Публикуване на работна книга в Excel Services

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Ако имате достъп до Excel Services, който се сървър изпълнява Microsoft Office SharePoint Server 2007 , който е в състояние да изпълняват услугите за изчисления в Excel, можете да публикувате работна книга в този сървър, така че други потребители имат достъп до всички или на части от данните, които съдържа в браузър с помощта на Microsoft Office Excel Web Access.

Когато публикувате работна книга в Excel Services, цялата работна книга е публикуван на сървъра, но можете да дефинирате частите на работната книга (като например отделни работни листове, наименувани диапазони или диаграми), които искате Excel Services за показване в Microsoft Office Excel Web Access. Чрез показване само на определени части на работната книга и като използвате Office SharePoint Server 2007 разрешения за защита на работната книга от неупълномощен достъп можете да запазите данните в работната книга поверителни докато позволявате на упълномощени потребители да обновяват, преизчисляват и взаимодействат с видимите данни.

Можете също да дефинирате параметри. Параметрите са единични клетки, които могат да имат стойности, зададени от Microsoft Office Excel Web Access потребители. Можете да използвате параметри, за да показвате клетки, които могат да управляват изчисляване на работната книга, като например условен анализ, който използва стойностите, които потребителите въвеждат в клетки, които са зададени като параметри.

Важно : Възможността за публикуване на работна книга на Excel в Excel Services е достъпна само в Microsoft Office Ultimate 2007, Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 и Microsoft Office Excel 2007.

Забележка : Не всички функции на Microsoft Office Excel се поддържат от Excel Services. За информация относно неподдържани функции вижте функции на Excel, които не се поддържат от Excel Services.

  1. Създаване на нова работна книга и въвеждане на данни, които искате да предоставите или отворете съществуваща работна книга, която искате да публикувате в Excel Services.

  2. Ако планирате да дефинирате параметри, наименувайте клетките, които искате да са редактируеми.

    Забележка : Можете да дефинирате параметри само ако имате наименувани единични клетки, които съдържат стойности в работния лист. Не можете да дефинирате параметри за наименувани диапазони с повече от една клетка.

    За да наименувате клетка, направете следното:

    1. В работния лист изберете клетката, която искате да направите редактируема в браузъра и Microsoft Office Excel Web Access.

    2. В раздела Формули, в групата Дефинирани имена щракнете върху Дефиниране на име.

      Изображение на лентата на Excel

    3. Въведете името, което искате да използвате за параметър в полето Име.

    4. Щракнете върху OK.

  3. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , щракнете върху стрелката до Публикуване, а след това щракнете върху Excel Services под Разпространяване на документа до други хора.

    Забележка : Ако опцията "Услуги на Excel" не е достъпна, вашата версия на Office Excel 2007 не поддържа публикуване на работна книга в "Услуги на Excel". Връзки за повече информация относно споделянето на работни книги ще намерите в раздела "Вж. също".

  4. В полето Име на файл въведете пътя към сървъра и приемете предложеното име за работната книга или въведете ново име, ако е необходимо.

    Ако е необходимо, намерете местоназначението. На компютър, на който се изпълнява Windows Vista Намерете или въведете пътя до сървъра в адресната лента. На компютър, който се изпълнява Microsoft Windows XP намерете сървъра в списъка Запиши в или въведете пътя до сървъра пред името на файла. Въведете например http://сървър/сайта/име на файл

    Забележка : Excel може да публикува работна книга в сървъра само в XML базиран файлов формат на Microsoft Office Excel 2007 (.xlsx) или в двоичен файлов формат на Office Excel 2007 (.xlsb).

  5. Щракнете върху Опции на услугите на Excel.

  6. От лентата с инструменти Показване направете следното:

    • За да покажете цялата работна книга в Excel Services, изберете Цялата работна книга в списъчното поле.

    • За да покажете само определени работни листове в Excel Services, изберете листове в списъчното поле и след това изчистете квадратчетата за отметка за листовете, които не искате да се вижда.

      Забележка : По подразбиране се избират всички листове. За да направите бързо всички листове отново видими, след като сте изчистили някои квадратчета за отметки, можете да отметнете квадратчето Всички листове.

    • За да покажете само определени елементи (като например наименувани диапазони, диаграми, таблици или обобщени таблици) в Excel Services, изберете елементи в работната книга в списъчното поле и след това поставете отметки в квадратчетата на елементите, които искате да покажете.

      Забележка : Ако избирате елементи, които имат еднакво име, само един от тези елементи ще е достъпен в "Услуги на Excel". За да се покажат всичките елементи в "Услуги на Excel", трябва да преименувате елементите, така че всеки елемент да има уникално име. Можете да преименувате таблици в раздела Проектиране, в групата Свойства, да преименувате обобщени таблици в раздела Опции, в групата Обобщена таблица и да преименувате диаграми или обобщени диаграми в раздела Оформление, в групата Свойства. Дублирани елементи, като например наименувани диапазони, могат да се преименуват в раздела Формули, в групата Дефинирани имена.

  7. За да дефинирате параметри, щракнете върху раздела Параметри.

    Забележка : Можете да дефинирате параметри само ако имате наименувани единични клетки, които съдържат стойности в работния лист. Не можете да дефинирате параметри за наименувани диапазони, които съдържат повече от една клетка.

  8. Щракнете върху Добавяне и след това отметнете квадратчето на параметъра, който искате да добавите.

  9. Щракнете върху OK.

  10. Изберете Запиши.

  11. За да проверите дали видимите области на работната книга се показват правилно в браузъра, отметнете квадратчето Отвори тази работна книга в браузъра след записа.

    Забележки : 

    • Когато отваряте работна книга в Excel, тя винаги се показва изцяло и можете да правите необходимите ви промени в съдържанието. Когато актуализирате съдържанието и записвате работната книга, промените автоматично се отразяват в сървъра.

    • С помощта на Microsoft Office Excel Web Access в техните браузъри, другите потребители могат да преглед и анализиране на данните в работния лист, който се показва. Те могат да взаимодействат с него, като използвате някои функционалността на Excel, като например сортиране и филтриране на данни, или с помощта на функции за детайлизиране на обобщена таблица. Ако зададете параметри за наименувани клетки в работната книга, потребителите също могат да редактират тези клетки и да дефинирате стойности.

    • Когато работната книга е публикувана в Excel Services, можете да използвате Office SharePoint Server 2007 функционалност, да управлявате и конфигурирате Excel Services или за да зададете разрешения, за да предотвратите неупълномощен достъп до работната книга. За повече информация вижте Office SharePoint Server 2007 помощ.

    • Ако Microsoft Office Excel Web Access потребители не разполагат с разрешение да отворите работната книга в Excel, те могат да създават снимка на работната книга от стойностите, които те могат да видят в Microsoft Office Excel Web Access. За повече информация относно създаването на работна книга на снимки вижте Microsoft Office Excel Web Access помощ.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×