване

Публикуване на шаблон на формуляр, не е същото като записването на шаблон на формуляр. Когато е записан шаблон за формуляр, който записвате да запазите работата си, точно както правите, когато записвате файл на вашия компютър. Процеса на публикуване модифицира шаблона на формуляр за разпределение, като добавите местоположението за публикуване и обработка инструкции секции, така че потребителите могат да отварят формуляри, базирани на този шаблон за формуляр. Инструкциите за обработка позволяват формуляри, базирани на този шаблон на формуляр да се актуализира автоматично, ако направите промени в шаблона на формуляр, след като я публикувате.

Най-горе на страницата

Опции за публикуване

Има много различни начини, че можете да публикувате формулярите на InfoPath. За да публикувате формуляр, щракнете върху раздела файл и след това щракнете върху Публикувай , за да бъдат представени със следните опции:

  • Бързо публикуване    Публикуване на формуляр в текущото местоположение

Ако актуализирате формуляр, който вече е публикувана, или публикувате формуляр за списък или работен поток на SharePoint за първи път, можете да използвате бързо публикуване да публикувате формуляра, без да се налага да укажете къде и как той ще бъде публикуван. Когато щракнете върху Публикуване на бързо, InfoPath 2010 автоматично повторно публикува или публикува формуляра в местоположението й предишните или зададената.

Забележка: Ако не е указано местоположението за публикуване, Бързо публикуване е забранена.

  • SharePoint Server    Публикуване на формуляр в библиотека на SharePoint

Ако искате да публикувате формуляр на InfoPath в SharePoint, така че потребителите могат да го попълват в уеб браузър или в InfoPath filler след това можете да го публикувате в библиотека на SharePoint. След това потребителите ще могат да имат достъп до онлайн формуляр, я попълните и запишете резултатите като документ на InfoPath в библиотеката.

  • Електронна поща    Публикуване на формуляр в списък на получатели на имейл

Можете да създадете ново имейл съобщение, който съдържа формуляр на InfoPath. Тази опция е полезна, когато получателите нямат достъп до сайт на SharePoint.

Забележка: InfoPath Filler е необходим за формуляри, които вече са публикувани в имейл съобщения.

  • Местоположение в мрежата    Публикуване на формуляр местоположение или файл в мрежата

Това публикува формуляра за споделяне на местоположение или файл на мрежата, който позволява на потребителите да могат да достигнете до споделяне (например //MyShare/Path/FormLocation) и попълване на формуляр в InfoPath Filler.

Забележка: InfoPath Filler е необходим за формуляри, които вече са публикувани в мрежово местоположение.

Библиотека с документи или списък?

В предишните версии на InfoPath бихте могли да публикува формуляр в библиотека на SharePoint и, когато потребителите попълват формуляра, тя ще спести техните отговори като документи в тази библиотека. Докато все още можете да направите това, сега можете да използвате InfoPath 2010, за да персонализирате формуляра, използван за създаване, четене и редактиране на елементи в списък на SharePoint, така че отговорите са записани като елементи в списъка. За да направите това, щракнете върху Персонализиране на формуляр в SharePoint или създаване на нов списък от SharePoint в InfoPath.

Има някои различни предимства от използването на списък на SharePoint, вместо библиотека с документи, по следния начин:

  • Можете да управлявате отговорите по същия начин, че можете да правите с всички елементи в списък на SharePoint.

  • Не е необходимо да укажете как да се свържете към сървъра на SharePoint, когато формуляра за публикуване, защото това е автоматично.

  • Когато завършите персонализирането на списъка форма, трябва само да щракнете върху Публикуване на бързо да публикувате формуляра.

Най-горе на страницата

Публикуване в библиотека на SharePoint

За да публикувате формуляр на InfoPath в библиотека на SharePoint, изпълнете следните стъпки:

  1. Щракнете върху Файл.

  2. Щракнете върху Публикувай.

  3. Щракнете върху SharePoint Server.

InfoPath 2010 - Publish a Form

  1. Въведете уеб адреса на сайта на SharePoint в текстовото поле.

InfoPath 2010 - Publish a Form

  1. Щракнете върху Напред

  2. Изберете как да публикувате формуляра. За повечето сценарии изберете Библиотеката с формуляри. За повече информация относно опциите за Тип съдържание на сайт или шаблон за формуляр, одобрен от администратор вижте раздела Разширени концепции .

InfoPath 2010 - Publish a Form

  1. Щракнете върху Напред

  2. Щракнете върху предварително съществуваща библиотека с формуляри за формуляр на InfoPath, ако вече е създадена или щракнете върху Създаване на нова библиотека с формуляри , за да създадете нов.

InfoPath 2010 - Publish a Form

  1. Щракнете върху Напред

  2. Ако създавате нова библиотека с документи, въведете името на библиотеката в текстовото поле име и описание за библиотеката в текстовото поле Описание .

InfoPath 2010 - Publish a Form

  1. Щракнете върху Напред

  2. За да покажете данни от вашия формуляр като колона в библиотеката с формуляри, използвайте предаване на свойства. За да направите това, щракнете върху Добави, изберете желаното поле и след това въведете име за колоната в полето име на колона.

  3. Ако сте избрали повтарящо се поле, щракнете върху стойност в списъка функция , за да определите как да показвате полето в библиотеката с формуляри и след това щракнете върху OK.

Забележка: Можете да изберете дали да показвате първата стойност в полето, последната стойност или броя на всички срещания на полето или дали да се обединяват всички стойности.

InfoPath 2010 - Publish a Form

  1. Повторете стъпки от 12 и 13, необходими за всяко поле във формуляра, който искате да добавите като колона на SharePoint и след това щракнете върху напред.

  2. Щракнете върху Напред.

  3. Щракнете върху Публикувай.

Най-горе на страницата

Публикуване на имейл

За да публикувате формуляр на InfoPath към списък на получатели на имейл, изпълнете следните стъпки:

  1. Щракнете върху Файл.

  2. Щракнете върху Публикувай.

  3. Щракнете върху поща.

  4. Ако вече не сте записали формуляра, щракнете върху OK , за да запишете формуляра.

  5. Въведете име за формуляра в текстовото поле име на шаблон за формуляр и след това щракнете върху напред.

InfoPath 2010 - Publish a Form

  1. За да покажете данни от вашия формуляр като колона в папката за елемент на формуляр на InfoPath, използвайте предаване на свойства. За да направите това, щракнете върху Добавии след това изберете желаното поле и след това въведете име за колоната в полето име на колона.

  2. Ако сте избрали повтарящо се поле, щракнете върху стойност в списъка функция , за да определите как да показвате полето в библиотеката с формуляри и след това щракнете върху OK.

Забележка: Можете да изберете дали да показвате първата стойност в полето, последната стойност или броя на всички срещания на полето или дали да се обединяват всички стойности.

  1. Повторете стъпки 6 и 7, необходими за всяко поле във формуляра, който искате да добавите като колона в Outlook и след това щракнете върху напред.

InfoPath 2010 - Publish a Form

  1. Когато сте готови да отворите формуляра като имейл съобщение, щракнете върху Публикувай .

InfoPath 2010 - Publish a Form

  1. Въведете желаните получатели в полетата до, Яки СК .

InfoPath 2010 - Publish a Form

  1. Персонализиране на съдържанието на полето за тема .

  2. Въведение текстовото поле предоставя място за формуляри с инструкции и обяснение за потребители на защо са получили формуляра.

  3. Щракнете върху Изпрати.

Най-горе на страницата

Публикуване в мрежово местоположение

За да публикувате формуляр на InfoPath в UNC или извън SharePoint сървър в мрежата, изпълнете следните стъпки:

  1. Щракнете върху Файл.

  2. Щракнете върху Публикувай.

  3. Щракнете върху местоположението в мрежата.

  4. Въведете желания от вас пътя и името на файла на формуляра в първото текстово поле.

    Забележка: Това може да бъде местоположение на твърдия диск, или споделяне на файлове, като например \\private\example\exampleform.xsn. Това може да бъде местоположение на вашия компютър, което ще изглежда така: C:\examplefolder\exampleform.xsn.

InfoPath 2010 - Publish a Form

  1. Въведете името на шаблона в полето име на шаблон за формуляр за текст и след това щракнете върху напред.

Забележка: Името на формуляра, който се използва за идентифициране на формуляра, ако го актуализирате или да го публикувате отново, също се вижда на потребителите, когато попълват формуляра.

  1. Въведете име на достъпни за потребителя и пътя на файла в текстовото поле.

Забележка: В повечето случаи, местоположението за публикуване и алтернативен достъп пътят ще бъде същата. В други случаи, като например, ако файлът е записан в C диск, няма да е. Например ако сте записали формуляра C:\examplefolder\exampleform.xsn, след което потребителят достъпни пътя може да изглежда като \\mycomputer\examplepath\exampleform.xsn. Ако предишния път е потребител достъпни път, например \\private\example\form\exampleform.xsnи вие и потребителите имат достъп, тогава никакви действия, трябва да се приема за тази стъпка.

InfoPath 2010 - Publish a Form

  1. Щракнете върху Следващ отново.

  2. Щракнете върху Публикувай.

Най-горе на страницата

Разширени концепции

Тип съдържание на сайт

Тип съдържание дефинира шаблон на формуляр, набор от колони и настройки за управление на документи на сървъра, като например настройки на работен поток или правила.

Чрез създаване на типове съдържание, можете да използвате повторно настройки и шаблони за формуляри в един сайт като шаблон на формуляр като тип съдържание на сайт за публикуване. Когато актуализирате типа съдържание, вашата промяна автоматично се прилага, независимо къде се използва този тип съдържание.

Можете да присвоите един тип на съдържание на няколко библиотеки в сайт или присвояване на много типове съдържание в една библиотека. Например можете да добавите тип съдържание за формуляри за отчет на състоянието на всички библиотеки, които се използват от отдела по продажби във вашата фирма, така че събиране и съобщаване на един и същ вид информация за управлението на всеки екип по продажби. Като алтернатива да предположим, че вашият отдел използва различни шаблони за искане за пътуване, пътуване доклад и формуляри за отчет на разходите. Можете да публикувате три шаблона на формуляр като типове съдържание на сайта и да ги добавите в една библиотека, използвана за съхраняване на екипа информация, свързана с пътуване. Когато хората създаване на нов формуляр от библиотеката, те може да изберете кои от тези шаблони за формуляри, които искате да използвате.

Код в ограничителен режим във формуляри на InfoPath

С InfoPath 2010 можете да публикувате библиотека с формуляри, с код, директно от InfoPath Designer, докато формулярът е напълно надежден формуляр и сте администратор на колекцията от сайтове с помощта на услугата за код в ограничителен режим в SharePoint. Публикуване на формуляри с код в ограничителен режим се използва същият процес, като публикуване на формуляр в библиотека с формуляри или тип съдържание на сайт.

Шаблоните на формуляр, одобрен от администратор (пълно доверие формуляри)

Шаблоните на формуляр, одобрен от администратор са достъпни за всяка колекция от сайтове на сайта на SharePoint и може да съдържа код, който изисква пълно доверие. Те са индивидуално проверени, качени и активира от администратор на SharePoint. Шаблоните на формуляр, одобрен от администратор се поддържат в специална библиотека с документи, които могат да бъдат достъпни само от администратори. За информация относно шаблоните на формуляр, одобрен от администратор вижте следните връзки:

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×